《中国地质大学（武汉）科研档案管理办法》说明.ppt

中国地质大学（武汉）科研档案管理办法说明,蔡文 档案馆科技档案室,各位领导、各位老师大家好！,科研档案管理工作的意义和任务,科研档案是科技档案的一类，是我国全部档案构成中的重要门类，也是高校全部档案的重要组成部分。同时，科研档案又是学校科学技术研究活动的真实记录，是科技储备的重要形式，是一种重要的信息发生源，是科技信息工作的重要对象，是国家和学校的宝贵财富。做好科研档案管理既是档案工作的主要任务，也是信息工作的重要内容。 科研档案工作对于学校知识经济的发展进程，对于国家和学校的技术创新工作，以至于知识产权和工业产权的保护工作都有着重要的意义。 从档案管理的角度看，科研档案管理的主要任务是：依据档案法律法规，按照科研档案的运行规律和特点，集中统一地管理科研档案，确保科研档案的系统、完整、准确和安全，积极创造条件，开发科研档案信息资源，为学校的文化、科技和经济建设服务。,科研档案的概念和分类,科研档案是指学校在科学技术研究管理和实践活动中形成的具有保存价值的文字、图表、数据、声像以及电子等各种形式载体的文件材料。 学校科研档案具体分为六类：科研综合管理类档案、科研项目档案、奖励档案、专利档案、学术会议档案、论文专著档案。,科研档案的特点,专业技术性 成套性 动态性（现实性） 多样性 保密性,科研档案管理原则,档案馆集中统一管理，施行文件材料由形成部门、项目组立卷的归档制度 对科研档案的形成、积累、整理、归档和归档以后的补充修改工作实行“五纳入” 管理 对科研工作和建档工作实行“四同步” 管理,科研档案管理机构及其职责,科研档案管理工作系统,档案馆,科技处相关科室,项目组,是学校科研档案工作的职能管 理部门，制定和组织实施学校 科研档案管理的规章制度，负 责监督、指导和检查执行情况； 负责建立、健全学校科研档案 工作网络，做好科研档案的接 收、整理、分类、编目、保管 、保密、鉴定、统计、销毁和 开发利用工作。,是学校科技工作的归口管理部 门，负责科研项目档案的立卷 归档的统一布置与验收工作， 并及时向档案馆提供项目详细 信息及进展情况；负责科研综 合管理类、奖励专利类、学术 会议类和论文专著类档案的收 集、积累、立卷与归档工作。,是学校科研档案形成的主要来 源，实行由科研项目负责人主 持立卷归档责任制，负责科研 项目文件材料的形成、积累、 整理、立卷移交工作。,科研项目文件材料,奖励、专利成果文件材料,科研综合管理类文件材料,学术会议文件材料,出版基金资助出版专著,施行项目组负责人主持立卷归档责任制，项目立项之日起，科技处下达建档任务，项目负责人指定档案文件管理员，负责科研项目文件材料的形成、积累、整理、保管、立卷工作，并及时登录档案馆档案管理系统按要求录入相关信息，档案馆定期深入项目组监督指导整理、立卷工作,项目结题后填写“科研项目文件材料移交清单”向科技处相关科室移交,科技处负责验收核对项目组移交的科研项目文件材料，档案馆派人指导验收立卷工作。验收不合格或是拒绝归档的，科技处不予结题，不予进行成果鉴定，并冻结其项目结余经费,科技处按要求填写 “归档移交目录”纸质 一式两份及电子文档一份，每年4月和10月向档案馆归档,档案馆负责验收归档文件材料，经验收合格后，在“归档移交目录”上签字，并按规定对其进行整理、编目、保管、保密、统计、销毁和开发利用。,科技处按要求填写 “归档移交目录”纸质 一式两份及电子文档一份，于第二年3-4月向档案馆归档,负责收集、整理、组卷、归档，档案馆提供档案工作指导,由科技处成果办,由科技处综合办公室,由科技处学术办,由科技处成果办,科研文件材料的部门立卷与归档流程图,本办法的特色,规定具体，可操作性强。 基本解决了科研档案收集不完整的难点问题，变科研档案被动管理为主动管理。 将科技处科研管理系统和档案馆档案管理系统对接，实现信息共享，既大大提高了各部门的工作效率，同时又方便了科技处和项目组的档案利用。 初步建立起科研档案由形成部门、项目组立卷的归档制度。,欢迎批评指正！谢谢大家！,