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    公司各职能部门职能职责(1).doc

    • 资源ID:33414385       资源大小:191.50KB        全文页数:99页
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    公司各职能部门职能职责(1).doc

    Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-date公司各职能部门职能职责(1)公司各职能部门职能职责(1)公司办公室职能职责一、职能范围1.行政管理。负责公司日常行政事务、后勤事务管理等,负责审核、印制、发布公司文件;负责印鉴管理。2.综合协调。负责公司重要会议、重大活动的组织管理和决议事项的督办与检查;协调公司各有关单位以及公司外部的工作关系。 3.信息化建设与服务。维护企业信息化应用和网络基本建设。4.综合管理。建立和完善组织管理体系及制度管理体系,实施专项考核工作。负责公司股权管理、对外合作以及内部组织架构的调整等相关工作。5.制度建设及优化。根据本部门管理职能,建立和完善相关职能管理体系,明确职责分工,建立和完善相关管理制度和办法。二、职责描述 1.文书职责(1)为公司领导提供文书服务,贯彻公司领导决定,协调领导与公司各有关单位的工作关系,保证领导工作顺利进行。 (2)负责公司党政领导会议、总经理办公会议和其他重要会议的组织管理、纪要撰写和决议事项的督办检查工作。(3)组织专题调研,汇总公司综合材料、大事记等。(4)负责公司重大信息的收集、发布与管理。2.行政管理职责(1)处理公司日常办公事务,保管及按规定使用公司印章;及时办理上级机关和有关部门来文的收、登、传工作。(2)负责保密、机要文件的领取、分送和收回。(3)负责公司机要、文书档案的收集整理、归档保管、查询调阅等工作,管理公司机要档案库。(4)负责公司及公司各有关单位业务工作用印章的刻制、管理、发放。(5)信函、公司内部文件收发工作。(6)负责公司工商营业执照资质、奖项、荣誉称号归口管理。(7)负责公司办公大楼公用电气设备(包括电梯等)的安装、检查、维修工作。(8)负责安排公务接待工作。(9)负责调派公务用车辆。3.信息管理职责(1)根据公司的要求规范管理各类信息资源和网络资源,协调平衡资源的合理分配,尽可能让资源得到有效利用。(2)负责收集集团的各类相关信息、转发并按照规定的流程向集团或在网站上发布公司信息。(3)负责制订各类信息系统管理制度,实施系统管理员绩效考核。4.系统应用职责(1)协助、配合和参与推进公司ERP及办公自动化等应用系统的底层维护和管理。按集团要求监督和检查各单位对系统的应用程度和执行情况。(2)定期对数据进行备份,保证数据不被窃取和丢失。(3)负责数据库系统权限设置、资源分配与管理。5.网络管理职责(1)严格执行中心机房管理制度。(2)负责计算机网络系统权限设置、资源分配与管理。(3)及时、妥善处理影响公司网络、信息数据和计算机系统安全正常运行的各类隐患,服务公司的各项工作需要。(4)负责公司的计算机及相关设备的预算编制、采购、管理和维护。(5)承担计算机新技术的引进、研究、吸收工作,提供技术支持;指导各二级单位做好计算机设备的使用、维护与服务工作。(6)严格执行网络维护旬检制度,保障公司网络稳定、健康、畅通运行。(7)负责公司大局域网规划、实施和故障应急方案,及时处理各类突发故障,解决各类存在隐患。6.综合管理职责(1)负责公司管理制度的归口管理,制度管理流程优化。建立和完善公司组织管理体系,督促专业管理部门建立和完善相关管理制度,并对管理制度的执行情况进行监督检查。(2)负责对公司经济运行情况和建设项目进行综合统计分析及报表的汇总、上报,负责定期编写综合分析研究报告,负责专业考核的归口管理工作。(3)负责公司综合治理结构建设所涉及的股权管理,负责组织参与对外投资管理,协调监督创业平台法人治理结构的落实和审核。(4)负责公司工商登记事务管理工作。(5)负责公司的各类行业协会组织的有关活动。人力资源部职能职责一、职能范围1.人事管理。负责研究、制定公司人力资源规划、建立健全公司人力资源ERP系统。2.社保管理。负责统一管理公司社会保险及住房公积金缴存。3.培训管理。负责制定并组织实施人才培养规划和培训计划,负责公司教育培训工作的归口管理。4.制度建设及优化。根据本部门管理职能,建立和完善相关职能管理体系,明确职责分工,建立和完善相关管理制度和办法。二、职责描述1.人事管理职责(1)制定相关组织(人事)任免、选聘、考核管理制度。(2)负责组织实施公司中层管理人员的考核、选竞聘、推荐工作,办理聘任(免)手续等事宜。(3)负责制定人员编制方案,以及拟定公司所属各单位岗位设置,建立员工绩效考核体系及绩效考核工作。(4)负责员工招聘、职位调整、奖惩等工作,办理员工离职、工作交接等事宜;负责公司产品专家和专业技术、职(执)业资格人员管理。(5)负责部内综合事务的组织协调和管理工作。(6)管理员工人事档案和人力资源信息系统。(7)负责办理员工因公出国有关手续。(8)负责制定公司薪酬管理制度,核定公司工资总额,审批各单位薪酬总额;确定公司员工激励体系,负责分配制度改革。(9)制定公司劳动合同制度,管理劳动合同和配合处理劳动争议。(10)负责公司离退休人员日常事务管理。(11)负责公司内部退养、内部歇岗、内部待岗人员日常事务管理。2.人力资源培训职责(1)制定人力资源培训规划。(2)负责组织实施公司员工培训与开发,技能提升。(3)负责公司特种作业人员的取、换证及复审等工作。(4)负责公司艰苦岗位、技师津贴、防暑降温等津贴的审批工作。(5)负责公司人力资源三体系认证工作的管理。3.社会保险职责(1)办理新入职员工社会保险的新建个人户、确定个人缴费工资等事项。(2)办理公司员工社会保险的停保、接续、社保关系转移、社保金继承、退休审批等事项。(3)负责制定公司各二级单位及员工年度社保缴费工资基数的方案,并负责报批。(4)负责公司员工工伤医疗费的审核、上报、支付。(5)负责公司员工的生育津贴的审核、申报、领取、发放。(6)负责办理公司员工医疗保险工作的相关事宜。(7)负责公司员工大病互助金的收缴。(8)负责公司及员工个人住房公积金年度缴费工资基数的制定及办理住房公积金停、接续、转移及贷款等业务。财务部职能职责一、职能范围1.综合会计。组织公司及公司各有关单位的会计核算工作。2.资金管理。负责统筹公司资金的集中管理并负责资金的安全。3.资产管理。协助办理公司固定资产及无形资产的取得、资产处置、产权变更、资产损失核销、资产减值准备计提等事项的审批。4.成本管理。负责制定公司成本控制办法,并做好控制和分析。5.内部审计。负责开展离任、任中经济责任审计、内部控制审计和专项审计。6.制度建设及优化。根据本部门管理职能,建立和完善相关职能管理体系,明确职责分工,建立和完善相关管理制度和办法。二、职责描述1.资金管理职责(1)办理公司内部结算、银行结算业务及银行对帐。(2)外汇管理政策研究和各项外汇业务的日常管理。(3)负责会计电算化中资金模块管理、维护及开发;保证结算管理体系的顺畅和安全。(4)负责公司资金的集中管理、支付监督,协调资金的使用、跟踪及分析等。(5)负责按集团公司资金管理系统上线运行要求,做好资金管理情况的汇总上报工作。(6)负责公司对外担保事项的管理,协助办理产权过户、登记等工作。(7)负责物资出公司财务手续审核,加盖物资出公司财务专用章。(8)完成集团公司资产财务部、公司领导等交办的其他工作。2.综合会计职责(1)负责组织和进行公司会计核算、税务筹划,完善各项会计核算的基础工作。(2)对内向公司领导提供内部财务分析报告,对外提供财务会计报告。(3)负责公司会计信息平台的管理与维护,实行财务监控。(4)负责组织实施公司会计信息标准,规范公司会计核算流程。(5)负责公司资产的价值管理和占用状况的监督。(6)负责各单位固定资产及无形资产的取得、资产处置的核算和管理工作。(7)负责建立健全公司除成本以外的财务管理制度和管理体系;(8)负责组织并协调处理年度会计报表的预审和终审工作。(9)负责企业年度工作报告中与财务有关的工作。(10) 指导和监督下属子公司从事日常会计核算工作。(11)完成集团公司资产财务部、公司领导等交办的其他工作。3.成本管理职责(1)负责制定和编报公司预算方案。(2)负责对预算执行情况进行检查、统计、分析、考核及预算执行情况调整。(3)负责成本项目日常监管,完善成本核算与管理的各项基础工作,做好调研,及时为领导提供决策。(4)负责组织实施公司成本管理标准,规范公司成本核算及管理流程。(5)负责监督公司各项成本管理制度执行情况。(6)负责各单位资产减值准备计提及资产损失核销的管理工作。(7)负责资产账销案存管理。(8)负责组织财产清查及债权债务管理。(9)负责公司财务状况及经济效益综合分析。(10)负责会计电算化的综合协调及管理。(11)指导和监督下属子公司从事日常成本核算及管理工作。(12)完成集团公司资产财务部、公司领导等交办的其他工作。4.材料核算职责(1)及时掌握维修用等零星材料入库情况。(2)核算材料收、发、存成本。(3)应付账款和预付账款的核算和管理。(4)负责积压材料的处理,包括记账、销售、核销。5.内部审计职责(1)负责公司及所属单位资金、财产的完整性和安全性的审计监督。(2)负责公司内部会计核算事项的稽核。(3)负责监管公司各项财务制度执行情况。(4)负责公司及所属单位财务收支计划、投资、经费的预算和经济合同的执行以及经济效益的审计监督。(5)负责公司及所属单位会计报表的审计。(6)负责公司所属单位目标考核责任的审计评议,对所属单位主要领导人开展任中经济责任审计,及时发现经营管理中的问题,明确责任,促进单位建立和完善内控制度,堵塞漏洞,防范风险;开展离任经济责任审计,客观、公正地评价领导人任期业绩和经济责任。(7)负责公司及所属单位基建工程项目概(预)算的执行、建设成本的真实性和经济效益的审计。(8)负责公司及所属单位内部控制制度的有效性及执行情况的检查监督。(9)负责对严重违反财经纪律、侵占公司财产,严重损失浪费等损害公司利益的行为进行专案审计。(10)参与物资采购、工程项目、运输、废旧物资处置等招标与管理。(11)完成集团公司、公司领导及上级审计机构交办的其他审计事项,配合集团公司及上级审计部门对公司及所属单位进行审计。生产储运部职能职责一、职能范围1.负责XXX在制经营合同的管理及生产项目协调。建立和完善相关管理制度。2.负责XXX在制项目的采购、外委管理工作。3.负责XXX盘存物资的仓储保管、出库发放、化解库存及创效管理工作。4.负责XXX在制项目的物流管理工作及配合市场营销工作,提供采购成本及运输成本信息,为市场营销报价提供参考。5.负责XXX本部在制项目的物流管理工作;配合市场营销工作,提供采购成本及运输成本信息,为市场营销提供超限产品的运输方案及运输报价参考。6.负责对供应商债权、债务的管理工作。7.根据本部门管理职能,建立和完善相关职能管理体系,明确职责分工,建立和完善相关管理制度和办法。二、职责描述1.项目管理职责(1)根据产品(项目)合同交货期要求,负责对公司在制合同的统一归口管理。(2)负责公司的在制生产项目实施过程的组织协调、生产任务调整平衡。(3)根据在制项目合同计划要求,及时完成外委外协任务,并对其质量负责。(4)负责办理外委外协作产品进出公司、入库、转运的手续等,以确保生产的需求。(5)收集外委外协单位关于质量、价格、加工能力等相关信息,以便优选更合适的外委外协单位。(6)及时向生产储运部主管领导、部长汇报外委外协项目谈判情况、价格、进度、质量状况等,并提交书面报告加以施行。(7)负责在制项目生产所需外购物资的计划编制、材料平衡、合同签订、按合同要求督促物资回公司、以及物资核销等工作。(8)负责采购物资点收、报账工作。2.仓储库房管理职责(1)根据公司物资管理的规定。负责公司库存物资保值创效管理,化解库存积压,作好库存账物相关登记记录。(2)负责采用科学合理的方法对库存物资加以妥善分类、保管和保养维护。(3)根据公司物资出库管理的规定。负责库房仓储物资发放登记记录。(4)根据安全管理制度和安全责任制,负责库房仓储物资安全管理。(5)负责按图纸、工艺、限额领料卡等部门认可的领料要求,吊装、锯切金属材料、圆料、锻件、钢锭 、管料、有色材料、钢轨及其他型材。(6)负责对锯床等下料设备的维护和保养,负责对起重吊具检查及时更新工作(钢丝绳)。3.物流管理职责(1)负责设计超限产品的运输方案和核对产品业务量及运输报价;(2)负责组织委外运输招标,办理对外运输业务,签订运输合同,货运费用的报销和支付并建立相应的台帐。(3)负责对委外运输业务货物购买安全保险情况进行监督检查,协调产品在运输过程中发生的损毁、短少等事宜处理。(4)负责公司范围内的铁路专用线的管理(包括铁路道口的管理)。4.物资采购管理职责(1)负责制定公司物资采购管理制度,经公司批准后组织实施。(2)负责组织物资采购招标文件的编制、审核及送审,负责办理招标文件审批表。(3)负责公开招标的项目,按国家及公司相关法规的规定,以招标公告的方式向不特定的供应商发出投标邀请及标书的发售。(4)在公司招标委员会统一领导下,按公司的采购招标相关规定及招标工作流程,负责组织对公司生产物资、非生产物资进行采购招标限价及评标工作。(5)负责公司合格供应商的动态管理。负责新增供应商的报审,并协调进行资质考察、信用调查等拓展新供货渠道的相关工作。(6)负责跟踪掌握物资限价后的问题反馈及实价采购情况。5.试验室职责(1)根据有关技术文件及标准,按相关标准及操作规程,进行理化试验、无损检测以及质量事故分析。负责公司内部仲裁、外部质量异议所需的试验分析,为分析、仲裁提供技术支持和依据。(2)负责整理、分析、保存试验原始记录的集中管理,及时审核签发试验分析检测报告,为生产、科研提供准确可靠的试验数据。(3)正确使用、维护、保养、保管试验仪器设备、药剂、标样等设施,保持试验场所环境整洁。(4)收集和整理,各类试验标准,试验方法,汇总实际检测试验数据,解剖分析验证,试验研究、学习、探讨新的试验检测方法。提高试验检测能力。(5)编制、修订试验工作管理制度、程序、检测规程,审批执行,保证试验数据准确可靠,提高检测精度,降低检测误差。6.计量室职责(1)认真做好计量管理工作,建立健全公司计量管理台账,对计量管理制度和计量操作规程适时修订,确保企业已建最高计量标准审核通过。(2)制订年度各项计量器具、仪器、仪表的季、月、周检计划,确保计量器具检定符合国家法律法规要求,确保量值传递准确。(3)积极配合服务一线生产,按要求开展现场产品精测,按月对现场计量器具进行检测和抽查。(4)指导生产单位计量管理工作,协助人力资源部对公司计量人员进行业务培训。(5)因计量器具问题造成的产品质量纠纷进行调查分析、仲裁明确责任。(6)认真保养正确使用计量标准器及检定设备,能排除一般故障。市场营销部职能职责一、职能范围1.负责市场营销部签订的XXX合同货款的清收工作。2.负责市场营销部签订的XXX未完合同的继续履行及售后服务。3.负责市场营销部客户关系的维护。4.负责市场营销部原合同的管理。5.制度建设及优化。根据本部门管理职能,建立和完善相关职能管理体系,明确职责分工,建立和完善相关管理制度和办法。6.与公司业务单元做好营销协同。二、职责描述1. 负责公司在制未完合同的后续执行以及已完合同的货款回收工作。2. 掌握用户工程进展,了解未完合同的生产进度,督促、检查、协调有关合同的执行。掌握合同进度和执行中存在的问题,提出有关意见。3. 协调现场服务工作。4. 负责组织对用户提供产品入库的验收和移交工作。5. 及时掌握产品完工入库情况,按合同对产品进行销售分配、通知发运。安全环保部职能职责一、职能范围1.安技环保职业卫生管理。负责公司安全文明生产管理、现场安全监察、安全事故调查及处理、安全教育及宣传、安全技术管理工作,以及工伤事故管理;负责公司劳动和环境保护、职业病及职业中毒的防治、环境监测、污染防治,以及环保技术管理等工作。2.工程建设安全管理及资料管理。负责公司新建、改建、扩建工程建设项目的“三同时”相关工作,负责公司安全生产管理资料档案的收集与归档管理工作。3.制度建设及优化。根据本部门管理职能,建立和完善相关职能管理体系,明确职责分工,建立和完善相关管理制度和办法。4.负责碳排放挂牌交易相关工作。二、职责描述1.安技环保职业卫生管理职责(1)负责组织建立、保持和改进环境和职业健康安全管理体系,以及安全生产标准化建设相关工作;制订和完善公司安全文明生产等管理制度。(2)制订公司年度安全生产工作计划,组织月、季、年度安全生产工作例会。(3)牵头制订和完善公司生产安全事故应急预案,并组织演练。(4)负责公司劳动保护管理,组织三级安全教育,负责员工工伤管理、鉴定相关事务。(5)负责公司安全生产目标责任制考核,组织各种专业的安全检查,提出重大隐患整改意见报告,督促整改隐患。(6)开展公司现场安全监察,落实有关奖罚措施。(7)负责公司防暑降温、防寒防冻相关工作。(8)按照“四不放过”原则进行事故调查分析,提出处理意见及防患措施,按照国家规定做好事故统计上报工作,做好与各级安监局等政府部门的协调工作。(9)按照国家规定做好职业病防范工作,做好与各级安监局等政府部门有关职业卫生的协调工作。(10)按国家要求做好公司外排污染物的管理,做好与各级环保局等政府部门有关环境保护的协调工作。(11)负责通报国家与集团公司内部安全生产动态,负责维护管理安全生产信息网页。法律事务部职能职责一、职能范围1.法律事务。负责公司诉讼和仲裁案件管理、法律风险管理、法律咨询、法治建设、授权管理、规章制度合法合规性审核及法律事务管理,为公司商务决策提供法律性技术支持。2.风险管理。负责归口风险管理,重大风险事项识别、评估、分析、反馈、建议及跟踪,风险管理体系及风险管理制度建设;不良债权的管理。3.制度建设及优化。根据本部门管理职能,建立和完善相关职能管理体系,明确职责分工,建立和完善相关管理制度和办法。二、职责描述1法律事务职责(1)负责以XXX为主体的被诉讼和仲裁案件的处理。(2)根据有关法律法规政策,结合公司实际,制定和完善公司法律风险防范及事务管理办法;建立和完善公司法律风险资产资料信息体系,并实行动态管理。(3)负责通过法律手段清欠和处理各类不良及疑难债权。(4)负责公司经济运行等有关业务事项中的法律支持和服务,为决策提供依据和参考意见。(5)公司所辖范围内的各类重大合同(含协议、框架协议、备忘录、意向书、确认书和承诺书等法律文件)的法律风险评审,并为公司商务决策提供法律性技术支持。(6)按照有关要求,归口负责法治建设工作。(7)归口公司授权管理工作,负责公司授权审批的程序制定和授权文件的法律审核。(8)负责公司内部日常有关法律事务咨询。(9)负责对公司相关规章制度进行合法合规性审核。(10)归口管理公司及所属单位各类日常法律事务,包括统计、分析、汇总与上报。2.风险管理职责(1)归口风险管理工作,对建立公司风险管理体系进行策划、组织,提出风险管理工作流程。(2)组织对重要风险因素的评估,组织识别、评估公司运营过程中面临的重大风险,包括经营风险、财务风险、资产处置风险等,提高资产、资金的安全性;组织研究提出重大风险评估报告,监督执行重大风险管理解决方案。(3)收集、跟踪、协调和反馈重大风险事项,建立风险管理信息库。(4)开展风险信息统计分析以及数据报送等风险管理活动,及时总结经验和提出体系改进建议。(5)提出防范重大经营风险应急预案,提出健全和完善公司内控制度建议。(6)组织对公司财务报告、报表进行风险分析和评价,组织对重大项目的监控、分析和评价,参与和配合相关部门完成公司重大事项专项管理制度制定和控制流程设计的风险评估工作。(7)配合财务部门建立与完善财务风险预警体系,开展财务风险自评工作,分析、评价公司财务内控制度的建设和执行情况。(8)按规定要求,负责组织编制公司风险管理报告、年度工作计划,编制、发布风险提示报告,完成中钢股份、公司领导和公司风险管理工作领导小组交待的专项工作。(9)归口管理不良债权的确认、统计、上报等。(10)参与对公司系统内的重要供应商/客户的资信管理,对应收、预付款项及库存结构进行监控。(11)负责与中钢股份法律与风险管理部及有关部门的沟通与联络,按时报送有关数据信息和材料。纪检监察部职能职责一、职能范围1.综合组织管理。负责公司纪委的日常工作和对外联系。2.监督检查。负责对公司所属单位贯彻执行党和国家方针、政策、法规及集团和平台公司以及公司规章制度情况的监督检查,查处违规违纪事件。3.纪律审查。审理查处立案的违法违纪案件。4.效能监察。负责公司的效能监察工作,协助调查处理发生的重大责任事故。5.党风廉政建设和反腐败工作。负责协调组织公司所属单位党风廉政建设和反腐败工作,检查领导干部廉洁自律情况。6.制度建设及优化。根据本部门管理职能,建立和完善相关职能管理体系,明确职责分工,建立和完善相关管理制度和办法。二、职责描述1.监督检查党的路线、方针、政策和上级纪委、监察部门以及集团和平台公司纪委、纪检监察部门的有关指示、决定在公司的贯彻执行情况。2.负责开展党风廉政建设和反腐败工作。3.审查、处理公司所属单位党组织和领导干部违反党纪政纪的重要案件;对上级纪委直接查处的案件,协助做好有关工作;4.受理对公司所属单位二级班子和党员、干部违纪行为的来信来访;5.开展效能监察,及时发现企业经营管理中的问题,明确责任,促进企业建立和完善内控制度,堵塞漏洞,防范风险;6.完成集团公司及公司领导交办的其他工作。党群工作部职能职责一、职能范围1.负责开展企业党建工作、企业宣传思想工作、企业工会工作、企业共青团工作、企业计划生育工作等。2.制度建设及优化。根据本部门管理职能,建立和完善相关职能管理体系,明确职责分工,建立和完善相关管理制度和办法。二、职责描述1.企业党建工作(1)负责贯彻落实企业党委的工作部署和要求,组织、安排、开展企业日常党建工作。(2)负责根据上级的要求,安排、推进企业党组织的思想政治学习教育,做好创先争优活动的组织安排、评比表彰。(3)负责指导、检查基层党组织的党支部建设、党员教育管理、党员发展等工作。(4)负责做好党建制度制订、党情统计、党费收缴、组织关系接转等党建基础工作。(5)负责做好与上级党委有关部门的工作联系,落实相关工作要求,完成相关工作任务。(6)负责完成企业党委布置的临时性、专项性工作。2.企业宣传思想工作(1)负责围绕企业党委、行政的重大决策和企业的中心工作,有序、有力、有效地组织开展宣传思想工作,发挥舆论导向作用,统一全员思想,提高全员认识。(2)负责企业内部宣传媒体资源日常管理和宣传队伍建设。(3)负责企业宣传思想工作制度建设,指导、检查企业下属单位的宣传思想工作。(4)负责与外部媒体的工作联系,做好对外报道工作。(5)负责宣贯企业文化理念,推进企业文化建设。3.企业工会工作(1)负责贯彻落实上级工会和企业工会的工作部署和要求,组织、安排企业工会日常工作。(2)负责执行以职代会为基本形式的企业民主管理制度要求,维护职工的合法权益,提高民主管理水平,凝心聚力,促进企业发展。(3)负责指导、检查基层工会的工作。(4)负责围绕企业中心工作,组织开展竞赛活动,做好推优表彰工作。(5)负责组织开展关爱女职工工作,维护女职工特殊权益。(6)负责组织开展送温暖献爱心活动和群众性文化体育活动,增强企业凝聚力。4.企业共青团工作(1)负责贯彻落实企业党委和上级团组织的工作部署,组织、安排企业团委日常工作。(2)负责指导、检查基层团组织的工作。(3)负责做好团结青年的工作,组织开展多种活动,提高青年职工的文化素质和技能水平,丰富青年职工的文化娱乐生活。(4)负责完成企业党政交给的其它工作5.企业计划生育工作(1)负责贯彻落实国家的计划生育政策法规,促进优生优育。(2)负责指导、检查基层单位的计划生育工作。技术中心职能职责一、职能范围1.技术管理(1)负责现有技术资料的管理;日常的技术资料维护和复制;(2)负责公司日常科技报表、专利、标准管理工作。2.产品技术工作承担创业平台委托项目的技术创新、技术准备工作。3.制度建设及优化根据本部门管理职能,建立和完善相关职能管理体系,明确职责分工,建立和完善相关管理制度和办法。二、职责描述1.技术管理(1)负责公司现有产品技术资料(含产品图样、设计文件和工艺文件等)的存档、复制、修改等管理,保证技术资料的完整,防止技术资料流失;专利申请与维护;标准制订与管理。(2) 负责组织相关部门进行技术创新项目申报材料的编制,并根据上级有关部门要求开展科技统计工作;负责与地方政府和集团公司对口部门的工作联系。2.产品技术工作承担创业平台委托项目的技术准备(包括完成项目的技术创新任务)。负责该项目技术文件(含产品图样、设计文件和工艺文件等)的输入和输出,并对此技术文件的正确性和有效性负责。资产工程部职能职责一、职能范围1.工程项目管理。负责公司新建、改建、扩建工程建设项目的计划、技术与经济等归口管理工作。2.房屋土地资产管理。负责公司房屋与土地固定资产的台帐、调剂封存、租赁、处置等归口管理工作。3.动能管理。负责公司动能设备的安全经济运行、技术改造的实施和部门管理的动能设备与公共服务用能设备设施的维护,确保动能正常供应;并负责公司内动能抄计与对外、对内的电费结算和能源平衡以及综合能耗统计与相关数据的报送工作。4.设备管理。负责公司设备类固定资产的日常监督管理,负责公司设备类固定资产技术改造的实施,负责公司设备类固定资产大修、项修,设备(备件)调剂,设备租赁,报废(闲置)设备的处置的归口管理工作;负责部门职责范围内设备维护所需消耗件的采购工作。5.根据本部门管理职能,建立和完善相关职能管理体系,明确职责分工,建立和完善相关管理制度和办法。二、职责描述1.工程项目建设前期管理(1)负责编制新建、改进、扩建基建项目年度计划,编制基建设施维修、大修年度计划。(2)负责工程项目报批过程中的消防、劳动安全、工业卫生、城市规划等相关工作。(3)负责工程项目的方案设计、初步设计、施工图设计、施工图审批等相关工作。(4)负责工程项目招投标管理、合同签订与管理等相关工作。2.工程项目建设过程管理(1)负责对工程项目建设实施有效管理,制定项目施工质监管理、施工现场管理、安全生产监督管理、建设工地例会、建设工程变更、现场签证等管理制度,规范项目现场管理工作。(2)按建筑工程质量监督管理相关规定的要求,对勘察、设计、施工、监理等各方责任主体建立档案资料,严格执行建筑工程质量管理条例等有关法律法规和工程建设强制性标准。 (3)负责项目的现场安全文明生产和环境保护、工程质量监督、进度等事项协调。(4)负责组织施工过程的中间验收、阶段验收、竣工验收、保修及办理竣工备案手续。3.工程项目建设竣工验收与移交(1)负责审核并签认相关竣工图及竣工资料,组织工程项目建设竣工验收、保修及办理竣工备案手续。(2)工程项目建设竣工验收合格及竣工备案手续完成后,负责协调办理项目固定资产移交手续。(3)工程项目建设造价控制负责工程项目概预算、技术经济评价。负责审核施工单位按规定上报的工程变更、工程延期及索赔费用等。负责根据合同、工程进度和工作量完成情况审批拨付工程款。负责审核施工单位的工程竣工结算书,并报送审计法律部进行工程结算审计。4. 房地产管理(1)负责对列入固定资产的房屋、建构筑物、土地进行登记、建立台帐和单项固定资产卡片以及日常维护管理。(2)负责房屋及建筑物的安全和环境保护管理,协调组织房屋及建筑物的安全鉴定,并结合鉴定情况制定相应安全保障措施。(3)负责房屋及建筑物、土地对外租赁的管理。(4)负责房屋及建筑物、土地内部调拨管理。(5)负责房屋及建筑物、土地对外处置工作。5. 动能管理(1)制定和完善公司动能管理制度,做好能源管理各项工作。(2)负责公司的供水供电调度及动能对外联系(对外、对内的电费结算等)工作。(3)负责公司输、变电设备设施、防雷设施的技术管理工作,负责公司安全用电、节约用电的管理工作。(4)负责公司输、变电及供水设备设施的技术改造、维修项目的技术准备工作并组织实施。(5)负责公司供电配电设备定期检测及与供电公司检测部门的联系与协调。(6)编制输变电、供水设备设施的大修方案并计划、组织实施。(7)负责公司节约用电用水的管理工作,编制公司节能(节约)以及节能技术改造的长远规划和年度计划,并组织检查、督促实施。(8)负责公司压力容器技术管理工作。(9)参与编制公司动力、能源、原材料消耗定额和节约指标,制定奖惩方案,考评每月完成情况;考核审查节能成果,推广节能新技术,开展“五漏”检查和节能宣传教育工作,督促各有关方面做好各种能源的原始记录、定期进行能耗分析,提出降低能耗的改进意见和实施方案。(10)负责综合统计公司所属单位能源消耗量并及时上报能源报表,定期对能耗进行分析总结工作,对各单位能源统计工作进行检查和考核。6. 设备管理(1)负责公司设备管理的基础工作,定期组织检查和总评。(2)负责公司设备类固定资产的台账、标牌、盘点、点收、交接、报废、内部调拨等工作,按期进行设备统计、设备报表和设备经济指标分析,并及时上报。(3)负责公司重点设备、特种设备专项管理,负责设备润滑、精检精调、计划检修等工作的督查与考核。(4)审核公司设备机械备件计划、电气设备计划,制订技改项目计划。(5)负责编制年度设备大修、设备改造计划并组织实施,负责设备大修和维修技术指导。(6)牵头组织设备项目检定,并结合鉴定情况制定改造方案。(7)负责组织公司特种设备的定期鉴定及与当地技术监督部门的联系与协调。(8)负责公司闲置设备、报废设备的对外处置工作。保卫部职能职责一、职能范围1.内保职责。制定和落实公司各项内部治安保卫制度和治安防范措施,检查、指导和考核公司内部治安保卫工作。2.护卫职责。登记、检查进入公司人员的证件,查验出入公司的物资和车辆。3.消防武装职责。督促落实公司内部治安防范设施和消防设施的建设和维护,负责公司的消防工作;负责公司内的武装、人防工作。4.制度建设及优化。根据本部门管理职能,建立和完善相关职能管理体系,明确职责分工,建立和完善相关管理制度和办法。二、职责描述1.综合职责(1)起草制定本部有关管理制度、文件、材料、通知等文字材料,编制工作计划。(2)协助部领导开展本部员工绩效考核。(3)负责各类文件的领取、分送和回收及信函收发工作。(4)负责部内档案工作、收集整理、归档(票据)保管、查询调阅及印签保管、使用工作。(5)配合国安、公安、消防等上级部门的检查及各类外事工作。(6)负责对进公司协作(加工)产品的材质、合同、数量、重量等数据进行核实、登记。(7)负责公司外委、外协产品等物资出公司的检查核对及回公司销号。(8)对所有出公司物资进行检查和发票核对,并进行电脑登记,每月进行汇总,上报公司有关领导。(9)加强同护卫队门卫的工作协调,互相监督,把好物资进出公司稽查工作关。(10)完成其他后勤服务工作。2.内保职责(1)检查、考核公司下属各有关单位内部治安保卫工作。(2)督促落实防火、防盗、防爆炸、防破坏和防诈骗、防窃密等治安防范措施,发现治安隐患及时下达整改通知书,责令限期整改。(3)加强治安管理,及时处置一般性治安问题,调解、疏导公司内部纠纷,处理发生在公司内的一般性交通事故。(4)加强情报信息收集工作,预防和制止违法犯罪行为,维护公司内部稳定。(5)及时向公安机关报告在公司内发生的刑事案件、治安案件和治安灾害事故并保护现场,组织抢救受伤人员和物资,配合、协助公安机关开展调查处理工作。3.护卫职责(1)检查、登记进出公司人员、车辆和物资。(2)在公司范围内进行治安防范巡逻和重点要害部位的蹲点、守候。(3)对出公司物资进行监装,贵重物资的看守、押运。(4)协助、配合公安机关开展各种专项打击行动。(5)配合有关部门做好接待、保卫执勤工作。4.消防职责(1)建立健全公司防火制度,严格防火措施,确定公司防火重点单(部)位。(2)组织开展公司内防火检查和火灾隐患整改工作。(3)组织管理义务消防队技术培训。(4)组织实施公司的消防器材、设施的归口管理、维护和保养,确保消防通道的畅通。(5)组织开展消防知识、技能宣传教育和培训,组织灭火和应急、疏散预案的实施和演练。(6)负责对上级消防部门的联系、接待工作。(7)做好接出警工作,在最短时间内出动扑救,对火灾事故按照“三不放过”原则进行分析、调查,做出责任认定。(8)协助、配合扑救生活区火灾。5.武装职责(

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