印章管理制度3.doc

印章管理制度1、目的 为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护医院利益，特制订本管理制度。2、适用范围人民护理院、人民敬老院、人民培训中心以及其他医院的所有印章管理。3、 作业过程3.1印章的刻制医院所有印章的刻制统一由行政部负责，具体由使用部门提出申请（或由行政部统一申请），董事长审核同意后，由行政部人事部予以刻制。如发现未经审批私刻医院印章的情况，将按奖惩制度条款严肃处理，必要时移交司法机关。3.2印章的使用规定申请人申请用印时需填写印章使用审批单或合同评审表（只针对合同协议类），经有权限领导审批后到印章保管人员申请用印，印章保管人员做好用印登记以备查。3.3.对外函件盖章函件书写必须使用医院规定的统一文本格式，由专人起草，部门经理/主管签字，法律顾问审核，董事长审核签字，必要时请法律顾问审核，方可对外，并及时做好函件归档工作。3.4.印章管理人外出期间须转交医院指定人员审核签字执行，明确执行期限。3.5.董事长外出期间由董事长授权审核签字人执行，明确执行期限。4、印章审批权限表部门用印项目审批人行政人事类医院内部各类通知、对外办理工商、社保、各类年检、资质审核、员工劳动关系函件、各类相关人事报表等行政院长员工人事任免文件、劳动合同签订以及牵涉到医院重大利益关系的资料董事长医疗类涉及到医院医疗方面的相关资料业务院长涉及到医院重大利益关系的资料董事长财务类凡涉及财务日常业务、例行报税资料、银行对账单等对外各项需盖章的文件财务总监对账单凭对方票据及医院系统数据核对无误后财务总监涉及到资本运作、投资、融资、担保等方面的所有内容董事长采购类采购合同/协议的签订参照合同评审流程进行和权限表商务类商务性文件商务性文件由相关部门主管负责人审批涉及对外签订相关合同、协议参照合同评审流程进行和权限表各类相关联系函、涉及营销系统对外合作等文件资料业务院长5、印章保管人单位部门单位名称印章名称印章数量处理建议收费处永康人民护理院现金收讫章1李晓现金收讫章1封存永康人民护理院现金收讫章1李晓已记账章1李晓深圳市人民敬老院现金收讫章1封存急诊章1李晓药房护理院永康人民护理院药库专用章1封存医务科深圳人民护理院永康人民护理院出院专用章1张浩永康人民护理院医疗证明专用章1张浩永康人民护理院居民死亡医学证明专用章1张浩财务科永康人民护理院永康人民护理院公章1张浩永康人民护理院发票专用章1朱丽永康人民护理院财务专用章1朱丽永康人民护理院现金收讫章1封存永康人民护理院医务科专用章1张浩已记账章1封存现金付讫章1朱丽永康人民护理院图书馆专用章1封存急诊章1封存深圳市人民敬老院深圳市人民敬老院公章1章宁深圳市人民敬老院财务专用章1章宁深圳市人民敬老院现金收讫章1封存深圳市山水田园农业开发有限公司深圳市山水田园农业开发有限公司公章1章宁深圳市山水田园农业开发有限公司财务专用章1章宁深圳市山水田园农业开发有限公司发票专用章1朱丽深圳市人民护理培训中心深圳市人民护理培训中心公章1章宁深圳市人民护理培训中心财务专用章1章宁深圳市人民护理培训中心法人章1朱丽浙江人民养老服务有限公司浙江人民养老服务有限公司公章1章宁浙江人民养老服务有限公司财务专用章1章宁浙江人民养老服务有限公司法人章1朱丽法人章深圳人民护理院、深圳市人民敬老院、深圳市山水田园农业开发有限公司法人章1朱丽双联工贸深圳市双联工贸有限公司公章1封存备注：封存的印章留存在档案室，须列清单，加封条。6、印章保管人职责印章保管人为印章保管使用的直接责任人，其职责如下：6.1遵守医院印章管理制度规定要求和使用范围使用印章，坚持工作原则，坚持照章办事，不徇私、不徇情，禁止滥用、私用印章，杜绝错用、误用印章。6.2严格按照印章管理制度规定妥善保管印章，落实印章保管安全防范措施。经常检查印章保管场所是否符合安全要求，防止对印章失去监控。6.3对印章经常检查，经常清洁，以保证印章字体和图案清晰。6.4不得随意委托他人保管印章；不得随意委托他人使用印章；不得外出随身携带印章；不得随意放置印章；不得擅自将印章交及他人外出使用；不得未经审批使用印章；不得在空白纸上加盖印章；不得利用掌握的印章为自己或他人谋取利益；不得泄露使用印章的文件材料涉及的商业秘密。6.5认真对需使用印章的文件、文书、合同、协议及其他文字材料进行形式审查。包括：印章使用审批手续是否符合规定；所用印章是否符合发文、签约主体要求；是否超出印章使用范围等等。6.6对重要文件材料留有副本及底稿，并及时归档保存。6.7对多页合同、协议、承诺书、通知、书函及其他具有法律意义的文书应使用骑缝章。6.8对文件资料盖错章或多盖章，应及时销毁文件，重新盖章。7、印章携带外出（市区、出省）7.1医院印章原则上不允许带出医院，资料能在医院用章的，一律在医院盖章。7.2 确因工作需要必须将印章带出使用的（市区或出省），须按程序执行，应先填写印章外带审批单，载明事项，逐级批准后，方可携带外出。7.3 员工市区办事，携带公章、合同专用章外出，写明外带原因，由行政院长核准。印章须当天归还，不得隔天归还。7.4 携带法人章、财务专用章到银行办事由财务总监审批，须当天归还，不得隔天归还。7.5 携带印章去外省市，要特别报备，并事先得到董事长核准和授权。8、责任8.1印章按医院规定程序只直接用于医院的经营活动，不得擅自用于担保、借贷、抵押、见证等活动。8.2任何员工必须严格依照本办法规定的程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。8.3印章保管员须有高度的责任感，使用印章前一定要仔细认真审核，对手续不全的文件资料可不予盖章。8.4印章保管人在保管使用印章过程中违反本办法，不当使用印章，甚至造成医院利益损失的，医院将视轻重环节和承担责任的大小予以行政处罚并追究经济责任。8.5员工违反医院印章使用规定或从事及医院业务无关的经营活动或徇私舞弊而骗取医院信任的，并导致医院蒙受损失的，医院将依法追究其经济和法律责任。8.6印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时报告，同时登报办理遗失声明。若因此造成医院损失的，印章保管人须承担全部责任。8.7印章保管人未经允许，私自或及他人串通偷盖医院印章，造成医院损失的，由印章保管人承担全部责任。8.8印章保管人签订印章保管使用承诺书。8.9合同审批表签完即不需要重新申请印章使用审批单。9、 实施本办法自公布之日起施行。本办法解释权归医院行政部人事部。10、相关表单印章使用审批单印章保管明细表印章刻制申请书印章保管使用承诺书印章外带审批单