某著名企业内刊策划方案.doc

某著名企业内刊策划方案 一、市场研究分析 当企业家意识到企业文化的重要性的时候，企业内刊的地位也就凸显出来了，因为企业内刊是企业文化的外化形式。企业家在以其人格的魅力和丰厚的文化底蕴建立企业文化的时候，他必须对企业的历史和未来做出阐释和描绘，企业文化的演进的过程，在很大意义上是企业家对自身历史和未来的不断阐释和描绘的过程。而这种阐释和描绘不可能仅仅停留在口头传播的形式上，它必须以文字的形式“固化”，才能持续并广泛传播。另外，企业家在组织企业内部合作的时候，他无法回避对这样三个基本问题的回答，即，你为什么要考虑别人的利益？谁的利益要考虑，谁的利益要优先考虑？什么利益要考虑，什么利益要优先考虑？对于这些问题，企业家不回答，员工就会去猜测，与其让员工去猜测，当然不如通过内刊说出来。这就为企业的内刊提供了最好的内容来源。正是从这个意义上讲，企业内刊是伴随企业文化演进的一个舞台，也是企业文化演进的一个历史记录。二、市场经济效益企业内部刊物是企业文化的一种重要载体，起着其独特的作用，有资料显示，深圳、广州等企业内部刊物拥有量居全国首位，这说明在经济发达的特区环境，企业经营领先的同时亦认识到文化载体的重要性。创办企业内部刊物经济效益主要体现在以下几方面：(一)联系合作客户。可想而知，若长期收到且阅读刊物的客户，自然就对该公司有印象，若认真看，就会有好感，更有的产生感情。那么想购买相应的设备或软件时，就很容易想到公司，提供机会。假若做不到这点，退一步，当业务人员主动上门时，也会有一见如故的感觉，一般就不至于被拒之门外，有的还很亲热，话题往往从报刊谈起。因此刊物对该企业最重要的作用还是对销售有直接的帮助。(二)树立企业形象。内刊既有广告的功能又有宣传的作用，因此无论扩大影响还是树立形象，都起到相当大的作用。和客户初次见面，只要将公司报刊亮出来，对方就会意识到面对的是个大公司，往往会刮目相看，起到微妙的作用。(三)吸引优秀人才。内刊起着“对外树立形象，对内增强凝聚力”的作用，是宣传企业文化的“放大器”。现在许多人就是慕名投奔南方而来的，即便招聘人员坦言公司也有不尽人意的地方，也影响不了应聘者加入的决心，因为他们已被公司的形象光环给吸引住了。(四)营造外部环境。由于行业竞争的激烈，所以要想在同行业立于不败之地，必须有其独特的文化。内刊内容新颖、观点新鲜，这样更容易同行业人的关注，营造一个良好的外部环境，更利于企业的发展。三、企业内刊策划方案(一)企业内刊发展阶段企业内部刊物的创办作为企业文化建设的一部分主要有三个发展阶段：1、企业部门通讯、促进员工之间加强了解、交流的工具。2、企业发展到了一定规模，“人治”转向“法制”的管理过程，需要一个载体来传达企业上层的政策思想，建立一种企业文化。3、立足行业高度，发表行业导向观点，影响行业现状，树立行业领导者姿态，是企业文化建设过程中强有力的工具。(二)企业内刊发展方案1、办刊原则内刊的是公司企业文化的载体，所以大家的报纸大家办，办成员工身边的报纸，放映员工的心声，是创办内刊的宗旨。内刊稿件应来自员工的采写，稿件内容应反映员工的工作生活，在报纸里融入亲近性，亲切性，报纸才有可能成为员工业余文化生活的一个平台载体。稿件、版面编排要清新，悦目，健康向上，传播公司的先进文化，展现团结协作的精神风貌。2、办刊版式创办企业内刊是要吸引公司员工的关注，争取成为公司文化生活的一个主要平台。其初其办刊形式应为四开小报，每期四个版，出版周期以月为单位，每月一期，在次月的第一个星期内把报纸送到读者手中。3、成本计算编辑人员：至少安排一名编辑人员负责报纸的采编和外联工作。版人员：至少安排一名排版人员负责报纸排版配合编辑人员。印刷成本：印数200份，铜版纸印刷，每期印刷费用在800元左右。新闻纸印刷，每期印刷费用在500元左右。稿费成本：通讯员稿费+员工投稿稿费。假设每期25篇稿件，每篇平均稿费千字20元，稿费预算在1000元左右。发行成本：每期报纸直接发往公司通讯员，再由通讯员发到各部门、办公室；对外招聘人员现场传阅，有利于塑造公司形象。放置在会客室，提供给来访者阅读。4、报纸内容第一版公司要闻公司重大活动报道，公司当月内部事务的对外公布及公司业务业绩报道，好人好事报道。通过公司要闻要做到传递公司最新动态，传达管理层的最新信息，是公司活动信息交流平台。第二版行业动态行业新闻的选择应该有地域性、亲近性、参考性，才能使报纸对读者有吸引力和可读性。新闻来源主要是网络、报纸，对选择的每一篇报道必须经过编辑人员的修改。控制字数和篇数，随时给第一版公司要闻让版面。第三版员工天地重点建设这个版面，这是最能凝聚员工关注点的版面。版面稿件要求大部分是员工的作品。细分小栏目，约稿更有针对性。确定每月至少三次通过向全体员工发出约稿通知，尊重作者，允许佚名发表。稿件内容定位为亲情，友情，放映员工身边、工作中的人和事，题材多种多样，不限。文章风格轻松活泼，或是调侃幽默，具有较强的可读性。趣味性。5、栏目设置：编辑寄语：编辑人员对过去一个月的回顾和总结，字数控制在200-400字以内。领导信箱：员工对工作方面的疑问通过发给编辑部，编辑人员整理递交给相关领导答复。每期报纸刊登领导对员工疑问的答复和新的疑问，循环操作。加强公司内部上下的交流。报纸和读者互动表现（匿名提问）。每月调查：有针对性确定每期调查问卷的问题，员工用发给编辑部，整理后将结果刊登在下一期的报纸。(上面三个栏目初步为固定栏目，体现报纸和读者的互动性)还可以有我与同事、员工之星、员工心声、工作交流这些只是举例分类，具体操作起来的话，编辑人员可以根据稿件内容归类起栏目名称。各个小栏目不一定每期都有，但以后有类似内容稿件要用第一次使用的栏目名。这样操作的话，就把版面栏目变得灵活起来，内容也显得多变。并且省去编辑每期都要按栏目组稿的被动性，提高工作效率。第四版企业文化每期一篇围绕企业文化的专题论述。指导性的知识，知名企业介绍。6、稿源渠道充足的稿源是报纸的保证。创办企业内刊最头疼的问题就是稿件的数量和质量跟不上，给编辑工作带了很大的不便。不能打通稿件多渠道的来源就不能保证报纸质量。应主要地从通讯员管理、编辑人员采编、员工约稿等方面入手解决问题。(1)采编人员组建内刊编辑部，必须有专职的采编人员。公司的活动、会议新闻由采编人员采写，采编人员不方便旁听的会议由会议记录员提供材料或是直接采写供稿，再又主管领导核定。公司的会议新闻，重大活动要及时告知采编人员跟进报道。因为如果采编人员不到现场的话，新闻内容就很难写出现场感，可读性，准确性和信息含量都会降低。(2)通讯人员每月按规定供稿。确定好公司的通讯人员名单，争取得到公司主要领导的支持。每个通讯员每月至少供稿两篇。制定相应的奖惩制度。(3)员工约稿员工约稿每月定期用向员工发出约稿通知，至少三次。制定稿费标准。版面文章尽可能多的使用员工的稿件，减少选编资料。对每篇来稿合理安排版面。企业内刊作为企业文化的重要载体，它将会给企业文化披上彩色的面纱，给企业发展、企业管理、企业员工注入新鲜的血液和活力，成为宣传企业、树立企业形象的文明窗口。本方案是初步设想，撰写方案过程，查阅了许多书籍资料，由于时间分配不连贯，还有未尽考虑的问题，具体操作上仍需要继续完善。方案仅供参考，其涉及版面栏目名称和相关制度需再做确定。