集团产品研发管理制度.doc

XX集团总师办 发布2003-06-01实施2003-05-16发布产品研发管理制度G2003XX集团企业标准前 言本标准为规范XX集团所属各公司产品研发管理而制定。本标准于2003年首次制定。本标准由集团总师办提出本标准由集团总师办负责起草本标准由集团总师办负责归口。本标准由 打印、 校对、共印36份。本标准主要起草人：本标准审核人：本标准批准人：制度七明确条款1奖罚细则详见本标准第7章执行部门总师办、总师室、经理室2发布部门总师办出题部门总师办检查部门集团总师办、总师室、经理室考试部门人力资源部评审部门各公司总师室（没有总师室则为研发部门）、政策研究室3发放形式书面、OA报送范围总裁、副总裁适用范围集团所属各公司发送范围集团各部门、分厂、办事处4通报形式电子屏幕、OA通报内容考试、检查结果5发布时间2003/05/16实施时间2003/06/01有效期限未变动有效出题时间2003/06/30考试周期每年一次（12月）检查周期每年二次（6月、12月）通报周期每年二次（6月、12月）评审周期每年一次（12月）6制度版本2003年第1版保密等级内密（NB）解释部门总师办联系电话7矛盾处理其它制度及本制度有矛盾时，以本制度为准；本制度OA签发及书面签发有矛盾时以书面签发为准。产品研发管理制度1 总则 产品研发是企业在激烈技术竞争中赖以生存和发展命脉，是实现“生产一代、试制一代、研究一代和构思一代”产品升级换代宗旨重要阶段，它对企业产品发展方向，产品优势、开拓新市场、提高经济效益等方面和“1234”战略工程能否顺利实施起着决定性作用。为了加强对公司新产品开发和产品改进工作管理，加快公司技术积累、打好技术基础、加快产品研发速度、指导产品研发工作、提高技术人员素质，特制定本制度。2 思想理念3 范围 本制度规定了XX集团产品研发要求。 本标准适用于XX集团所属各公司。4 术语和定义4.1新产品开发 为满足市场需求开发不同于公司现已生产新型产品和在公司已批量生产某种产品基础上改动量超过40%而形成一种新型号产品。4.2产品改进为了适应市场需要、满足用户要求、提高产品质量、降低制造成本等原因，在公司已批量生产某种产品基础上，通过改动其一个或一个以上零部件（改动量不超过40%）而形成一种新型号产品。4.3产品研发 本制度中所指产品研发包括新产品开发和产品改进。5 职责5.1集团副总工程师：负责组织编制XX集团年度产品研发计划，协调处理计划在执行过程中出现需要集团公司出面解决问题，并对计划执行情况进行监督和考核。5.2各公司技术副总经理（总工程师）：负责组织对产品研发项目评审、批准、设计、生产准备、试制、鉴定、认证、专利申报。5.3销售部门：负责收集和提供市场需求产品信息，并提出产品研发项目建议。5.4人力资源部：负责产品研发人员合理配置。5.5产品研发部门：负责提出产品研发项目；负责产品研发项目设计、试验、试制、评审。5.6工艺部门：负责产品研发项目工艺性审查、工艺文件编制、现场技术服务和工艺验证。5.7生产部门：负责产品试制生产计划制定和生产组织。5.8采购部门：负责产品试制所涉及到采购工作。5.9工装和设备部门：负责产品试制所涉及到工艺装备和设备采购工作。5.10检测和计量部门：负责产品试制检测和记录工作。5.11各分厂：负责按试制计划组织完成本单位试制工作。6 产品研发管理产品研发主要流程、部门主要工作和研发周期为（各公司有关部门可根据本公司产品特点，制定更细化流程和管理规定）：一季度一次 1020天 12个月 23个月项目小组和有关部门样品试制。小批量试制。生产准备。销售、产品研发、投资发展和研究中心等部门提出产品研发项目建议技术副总经理（总工程师）组织评审、总经理批准对产品研发项目进行决策产品研发部门（项目小组）设计说明书、工作图设计、试制鉴定大纲、其它技术文件 10天 20天 根据具体情况确定 1个月总师室（总经办）产品认证、鉴定和证书办理总师室（总经办）专利申请技术副总经理（总工程师）签定意见、总经理批准产品移交投产产品研发部门、工艺部门、工装部门技术资料验收及存档 上述内容具体描述如下：6.1产品研发项目提出根据调查分析市场和主要竞争对手产品质量、价格、市场、使用情况和用户改进要求，销售部门和产品研发部门在每个季度末20号之前（四季度除外）和在每年12月10日之前，向集团总师办和产品生产单位技术副总经理（总工程师）提交下个季度和下个年度产品研发项目建议表（见附录A）。投资发展部和研究中心，广泛收集国内外有关情报和专刊，然后进行分析研究，对适合公司投资项目进行可行性分析并形成报告，上报总裁裁定。对收集到行业竞争对手各方面情报，及时提供给有关部门和领导，供工作决策时参考。公司员工对提高产品质量和性能、降低产品制造成本建议，提出建议上报公司企质办，经评审通过后，转到产品研发部门按本制度规定程序进行开发。6.2产品研发项目决策每年12月20日之前，各公司技术副总经理（总工程师）负责组织有关部门对提交上来年度产品研发项目建议表进行评审，对评审通过项目上报总经理批准。总经理批准后，由副总经理（总工程师）负责向产品研发部门下达产品研发项目任务书（见附录B）。研发部门负责人在收到产品研发项目任务书后，确定项目负责人。项目负责人负责完成产品研发项目进度表（见附录C）和设计说明书。技术副总经理（总工程师）负责组织有关部门和人员对进度表和说明书进行评审，评审后由项目负责人最终形成产品研发项目进度表和设计说明书，并报副总经理（总工程师）签字批准。各公司技术副总经理（总工程师）负责组织编制年度产品研发计划表（见附录D），并将此表和每一个项目产品研发项目进度表交于信息管理部、集团总师办，以便有关人员对产品研发情况进行监控。日常和每季度提出产品研发项目建议表，也按6.2.1至6.2.3规定办理。并在5天内对年度产品研发计划表进行补充，对补充项目要及时通知信息管理部和集团总师办。根据各公司上报计划表，集团总师办汇总编制XX集团年度产品研发计划表，并不断补充日常和每季度新批准项目。6.3产品设计管理设计说明书 设计说明书即是产品设计主要依据，也是集团公司进行技术积累、搭建设计平台、产品延续、技术人员提高技术水平和互相学习重要技术资料，还是企业自主知识产权一种体现。因此，所有产品项目设计说明书必须正确包含以下内容，不允许有任何原因隐瞒和漏项。a）基本参数及主要技术性能指标；b）整体布局及主要部件结构叙述；c）产品工作原理及系统：用简略画法构出产品原理图、系统图并加以说明；d）采用技术标准；采用标准件、通用件、标准材料、标准元器件、系列化继承性；e）关键技术解决办法及关键元器件、特殊材料资源分析；f）试验研究大纲和研究试验报告；g）产品设计计算书（如对运动、刚度、强度、振动、噪声、热变形、电路、液气路、能量转换、能源效率等方面计算、核算）；h）画出产品总体尺寸图、产品主要零部件图；i）产品工艺性分析；j）生产设备、工装分析；k）成本分析；l）知识产权分析；m）专利申请建议。设计说明书格式根据产品不同，由产品研发部门自行决定，设计说明书中部分内容可在不同设计阶段完成。设计说明书必须包括上述内容，如某些内容确定没有，也要有“无”或“不需要叙述”等文字说明。设计说明书由项目负责人负责完成。工作图设计 工作图设计是在设计说明书基础上完成供试制（生产）及出厂用全部工作图样和设计文件，主要有：产品零件图、部件装配图和总装配图，还包括技术要求、试验方法、检验规则、包装标志及储运。这些工作由项目组负责完成。编制试制鉴定大纲试制鉴定大纲是样品及小批试制用必备技术文件，要求大纲具备：a）能考核和考验样品（或小批产品）技术性能可靠性、安全性，规定各种测试性能标准方法及产品试验要求和方法。b）能考核样品在规定极限情况下使用可行性和可靠性。c）能提供分析产品核心功能指标基本数据。编写其它技术文件，主要包括：a）文件目录（图样目录、明细表、通（借）用件、外购件、标准件汇总表、技术条件、使用说明书、合格证、装箱单）；b）图样目录（总装配图、原理图和系统图、部件装配图、零件图、包装物图及包装图）；c）包装设计图样及文件（含内、外包装及美术装潢等）；d）随机出厂图样及文件；e）产品广告宣传备样及文件；f）标准化审查报告（对新设计产品在标准化、系列化、通用化方面作出总评价，这也是产品鉴定重要文件）。6.4产品试制及鉴定管理样品试制和小批试制试制工作分为样品试制和小批试制两个阶段。样品试制是产品研发部门根据设计说明书、图纸、工艺文件和必要工装负责试制成一件或几件样品，然后按要求进行试验，借以考验产品结构、性能和设计图工艺性，考核图样和设计文件质量。小批试制是在样品试制基础上进行，主要目是考核产品工艺性，验试全部工艺文件和工艺装备，并进一步校正和审验设计图纸；此阶段以产品研发部门为主，由工艺部门负责工艺文件编制，工装部负责工装采购，试制工作在生产部和各分厂进行。试制技术文件在样品试制和小批试制完成后，产品研发部门还要完成：a）试制总结（包括样品试制总结和小批试制总结。着重总结图样和设计文件验证情况，以及在装配和调试中反映出有关产品结构、工艺及产品性能方面问题及其解决过程，并附上各种反映技术内容原始记录）；b）型式试验报告（着重总结产品全面性能试验）；c）必需工艺文件（工艺部门负责编制）。产品鉴定a）样品鉴定由技术副总经理（总工程师）负责组织相关部门参加，审查样品试制结果、设计结构和图样合理性、工艺性、并签字确定能否投入小批试制。b）小批试制鉴定由技术副总经理（总工程师）负责组织相关部门参加，审查产品可靠性、审查生产工艺、工装及产品测试设备、各种技术资料完备及可靠程度、资源供应、外购外协件定点定型情况等，明确产品制造应改进事项，并确定产品能否投入批量生产，最终报总经理签字批准是否投入批量生产。6.5产品国家（行业）认证和鉴定及证书办理a）产品国家（行业）认证和鉴定及证书办理由各公司总师室（总经办）负责。b）产品研发部门负责提供有关技术资料和文件。6.6专利申请在注重知识产权时代，专利申请成功便意味着对未来市场拓展和合法垄断，可以延缓同行进入时机，并能以仿制嫌疑诉讼同行一些企业。各公司必须重视专利申请工作，专利申请工作由各公司总师室（总经办）负责。为避免和应对同行有可能以仿制嫌疑诉讼我公司，项目小组所有设计资料（6.3和6.4中规定）必须存档保存（文本、光盘、软盘）。此项工作由产品研发部门负责人负责。产品研发部门，对每项技术创新必须要提出申报专利申请，并提供相关资料和文件。各公司总师室（总经办）负责专利申请报批工作。6.7产品研发项目移交投产管理新产品开发和产品改进都必须要有技术副总经理（总工程师）审核批准产品研发项目任务书。由设计部门进行技术设计，工作图设计并经过会签（有关部门）、审核（技术部门负责人）、批准技术副总经理（总工程师）后才能进行样试 。产品主要参数、型式、基本结构应采用国家标准，在充分满足使用需要基础上，做到标准化、系列化和通用化。每一项新产品和改进产品都必须经过样品试制和小批试制后方可成批生产，样试和小批试制产品必须经过严格检测，具有完整试制和检测报告。样试，批试均由技术副总经理（总工程师）主持召集有关单位进行鉴定。个别工艺上变化很小新品，经工艺部门审核、技术副总经理（总工程师）签字，可以不进行批试，在样品试制后直接办理成批投产手续。新产品移交生产线由各公司技术副总经理（总工程师）主持各有关部门参加鉴定会，多方听取意见，对新产品从技术、经济上作出评价，确认设计合理性，工艺规程、工艺装备没有问题后，提出是否可以正式移交生产及移交时间意见，报总经理批准。批准移交生产线新产品，必须有产品技术标准、工艺规程、产品装配图、零件图、工装图以及其他有关技术资料。6.8技术资料验收及存档图纸幅面和制图要符合有关国家标准和企业标准要求。成套图册编号要有序，蓝图（底图）及实物相符，工装图、产品图等编号应及已有编号有连贯性。产品图、总装图、工艺文件和工装图纸等技术资料必须按技术资料上签字档中规定人员签字，全部底图要移交技术档案室签收存档。技术资料验收汇总存档管理由产品研发部门负责。在6.3和6.4中规定技术资料，产品研发部门、工艺部门和工装部门负责人负责全部收齐归档，资料管理人员存档时必须验证，如不齐全可拒绝存档，并上报技术副总经理（总工程师）进行批示。6.9产品研发经费对每个产品项目实行产品研发经费承包制，经费项目包括：调研费、差旅费、对外技术合作费、外委试验费、产品鉴定费、专利申请费、加班费和公司规定完成项目奖励等。产品试验经费由技术副总经理（总工程师）审查，报总经理批准。产品研发经费按单项预算拨给，单列帐户，实行专款专用，由产品研发部门掌握，财务部门监督，不准挪作它用。为鼓励和激发产品研发人员研发热情，项目完成后，公司规定项目奖励必须全额发放到项目小组，每个成员得奖比例由产品研发部门负责人和项目负责人确定，发放方式按集团公司规定执行。产品研发成果按销售量提成奖励和其它奖励按产品研发部门同公司签定承包协议执行。6.10产品研发周期原则上产品研发周期以销售部门确定为名。产品研发部门研发时间确实满足不了销售部门要求时，要由主管销售总经理或副总经理同公司总经理商定后，由各公司总经理确定开发周期。产品研发周期见各公司制定产品开发改进周期表，不同产品项目，因工作量不同，开发周期也不完全相同，要按及表中对应过程项目来确定研发周期。对于公司已具有成熟制造和应用技术产品以及由原产品派生出来变型产品，允许直接从技术设计或工作图设计开始，开发周期定为13个月。从大专院校或有关科研设计机构移植过来经过试验考验产品，必需索取全部论证、设计和工艺（含工装）技术资料，并应重新调查分析论证，对于这类产品，开发周期定为25个月。属于老产品在性能和结构原理上有大改变研究以及新类别产品开发，开发周期一般规定为67个月，具体程序周期规定为：a）提出论证和决策周期：一般为20天；复杂为40天（手机）。b）产品设计周期（含设计说明书、工作图设计和试制鉴定大纲）：12个月。c）工艺（含工装制造）周期： 样试12个月（含样品鉴定）； 批试23个半月。d）产品国家（行业）认证和鉴定及证书办理周期：1个月。e）产品鉴定和移交生产周期：20天。 f）技术资料验收及存档周期：10天。6.11加快产品研发周期和提升技术水平措施各公司产品开发改进周期表已经确定，同行业先进企业相比，我们在产品开发速度上还有差距，这主要及我们技术基础和人员素质有很大关系，今年暂按此表执行，但原则上不能超过6.10中规定时间，以后每年将对公司各种产品开发周期进行压缩，并采取一切手段和方法确保公司产品开发周期缩短和技术水平提高。对产品研发工作实行两级管理第一级：集团公司，由总裁亲自挂帅，具体执行单位为集团总师办，执行人为集团副总工程师。总师办将在公司局域网上直接监控各项目进展情况，经常到各公司抽查项目完成情况和本制度执行情况，并协调解决各项目组在研发过程中需要集团出面解决问题，并将各公司产品研发情况及时以书面形式上报总裁审阅。第二级：各公司总经理必须指定一名副总工程师以上级别人员和一个机构（总师室或总经办）作为公司主抓产品研发工作负责人和执行机构。主要职责是协调解决产品研发中出现问题，落实项目进展情况，查找开发进度落后原因，并督促项目组制定出补救措施，每月底向集团总师办上报未按开发进度完成项目、原因和措施（没有问题可不上报）。信息管理部负责安装项目管理软件，使公司每个产品研发项目情况在公司局域网上能够得到了解和监控。每个研发项目计算机输入工作由项目负责人负责完成。为加快新产品开发速度、提高新产品开发技术含量和质量，增强对外技术交流和合作，提升企业形象，提高技术人员业务素质，公司在2004年元月开始将统一使用一种三维软件。对公司推广三维软件，公司将对有关研发人员进行培训和考试，对考试不及格和在今后工作中不能熟练使用三维软件设计人员，公司将给予转岗或淘汰。集团公司在内部网上安装和运行XX集团专用机械工业标准全文数据库，数据库包括及集团公司产品有关国家标准、行业标准、企业标准和少量国外标准。集团公司在内部网上安装和运行适合XX集团产品设计和分析软件包，软件包包括机械设计技术数据、制造工艺技术数据、设计计算分析程序等内容。产品研发部门根据产品项目数量，现有人员技术水平，可不定期提出引进人员需求表，经各公司主管人力资源领导批准后上交人力资源部。人力资源部在接到人力需求表后，二个月内必须将所需人才投聘到位，否则按公司有关规定考核。公司高薪（是一般设计人员年薪3倍以上）引进产品研发人员，每年必须承担4个以上项目（其中3个项目必须是项目负责人），如未能保质、保量完成项目工作，下一年将给予降薪处理，降薪数额由各公司总经理确定。项目负责人和主要设计人员，每年至少要参加一次行业高水平产品展示会或技术交流会，以增加产品研发人员对行业发展水平和发展方向认识，提供学习和提高机会。产品研发部门，必须订购二种以上行业技术报刊杂志，以便更好了解行业发展动态。、要注重对外技术合作，特别是同国外有成熟产品、已产业化公司进行技术合作和交流，购买他们现成技术和工艺，缩短研发和产业化时间，这也是企业生产国内行业高端产品和高利润产品有效途径，各公司技术副总经理（总工程师）负责这项工作，每年至少要有一项技术引进（合作）意向，经公司总经理批准后，报集团总师办，集团总师办在同研究中心和投资发展部经过充分讨论和分析后，上报总裁裁决。集团总师办要加强同国内科研院所、大专院校和国外企业联系，要积极寻找可被公司利用技术和科研成果，并推荐给各公司评审和确定是否采用。产品研发需要检测和试验仪器设备，按公司规定程序办理，但原则上必须在三个月内采购调试完成。模具设计制造周期长短，直接关系到整个研发项目进度，工装部必须做好前期准备工作，对公司每个产品必需先期确定24个交货期短，价格合理，制造水平高专业模具制造厂，一但开发项目确定，接到开模通知，便可直接进入谈判程序。接到开模通知到合同签定时间为5天。7 奖罚细则序号奖罚条例金额（元）执行部门7.1未按规定提交季度和年度产品研发项目建议表，考核责任部门。5007.2未按规定编制和及时补充年度产品研发计划表，考核责任人。5007.3对6.3和6.4中规定技术文件内容，每缺一项考核。项 目负责人200部 门负责人1007.4如果所缺规定内容技术文件存档，每缺一项考核资料管理人员。507.5从外部机构移植过来经过试验考验产品和技术，必须索取能够指导生产设计、工艺、工装资料，否则考核研发部门负责人。1000序号奖罚条例金额（元）执行部门7.6产品研发项目是技术创新，而没有提出申报专利申请，考核。部 门负责人200项 目负责人2007.7对6.7中各项规定，每违背一项，考核有关责任人。2007.8产品研发经费实行专款专用，如挪作它用，考核挪用人。1007.9公司规定项目奖励必须全额发放到项目小组，发放方式按集团公司规定执行，未全额发放或未按规定方式发放，考核有关人员。2007.10每个产品研发项目必须按由总经理批准产品研发项目进度表所确定时间完成，项目每推迟完成一天，考核项目组一天平均产品研发经费。 项目研发经费（元）一天平均产品研发经费= 项目规定开发周期（天）一天平均产品研发经费7.11各部门必须按产品研发项目进度表规定时间内完成及本部门有关工作，每推迟完成一天，考核有关部门。一天平均产品研发经费7.12人力资源部对产品研发部门提出人才需求在二个月内没能招聘到位，考核人力资源部。按公司有关规定7.13人力资源部招聘产品设计人员如不会使用公司推广三维软件，考核人力资源部责任人。2007.14对6.11中各项规定，每违背一项，考核有关责任人。200附录A（规范性附录）产品研发项目建议表2003年第1版 盖章有效密级：NB项目建议建议单位（人） 批准人建议时间 年 月 日项目名称建议项目完成时间 年 月 日项目内容（含产品功能、用途、目标用户、销量、成本等初步分析）：项目评审评审人员评审时间 年 月 日评审组意见技术副总经理（总工程师）意 见总经理意见附录B（规范性附录）产品研发项目任务书2003年第1版 盖章有效密级：NB项目名称承担单位项目总负责人支持单位项目起止时间 年 月 日至 年 月 日总经费 万元项目要求总师室（总经办）编 制编制时间 年 月 日副总经理（总工程师）审核批准审核批准时间 年 月 日附录C（规范性附录）产品研发项目进度表2003年第1版 盖章有效密级：NB项目名称项目小组成员组长：组员：项目起止时间年 月 日至 年 月 日项目进度工作日期（年/月/日）工作内容责任人项目组长编制编制时间 年 月 日部门领导审核审核时间 年 月 日技术副总批准批准时间 年 月 日附录D（规范性附录）年度产品研发计划表2003年第1版 盖章有效密级：NB序号项目名称产品型号开发周期开发经费（万元）项 目负责人项目主要阶段完成情况投产时间年/月/日备注天起始年/月/日要求完成时间 年/月/日实际完成时间 年/月/日小组人数（人）设计采购模具样试批试设计采购模具样试批试结束年/月/日季度补充日常补充研发部门编制： 技术副总审核： 总经理批准： 批准时间： 年 月 日