办公设备采购合同示范文本.doc

办公设备采购合同示范文本合同编号：办公设备采购合同（示范文本） 项目名称： 买方（甲方）： 卖方（乙方）： 填 写 说 明一、本合同适用于烟草企业作为采购方无须安装调试或仅须简易安装调试办公设备采购。二、本合同当事人为双方，若合同当事人超过两方时，请参照本文本另行起草。三、本合同书未尽事项，可由合同双方在特别约定条款中进行补充，特别约定条款与其他条款不一致，在效力上优于其他条款。四、使用本合同书时约定无需填写条款，应在条款划线空白处注明“无”等字样。五、本合同书签订日期由合同双方商定后统一填写于合同第一段，双方签章时无须在签字页填写签章日期。六、本合同书签订地点统一参照甲方所在地填写，具体应填写到县（市/区）七、本填写说明是为便于合同使用者填写合同书条款而制作，不作为合同书应有组成部分，打印合同书时不应打印本填写说明。签订日期：_年_月_日签订地点： 市 县（区/市）买方（以下称：甲方）:_地址：_卖方（以下称：乙方）:_地址：_为保证甲方 需要，甲方决定向乙方购买_设备，乙方表示同意。经双方充分协商，本着自愿及平等互利原则，订立本合同。第一条 本合同签订依据1.1 （如果有招投标）甲方委托 （招标代理机构）对 采购项目进行招标采购（招标编号： ）招标结果，以及本采购项目招标文件和中标人投标文件。1.2 其他： 第二条 合同标、价款2.1 合同标描述：设备名称品牌厂家产地型号（规格）数量单价合计合同价款(人民币)小写：_元整 大写：_元整注：合同价款包括但不限于设备款、运输费、保险费、税费、验收费、退换费用、售后服务费、培训费、软件费、安装费等一切费用，即甲方按合同支付总价款外，不再支付任何费用。2.2 除非本合同另有约定，甲方要求乙方提供与本合同项下设备有关软、硬件产品、附属设施、服务或其他设备正常运转必需配件时，无需另行支付任何其他费用。2.3 乙方应根据甲方要求，负责本合同项下设备安装调试。2.4 包装要求： 。2.5 因货物包装不当造成货物毁损灭失责任，由乙方承担。第三条 乙方交付设备应当满足下列第 种质量标准（可同时选择多项标准）。（1）国家标准： 。（2）部颁标准： 。（3）行业标准： 。（4）按双方签订本合同前确认样品（由双方确认后封存）标准执行。（5）双方商定质量要求： 。第四条 付款4.1 本合同价款由甲方向乙方，按下列第 项执行：（1）分期支付，具体支付进度如下：合同签订后_日历日内，甲方支付合同价款_%，即_元；设备经甲方到货接收后_日历日内，甲方支付合同价款_%，即_元；设备经甲方开箱验收合格后_日历日内，甲方支付合同价款_%，即_元；本合同第6.5条约定异议期满后，甲方支付合同价款_%，即_元；其他： 。（2）一支性支付：设备经甲方开箱验收合格且异议期满后_日历日内，甲方一次性支付合同价款。4.2 合同价款支付方式：双方同意以银行转账方式将本合同项下合同款项，支付至乙方指定如下银行账户：户名： 开户行： 银行帐号： 4.3 付款条件。甲方付款前，乙方应先提交下列单证和文件：(1) 发票原件一份；(2)付款前乙方负有相关合同履行义务，乙方应提供已履行完相应义务证明材料；(3)付款通知。4.4 双方同意：乙方违约金及赔偿金，甲方可以在合同款项中直接扣除。4.5 本合同项下货币单位为人民币。第五条 设备交付5.1 乙方负责将设备送至合同约定交货地点，交予甲方指定收货人，设备交付前风险由乙方承担。5.2 交货地点： ；收货人： 。甲方变更交货地点和收货人，应该书面通知乙方。5.3 交货时间，按下列第 项执行：（1）_年_月_日前交付。（2）合同签订后_日历日内交付。5.4 设备实际交货时间以甲方签收时间为准。5.5 乙方交货时应立即与甲方或甲方指定收货人进行到货接收。到货接收仅表明收货人收到一定数量货物，并不表明货物符合合同约定。5.6 对到货接收中发现设备短缺、毁损或与合同约定有不符之处或包装不符合合同约定，甲方有权拒收设备，由此产生逾期交货责任由乙方承担。第六条 开箱验收6.1 开箱验收标准：（1）符合本合同第二条、第三条约定；（2）设备外包装完好，无破损、浸湿、受潮、变形等情况；（3）设备和附件表面无残损、锈蚀、碰伤等情况；（4）主机、附件等设备规格、型号、配置及数量与合同约定相符；（5）随机资料齐全，包括但不限于：说明书、产品检验合格证书、保修单等。（6）加电测试运行正常（7）其他： 。6.2 甲方应在设备到货后 工作日内确定开箱验收日期，并通知乙方。双方应指派代表共同参加验收，乙方费用自理。乙方在上述日期内拒绝或未参加验收，甲方有权单独进行验收。对验收结果，视为乙方自动接受。6.3 验收时，应签署设备开箱验收报告，详细列明验收结果。6.4 开箱验收合格结果仅表明货物在外观、数量、型号、规格上完好无缺失证明及乙方履行其交货义务必要证据，设备开箱验收报告签署不使甲方丧失因质量问题而向乙方索赔或求偿权利，同时不解除乙方对于设备质量缺陷或瑕疵负有责任。6.5 开箱验收合格之日起 日历日内为异议期，异议期内设备出现故障或运转不正常，甲方有权要求换货或退货，对此乙方应无条件接受，并承担因此支出费用。甲方要求换货，乙方应在接到甲方书面通知之日起 日历日内，将更换符合合同约定设备送至甲方指定地点，否则甲方将按照本合同第9.2.3约定承担逾期交货违约责任。第七条 保修与维修7.1 本合同项下设备质量保修期约定如下： ，保修期自设备开箱验收合格之日起算。7.2 保修范围7.2.1 除本合同第7.2.2另有规定外，保修范围包含但不限于合同设备整机、设备主要部件以及维持合同设备正常运转所必须配件、部件、构件、元件、零件等由乙方提供全部产品。7.2.2 其他约定： 。7.3保修期内，保修范围内设备不能正常运转或出现故障时，乙方负责保修，保修费用由乙方负责。具体包括但不限于以下保修责任：（1）对产品运行过程中出现故障指派专业技术人员进行排除，对出现故障配件、部件、构件、元件、零件免费进行修理或更换。（2）对需要现场维修，乙方技术人员应在在 小时内赶赴现场对设备进行维修。（3）若乙方收到甲方故障通知后 日内未能排除故障，甲方有权要求乙方于 日内免费提供同档次全新产品，供甲方临时使用。（4）对同一故障连续维修两次都不能排除故障，甲方有权要求乙方免费更换同型号全新产品。（5）保修期内，经乙方更换设备、配件、部件、构件、元件、零件保修期应重新计算。（6）保修责任特别约定： （特别约定与前五项保修责任内容不一致，以特别约定为准）。7.4保修期内，对保修范围内保修服务所发生全部物质损耗和人员费用，均由乙方承担。7.5 乙方未及时承担保修责任，甲方有权采用其他渠道和方式对设备进行维修，由此产生费用由乙方承担。对于此项费用甲方有权在合同价款中直接扣除，不足部分，甲方有权继续追索。7.6保修期满，乙方应持续对设备运行期间出现故障提供维修服务。对维修所需费用，乙方应仅收取正常成本费用。第八条 承诺与保证8.1 乙方保证其所提供产品为符合本合同约定原厂商原装、全新、未使用过产品，是合法、正版无版权纠纷产品，符合本合同所述相关质量标准，并向甲方提供产品合格证书。如产品部分或全部属于进口产品，则乙方应提供产品原产地证明、报关证明和其他证明文件。8.2 乙方保证对其销售货物拥有完全所有权或处置权，无任何权利方面权利限制或瑕疵。8.3 乙方保证甲方在使用设备时享有完整原厂商售后服务。8.4 乙方承诺具有 资格。8.5 因乙方承诺或保证不实给甲方造成损失，乙方应承担全部赔偿责任。第九条 违约责任9.1 甲方违约责任9.1.1 因甲方原因逾期付款，甲方应按逾期货款金额每日万分之_计算，向乙方支付逾期付款违约金。9.1.2 甲方无正当理由拒绝接收设备，应承担因此给乙方造成损失。9.1.3其他约定： 。9.2 乙方违约责任9.2.1 乙方所交付设备有毁损或不符合合同约定，甲方有权要求乙方予以修理、换货或退货，乙方应无条件接受，并由乙方承担因此而产生费用。9.2.2乙方所交付设备有毁损或不符合合同约定，甲方要求修理或更换，乙方应在接到甲方书面通知后 日历日内，免费修理、更换，并将合格设备送至甲方指定地点。如在上述期限内，乙方未能完成修理、更换，则乙方应承担本合同第9.2.3约定逾期交货违约责任。9.2.3 逾期交货违约责任：乙方逾期交货，应按照逾期交货金额每日万分之_计算，向甲方支付逾期交货违约金，并赔偿甲方因此所遭受损失。如逾期超过 日，甲方有权解除合同并可就遭受损失向乙方索赔。9.3 其他违约责任约定： 。第十条 不可抗力任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后_日内向对方通报，以减轻可能给对方造成损失，在取得有关机构不可抗力证明后，允许延期履行，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。第十一条 争议解决11.1本合同由各方在平等基础上，经友好协商共同起草和写作而成。对本合同解释不应考虑任何要求作出对起草合同一方不利解释规则。11.2在合同履行中，如发生争议应由各方协商解决，如协商不成，由合同签订地人民法院管辖。第十二条 通知与联系方式12.1 除非本合同另有规定，任何一方为履行本合同或与本合同有关一切通知、要求均应采用书面形式，并直接送交或按第12.2约定联系方式地址通知对方法定代表人或联系人。12.2 联系方式甲方法定名称： 法定代表人： 联系人： 联系地址： 电 话： 传 真： 乙方法定名称： 法定代表人： 联系人： 联系地址： 电 话： 传 真： 12.3 本合同项下发出通知、要求，在下述情况应被视为已经有效送达：（1）若由专人递交，在递交法定代表人及联系人时即为送达；（2）若用书信发出，合同一方法定代表人、项目联系人或办公室、收发室工作人员在挂号回执或签收凭证上签字即为送达；12.4 任何一方联系方式有变更，应及时书面通知合同对方，否则一方按原联系方式向其他方发出书面文件仍视为送达。第十三条 特别约定条款及合同生效13.1 特别约定条款： 。13.2 当特别约定条款与其他条款不一致时，特别条款效力优于其他条款。13.3 本合同自双方签字或盖章之日起生效，本合同生效后，先前谈判内容、陈述以及双方签订意向书、备忘录及其他相关文件如与本合同不符，均以本合同为准。13.4 本合同书包含以下附件：附件1： 。附件2： 。其他： 。13.5 合同各方同意所有附件是合同不可分割一部分，与合同正文具有同等效力。若附件与合同正文有任何不一致，以合同正文为准。13.6 如需对合同内容做出任何修改和补充，应为书面形式，由各方另行签署。另行签署书面文件，另行签署书面文件为本合同不可分割组成部分，与本合同具有同等效力。13.7下列文件均视为本合同不可分割组成部分来进行解释，如果合同文件存在歧义或不一致，则根据如下优先次序来判断：（1）本合同书及附件（2）中标通知书（如果有）（3）投标文件（如果有）（4）招标文件（如果有）（5）其他： 13.8 本合同及其附件为中文本，共有 份原件，甲乙双方各持 份，具有同等法律效力。（以下为签字页，无正文）甲方（盖章）：法定代表人（签字）：（或授权代理人）：乙方（签字或盖章）： 法定代表人（签字）：（或授权代理人）：