2022年如何在Excel中设置下拉选项,实现下拉列表 .pdf

资料收集于网络如有侵权请联系网站删除谢谢精品文档在 Excel 中实现下拉列表注：以下示例在Microsoft Excel 2007中通过测试一、直接输入：1. 选择要设置的单元格，例如A1单元格；2. 选择菜单栏的“数据”“数据有效性”出现“数据有效性”弹出窗口；3. 在“设置”选项卡中“有效性条件”“允许”中选择“序列”右边的“忽略空值”和“提供下拉箭头”全部打勾在“来源”下面输入数据，如“部门 1, 部门 2, 部门 3, 部门 4, 部门 5”(不包括双引号， 分割符号“ , ”必须为半角模式)点击“确定”完成，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。当然，可以拖动单元格扩展填充序列。如图所示：二、引用同一工作表内的数据：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 6 页 - - - - - - - - - 资料收集于网络如有侵权请联系网站删除谢谢精品文档如果同一工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据，例如引用工作表Sheet1 的 B1:B5。B1:B5 分别有以下数据：部门1、部门 2、部门 3、部门 4、部门 5，操作如下：1. 选择要设置的单元格，例如A1单元格；2. 选择菜单栏的“数据”“数据有效性”出现“数据有效性”弹出窗口；3. 在“设置”选项卡中“有效性条件”“允许”中选择“序列”右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾在“来源”下面输入数据“=$B$1:$B$5”，也可以直接点击单元格选择B1：B5区域按“确定”完成，再次选择该 A1单元格，就出现了下拉菜单。如图所示：三、引用不同工作表内的数据（必须为引用的区域定义名称）：如果不同工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表 Sheet1 的 A1单元格要引用工作表Sheet2 的 A1:A5 区域。 工作表 Sheet2 的 A1:A5 分别有以下数据：部门 1、部门 2、部门 3、部门 4、部门 5，操作如下：1. 为引用单元格区域定义名称：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 6 页 - - - - - - - - - 资料收集于网络如有侵权请联系网站删除谢谢精品文档首先选择 Sheet2 的 A1:A5 单元格区域右键“命名单元格区域”弹出“新建名称”窗口，在“名称”右面输入“部门”（可以自己随便填，但也要注意命名规则，例如数字就不可以）“引用位置”下面输入“=Sheet2!$A$1:$A$5”， 也可以直接点击单元格选择A1:A5 区域点击“确定”完成命名单元格区域。如图所示：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 6 页 - - - - - - - - - 资料收集于网络如有侵权请联系网站删除谢谢精品文档单元格区域的另外一种命名方法：选择要命名的单元格区域，在“名称框”中输入名称，如图：注：可以按 Ctrl+F3 键打开“名称管理器”，在这里可以编辑或删除命名的单元格区域，如图：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 6 页 - - - - - - - - - 资料收集于网络如有侵权请联系网站删除谢谢精品文档2. 选中要设置的单元格，比如Sheet1 表的 A1，选择菜单栏的“数据”“数据有效性”出现“数据有效性”弹出窗口；3. 在“设置”选项中“有效性条件”“允许”中选择“序列”右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾在“来源”下面输入数据“=部门”按“确定”完成，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。如图：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 6 页 - - - - - - - - - 资料收集于网络如有侵权请联系网站删除谢谢精品文档名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 6 页 - - - - - - - - -