CALIS农学中心组织机构调整与馆际互借系统运行情况汇报.ppt

1,CALIS农学中心学位论文共建共享方案（讨论稿）（2008年9月 四川农业大学 雅安）,2,主要内容,目的 现状 建设方案,3,1、建设一个集中检索、分布式获取全 文（通过文献传递）的具有专业特色的高等农业院校博硕士学位论文共享系统 2、建设原则：共建共享 3、符合CALIS三期建设思路,一、 目的,4,1、调查问卷：2007年10月，在CALIS农学文献中心成员馆进行了资源共享调查，回收调查问卷30份，其中17家建立了本校学位论文数据库， 使用系统：包括TPI，TRS，APABI，DESI，DIPS。 访问权限：北京农学院没有限制校外访问，中国农业大学校外可访问文摘；南京农业大学为第三方软件帐号控制，其它均为IP控制，校外不可访问。 数据量和收录范围： 中国农业大学：1985- ，13000多条 华中农业大学：1981-2007， 5218条,二、 现 状,5,2、 CALIS学位论文参建馆名单及数据量,二、 现状,6,3、学位论文商业数据库 （1）万方学位论文数据库 （2）博硕士学位论文数据库 （3）NSTL （4）国家图书馆 数据量少，数据分散，使用不便，不能共享。,二、 现 状,7,1、建议方式：项目 2、系统：TPI或CALIS学位论文系统 3、经费：从赞助费中出，以后争取CALIS的专项经费补贴 直接提交：0.5元/条(文摘), 0.3元/条(无文摘) 批量提交: 0.2元/条,三、建设方案,8,4、文献传递补贴：文献传递由各馆馆际互借员向纸本收藏馆申请，各馆做好统计记录，每半年或一年向农学中心提交数据，由农学中心补贴（按照现有的补贴标准60%-70%）。 5、问题 （1）最终是否并入到CALIS学位论文数据库(根据参建馆的意见) （2）原文传递的页数？版权问题？ 、要求：各馆指定主管馆长并且有专人负责。,三、建设方案,9,10,CALIS农学中心文献传递工作总结,11,内 容,成员馆情况 文献传递量 联合目录 几点建议,12,2004年1月至2008年4月 签订协议图书馆: 40家 注册成功的图书馆：31家 提交申请：26家利用馆际互借系统 提交文献传递申请,一、成员馆注册情况,13,2006年10月-2008年4月 提交申请总量：2497 篇 完成申请总量：1909 篇 补贴总费用：10706.86元,二、文献传递量,14,文献传递申请及完成情况,15,文献传递表彰单位与个人,16,提交申请未完成（588篇，23.5%）的 原因： 重复申请 信息不全或不准 国内没有收藏,二、文献传递量,17,农业联合体：农学中心与中科院协商，农学中心各成员馆以集团用户加入全国期刊联合目录，不需成员馆交费，费用由农学中心承担。第一批集团用户包括华中农业大学、山西农业大学等14家，老成员馆有15家，共有29家农业高校成员馆。,三、联合目录,说明：不包括“文献传递读者系统”,18,使用情况 馆藏数据及维护：12家提交了西文期刊馆藏数据，9家没有维护2007年的数据 主页链接联合目录：9家主页链接了联合目录的网址（ 访问量： 2005年1月-2006年11月1日 ：25663次 2006年11月-2008年8月31日：42967次,三、联合目录,19,数据维护工作规范 期刊更名维护 停刊维护 新订连续出版物 停订连续出版物 恢复订购连续出版物 馆藏剔除的维护 原版改影印或影印改原版的维护,三、联合目录,20,重要信息的维护 成员馆信息表维护（网上直接修改） IP 地址更改 成员馆的IP地址不能通过IE方式修改，需把变化的IP通过电子邮件（）及时通知联合目录，电话: 010-82626611-6111（路老师）,三、联合目录,21,注意事项 主页链接全国期刊联合目录 及时更新维护馆藏数据 加强全国期刊联合目录的宣传,三、联合目录,22,四、几点建议,填写文献申请时，注意按格式把每项都填写正确， 以免由于提供的信息有误而查不到或耽误时间； 扫描文件转换为PDF格式； 成员馆之间互相提交申请（邮件），再把申请提交 给农学中心，由农学中心补贴； 加大文献传递的宣传力度，并做好统计与记录； 为了工作方便，请在农学中心存预付款； 联系方式有变化请及时告知农学中心。,23,感谢各馆对 CALIS 农学中心 工作的支持！,