特种设备综合业务监管系统使用手册(44页).doc

-特种设备综合业务监管系统使用手册-第 38 页特种设备综合业务监管系统使用手册福州开发区创达电子有限公司二零一一年十月目 录1.登陆信息12.系统总体布局12.1.菜单与权限分配说明22.2.检验业务流转功能菜单介绍22.2.1.检验工作桌面22.2.2.检验业务办理32.2.3.检验业务查询32.3.辅助功能菜单介绍42.3.1.收费管理42.3.2.设备检验情况管理42.3.3.基础档案管理42.3.4.统计与报表42.3.5.三确认表管理42.3.6.通讯接口52.4.系统帮助功能52.5.修改个人密码53.检验主流程功能说明53.1.总体说明53.1.1.各环节基本（共用）功能总体说明53.1.2.各环节辅助功能总体说明73.1.3.电子表单使用说明83.2.检验业务办理93.2.1.申报登记基本功能93.2.2.申报登记辅助功能123.3.业务受理123.3.1.业务受理基本功能说明133.3.2.业务受理辅助功能133.4.任务安排133.4.1.任务安排基本功能说明133.4.2.任务安排辅助功能说明143.5.任务确认143.5.1.任务确认基本功能说明143.5.2.任务确认辅助功能说明143.6.报告生成143.6.1.报告生成基本功能说明143.6.2.报告生成辅助功能说明153.7.报告录入153.7.1.报告录入基本功能说明153.7.2.报告录入辅助功能说明163.8.报告确认173.9.报告审核、审批173.10.报告打印173.11.报告盖章183.12.报告发放183.13.报告归档184.检验辅助功能说明184.1.收费管理184.1.1.收费登记194.1.2.收费确认204.1.3.收费日常管理204.2.基础档案204.2.1.设备管理214.2.2.单位管理224.2.3.人员管理234.3.三确认管理234.4.检验业务查询244.5.设备检验情况管理254.6.数据通讯接口254.6.1.与省局动态监察系统的通讯254.6.2.与广州市局系统间的数据交换255.使用实例265.1.定检业务主要流程265.1.1.申报登记265.1.2.收费确认页面285.1.3.业务受理295.1.4.任务安排305.1.5.任务确认315.1.6.生成三确认单315.1.7.报告生成315.1.8.报告录入页面325.1.9.三确认结果录入335.1.10.报告确认335.1.11.报告审核345.1.12.报告审批：345.1.13.报告打印355.1.14.报告盖章365.1.15.报告发放365.1.16.报告归档365.2.安装监检业务申报登记流程371. 系统登陆1.1 建议使用IE游览器，在地址栏输入：http:/xxx.xxx.xxx.x:8080/scdeap，连接中红色字体部分为webapp服务的IP地址。1.2 密码：所有账户默认密码为“1”。登陆后请尽快修改初始密码。1.3 系统需要安装3个控件才可以使用地址表单功能。可直接运行附件 plugin.rar中的plugin.bat文件来安装，或可登陆后按提示下载安装。附图（1） 系统登陆页面2. 系统总体布局说明系统主菜单如图1检验工作桌面所示，页面上方是系统的一级菜单，页面左边是上方一级菜单的二级菜单。例如：图中界面对应的一、二级菜单分别是“工作桌面”、“检验工作桌面”。从图中可以看出，“工作桌面”包括“工作桌面”、“检验工作桌面”、“行政办公桌面”、“鉴定评审工作桌面”是个二级菜单。任务列表查询条件当前任务一级菜单二级菜单目前的功能包括检验业务主流程、检验业务查询和收费管理、设备检验情况管理、基础档案管理、统计报表等辅助功能。图 1 检验工作页面本章和后续章节将一一介绍。2.1菜单与权限分配说明系统中根据用户的所办理的业务范围、需操作的功能权限和对数据的管理和使用范围三个方面来综合判定一个用户的权限，即用户权限是由业务范围、功能范围和数据范围组合而成的三维立体结构。基于此，用户进入系统后的界面、菜单项、业务办理范围、可使用的数据范畴等都有一定程度的差别。2.2检验业务流转功能菜单介绍检验工作桌面进入菜单：工作桌面->检验工作桌面；或登陆系统后，首先进入的就是检验工作桌面。检验工作桌面如图1 检验工作桌面所示，由以下4个部分组成：1. 当前业务明细：显示用户当前需处理的各检验环节的任务数。没有任务的明细不显示。2. 任务进度条：打开当前任务明细时时即可看到任务进度条，提示目前的任务处理进度显示用户目前处理的业务所处的环节。图中，蓝色表示任务已流转结束的环节，橙色表示正在处理中的当前环节，灰色表示接下来需要流转的环节。3. 查询条件：实现对任务明细列表进行查询。4. 明细列表：即当前所处环节的工作。点击明细列表中的相关操作项，即进入当前业务工作的操作界面。检验业务办理进入菜单：检验业务办理->锅炉业务->综合业务。检验业务办理用于各种检验业务的申报登记。根据客户申报的业务不同，系统提供了检验综合业务、同种设备综合业务、定检综合业务、单个检验业务3种办理模式，可根据需办理的检验业务类别在二、三级菜单中选择：1. 检验综合业务：此方式可同时办理多种设备、多种检验类别的业务。2. 单种设备综合业务：此方式用于同种设备的全部检验种类的业务的同时办理，主要用于锅炉和压力容器。如：锅炉业务->综合业务。3. 定期综合：此方式用于同种设备的定期检验种类的业务的同时办理，主要用于锅炉和压力容器。如：锅炉业务->定期检验->定期综合。4. 单个检验业务办理：主要用于单种检验业务种类的办理。如：锅炉业务->定期检验->内部检验；电梯业务->定期检验。用户可根据申报业务及个人操作习惯来选择上述几种操作方式。建议：若同时申报多种业务时选用综合业务办理作为入口；若申报单种检验业务时选用单个检验业务作为办理入口。检验业务查询进入菜单：检验业务查询->申报单查询等检验业务查询分别以申报单、受理单、任务单、检验报告、流转状态为主题的查询。登陆后，点击页面上方主菜单中“检验业务查询”按钮，左菜单即展开申报单查询、受理单查询、任务单查询等这几个子模块，通过一定的查询条件即可分别查询、查看和打印申报单、受理单、任务单、检验报告、业务流转状态。2.3辅助功能菜单介绍目前系统已完成了收费管理、设备检验情况管理、基础档案管理、三确认管理等5项检验辅助管理模块。收费管理点击：检验辅助管理->检验收费管理 即可进入。目前包括3个模块：Ø 收费登记管理：登记检验费用、开具缴款通知书或联络单。Ø 收费确认管理：对已开出的缴款通知书进行收费确认。Ø 收费日常管理：提供缴款单查询、催缴等基础功能。设备检验情况管理点击：检验辅助管理->设备检验情况管理 即可进入。目前提供检验到期预警功能。基础档案管理点击：基础档案管理即可进入，包括设备管理、单位管理、人员管理三部分：Ø 设备管理：提供了管理特种设备的基础档案、查看施工告知和综合查询设备、统计定检率等功能。Ø 单位管理：用于管理特种设备使用单位、设计单位、制造单位、安装单位、检验单位、监察单位等对象，此外提供了上述对象的综合查询功能。Ø 人员管理：用于管理作业人员、检验人员、无损检测人员、安全协管员等跟设备的各种人员角色。三确认表管理进入点击：检验辅助管理->检验三确认表管理。实现了对三确认表的生成、结果录入等三确认表管理的基本功能。通讯接口（用于和监察系统进行数据交互）实现了下载单位信息、下载告知信息、下载定检设备、上传设备信息、上传报检日期五种功能。其中上传信息由系统后台自动完成；下载信息提供后台自动处理和手动两种模式。功能菜单：检验业务办理->检验业务->申报登记->获取监察数据。功能菜单：基础档案管理->设备管理-> 设备下载功能菜单：基础档案管理->设备管理-> 告知下载功能菜单：基础档案管理->单位管理-> 单位下载2.1. 系统帮助功能目前系统提供了技术支持、帮助、注意事项三种形式的帮助功能。进入菜单：在系统各个按钮。1. 技术支持：“技术支持按钮”位于各操作页面的左上角，如图。2. 帮助：“帮助”按钮位于各操作页面的左上角，如图。3. 注意事项：对各环节需要注意的环节进行说明和提醒。位于各操作页面的最下端。2.2. 修改个人密码用户个人密码信息。登陆后请尽快修改个人的初始密码。进入菜单：系统维护->账户与权限管理->个人密码修改。3. 检验主流程功能说明3.1总体说明本节主要对各环节共有的操作功能进行说明。各环节基本（共用）功能总体说明本节以任务确认界面（详见如下的检验主流程环节示例图）为实例，来讲解系统中各环节各有的操作。图 2 流转状态符号示例图1、 相关操作：在各环节的任务明细列表中的最前端均配置了本环节的需要的相关操作，包括本环节的特有操作和相关文书的参看、打印功能。如上图是任务确认环节的截图，相关操作栏提供了“确认”、“任务单”、“原始记录”、“三确认”是个操作按钮，点击后可分别进行任务确认、任务单打印、原始记录打印、三确认单生成四项操作。2、 批量操作：在各环节的主页面，选中任务列表中需批量操作的任务后，点击任务列表上方或下方对应的功能按钮，即可进行批量操作。3、 提交：在本环节工作完成后点击“提交”按钮即将业务流转到下一环节。需说明的是，所有检验环节只有在该环节办理意见为“同意”时，流程才允许向前流转，即允许提交；办理意见为“不同意”的业务，可进行回退操作，部分环节同时提供结束检验流程的功能。4、 回退：除申报环节外，所有环节均可回退会该环节前的任一环节。需要特别说明的是，已流转到任务安排（已进行任务安排）及其以后环节的业务，回退到申报环节时，不再提供撤销业务的功能5、 流转情况查看：通过在各环节主页面的序号栏加入相应的符号来表示流转状态，具体如检验主流程环节示例图所示：Ø 无标记：如图中序号5所示，表示该业务正常流转到该环节，且在本环节尚未进行操作。Ø ：如图中序号4所示，表示该业务正常流转到该环节，且办理意见为“同意”。Ø ×：如图中序号6所示，表示该业务正常流转到该环节，且办理意见为“不同意”。Ø ：如图中序号2所示，表示该业务回退到该环节，且在本环节尚未进行操作。Ø +：如图中序号3所示，表示该业务回退到该环节，且本环节的办理意见为“同意”。Ø +×：如图中序号1所示，表示该业务回退到该环节，且本环节的办理意见为“不同意”。6、 排序：点击任务列表的表头，即可根据表头按升序或降序排列，加载状态。7、 文件导出：点击任务列表下方的图标，即可将列表中的数据导出成EXCEL或CSV格式的文件。8、 任务撤回：用于撤回本用户已提交到下一环节的业务。需说明的是，只有下一环节尚未进行处理的业务才允许撤回。若下一环节已进行操作，则只能通过回退途径回溯业务。9、 检验任务：如图，位于页面左上方。业务登记、受理、任务安排人员可按时间、人员及角色、负责部门、业务进度等条件查询和统计正在个人或部门目前正在开展的检验工作量，对目前的工作全局性的把握，从而可以更加合理的安排检验工作。各环节辅助功能总体说明1、 申报单信息：用于查看该业务对应的申报单信息。2、 受检单位档案：用于查看该业务的受检单位的基础档案信息。3、 设备档案：用于查看该业务中设备的基础档案信息。4、 收费情况：用于查看该业务的收费情况。5、 流转日志：可查看该业务的流转情况。6、 受理单：该功能位于相关环节任务列表的相关操作栏，用于打印受理单。7、 三确认：该功能位于相关环节任务列表的相关操作栏，用于生成、打印该受检单位的三确认表，或用于录入三确认结果。8、 任务单打印：该功能位于相关环节任务列表中的“任务单”相关操作栏中。9、 原始记录打印：该功能位于相关环节任务列表中的“原始记录”相关操作栏中。10、 批量打印：包括申报单、受理单、任务单、原始记录。电子表单使用说明本节主要介绍电子表单的基本编辑功能、图形编辑、批注功能、打印与扩展功能。1、 基本编辑功能和普通的文档编辑器相似，打开电子表单后，即可直接浏览或编辑，表单上灰色底的部分代表表单的可编辑区域。表单的编辑窗口的主菜单如下图所示，最左侧显示了报告的组成结构，以报告页（即一页报告）作为一个对象。1) 调整项目：如上图所示，调整项目主要用于调整报告页的先后顺序。调整后，需点击“保存项排序”按钮来保存调整的顺序。2) 重置基础信息：重新从设备基础信息库里读取设备参数到报告上来，一般用于设备基础档案更新后报告上需同步更新的状况下。3) 恢复填写内容：将报告内容恢复至本次填写前。2、 图形编辑： 1) 基本画图功能：待补充。2) 图库：待补充。3) 图片导入：待补充。3、 批注栏：如上图所示，点击“显示/隐藏批注窗口”即可打开批注窗口，查看或编辑批注。本系统中，审核或审批人员可编辑批注。报告录入、确认人员则只可查看批注的功能。需说明的是，编辑的批注内容是独立与报告内容而单独进行保存的，即需点击“保存批注”按钮单独进行保存。4、 打印功能5、 导出：在打印窗口下，点击“预览->导出”可将文档导出成jpg格式。6、 扩展功能：1) 模板格式调整：调整模板中输入栏的大小。2) 打印份数设置需要说明的是，格式调整和打印份数的设置都保存在本地计算机上，且该设置长期有效。即以后采用本计算机打印时，都采用此设置。3.2检验业务办理MIS系统中一张申报单（即一次操作）只允许申报来自同一个使用单位的检验业务。进入菜单：检验业务办理->选择业务种类（如锅炉业务）->选择业务类别（如：定检综合、内检、外检、耐压等）。检验流程包含以下十三个环节：申报登记，业务受理，任务安排，任务确认，任务安排，报告生成，报告录入，报告确认，报告审核，报告审批，报告打印，报告盖章，报告发放，报告归档。以下是各个环节的使用介绍：申报登记基本功能上述的几种办理入口操作界面基本相同，本节以综合检验业务报检为例来说明申报登记的基本操作。1、 选择受检单位和设备管理部门受检单位指设备的使用的单位；设备管理部门指具体负责本次检验业务的部门。选择受检单位和设备管理部门后，单位地址、部门联系人、联系电话等相关信息也会读取到操作页面上。若业务办理人员核对后，需更正单位的相关信息，可点击“单位更正”按钮更新受检单位信息；更正后，申报页面上的信息也随之更新。需说明的是此处受检单位只允许选择，不允许输入；如因受检单位是新增单位查询不到，可通过“单位查询”页面上的“单位下载”按钮从监察系统动态来下载单位信息，或者新增单位信息和部门信息。申报基本信息Ø 设备种类：选择申报的设备种类，仅“检验综合业务”需选择。Ø 本次检验联系方式：默认读取上述所选检验负责部门的联系方式；同时可手动添加多条联系方式。其中“本次联系手机”默认作为“短信服务接收号码”，因此该项为必填项。Ø 报告领取方式：其中“快递邮寄”需记录接收人信息，系统默认读取受检单位的基本信息；允许手动编辑。Ø 预约检验时间：指和申报人商定的检验时间，将默认作为受理环节的“预安排时间”（预安排时间默认作为检验开始时间）。Ø 其他：由系统自动生成或操作人员根据实际情况填写，此处不赘述。2、 申报业务列表Ø 选择设备：需强调的是，由于设备的检验种类、检验类别和检验业务种类非完全的一一对应关系，故无法实现完整的默认。选择设备后，需核对这几个项目。Ø 费用登记：详见检验收费管理章节。Ø 更新设备：可更新选中设备的基础信息档案。更新后，申报页面也随之更新。Ø 资料登记：登记报检提交的材料。同种检验业务类别的业务可批量登记。本节以锅炉定检综合检验业务作为实例，主要以截图的形式来说明各个环节的主要工作。申报业务列表资料登记页面1、 收费登记页面：收费登记页面2、 收费确认页面：收费确认主页面3 收费日常管理页面：收费日常管理主页面此页面提供催缴管理，在催缴时自动生成催缴的信息，打印催缴单。4 检验费用登记页面：检验费用登记主页面申报登记辅助功能1、 获取监察数据：目前系统实现了与监察系统数据动态交互的接口，可下载使用单位信息、设备信息、告知信息。2、 使用单位管理：目前可查看和编辑所有使用单位的基础信息和部门信息。3、 安装维保单位管理：目前可查看和编辑所有使用安装改造维修单位和维保单位的基础信息和资质信息。4、 设备档案管理：目前可查看和编辑所有设备的基础档案信息。3.3业务受理进入菜单：工作桌面->检验工作桌面->当前任务明细之业务受理。业务受理基本功能说明基础操作可参考3.1.1基础功能总体说明。 1、 预派检日期：将默认作为任务安排环节的“检验开始时间”。默认读取申报登记环节的“预约检验时间”，允许手动更改。2、 受理意见：指对本该申报单的受理意见。若受理意见为“不同意”，则该受理单上不允许向前环节流转（即：不能提交），可进行回退。3、 意见类型：指对申报单上的具体的检验业务的受理意见。意见为“不同意”的业务，将结束在系统中的流转。业务受理辅助功能本环节包括申报单信息、受检单位档案、设备档案、收费情况、流转日志、受理单、三确认等辅助功能，可参考3.1.2 辅助功能总体说明。3.4任务安排进入菜单：工作桌面->检验工作桌面->当前任务明细之任务安排。任务安排基本功能说明在任务安排主页面点击任务相关操作栏中的安排可以打开任务安排网页对话框，进入对应任务的任务安排。在任务安排网页对话框中，操作人员可以指定任务的开始检验和结束检验日期、项目负责人、检验人员以及任务的确认方式等。1、 安排与收费情况 2、 批量安排：只允许同一申报单上的任务一起进行批量安排。3、 检验（科）室：一般情况下系统将其默认为检验人员所在科室。特别的，检验人员来自多个科室，则取项目负责人所在科室。4、 检验起止时间：根据实际情况设置成一个时间段，即包括检验开始时间和检验结束时间。其中检验开始时间默认去申报和（或）受理时与客户商定的检验时间，同时允许更改。5、 任务确认方式：Ø 无需确认：该业务跳过任务确认环节，即直接跳转到报告生成环节。Ø 项目负责人确认：即项目负责人确认（接受）该检验任务后，该业务即可流转到报告生成环节；Ø 检验人员确认：所有参与该业务的检验人员均需确认（接受）该任务后，业务流程才可向前流转。6、 参与人员：指去了检验现场但不在报告上检验人员栏处签名的工作人员，如无相关资质的工作人员。7、 任务调整：点击任务安排列表上方的“任务调整”按钮即可进行任务调整。主要用于任务安排人员调整已安排的、但检验人员尚未进行任务确认的检验任务，可调整的信息包括检验人员、检验起止时间。任务安排辅助功能说明本环节包括申报单信息、受检单位档案、设备档案、收费情况、流转日志、任务单、原始记录、三确认等辅助功能，可参考3.1.2 辅助功能总体说明。3.5任务确认进入菜单：工作桌面->检验工作桌面->当前任务明细之任务确认。任务确认基本功能说明查看确认意见：可通过任务确认页面上任务列表中的“检验人员”和“项目负责人”中标记来查看各相关人员的是否已确认及确认意见。其中“-”或空白表示尚未确认，“”或“”表示确认意见为“同意”，“×”或“×”表示确认已经按为“不同意”。任务确认辅助功能说明本环节包括申报单信息、受理单信息、受检单位档案、设备档案、流转日志、任务单、原始记录、三确认维护等辅助功能，可参考3.1.2 辅助功能总体说明。3.6报告生成进入菜单：工作桌面->检验工作桌面->当前任务明细之报告生成。报告生成基本功能说明1、 报告确认方式：包括项目负责人确认和检验员确认两种方式。其中检验员确认需要所有参与的检验人员进行确认。2、 报告项目调整：可通过点击报告项目栏旁的“>>”或“<<”符号来增加或删除报告项目。标记为红色“”项目是报告的必要组成部分，不允许调整。3、 选择填写人员：即选择报告录入人员，可通过点击“选择填写人员”进行批量选择。4、 检验员：报告检验人员签名处将自动调用此处所选人员的签名。如实际检验人员与任务单上检验人员有变动，可在此栏重新选择。报告生成辅助功能说明本环节包括申报单信息、受理单信息、任务单、受检单位档案、设备档案、流转日志、原始记录打印操作、三确认维护操作、任务单打印操作等辅助功能，可参考3.1.2 辅助功能总体说明。3.7报告录入进入菜单：工作桌面->检验工作桌面->当前任务明细之报告录入。报告录入基本功能说明本系统通过电子表单来实现报告编辑、浏览等功能，具体操作详见电子表单使用说明。目前，系统已对报告上的大部分内容进行了默认。其中，设备基本参数信息来源于系统中的单位和设备的基础档案信息。上述默认值是为了提高录入工作的便捷和高效，目前所有默认值均允许手动更改，报告录入人员可根据实际情况修订默认值。报告录入完毕后，保存并关闭电子表单，检验结论和下检日期会自动回写到报告录入网页对话框，在报告审批环节自动回写到基础档案库。所以一般情况下，检验结论和下检日期不允许为空值。以下介绍报告录入页面上的功能点：1、 检验日期：将作为报告上的检验日期的值，默认读取任务安排时确定的检验起止时间。若实际检验时间有调整，此处也应该根据实际情况进行调整。2、 检验结论：自动读取报告中的检验结论，回写到报告录入页面中，因此不允许为空。如特殊情况未读取到，应手动录入。3、 下检日期：自动读取报告中的下次检验日期，回写到报告录入页面中，因此不允许为空。如特殊情况未读取到（如报告上无“下次检验日期”项目），应手动录入。4、 报告确认方式：包括“项目负责人”和“检验员”确认两种方式。其中“检验员”确认需要所有参与本次检验的检验人员都确认后才能提交审核。如果该报告的录入人员也是检验人员。5、 报告填写：可以打开整份报告的电子表单进行报告录入。点击后将进入电子表单录入界面。表单使用方法详见下节 电子表单使用说明。需说明的是，目前报告上的参数项都默认读取设备基础档案中的相关参数；此外，除检验结论和下检日期外，报告上的其他设备参数的值均不回写到设备档案库中。因此，如需更新设备参数，建议录入人员更新设备参数后再进行报告录入。6、 报告增项：对报告项目模板进行调整。7、 报告预览：预览当前的报告。 8、 报告复制：复制以往出具的同种模板的报告。9、 项目提交：勾选所选项目后点击项目提交按钮，可以对项目进行分项提交。（用于承压类分项报告检验）10、 排列顺序：系统将按排列顺序栏里的数字（升序）实现报告的排序。11、 记录整改信息。12、 各种问题记录。报告录入辅助功能说明本环节包括申报单信息、受理单信息、任务单、受检单位档案、设备档案、流转日志、三确认维护操作等辅助功能，可参考3.1.2 辅助功能总体说明。3.8报告确认进入菜单：工作桌面->检验工作桌面->当前任务明细之报告确认。本系统通过电子表单来实现报告编辑、浏览等功能，具体操作详见电子表单使用说明。报告确认时，仍允许修改报告，修改后允许直接提交，即不需要报告录入人员再次确认。1、 项目提交：主要用于有分项报告需按报告逐项单独提交的情况。提交后，该分项报告进入单独的审核流程。需说明的是，主体报告（即报告中序号为1的部分）不允许使用此按钮提交。2、 整份查阅：可打开整份报告，供用户进行浏览、修订等操作。3.9报告审核、审批进入菜单：工作桌面->检验工作桌面->当前任务明细之报告审核。进入菜单：工作桌面->检验工作桌面->当前任务明细之报告审批。本系统通过电子表单来实现报告编辑、浏览等功能，具体操作详见电子表单使用说明。审核或审批时，审核/审批人员可对报告进行批注；批注信息将一直存在，供后续其他（被回退）流转环节查看。具体操作为：打开电子表单后，点击表单上端的“显示/隐藏批注窗口”，即在表单右侧打开（或关闭）批注窗口。需说明的是，批注内容是独立与报告内容单独进行保存的，即需点击“保存批注”按钮单独进行保存。3.10分项报告审核流程相关环节：报告录入、报告确认、分项报告审、报告审核。典型分项报告审核流程如下图所示：流程说明：a) 图中“主报告”是泛指，指不需要进行分项审核的报告。即包括不需要进行分项审核的单（分）项报告。 b) 分项审核的报告项与主报告在报告确认环节合并，只有分项审核提交后，才允许整份报告进行报告确认提交。报告确认人员可回退分项报告到分项报告录入人员。c) 系统中的流转日志只显示主报告的流转情况；在各个操作环节可参看报告各个项目的进展。d) 整份报告审核未通过回退时，整份报告都被回退到主报告录入人员的账户下。被回退后，原分项审核信息保留，即若分项报告不需要修订，无需再进行分项审核提交。 e) 流程图中以一个分项审核报告作为示例。报告中有多个分项目（含多个录入人员、多个审核人员的情况），上述流程同样适用。3.11报告打印进入菜单：工作桌面->检验工作桌面->当前任务明细之报告打印。本系统通过电子表单来实现报告编辑、浏览等功能，具体操作详见电子表单使用说明。报告打印时，机电类报告同时需打印合格证。需说明的是，当检验结论为不合格的设备，不允许打印合格证。3.12报告盖章进入菜单：工作桌面->检验工作桌面->当前任务明细之报告盖章。报告盖章仍采用人工盖章，MIS系统暂不提供电子盖章功能。所以此环节只是用于对盖章行为的一个记录，操作也较为简单，此处不做详细介绍。3.13报告发放进入菜单：工作桌面->检验工作桌面->当前任务明细之报告发放。报告发放包括客户直接领取和快递邮寄两种方式。因此，此处针对两种方式分别了设置了需记录的信息。同时为了操作方便，已默认读取了申报时记录的相应信息；报告发放人员可根据具体情况修订此默认值。此外，对于收费方式为先检验后收费的业务，如果尚未进行收费确认，不允许发放报告。3.14报告归档进入菜单：工作桌面->检验工作桌面->当前任务明细之报告归档。1、 归档登记：用于登记报告归档时存放的具体位置。其中归档编号由系统自动生成，档案存放位置（包括柜号、排号、组号、盒号等）需由归档人员录入。2、 数据归档：结束对应的业务流程，即结束该检验业务的流程。当该业务对应的流程都已处理完毕时，可进行数据归档。4. 检验辅助功能说明4.1收费管理本流程针对检验过程中的费用计算、确认收费方式、收费确认等环节全过程控制管理。 一般的检验收费包括收费登记和收费确认两个环节。收费登记进入菜单：检验辅助功能->检验收费管理->收费登记管理。收费登记主要用于业务人员在申报登记或业务受理时开具技术服务缴款通知书或非税收入缴款联络单。点击收费登记管理主页面上的“收费登记”按钮即可进行收费登记操作。此外，在申报登记和业务受理环节也提供了收费登记链接功能（点击“费用登记”按钮即可）。在缴款单位相同时，允许多家使用单位的检验业务只出具一张缴款通知书。收费登记时，需注意以下项目：1) 非税缴款书号：主要用于收费确认时，系统能自动确认。建议尽量录入该编号。不录入或录入号码不准确，将无法进行收费的自动确认，会增加后续的工作量。2) 收费方式：包括先收费后检验、先检验后收费、其他三种方式。其中：Ø 先收费后检验：未进行收费确认时，不允许安排检验任务；Ø 先检验后收费：未进行收费确认时，不允许发放报告。Ø 其他：未进行收费确认时，不能进行数据归档。由于收费方式已与检验流程实现绑定，直接影响检验流程的流转。因此建议这里一定要根据运作情况认真选择。3) 缴款单位：默认读取申报单位，允许修订。4) 缴款截止日期：用于催费或缴款预警。默认生成为：自收费登记日期起自动延后一个月。5) 检验收费项目列表：用于录入每条检验业务的检验费用。其中收费项目已根据设备种类和检验种类进行了默认。6) 其他收费项目：用于登记本次检验产生的其他费用，如交通费。7) 联络单：对于非税业务，为了方便操作人员开具非税缴款通知书，本系统特设计了非税缴款联络单。联络单格式基本同非税缴款通知书，操作人员只需将联络单上的内容直接拷贝到非税缴款通知书上，实现快捷开单。此外，在页面上“相关意见”栏根据实际运作情况，自动生成了检验信息的概况，可直接拷贝到非税通知书的备注栏。8) 技术服务缴款通知书：对于技术服务收入，可通过本系统来开具缴款通知书。9) 按钮功能介绍：Ø 保存：只用于保存该页面上登记的内容。Ø 直接提交：直接提交到收费确认环节。Ø 联络单：打印或查看联络单收费确认进入菜单：检验辅助功能->检验收费管理->收费确认管理。由于收费信息与检验流程实行绑定关联，收费信息直接影响到检验流程的流转，所以对收费信息确认的实时性要求较高。建议相关财务人员根据实际情况，尽快保证每周（或每天）提供收费明细。目前系统提供自动确认和手动确认两种确认方式。1、 非税收入确认：目前系统提供自动确认和手动确认两种确认方式。自动确认时，相关人员需先将从非税系统导出收费清单导入到MIS系统中，MIS系统直接和非税清单自动对账确认。自动对账时，可以根据非税系统提供的数据“缴款通知书编号”与 MIS系统中的“缴款联络单号”进行自动比对判定收费确认。手动确认时。根据用户提供的缴费凭证进行收费确认。目前系统提供批量手工确认功能。2、 应税收入确认：目前系统只提供手动确认方式。收费日常管理进入菜单：检验辅助功能->检验收费管理->收费日常管理。目前提供了各种状态的缴款通知书查询、打印催款通知书、（催费后）缴款确认功能。由于操作均较为简单，此处不细述。4.2基础档案点击主菜单中的“基础档案管理”，即在主页面的左侧看到“设备管理”、“单位管理”、“人员管理”三个二级菜单，分别实现对特种设备及与特种设备相关的单位和人员信息的管理。设备管理1、 设备档案进入菜单：基础档案管理->设备管理->设备档案->（按需选择设备种类）。设备档案是对安装监检、定检的设备的基础信息进行管理。目前包括锅炉、压力容器、压力管道（包括管道工程、管道元件）、电梯、起重机械、场（厂）内车辆、游乐设施、客运索道等8大类设备的基础档案。设备基础档案页面共包括设备主题信息、相关主题信息、参数信息、最新检验信息、设备附件、元件信息、地理信息等8类信息，如下图所示。其中设备的“最新检验信息”指该设备的最近一次的检验情况，包括检验人员、报告书编号、检验日期、检验结论、设备当前的检验状态等。需说明的是，设备的最新检验信息会随着检验业务的进度由系统自动更新。目前在模块，系统提供了如下基本功能：Ø 设备档案编辑：点击设备档案信息主页面上的设备列表中的“完整版”按钮，即可打开设备档案编辑页面。其中红色字体部分表示必填字段。Ø 复制设备：可实现同种设备信息的复制。具体操作为：先点击设备档案信息主页面上的设备列表中的“复制”按钮，然后再点击“新增”按钮打开新增页面，点击新增页面上的“黏贴”按钮即实现复制功能。Ø 新增设备：辅助功能：在设备档案编辑页面，配置了如下的辅助按钮。Ø 变更信息：可查看该设备的更名、报停、启用、注销等种类的变更信息。Ø 检验记录：可查看该设备自进入系统一来的所有的检验记录。Ø 设备移装过户：可查看该设备移装过户前后的相关单位的信息。Ø 重点监控信息：可查看该设备的重点监控信息，如监控职责、使用单位义务等。2、 查询统计进入菜单：基础档案管理->设备管理->查询统计。目前查询统计功能包括设备综合查询、定检率查询、检验覆盖率、过期未检率4个菜单，其中检验覆盖率和过期未见率尚未实现，本节只介绍设备综合查询和定检率查询功能。1、 设备综合查询进入菜单：基础档案管理->设备管理->查询统计->设备综合查询。综合统计查询是从多个切面对数据的统计分析和展现，是检验管理系统的重要组成部分。目前系统了基础档案的综合查询功能，即设备档案、单位档案、人员档案的综合查询统计功能，分别配置在基础档案管理模块中的设备管理、单位管理和人员管理模块中的子模块中。下面以设备综合查询为例，来说明本系统的综合查询的特点。Ø 自定义查询条件：用户可根据自己的需求自定义查询条件。自定义查询条件时，可定义查询条件与查询的字段值的逻辑关系（如：等于、不等于、包含、不包含、大于、小于等）。Ø 自定义结果显示字段：用户可根据自己的需求查询结果的显示字段，满足个人操作习惯等各种个性化需求。Ø 保存查询实例：系统提供了查询实例的保存功能，即可保存了查询条件和查询结果，即保存后，下次用户可直接查看已保存的查询条件和查询结果。Ø 导出Excel或DBF功能：每一个查询表格查询结果都可以导出为excel文件或DBF文件。2、 定检率查询进入菜单：基础档案管理->设备管理->查询统计->定检率查询。定检率查询实现了定检率的查询和统计。3、 施工告知查询进入菜单：基础档案管理->设备管理->施工告知->施工告知查询。施工告知查询是通讯接口功能的一部分。目前系统会定时从监察系统动态下载施工告知。用户可通过施工告知号查询信息，包括告知主题信息和相关设备信息。此外，此处提供了手动下载告知信息，用户可通过告知号下载告知。单位管理1、 单位档案进入菜单：基础档案管理->单位管理->单位档案->（按需选择单位种类）。目前单位档案包括监察机构、检验单位、使用单位、设计单位、制造单位、安装改造维修单位、气瓶充装单位、其他单位等对象。本节只对使用单位和安装改造维修单位进行说明：Ø 使用单位需增加管理部门：由于有些使用单位由多人或多部门管理特种设备，为实现设备对应的联系方式与使用单位中的联系方式的关联，要求使用单位信息中，必须录入一到多个相应的设备管理部门信息（根据实际情况进行登记）。对于单位类型为个人的，可虚拟一个部门。Ø 安装改造维修单位中包含维保单位：本系统中，将安装改