房地产公司的设计招标管理工作指南.doc

房地产公司的设计招标管理工作指南设计单位信息登记表 记录编号：请贵组织用中文或英文填写以下内容。（1）组织机构公司名称公司地址负责人联系方式联系人电话传真邮件分部地址负责人联系方式联系人电话传真邮件分部地址负责人联系方式联系人电话传真邮件（2）经营业务公司简介业务范围综合建筑景观装饰业务特长代表作品主要成就（3）人力资源人员规模设计绘图其他主要设计人员姓名职务所属机构或常驻地学历曾主持项目及项目简介：姓名职务所属机构或常驻地学历曾主持项目及项目简介：姓名职务所属机构或常驻地学历曾主持项目及项目简介：姓名职务所属机构或常驻地学历曾主持项目及项目简介：（4）附加资料附在本表后的贵组织企业资料：1）组织或机构的宣传介绍资料；2）营业执照复印件；3）设计资质证书复印件；4）合法税务登记证明；5）各种质量体系认证文件、获奖证书；6）如贵组织需增加文件或资料，请在此列出名称，并将资料附后：_致XX房地产有限公司：本组织郑重承诺，以上填写及所附全部资料内容均真实无误，并同意贵方采取其他方式调查验证。本组织承担因失实而产生的所有责任。 组织机构名称（加盖公章）： 授权代表签字： 填写日期： 年 月 日以下内容由XX房地产有限公司设计管理部填写。设计管理部经办人设计单位档案资料合格，拟进行公司考察 项目考察 作品考察 设计单位档案资料不合格，拟列入不合格设计单位档案目录 请设计单位重新提供档案资料 不合格原因： 日期： 设计管理部经理 日期： 设计单位信息登记汇总表公司名称国内机构主要设计作品简介评价联络方式投标意向及取费状况备注注：排序不分先后设计单位综合考察记录表 记录编号： 类 别建筑 景观 装饰 考察记录公司名称考察方式公司考察 项目考察 作品考察 公司考察情况记录参与人员考察时间项目考察情况记录参与人员考察时间作品考察情况记录参与人员考察时间考察人员建议将该设计单位列入 设计单位档案目录内。日期： 总经理同意将该设计机单位入 设计单位档案目录内。日期： 设计单位考察评分表设计单位名称设计类别设计阶段方案 初步 施工图 其他 分类细目及分值评分备注考察内容（100分）企业概况（30分）企业规模（6分）企业资质（8分）组织机构及成员（6分）质量保证体系（6分）类似工程业绩（4分）主创设计师及其团队（30分）现场考察意见（40分）综合评分（100分）评审意见 签名： 日期： 审核意见 签名： 日期： 设计单位考察报告设计单位名称设计单位信息登记表编号考察日期 年月日考察部门工程管理部 成本管理部 设计管理部 其他 考察人员考察组综合结论合格 不合格 考察情况记录考察项目简述：实际情况与资质预审资料的符合情况简述：工程管理部 签名： 日期： 成本管理部 签名： 日期： 设计管理部 签名： 日期： 其他部门 签名： 日期： 备注：各部门从相关内容上作出评价，内容较多时可另附文字报告。合格设计单位名单NO： 序号设计单位名称档案编号列入时间地址联系人联系方式合作积分编制： 经办人：日期：设计管理部意见： 审核：经理：日期： 分管领导审批： 日期：注：直接签名即表示同意文件内容，签署意见表示按意见修改后同意文件内容。不合格设计单位名单NO：序号设计单位名称档案编号列入时间地址联系人联系方式备注编制：经办人：日期：设计管理部意见： 审核：经理：日期： 分管领导审批： 日期：注：直接签名即表示同意文件内容，签署意见表示按意见修改后同意文件内容。方案设计招标书范本经 （地区）政府主管部门批准，由 （公司名称）有限公司作为开发商，对 （地块位置、名称）进行开发建设。由于 （该项目的重要性），须多方面征集优秀设计方案。特邀请 （设计单位名称），参与该项目的设计方案竞投。现将有关具体要求说明如下：1.项目名称： 2.用地概况：2.1 土地地点： 2.2 土地编号： 2.3 土地面积： 2.4 土地性质： 2.5 土地现状： 2.6 周边概况： 2.7 为切实体会项目现场和周边条件，请设计单位组织前往现场踏勘，我部将积极提供配合。3.经济指标：3.1 建筑容积率： 3.2 建筑覆盖率、绿化率、退红线要求、限高： 3.3 计入容积率总建筑面积： 3.3.1 住宅建筑面积： 3.3.2 商业建筑面积： 3.3.3 公建配套面积： 包括：（名称、数量、规模、面积）3.4 不计入容积率总建筑面积： 包括：（名称、数量、规模、面积）3.5 停车位配套标准为： 住宅： （数量）位/户商业： （数量）位/100平方米建筑面积停车方式：（地下/架空层/机械停车/地上等及其比例）3.6 摩托车、自行车位配置标准： 3.7 其它未提及的有关具体要求请按照国家和（当地）有关规定进行设计。4.设计依据：4.1 国土局颁发的用地规划设计要点；4.2 国家和地方有关的规范法规和文件及城市规划准则；4.3设计条件图。5.设计要点5.1 项目定位经公司批准的定位报告（所处的市场调研，面向的客户层面分析，开发商策划的期望和目标等）5.2 总体修详规划（大型项目应有控制性详细规划）5.2.1 规划原则： 5.2.2 分期要求： 5.2.3 道路要求： 5.2.4 景观要求： 5.3 住宅设计要求5.3.1 住宅平面要求组合科学、使用方便、舒适环保，明厅、明厨、明厕，生活及服务阳台齐备。5.3.2 住宅户型必须适应市场需求，户型必须合理、科学。5.3.3 住宅户型比要求：户型户型比（）每户建筑面积（平方米）备注一房一厅二房二厅三房二厅（其中 可带工人房）四房二厅（另带工人房及自用简易卫生间）复式（带工人房及自用简易卫生间）（包括平面并联和跃层复式、错层复式等）合计其中_（户型名称）为主力户型5.3.4 住宅户型需做到多样、灵活：（1）投标方案至少提供（数量）种以上住宅单体平面，以供选择；（2）一个标准平面，可以有多种户型组合；（3）小面积户型要可以方便合理地组合成大户型，以适应社会发展及销售的需要；（4）可考虑作跃层式（局部有高差）和错半层式设计，丰富室内空间效果，有新意；（5）多层、小高层住宅可在底楼设计复式单位成为”花园别墅”；（6）多层住宅顶楼可结合坡屋顶作“顶层送空间”；（7）小高层住宅顶楼可设计复式单元成为“空中别墅”；（8）首层住宅设私家花园。5.4 小区配套设施5.4.1 为提高并强调本小区品质，设计适度规模的会所；5.4.2 会所单独或结合裙房按较高档次进行设计，内容包括： ；5.4.3 泳池：包括 （规模）米标准泳池、儿童戏水池、按摩水池等；5.4.4 标准网球场 （数量）个；5.4.5物业管理处、业委会、居委会等其它配套服务设施；5.4.6 上述配套服务设施要与环境设计融为一体。5.5. 商业5.5.1 宜临街布置，并请考虑道路交通情况对商业的影响；5.5.2 设计时应兼顾对内和对外服务，在满足小区居民生活方便要求的同时，追求商业价值的最大化；5.5.3 尽量减少商业对小区环境的影响。5.6 幼儿园（或小学、中学）小区内规划要求的幼儿园，既要服务小区内部，又要兼顾对外招生，位置应不影响生活区安静的环境。可按 （数量）个班级设计，每班 （数量）人。5.7 景观环境景观环境要与小区的建筑风格协调，在利用原有生态环境及历史文化方面有所考虑。既要设置一定的中心主题花园、泳池作为会所的室外延伸部分，又要利用各建筑房前屋后的边缘绿化，结合小品等方式进行设计。5.8 人防、消防等请按照国家和（城市名称）的有关法规进行设计。6.设计成果6.1 图纸请一律按A3规格印制、装订，每个方案请提供设计图（数量）套；包含所有图纸的电子文件1份； 6.2 图纸内容包括但不仅限于：（1）设计说明及指标核算；（2）总体鸟瞰图（彩色）；（3）局部室外透视图（彩色）；（4）总体规划平面图（彩色）；（5）日照和景观分析图、人流车流和消防分析图；（6）各住宅单体标准层和复式平面图、裙房平面图、会所平面图；（7）街景立面图或意想。6.3 请提供作展示用的总体规划平面图、总体鸟瞰图、局部室外透视图等，要求统一为A1规格的彩色展板，表现方式不限。在装订成册的文本中，也要有相应的小品表现图或表现图照片，便于有关人员评选时对照阅读。6.4 为便于有关领导和专家们进行方案评选，请一律提供（具体比例）的带罩模型，应表明与周边建筑的关系。6.5 为竞争公平，所有设计方案文件、模型，切勿标明设计单位及签名，所有可能说明设计单位身份的标志，均应避免在设计成果中出现。7.设计时间7.1 为保证设计质量，本次投标方案设计时间为 天，即 年 月 日 月 日。7.2 设计答疑会议时间为 年 月 日 时，地点为 （公司名称） （地址）。交标时间为 月 日下午 时之前。届时，请将方案设计图、表现图及模型等所有投标文件，送达 （公司名称） （地址），过期则按废标处理。8.商务标书8.1内容包括：（1）设计资历简介与相类似工程实例介绍；（2）设计团队构成；（3）设计服务承诺；（4）各阶段设计费报价（方案及深化设计、初步及施工图）。8.2统一装订为A4规格，一式 （数量）份。9.有关规划设计要符合国家和 市有关法规。10.本设计任务书未提及或不详部分请参照有关附件，也可直接与开发商联系。 联系人： 电话： 传真： 有限公司 年 月 日附件一、规划红线及地形图（略）附件二、用地规划设计要点（略）附件三、定位报告等策划资料（略）附件四、地方房屋建筑面积计算细则（略）附件五、招标邀请函方案设计招标邀请函致 （设计单位）：经敝公司研究，诚邀贵院参加 （项目名称）方案设计的投标工作，现将有关内容和要求明确如下（方案招标任务书概要），请贵院予以确认：1.发标时间为 年 月 日，回标时间为 年 月 日，整个投标方案设计周期为 天，请投标单位按任务书要求提交各种设计文件。2.发标答疑会议的时间为 月 日上（下）午 （时间），地点为 （公司地点），请贵司有关负责人和设计人员莅临参加。3.未中标设计单位的设计补偿费为 万元人民币。在评标结果公布后 日内支付。4.双方将遵守 （项目名称） 招标设计任务书的要求，保证按时完成设计，支付有关设计补偿费。5.请在收到邀请函 个工作日内填写确认书并交回本公司。 开发商： （公司名称）有限公司 年 月 日 （公司名称）有限公司：上述确认书条款清楚明确，我院（司）现予以确认并承诺照办。 投标单位（确认人）： 负责人签署及单位盖章 年 月 日4.投标文件评分表（1）方案设计投标文件评分表1）模糊综合评价表项目名称方案编号/设计单位编号分项说明模糊综合排序1产品策划和主题概念2创意和文化3新生活方式概念4项目运作的可行性2）规划设计详细评分表编号分类细目及分值评分说明1总体规划（50）规划结构（20分）布局与空间形态（10分）分期开发策略（2分）首期形象与样板区安排（3分）城市形象（3分）规划要点及规范（2分）交通系统（10分）路网形式、分级模式及出入口规划（3分）人车方式（3分）停车规划（2分）步行系统（2分）公建及配套（10分）商业对整体开发的作用（2分）商业业态（2分）商业布局（2分）公共服务设施配置（2分）基础设施的利用（2分）环境景观网络（10分）对现有自然资源的保护与利用（4分）绿化系统配置及公共空间营造（2分）节能与环保（2分）与周边环境的关系（2分）2主要技术经济指标（10）容积率（2分）建筑密度（2分）绿化率（2分）户型配比（2分）停车配置（2分）3单体设计（10）户型平面（5分）布局形式（1分）得房率（1分）景观利用（1分）增值空间（1分）朝向（1分）立面意向（3分）楼型（2分）4成本控制（10）（10分）5主题立意（10）（10分）6定位契合（10）（10分）综合评分（100）评审意见 签名： 日期： 部门审核意见 签名： 日期： 投标文件经济技术指标对比表经济技术指标任务书要求投标单位一投标单位二投标单位三投标单位四投标单位五备注总体经济指标占地面积拟建建筑面积综合建筑容积率商业配套设机动停车位建筑覆盖率绿化率会所（售楼处可考虑结合会所设置）住宅面积幼儿园商业配套总户数车位数户数与车位比住宅经济指标多层建筑面积层数小高层建筑面积层数排屋建筑面积层数户均建筑面积（房、厅、卫数量）多层小高层排屋局部比例多层小高层排屋整体比例多层小高层排屋户数（户数比例）多层小高层排屋投标文件评价意见汇总表投标文件概念规划设计创意总体规划立面设计建筑单体平面设计景观设计概念停车位布局综合特色辅助设计说明投标文件一优点缺点投标文件二优点缺点投标文件三优点缺点投标文件四优点缺点投标文件五优点缺点投标文件六优点缺点中标通知书参考范本中标通知书_（中标单位公司名称）：_（项目名称） _（招标内容）的评标工作已经完成，经过我司评审，贵司的投标方案在本次设计招标中胜出，特此恭贺！现正式通知贵司，以确认贵司作为_（项目名称） _（招标内容）的设计中标单位。致礼！ _公司 _年_月_日未中标通知书参考范本未中标通知书（感谢函）_（未中标单位公司名称）：在我司_（项目名称） _（招标内容）的招投标过程中，贵公司表现出极大的关注，并投入辛勤的劳动，在此表示衷心感谢！_（项目名称） _（招标内容）的评审工作已经完成，我们非常遗憾地通知您，经过评委专家的反复审议，贵公司的投标方案未被选定为中标方案。再次感谢贵公司对_（项目名称）设计工作的大力支持，期待能够再次合作。此致 _公司 _年_月_日设计单位履约评估表项目名称文件编号设计单位名称设计单位承担项目的项目周期设计管理部门评价：（60分）（1）是否按设计合同要求的时间完成：是 否（2）交付品提供的完整性： 很完整 较完整 一般 很不完整（3）设计质量是否能满足公司要求：是 否，存在问题是： （4）设计单位的质量保证体系：很好 较好 一般 差（5）新材料、新技术运用：很好 较好 一般 差（6）配合程度：很好 较好 较差 差（7）对图纸错、漏、碰问题的审核力度：很好 较好 一般 差（8）设计团队的实力及协调程度：很好 较好 较差 差项目管理部门评价：（20分）（1）是否按设计计划要求的时间完成：是 否（2）设计质量控制：很好 较好 一般 差（3）配合程度：很好 较好 一般 差（4）服务质量：很好 较好 一般 差客户服务/物管公司客户调查意见：（10分）（1）户型设计：很好 较好 一般 差（2）环境设计：很好 较好 一般 差（3）配合程度：很好 较好 一般 差（4）对发现问题处理的及时性：很及时 较及时 一般 不及时成本管理部门评价：（10分）（1）成本控制水平满足设计限额的程度：很好 较好 一般 差（2）预算的准备性、完整性：很好 较好 一般 差（3）配合程度：很好 较好 一般 差总得分：设计管理部门综合评价： 1、评估结论：A很好 B较好 C一般 D差（约定分值的范围）2、其他需改进建议内容及说明：设计主管设计管理部负责人成本管理部主管人员工程管理部主管工程师公司总经理设计分管领导注：“很好”表示认同；“较好”表示基本认同，但有需要改进的地方；“一般”表示不能满足本公司的基本要求，迫切需要改进；“差”表示不认同，不能作为合格供应商。 设计单位合作记录表合作背景合同名称合同金额设计类别建筑 景观 装饰 主持人员设计阶段概念 方案 施工图 合作评价设计创意分值5分制图纸质量分值5分制进度控制分值5分制服务态度分值5分制其它分值5分制编制： 日期： 审核： 日期： 不合格设计单位记录表不合格记录详见设计单位合作记录表中的记录参考附件项目负责人建议将该设计单位改列入 设计单位档案目录内。 日期： 设计管理部经理 日期： 公司总经理 日期： 15