xx上市公司招聘管理办法.doc

员工招聘管理办法编号页码第 1 页，共 9 页版次第 A版，第 0 次1. 目的1.1 规范公司人才招聘制度, 完善招聘管理流程。1.2 使招聘工作有据可循, 及时满足公司发展对人才的需求。2. 范围XX控股及下属所有公司。3.录用原则3.1 公司录用员工的年龄必须在16周岁以上。3.2 公司承认并尊重各民族与各文化，在招聘过程中实行机会均等的原则。录用后，不论个人的种族、民族、肤色、性别、国籍，在公司内享受同等待遇。3.3 公司录用的员工必须具有有效的身份证。3.4 求职者在公司指定或认可的医院体检合格方可录用。3.5 违反公司纪律被辞退的人员公司不再录用。3.6未办理离职手续自行离开公司的人员公司不再录用。4.招聘标准4.1 普工招聘标准见附件一XX控股普工招聘标准。4.2 职员招聘标准件附件二XX控股职员招聘标准。5. 职责5.1人力资源部负责建立和完善招聘管理制度和流程，并严格按照公司要求开展招聘活动。5.2 用人部门5.2.1根据本部门用人需求，及时提交人员增补申请表（附表一），并按流程审批。5.2.2各部门主管负责复试、选拔、录用。制订审核批准生效日期员工招聘管理办法编号页码第 2 页，共 9 页版次第A版， 第 0 次6程序6.1 招聘规划6.1.1 依据公司发展战略、年度规划、各业务部门的年度规划制定年度招聘规划。6.1.2 招聘规划包含年度、季度、月度规划及招聘预算。6.2 招聘计划依据招聘需求，制定详细的月度招聘计划，招聘计划主要包括人员需求、到岗时间、信息发布时间、招聘渠道等。6.3招聘实施6.3.1 招聘申请6.3.1.1招聘申请提出当部门实际在职人数小于部门规划的工作总量所需编制人数时, 可考虑提出人力需求, 并填写人员增补申请表，以补充所缺之差额人力。(注: 各部门应按最新组织架构及其编制状况, 以便人力资源部以其作为查核该部门人力需求申请之依据)。6.3.1.2 招聘申请填写标准 A、用人部门应在人员增补申请表填写完整所招聘职位的工作职责与招聘条件，且附上部门最新的组织架构图。B、如遇第一次招聘的职位，需附该职位的职位说明书（附表二）， 以便人力资源部精准地把握职位招聘要求, 提高筛选的效率，更快完成招聘目标。C、如用人部门所提招聘需求的条件有变动或因特殊情况需暂停或中止招聘, 应及时知会人力资源部, 以便人力资源部及时调整招聘安排。 D、对于填写不完整或内容含混模糊的, 人力资源部有权要求需求部门修改或重填人力需求申请表。因需求申请填写内容不准确误导招聘, 因此造成的招聘迟缓、错误, 由需求申请部门负责。6.3.1.3 招聘申请审批A、编制内的招聘申请流程 用人部门申请人 本部门经理 人力资源部绩效经理审批的流程予以签批，员工招聘管理办法编号 页码第 3页，共 9 页版次第A版，第 0 次招聘组以此申请单来开展招聘活动。B、超编的招聘申请用人部门申请人 本部门经理 人力资源部绩效经理 人力资源部总监总裁的流程签批。6.3.2 招聘渠道人力资源部在接到签核完毕的人员增补单后开始实施招聘, 主要招聘渠道如下:渠道用人需求表人才市场网络招聘员工推荐猎头校园招聘文员/技工主任级经理级/总监级6.3.2.1人才市场人力资源部负责组织安排各大人才市场现场招聘, 如需部门主管参加, 人力资源部将提前一天告知需求部门以便安排。在招聘现场初试合格者，可直接发放复试通知书(见附表三)，直接预约求职者在规定的时间内到公司面试。6.3.2.2网络招聘人力资源部通过各大招聘网站发布招聘信息，并搜寻简历、筛选，推荐合适人才。6.3.2.3 员工推荐为了充分调动员工积极性，最大限度地为员工创造发展空间，公司原则上鼓励内部员工推荐优秀人才，且在同等条件下会优先录用内部推荐的求职者。但内部员工推荐人才须填写员工推荐登记表(附表四)，并由人力资源部统一按招聘流程安排面试。 6.3.2.4 猎头招聘对于部分较难用常规渠道招聘到的人才, 可选择通过项目招聘进行猎头作业。对于猎头方式招聘的人才, 应给予更多的工作交接时间。6.3.2.5 校园招聘招聘基层人力或为未来储备营销或技术人才，可选择去各大中专院校参见校园招聘。6.3.3 招聘测试6.3.3.1验证应聘者到达公司后，招聘主任安排应聘者填写XX控股员工基本信息登记表，员工招聘管理办法编号 页码第 4页，共 9 页版次第A版，第 0 次(附表五)，而后对其身份证、毕业证、学位证、职称资格证等证件予以查验，并要求其提供身份证、毕业证、学位证、职称资格证等证件的复印件。6.3.3.2笔试不同的职位, 由用人部门决定是否需要进行专业测试。若需要, 由用人部门和人力资源部门制定试题，人力资源部负责安排测试，由面试主管阅卷评分。6.3.3.3面试在应聘者填完表且经过验证或专业测试后，人力资源部根据用人部门的基本要求进行初步面试并筛选，面试时应填写好XX控股面试评估表和员工薪资建议表（附表六和表七），面试合格者推荐给用人部门复试，不合格者予以淘汰。人力资源部在初试完后，立即通知用人部门面试。在接到通知后，用人部门主管需尽快抽时间安排面试，面试后应填写好XX控股面试评估表，并写明合格与不合格的理由。合格者的资料由用人部门按签批流程签批，而后由人力资源部安排入职手续，不合格者的资料需及时交给人力资源部招聘工作人员存档。6.3.3.4 招聘周期A、招聘周期的标准考虑到各岗位的要求及市场上招聘难度，同时督促人力资源部提升招聘效率，不同的职位确定不同的招聘周期。(单位：天)需求职位常规期间特殊期间备 注文员级1420/主任级2530/经理级3035重要技术类人才招聘所需时限较长总监级35视具体情况定重要技术类人才招聘所需时限较长B、招聘周期的计算方式招聘周期之计算是从招聘需求核准且招聘组接单之日起到录用者报到之日为止, 特殊情况下需复试或多次面试之时限则由人力资源总监予以特批。6.3.4 招聘录用及背景调查6.3.4.1 所有录用人员, 均需由部门主管及人力资源部主管签批后，人力资源部方可通知其办理入职手续，录用审批权限见附表：员工招聘管理办法编号 页码第 5页，共 9 页版次第A版，第 0 次审批员工类别部门经理部门 正/副总监招聘主任招聘 经理人力资源 正/副总监副总裁总裁普工/技工级审核审批文员/组长级审核审核审核审核审批正/副主任级审核审核审核审批正/副经理级审核审核审核审核审批副总监级以上审核审核审批 6.3.3. 6.3.4.2副经理级及以上人员、采购岗位、财务岗位、业务岗位必须对其过往工作背景进行调查，内容包括最近一次工作时间、职位、业绩、人际关系、是否与原单位解除劳动合同等。见XX控股背景调查表（附表八）。6.3.4.3 人力资源部门将背景调查资料反馈到需求部门负责人，以决定是否录用。6.3.4.4 调查渠道：求职者提供的电话、网络或114搜集应职者公司电话，调查至少2个部门或2个以上有工作接触的人，以避免调查失真。6.3.5 录用通知人力资源部依据签核完毕之录用人员资料, 电话通知其已被录用，并告之其于规定之时间至指定的医院体检, 同时发放经XX控股录用通知书(附表九)。录取通知书在发放之前必须经过人力资源部总监审核并签批，方可发放给录用者。6.3.6人员报到人力资源部招聘组负责通知录用者具体报到日期及安。录用者在报到后由人力资源部人事组负责接待及办理相关手续，报到后还需填写XX控股内部信息登记表（附表十），（具体细则见XX控股员工入职管理流程。7. 招聘体系建设7.1 招聘渠道开发与维护 常规招聘渠道的开发和维护，如人才市场、网络招聘、人才中介或劳务机构、猎头、校园招聘、内部推荐等，具体招聘渠道见XX控股招聘渠道一览表。（见附表十一）7.2 人才数据库建立与维护依据部门和岗位的需求差异性，建立公司各级别的人才数据库。员工招聘管理办法编号 页码第 6页，共 9 页版次第A版，第 0 次7.3 笔试题库建设7.3.1 依据部门招聘需求，要求用人部门提交专业笔试试题。7.3.2 根据试题分类，建立公司及岗位的试题库。7.4.招聘考核 关于招聘人员的考核主要从标准流程、招聘达成率、招聘合格率三个方面予以考核，考核标准详情可见XX控股管理人员招聘进度考核表。（附表十二）8本办法的解释权与修订权归属于人力资源部。9. 附件附表一 XX控股人员增补申请表 表单编号: MH-HR-001A-R001A附表二职位说明书 表单编号: MH-HR-001A-R002A附表三复试通知书 表单编号: MH-HR-001A-R003A附表四员工推荐登记表 表单编号：MH-HR-001A-R004A附表五XX控股员工基本信息登记表 表单编号: MH-HR-001A-R005A附表六XX控股面试评估表 表单编号: MH-HR-001A-R006A附表七员工薪资建议表 表单编号：MH-HR-001A-R007A附表八XX控股背景调查表 表单编号: MH-HR-001A-R008A附表九XX控股内部信息登记表 表单编号：MH-HR-001A-R009A附表十XX控股录用通知书 表单编号: MH-HR-001A-R010A附表十一XX控股招聘渠道一览表 表单编号: MH-HR-001A-R011A附表十二XX控股管理人员招聘进度考核表 表单编号：MH-HR-001A-R012A员工招聘管理办法编号 页码第 7页，共 9 页版次第A版，第 0 次 附件一 XX控股普工招聘标准（A）类别部门岗位项目招聘要求部门确认公 共 标 准人 力 资 源 部 门所有 岗位学历高中文化或中技（二年制）文化程度性别不限年龄必须满16周岁，年龄范围为20-40岁身高150以上视力不限证件身份证、毕业证健康状况无重大传染性疾病、精神类疾病、心理疾病以体检结果为准着装着装得体，不得袒胸露乳或奇装异服其他无纹身岗 位 特 殊 要 求生 产 厂裁皮真皮男身高170CM，女身高165CM，无色盲，矫正视力1.0以上仿皮男身高170CM，女身高165CM，无色盲，矫正视力1.0以上裁布男身高170CM，女身高165CM，无色盲，矫正视力1.0以上电车单线矫正视力1.0以上双针矫正视力1.0以上压线矫正视力1.0以上车白布矫正视力1.0以上木工开料能够操作CNC木工机械设备钉架无打弹簧封板无贴胶（打底）无扪皮造棉（冲棉）无装胶无打针无组装无包装车气装袋30岁以上打纸包30岁以上包装拉沙发30岁以上员工招聘管理办法编号 页码第 8页，共 9 页版次第A版，第 0 次类别部门岗位项目招聘要求部门确认岗 位 特 殊 要 求铁架部铆接无高中以上学历，165CM以上浸漆无高中以上学历装配无高中以上学历物料无高中以上学历检验无高中以上学历板 式 家 具木工无有一年以上板式家具制造经验补灰无无打磨无无喷油无有一年以上板式家具制造经验安装无无物 控 部收货五金收货无色盲，矫正视力1.0以上面料收货无色盲，矫正视力1.0以上叉车司机无有叉车证及两年以上的工作经验发货无无色盲，矫正视力1.0以上海 绵 厂发泡无无裁切无无定型无无机修无有电工证及两年以上的工作经验五 金 部冲压无无装配无无电焊无电焊证及一年以上的工作经验 附件一 XX控股普工招聘标准（B）员工招聘管理办法编号 页码第 9页，共 9 页版次第A版，第 0 次 附件二XX控股职员招聘标准类别岗位项目招聘要求公 共 标 准所有岗位学历见各岗位的职位说明书知识见各岗位的职位说明书技能见各岗位的职位说明书能力见各岗位的职位说明书其他招聘要求见各岗位的职位说明书特 殊 岗 位 要 求岗位招聘要求叉车司机有叉车证，有2年以上工作经验保安男170CM以上，女160CM以上,有退伍证或保安上岗证主厨有三级厨师资格证厨师有三级厨师资格证小车司机B牌驾驶证，对珠三角的交通路线熟悉货车司机A牌驾驶证，对珠三角的交通路线熟悉焊工有焊工证，有1年以上工作经验仓管能操作ERP系统，有叉车证电工有电工证，有1年以上工作经验