迎新晚会服务项目招投标书范本 .doc

天津理工大学年迎新晚会服务项目竞争性谈判文件采购代理机构：天津滨德招标代理有限公司 3 目 录第一部分 谈判邀请函第二部分 谈判项目要求一、 项目内容二、技术要求三、商务要求四、谈判程序五、评标方法及成交候选供应商的产生办法六、其他注意事项七、项目需求书第三部分 谈判须知A 说明B 竞争性谈判文件说明C 响应文件的编写D 响应文件的递交E 谈判程序及评标方法F 授予合同第四部分 合同一般条款第五部分 附件响应文件格式谈判文件 第一部分 谈判邀请函第一部分 谈判邀请函受天津理工大学委托，天津滨德招标代理有限公司将以竞争性谈判方式，就天津理工大学年迎新晚会服务项目实施政府采购，现欢迎合格的供应商参加谈判。1、 项目名称及编号（一）项目名称：天津理工大学年迎新晚会服务项目（二）项目编号：TJBD-C-二、项目内容年迎新晚会服务，具体内容及要求详见项目需求书，本项目不接受进口产品投标。三、项目预算本项目预算.万元。四、项目需要落实的政府采购政策、按照国家节能环保政策执行。、根据财政部发布的政府采购促进中小企业发展暂行办法规定，本项目对小型和微型企业产品的价格给予%的扣除。、根据财政部发布的关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知规定，本项目对监狱企业产品的价格给予%的扣除。、根据财政部发布的财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知规定，本项目对残疾人福利性单位产品的价格给予%的扣除。、按照财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知（财库号）的要求，根据开标当日:前“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）的信息，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定条件的供应商，拒绝参与政府采购活动，同时对信用信息查询记录和证据进行打印存档。注：小微企业以投标人填写的中小企业声明函为判定标准，监狱企业须投标人提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件，残疾人福利性单位以投标人填写的残疾人福利性单位声明函为判定标准，否则不予认定。五、投标人实质性资格要求、营业执照副本或事业单位法人证书或民办非企业单位登记证书或社会团体法人登记证书或基金会法人登记证书；、投标人须提供经会计师事务所审计的年度以后任意一年度财务报告或开标前半年内银行出具的资信证明，或政府采购专业担保机构出具的投标担保函；、投标人须提供年度任一月份依法缴纳税收和社会保障资金的记录；、投标人须提供投标截止日前年在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（截至开标日成立不足年的供应商可提供自成立以来无重大违法记录的书面声明）；、投标人须提供“真诚投标承诺书”；、投标人若为法定代表人投标，须提供法定代表人身份证明书（须加盖投标单位公章）和法定代表人身份证原件；投标人若为投标人代表投标，须提供法定代表人授权书（须由法定代表人签字）和投标人代表身份证原件；、本项目不接受联合体投标。六、获取谈判文件时间、地点、方式及谈判文件售价、获取谈判文件时间：年月日至年月日出售谈判文件，每日上午：-：，下午：-：（法定节假日除外）。、获取谈判文件的地点：天津滨德招标代理有限公司（天津市河东区九纬路号万泰大厦层室）。、获取谈判文件的方式：现场发售，一经售出，概不退还。、谈判文件的售价：售价元。七、响应文件提交的截止时间、开启时间及地点、响应文件提交的截止时间：年月日上午：时（北京时间）。、响应文件开启时间：年月日上午：时（北京时间）。、响应文件开启地点：天津滨德招标代理有限公司（天津市西青区凌奥创意产业园三期南商业号楼门层室）八、项目联系人及联系方式、联系人：左晓靖 、联系方式：-九、采购人的名称、地址和联系方式、采购人名称：天津理工大学 、采购人地址：天津市西青区宾水西道号 、采购人联系人和联系方式：李老师，- 十、采购代理机构的名称、地址和联系方式、采购代理机构名称：天津滨德招标代理有限公司、采购代理机构地址：天津市河东区九纬路号万泰大厦层室、采购代理机构联系方式：-（业务）；-（财务）、采购代理机构电子邮箱：zbtjbd.com十一、质疑、投诉方式供应商认为谈判文件使自己的合法权益受到损害的，可以在获取谈判文件之日起个工作日内，以书面形式向天津理工大学和天津滨德招标代理有限公司提出质疑，逾期不予受理。供应商对质疑答复不满意的，或者采购人、采购代理机构未在规定期限内作出答复的，供应商可以在质疑答复期满后个工作日内，向采购人同级财政部门提出投诉，逾期不予受理。十二、公告期限竞争性谈判公告的公告期限为个工作日。即自年月日起至年月日止。十三、其他事项本项目交纳保证金：伍仟元整。投标人最迟应在年月日：前支票或电汇等非现金方式将保证金交至采购代理机构，收到保证金时间以保证金到账时间为准，如出现支票退票、电汇未到账等情况，按投标单位未交纳保证金处理。（汇款信息须标注所投项目编号）开户银行：中国民生银行股份有限公司天津梅江支行账号：户名：天津滨德招标代理有限公司年月日53谈判文件 第二部分 谈判项目要求第二部分 谈判项目要求 本项目就天津理工大学年迎新晚会服务进行竞争性谈判，凡符合中华人民共和国政府采购法规定的供应商，均可参加投标。本部分内容若与其他部分有不同之处，以本部分内容为准。1、 项目内容年迎新晚会服务,具体内容及要求详见项目需求书，本项目不接受进口产品投标。二、技术要求（一）具体需求详见第二部分项目需求书。（二）本项目不接受赠品或者与采购无关的其他商品、服务，投标人亦不得以采购人要求实施前述馈赠、回扣等行为。（三）投标人须提供本项目相关技术人员职称、认证资格及参与项目经历。（四）投标人须承诺所提供的服务、人员、设备及耗材等均符合相关强制性规定。服务时采购人有权要求投标人出具所提供服务符合上述规定的证明文件。三、商务要求（一）报价要求、投标报价以人民币填列。、投标人的报价应包括：年迎新晚会服务的人工费用及相关技术支持及培训在内的一切与服务有关的费用，投标人所报价格为服务期内任务完成的最终优惠价格。、验收及相关费用由投标人负责。（二）服务期： 年月日至月日（特殊情况以合同为准）。（三）付款方式、签订合同之日起日内，支付成交供应商该项目全部款项的%；、进场、装台、审查后支付成交供应商该项目全部款项的%；、活动结束后一周内支付成交供应商该项目全部款项的%。（特殊情况以合同为准）。（四）谈判有效期本项目谈判有效期为天。（五）保证金本项目收取保证金：伍仟元整。收取方式：支票或电汇、保证金在年月日下午:前交到采购代理机构，过时将不再收取。注：不接受个人电汇，在电汇时请注明项目名称及编号，及时与天津滨德招标代理有限公司财务联系，否则不予认可，由此带来的损失，由投标单位自行承担。、天津滨德招标代理有限公司将在成交通知书发出后个工作日内退还未成交供应商的保证金，成交供应商应在采购合同签订后到天津滨德招标代理有限公司（天津市河东区九纬路号万泰大厦层室）交合同一份，天津滨德招标代理有限公司将在自采购合同签订之日起个工作日内退还成交供应商的保证金。、发生下列情况之一，保证金将不予退还：（）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；（）供应商在响应文件中提供虚假材料的；（）除因不可抗力以外，成交供应商不与采购人签订合同的；（）成交供应商不交纳成交服务费的。（六）履约保证金本项目不收取履约保证金。（七）其他要求、投标人须整包进行投标，不得拆包分项投标。、本项目由采购人自行组织验收。、根据国务院办公厅关于建立政府强制采购节能产品制度的通知（国办发号）和当期节能产品政府采购清单相关要求，对政府采购清单中的节能产品采用优先采购和强制采购的评标方法。、根据财政部、国家环保总局联合印发的关于环境标志产品政府采购实施的意见和当期环境标志产品政府采购清单相关要求，对政府采购清单中的环境标志产品采用优先采购的评标方法。四、谈判程序（一）购买竞争性谈判文件投标人应在信息公告发布后到天津滨德招标代理有限公司（天津市河东区九纬路号万泰大厦层室）购买竞争性谈判文件。（二）纸质响应文件的递交按照规定的时间，投标人须到指定地点递交纸质响应文件。（三）参加人员及要求、投标人须由法定代表人或其授权的投标人代表参加谈判，随时准备对谈判小组的询问予以解答。递交响应文件时须提供由法定代表人签章的授权书原件，授权书上应标明投标人代表的有效联系方式，该方式从评审到合同履行结束有效。、法定代表人或投标人代表参加谈判时，须携带身份证，以备查验，未按时提供的视为无效响应。五、评标方法及成交候选供应商的产生办法（一）采用“最低评标价法”的评标方法。（二）在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。谈判小组应当对响应文件进行评审，并根据谈判文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应谈判文件要求的供应商进行谈判。未实质性响应谈判文件的响应文件按无效处理，谈判小组应当告知有关供应商。（三）根据中华人民共和国政府采购法实施条例和关于进一步规范政府采购评审工作有关问题的通知（财库号）的规定，谈判小组成员要依法独立评审，并对评审意见承担个人责任。谈判小组成员对需要共同认定的事项存在争议的，按照少数服从多数的原则做出结论。持不同意见的谈判小组成员应当在评审报告上签署不同意见并说明理由，否则视为同意。（四）谈判分为两个阶段、一阶段资格、技术评议阶段：对投标人的资格及技术方案、产品性能、服务承诺、企业实力、业绩等方面进行综合评议，符合竞争性谈判文件要求的投标人进入第二阶段价格谈判。经谈判小组认定的不符合竞争性谈判文件要求的投标人不进入第二阶段价格谈判。对投标人的资格审查内容如下：序号项目内容合格条件营业执照副本或事业单位法人证书或民办非企业单位登记证书或社会团体法人登记证书或基金会法人登记证书复印件加盖公章投标人须提供经会计师事务所审计的年度以后任意一年度财务报告或开标前半年内银行出具的资信证明，或政府采购专业担保机构出具的投标担保函复印件加盖公章投标人须提供年度任一月份依法缴纳税收和社会保障资金的记录复印件加盖公章投标人须提供投标截止日前年在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（截至开标日成立不足年的供应商可提供自成立以来无重大违法记录的书面声明）原件加盖公章真诚投标承诺书原件加盖公章投标人若为法定代表人投标提供法定代表人身份证明书（须加盖投标单位公章）和法定代表人身份证原件。投标人若为投标人代表投标提供法定代表人授权书（须由法定代表人签字）和投标人代表身份证原件。注：（）若供应商不能提供以上资格文件中任意一条按无效响应处理。 （）上述列表内资格审查内容-项供应商须按照合格条件另外提供一套装订成册（加盖投标单位公章），不封在标书内在资审环节由谈判小组进行审查。、响应文件内容及所附证明材料需内容完整并清晰可辩，所附证明材料不得出现不完整或字迹、印章模糊的情况，否则按无效页处理。、不能满足竞争性谈判文件中任何一条实质性要求和经谈判小组认定有重大偏离的响应文件，不进入价格谈判阶段。、对符合竞争性谈判文件要求的投标人进行价格谈判。（五）成交候选供应商产生办法：全部满足竞争性谈判文件实质性要求，且符合采购需求、质量和服务相等的前提下，采用三次报价方式，第一次价格为响应文件第二阶段中所报价格，第二次为评审场外统一填报二次报价，第三次为评审现场统一填报最终报价，以提出最低报价的投标人作为成交候选供应商，由采购人确定成交供应商。（六）出现以下任何情形取消投标资格、响应文件主要技术条款的指标需技术资料支持，经谈判小组判定为不响应谈判文件要求的；、不按照谈判文件要求制作响应文件，复制谈判文件的技术条款相关部分内容作为其响应文件的一部分的或点对点应答均无具体内容的；、未按照谈判文件要求递交保证金的；、响应文件未按谈判文件要求装订、密封的；、响应文件技术条款中做虚假响应或与事实严重不符的；、围标或陪标的；、扰乱评标现场秩序，无理取闹，恶意诽谤的；、对于被行政处罚尚在禁止参加政府采购活动期内的供应商；、加“”号条款应答为负偏离的；、截至响应文件提交截止时间未在天津市政府采购网（网址：www.tjgp.gov.cn）上完成注册并成为合格供应商的；、响应文件符合竞争性谈判文件中规定的无效响应的其他条款。六、其他注意事项（一）参照国家计委关于印发<招标代理服务收费管理暂行办法>的通知（计价格号）和国家发展改革委办公厅关于招标代理服务收费有关问题的通知（发改办价格号）的文件规定，本次项目向成交投标人收取服务费，收费标准如下：成交金额费率万以下.%-万.%万-万.%服务费按差额定率累进法计算。例如成交金额为万元，则应缴服务费等于.%+(-).%+(-).%=.万元，其中成交金额以成交通知书为准。（二）更正公告将构成谈判文件的一部分，对投标人有约束力，更正公告一经发布，视同已书面通知所有谈判文件的收受人。请投标人在谈判前随时关注天津市政府采购网（http:/www.tjgp.gov.cn）。若有更正公告，请投标人将“更正公告回执”下载后加盖公章，送至天津滨德招标代理有限公司（天津市河东区九纬路号万泰大厦层室）。至投标截止时间仍未收到“更正公告回执”的，视为已熟知更正公告内容，接受更正公告所表述内容，并承担由此可能产生的风险。（三）响应文件编制、组成及密封和标记、本项目须提交纸质响应文件及包含响应文件全部内容（office文档格式）的电子版光盘，纸质响应文件分为手持资格文件一套（不封在标书中）、第一阶段（资格文件、技术及除价格外的商务文件）和第二阶段（报价文件）。第一阶段和第二阶段分别包括一份正本响应文件、两份副本响应文件。、第一阶段响应文件应包括以下内容：（）资格文件：包括谈判文件第一部分要求的所有资格文件，格式参见谈判文件第五部分。（）技术文件：包括谈判文件第五部分附件、。（）承诺文件：包括谈判文件第五部分附件、。（）其他补充文件，投标人认为需加以说明的其它内容。第一阶段响应文件中不得包含任何投标报价内容及暗示投标报价内容的资料，否则将被视为无效响应。、第二阶段响应文件（报价文件）按照谈判文件第五部分中的第二阶段响应文件格式制作。、第一阶段和第二阶段响应文件分别胶装成册，并在封面注明正、副本。、第一阶段、第二阶段响应文件应分别进行包封密封，在包封上标明“响应文件第一阶段”、“响应文件第二阶段”字样，电子光盘（应注明投标单位名称）分别夹于第一、二阶段响应文件的正本中。、供应商应在包封密封的信封上注明投标项目名称、项目编号、包号，并注明“于 正式开标之前（指投标人须知中规定的开标日期及时间）不准启封”的字样，同时在密封处加盖公章。、供应商应在包封密封的信封上注明投标人名称、投标人地址、邮编、联系电话、投标人代表、法定代表人等内容。（四）其他、谈判开始以后，不接受投标人及与投标人有关的任何一方递交的材料（谈判小组要求提供的除外）。、投标人应在响应文件中对所提供的产品进行点对点应答，并逐一做出具体响应。谈判小组对投标人提交的“点对点应答表”响应情况进行审查。、未及时提交合同或未按时交纳服务费的投标人，将被取消参加此后政府采购活动的资格。、某品牌代理商因授权或资质等问题在谈判过程中发生争执，影响评标秩序，取消该品牌所有代理商本项目的投标资格。、投标人有选择出席或不出席答疑会和踏勘现场的权利，有在会上提出各项涉及竞争性谈判文件内容问题的权利；未在答疑会和踏勘现场召开之时到达现场视为知悉答疑会举行并自愿缺席，投标人必须自行承担缺席答疑会和踏勘现场可能产生的风险。七、项目需求书（一）项目背景学校拟于年月日在朝阳广场举办天津理工大学年迎新晚会活动，活动需邀请提供相关服务，包括节目编导、音频录制、服装租赁、灯光音响租赁、舞台设计制作、录像等。（二）服务要求、演出团体应具有承办市级文艺活动及各高校大型文体活动经验。、演出团体根据学校提出需求进行活动方案策划。、演出团体负责音乐、节目的制作和录制；舞蹈编排；视频制作；录像等。 、演出团队应具备件以上的服装用量可供选择。、舞台搭建工程（四层舞台）、霓虹灯制作。、LED大屏幕及相关视频系统。 、灯光结构架搭建（侧光、面光、逆光）组。 、音箱结构架搭建。 、灯光工程（只GE CP-、只LED筒灯、电脑灯(BEAM)台、电脑摇头灯（W）台、追光灯(W）只）。、音响工程（音箱：线阵列组、功放台、配套调音系统、音源设备套、配套周边器材、按实际需要配套mic及无线话筒）。、晚会视频摄录与制作。 、器材设备的运输、安装、拆卸。 （三）服务细则、演出团队需提供专业的歌曲录音棚，并完成首录制歌曲的录制，包括民族、美声、通俗等多种唱法，音频的编辑制作必须达到大型晚会的音质要求。、演出团队需提供晚会所需的相关舞蹈演员、歌手及主持人的服装。民族舞蹈服装共需提供套备选服装，每套服装需达件，包括头饰、鞋及相关道具；男歌手及男主持服装为西装套装，需提供套以上备选，女歌手、主持人服装为晚礼服，需提供套以上备选。、演出活动全程的技术人员保障及操作（需具备大型活动相关经验的技术人员），技术保障人员能够在完成录制之后合成音乐、完善音乐的音质，根据晚会的需求不断的进行调整。 、演出团队所提供的录音场地可容纳名歌手同时录制音频，并具备录制歌曲、器乐等多种音频的设备。、要求有完整的施工方案及保证措施。、本项目所涉及的主要设备清单。、舞台效果图（四）其他要求 、要求有完整的施工方案及保证措施。 、出具录音棚实景照片。说明：本谈判文件中，带“”标记的内容为实质性条款，投标人对标“”内容不得有任何偏离，否则做无效处理。谈判文件 第三部分 谈判须知第三部分 谈判须知A 说明. 适用范围 . 本竞争性谈判文件仅适用于本竞争性谈判文件中所述项目的服务采购。. 定义 . “采购人”系指本次谈判活动的招标人。“采购代理机构”系指组织本次谈判活动的机构，即“天津滨德招标代理有限公司”。采购人及采购代理机构统称“招标采购单位”。. “投标人”系指向采购代理机构提交响应文件的供应商。. “竞争性谈判文件”系指采购代理机构向供应商发出的谈判文件。. “响应文件”系指投标人向采购代理机构提交的第一阶段响应文件和第二阶段响应文件。. “服务”系指竞争性谈判文件规定的投标人为完成采购项目所需承担的全部义务。. 解释权 . 本次竞争性谈判的最终解释权归为采购代理机构，即“天津滨德招标代理有限公司”。当对一个问题有多种解释时以采购代理机构解释为准。 . 本文件未作须知明示，而又有相关法律、法规规定的，招标采购单位将对此解释为依据有关法律、法规的规定。. 合格的投标人 . 符合中华人民共和国政府采购法第二十二条供应商参加政府采购活动应当具备的条件及其他有关法律、法规关于供应商的有关规定，有能力提供谈判采购服务的供应商。 . 根据财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知（财库号）规定，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，应当拒绝其参与政府采购活动。. 关于联合参与谈判谈判邀请函接受联合参与谈判的：（）两个以上的自然人、法人或者其他组织可以组成一个联合体，以一个供应商的身份共同参加政府采购。（）联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件，根据采购项目的特殊要求规定投标人特定条件的，联合体各方中至少应当有一方符合投标邀请函规定的特定条件。（）联合体各方之间应当签订共同投标协议并在响应文件内提交，明确约定联合体主体及联合体各方承担的工作和相应的责任。联合体各方签订共同投标协议后，不得再以自己名义单独在同一项目中投标，也不得组成新的联合体参加同一项目投标。（）投标报名时，应以联合体协议中确定的主体方名义报名。（）联合体投标的，可以由联合体中的一方或者共同提交保证金，以一方名义提交保证金的，对联合体各方均具有约束力。（）联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的，应当按照资质等级较低的供应商确定资质等级。业绩等有关内容根据共同投标协议约定的各方承担的工作和相应责任，确定一方认定；评审标准无明确或难以明确对应哪一方的内容按主体方认定。（）联合体各方均为小型、微型企业的，各方均应提供中小企业声明函；小型、微型企业作为联合体一方参与采购活动，且共同投标协议书中约定，小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额%以上的，应附中小企业声明函。（）联合体各方应当共同与采购人签订采购合同，就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。. 关于关联供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。. 关于分公司投标分公司作为投标人参与本项目政府采购活动的，应提供具有法人资格的总公司的营业执照副本复印件及法人企业授权书，营业执照副本复印件及法人企业授权书须加盖总公司公章。总公司可就本项目或此类项目在一定范围或时间内出具法人企业授权书。已由总公司授权的，总公司取得的相关资质证书对分公司有效，法律法规或者行业另有规定的除外。. 关于提供前期服务的供应商为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。. 关于中小微企业参与谈判中小微企业参与谈判是指符合中小企业划型标准规定的投标人，通过谈判提供服务。中小微企业参与谈判应提供中小企业声明函。根据财库号财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知，监狱企业视同小微企业。监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象，且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局，各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局，各地(设区的市)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所，以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。监狱企业投标时，提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件，不再提供中小企业声明函。. 符合谈判邀请函中关于投标人实质性资格要求的规定。. 合格的服务. 投标人所提供的服务应当没有侵犯任何第三方的知识产权、技术秘密等合法权利。. 投标人提供的服务应当符合谈判文件的要求，并且其质量完全符合国家标准、行业标准或地方标准。. 信息发布本项目需要公开的有关信息，包括竞争性谈判公告、更正公告、成交公告、终止公告等与谈判活动有关的通知，招标采购单位均将通过“天津市政府采购网（www.tjgp.gov.cn）”公开发布。投标人在参与本采购项目招投标活动期间，请及时关注上述媒体。因没有及时关注而未能如期获取相关信息，投标人自行承担由此可能产生的风险。. 询问与质疑. 投标人对谈判活动事项有疑问的，可以向招标采购单位提出询问。询问可以采取电话、当面或书面等形式。对投标人的询问，招标采购单位将依法及时作出答复，但答复的内容不涉及商业秘密或者依法应当保密的内容。. 供应商认为谈判文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面原件形式针对同一采购程序环节一次性向采购人和天津滨德招标代理有限公司提出质疑，逾期质疑无效。供应商应知其权益受到损害之日是指：（）对谈判文件提出质疑的，为收到或下载谈判文件之日或者谈判文件公告期限届满之日；（）对采购过程提出质疑的，为各采购程序环节结束之日；（）对成交结果提出质疑的，为成交结果公告期限届满之日。. 质疑书按照关于规范政府采购供应商质疑处理工作有关事项的通知（津财采号）的要求和格式提出，应明确阐述谈判文件、采购过程、成交结果使自己的合法权益受到损害的法律依据、事实依据、相关证明材料及证据来源，以便于有关单位调查、答复和处理。. 供应商质疑应当有明确的请求和必要的证明材料。质疑内容不得含有虚假、恶意成份。依照谁主张谁举证的原则，提出质疑者必须同时提交相关确凿的证据材料和注明证据的确切来源，证据来源必须合法，招标采购单位有权将质疑函转发质疑事项各关联方，请其作出解释说明。对捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者，将上报天津市财政局政府采购处依法处理。. 招标采购单位将于受理供应商书面质疑后七个工作日内作出答复，并以书面形式通知提出质疑的投标人和其他有关投标人，但答复的内容不涉及商业秘密或者依法应当保密的内容。. 对供应商询问或质疑的答复将导致谈判文件变更或者影响谈判活动继续进行的，招标采购单位将在原竞争性谈判公告发布媒体上发布更正公告。. 竞争性谈判费用无论投标过程中的做法和结果如何，投标人自行承担所有与参加竞争性谈判有关的全部费用。. 其他本谈判须知的条款如与谈判邀请函、谈判项目要求就同一内容的表述不一致的，以谈判邀请函、谈判项目要求中规定的内容为准。B 竞争性谈判文件说明. 竞争性谈判文件的构成 . 谈判文件用以阐明所需服务、招标投标程序和合同条款。谈判文件由下述部分组成： （）谈判邀请函； （）谈判项目要求； （）谈判须知； （）合同一般条款； （）附件响应文件格式； （）本项目谈判文件的更正公告内容（如有）； . 竞争性谈判文件以中文编印。. 除非有特殊要求，竞争性谈判文件不单独提供招标项目使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。. 谈判项目要求中实质性条款（加注“”号）的应答不得出现负偏离，发生负偏离即做无效标处理。. 谈判文件中涉及的参照品牌、型号仅起说明作用，并没有任何限制性，投标人在投标中可以选用其他替代品牌或型号，但这些替代要实质上优于或相当于谈判要求。. 竞争性谈判文件的澄清和修改 . 投标截止前，招标采购单位可能对谈判文件进行补充或修改，招标采购单位将会通过“天津市政府采购网”以更正公告形式发布。 . 更正公告一经在“天津市政府采购网”发布，视同已书面通知所有谈判文件的收受人。请参与项目的供应商及时关注更正公告，由此导致的风险由投标人自行承担，招标采购单位不承担任何责任。 . 更正公告的内容为谈判文件的组成部分，对投标人有约束力，当谈判文件与更正公告就同一内容的表述不一致时，以最后发出的更正公告内容为准。 . 答疑会和踏勘现场 . 招标采购单位召开答疑会的，所有投标人应按谈判邀请函规定的时间、地点参加答疑会。投标人如不参加，其风险由投标人自行承担，招标采购单位不承担任何责任。 . 招标采购单位组织踏勘现场的，所有投标人按谈判邀请函规定的时间、地点参加踏勘现场活动。投标人如不参加，其风险由投标人自行承担，招标采购单位不承担任何责任。 . 招标采购单位在答疑会或踏勘现场中口头介绍的情况，除经“天津市政府采购网”以更正公告的形式发布外，不构成对谈判文件的修改，不作为投标人编制响应文件的依据。C 响应文件的编写. 要求 . 投标人应仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容，按竞争性谈判文件的要求提供响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其投标对竞争性谈判文件做出实质性响应。否则，其竞争可能被拒绝，投标人须自行承担由此引起的风险和责任。. 投标人应根据谈判项目要求和响应文件格式编制响应文件，保证其真实有效，并承担相应的法律责任。. 投标人应对响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受招标采购单位对其中任何资料进行核实（核对原件）的要求。招标采购单位核对发现有不一致或供应商无正当理由不按时提供原件的，按有关规定执行。. 谈判语言及计量单位 . 响应文件及投标人和招标采购单位就谈判交换的文件和来往信件，应以中文书写，全部辅助材料及证明材料均应有中文文本，并以中文文本为准。外文资料必须提供中文译文，并保证与原文内容一致，否则投标人将承担相应法律责任。除签名、盖章、专用名称等特殊情形外，以中文以外的文字表述的响应文件，谈判小组有权拒绝其投标。 . 除在竞争性谈判文件中另有规定，响应文件所使用的计量单位均应使用中华人民共和国法定计量单位。15. 响应文件的组成. 投标人应按谈判文件中提供的响应文件格式完整填写，不准有空项；无相应内容可填的项应填写“无”或“没有相应指标”等明确的回答文字。其余未提供格式的内容由投标人自行设计编写。 . 响应文件必须采用国际标准A纸型单面打印，书式装订，装订牢固，不易散开，不掉页。按谈判文件规定的顺序装订成册、编制目录并标明页码，以便评标。由于不按要求编制或编排混乱导致响应文件被误读或查找不到，责任由投标人自负。. 投标人可对本谈判文件“谈判项目要求”所列的所有服务进行投标，也可只对其中一包或几包的服务投标；若无特殊说明，每一包的内容不得分项投标，采购人原则上按照整包确定成交供应商。. 响应文件应分包制作并编制页码，且与响应文件目录相对应。. 每包须提交两阶段响应文件，分别包括一份正本响应文件、二份副本响应文件，同时随响应文件正本提供包含响应文件全部内容（office文档格式）的电子版光盘一份。. 响应文件应按照第二部分谈判项目要求编制、组成及密封和标记。. 投标报价 . 谈判书、报价一览表等各表中的报价，若无特殊说明应采用人民币填报。. 第二阶段响应文件中的谈判报价应填写为完成谈判文件规定的一切工作所需的全部费用，但不是最终报价。在谈判评审过程中，每个投标人均会获得平等的报价机会，谈判小组将要求进入第二阶段价格谈判的全部供应商在评审现场进行统一集中最终报价。. 供应商应按竞争性谈判文件附表填写所提供货物的单价和总价。除特殊要求外，供应商对同一种货物只允许有一个报价；招标采购单位不接受有任何选择性的报价。 . 供应商所填写的单价和总价在合同实施期间不因市场变化因素而变动，供应商在计算报价时可考虑一定的风险系数。. 供应商资格证明文件 供应商必须提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件，作为响应文件的一部分。 （）涉及本须知中“. 合格的投标人”相关要求的，按其要求执行； （）投标人对有能力履行响应文件中合同条款和技术要求规定的由卖方履行的保养、修理、供应备件和其他技术服务和义务所做出的书面承诺； （）投标人具有履行合同所需的技术和生产能力的证明材料。. 投标符合竞争性谈判文件规定的证明文件 . 供应商须提交证明其拟供服务符合竞争性谈判文件规定的技术响应文件，作为响应文件的一部分。 . 上述技术响应文件可以是文字资料、图纸或数据，其内容应包括但不限于人力、物力等资源的投入以及服务内容、方式、手段、措施、质量保证及建议等。. 保证金 . 若谈判文件第二部分要求提供保证金的，供应商应在开标之前向采购代理机构提交保证金。 . 保证金用于保护本次招标免受因投标人的行为而蒙受的损失。保证金应用人民币，并采取下列任何一种方式提交： （）银行支票； （）电汇； . 供应商如以空头支票支付保证金的，供应商将承担相应的法律责任。 . 未按规定提交保证金的投标人，将被视为未在实质上响应谈判文件，其投标将被拒绝。 . 未成交供应商的保证金，供应商可在成交公告发出后五个工作日内无息退回。因供应商的原因，未能及时退回保证金的，由供应商自行承担有关损失。 . 成交供应商的保证金，可在合同签订后五个工作日内无息退回。因供应商的原因，未能及时退回保证金的，由投标人自行承担有关损失。. 谈判有效期 . 谈判有效期为开标之日起天。投标书中规定的有效期短于谈判文件规定的，其投标将被拒绝。 . 特殊情况下，采购代理机构可于谈判有效期满之前，向供应商提出延长谈判有效期的要求。答复应以书面形式进行。供应商可以拒绝上述要求，但不被没收保证金。对于同意该