神码的ERP培训教材-库存管理.docx

编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第25页 共25页库存管理培训教材目录1、 MM物料管理模块2、 物料的基本概念3、 采购的基本概念4、 库房管理的基本概念5、 库房管理流程的简介一、MM物料管理模块物料管理组织结构是对采购管理和库存管理业务的基本架构的表示；有以下五个组织单元组成：公司代码、采购组织、采购组、工厂、库存地。（一）、公司代码（0001）概念：是具备完整账户设置的最小的组织单元，产生资产负债表和损益表的 基本层次。一集团下可定义多个公司代码（如果上海平台上SAP系统则在联想集团内将有两个公司代码）在系统实施的第一波中，实施的范围为北京平台，故现系统中只设一个公司代码。（二）联想工厂/库存地1. 概念：(1) 工厂：在公司代码层次下，能够生产产品、提供服务或分销货物的组织单元；是物料评估的基本层次 ，即一种物料在同一工厂内库存评估价相同，不同工厂间库存评估价不同；另外物料需求计划也是在工厂层次进行的。目前工厂的设置基本对应各子公司下的各事业部。工厂是子公司的各事业部的结算实体。(2) 库存地：在工厂层次下区分不同物料存储的组织单位，库存地点从物 理/逻辑上，把不同状态的物料分开；各种出库、入库操作都基于库存地点。现阶段物理库存地基本根据实际库存地设置，逻辑库存地设有商品库、材料库、成品库、索赔库等。 2定义原则：工厂：前两位代表地点（参照统一的地点编码，北京01），后两位代表事业部（参照统一的事业部编码）库存地：（1）、零价值工厂的库别设定：前两位：事业部代码东芝笔记本ltl消费网络 ltl显示设备ltlLTL软件LTL HP PCLTL 外设LTL CISCOLNL业务二部3234353637383940LNL业务一部LTL IBM系统集成科技商城LTL掌中网LTL SUNLTL HP 外设零价值借用在途41424344454699第三位：库存地编号蓝靛厂库门市库一不区分库存670第四位：性质(研发或备件)备件研发不区分性质120（2）、其他库存地的库别设定：前两位为库存地点(00-VZ)，库存地点:蓝靛厂库门市库一公关楼上海武汉南京济南广州0607080910111213沈阳成都西安LTL超市LTL图书LTL新华书店独立采购库存14151641424344后两位为库存状态；商品库材料库成品库索赔库待修库借用在途待处理库01020304050708借用库抽检库礼品库在线库在线维修维修库060910111213（3）.联想LTL的工厂与库存地设置对照表：工厂代码工厂描述库存地代码库存地描述备注10001000职能部门（北京）0810集团礼品库存9999公司库存02000130LTL零价值工厂(北京)3201东芝笔记本备件3401消费网络备件3501显示设备件3601软件部备件3701HP PC备件3801外设备件3901CISCO备件4001LTL业务二部备件4101LTL业务一部备件4201IBM系统集成备件4301科技商城备件4401掌中网备件4501SUN备件4601HP 外设备件0131LTL 职能部门0132LTL-TND(北京)0601蓝靛厂商品0604蓝靛厂索赔0605蓝靛厂待修0607蓝靛厂借用在途0608蓝靛厂待处理0606蓝靛厂借用0609蓝靛厂抽检0901LTL-TND上海商品库0905LTL-TND上海待修库1001LTL-TND武汉商品库1005LTL-TND武汉待修库1101LTL-TND南京商品库1105LTL-TND南京待修库1201LTL-TND济南商品库1205LTL-TND济南待修库1301LTL-TND广州商品库1305LTL-TND广州待修库1401LTL-TND沈阳商品库1405LTL-TND沈阳待修库1501LTL-TND成都商品库1505LTL-TND成都待修库1601LTL-TND西安商品库1605LTL-TND西安待修库02000134消费网络0111上地在线库0109上地抽检0102上地材料0103上地成品0601蓝靛厂商品0602蓝靛厂材料0603蓝靛厂成品0604蓝靛厂索赔0605蓝靛厂待修0607蓝靛厂借用在途0608蓝靛厂待处理0606蓝靛厂借用+同工厂0132 异地库存地02000135LTL显示设备(北京)0601蓝靛厂商品0602蓝靛厂材料0603蓝靛厂成品0604蓝靛厂索赔0605蓝靛厂待修0607蓝靛厂借用在途0608蓝靛厂待处理0606蓝靛厂借用+同工厂0132 异地库存地02000136LTL软件部(北京)0601蓝靛厂商品0604蓝靛厂索赔0605蓝靛厂待修0607蓝靛厂借用在途0608蓝靛厂待处理0606蓝靛厂借用0701门市商品+同工厂0132 异地库存地02000137LTL-HP(北京)0601蓝靛厂商品0604蓝靛厂索赔0605蓝靛厂待修0607蓝靛厂借用在途0608蓝靛厂待处理0606蓝靛厂借用0701门市商品+同工厂0132 异地库存地02000138LTL外设部(北京)0601蓝靛厂商品0604蓝靛厂索赔0605蓝靛厂待修0607蓝靛厂借用在途0608蓝靛厂待处理0606蓝靛厂借用0609蓝靛厂抽检+同工厂0132 异地库存地02000139LTL CISCO部(北京)0601蓝靛厂商品0604蓝靛厂索赔0605蓝靛厂待修0607蓝靛厂借用在途0608蓝靛厂待处理0606蓝靛厂借用+同工厂0132 异地库存地05000140LNL业务二部(北京)0601蓝靛厂商品0604蓝靛厂索赔0605蓝靛厂待修0607蓝靛厂借用在途0608蓝靛厂待处理0606蓝靛厂借用0609蓝靛厂抽检+同工厂0132 异地库存地05000141LNL业务一部(北京)0601蓝靛厂商品0602蓝靛厂材料0603蓝靛厂成品0604蓝靛厂索赔0605蓝靛厂待修0607蓝靛厂借用在途0608蓝靛厂待处理0606蓝靛厂借用0609蓝靛厂抽检0701门市商品+同工厂0132 异地库存地02000142LTL IBM系统集成(北京)0601蓝靛厂商品0604蓝靛厂索赔0607蓝靛厂借用在途0608蓝靛厂待处理0606蓝靛厂借用+同工厂0132 异地库存地02000143LTL科技商城(北京)0601蓝淀厂商品0701门市商品0704门市索赔0705门市待修0707门市借用在途0708门市待处理0706门市借用+同工厂0132 异地库存地02000144LTL掌中网事业部0601蓝靛厂商品0604蓝靛厂索赔0605蓝靛厂待修0607蓝靛厂借用在途0608蓝靛厂待处理0606蓝靛厂借用0609蓝靛厂抽检+同工厂0132 异地库存地03000160LAS零价值工厂6400LAS事业三部库存6500LAS事业四群库存6600LAS技术中心库存6700LAS技术委员会库存0161LAS职能部门0162LAS事业一部(北京)0601蓝靛厂商品FI ,07280608蓝靛厂待处理0163LAS事业二部(北京)同上0164LAS事业三部(北京)同上0165LAS事业四群(北京)同上0166LAS技术中心(北京)同上0167LAS技术委员会(北京)同上三、物料基本概念1、 物料号 共14位数字 一般格式：XX - XXXXXX 代表：物料类型顺序号2、 物料类型：在SAP系统中，可从物料号上体现出基本属性，现在共设置了31种物料类型。分别为芯片类、元器件类、板卡类、硬盘类、显示器类、其它外设类、PC-I/O设备、机箱机柜类、附件类、电源类、软件类、耗材类、打印机类、布线产品类、路由器类、交换机类、网络设备类、台式机主机、便携机、服务器/工作站、集成、礼品、其它、版权、图书、虚拟件、包装材料（运输部门包装用）等3、 物料主数据系统中物料所需求的所有数据包括：基本视图、分类视图、采购视图、销售视图、MRP生产视图、存储视图、财务视图它是采购、销售、生产、存储、财务数据的起始点，也是它们的核心，也就是说，物料主数据将会影响系统的任何操作。 4物料评估类*决定了物料的库存会计科目。*现有系统中的评估类有：1221-主要材料1222-辅助材料1340-商品1341-维修备件1361-自制产品1362-自制软件。四、采购业务的基本概念（一）采购组织1 概念：采购组织：商谈多个或单个工厂采购的一般条件的组织单位（依赖于问题中 公司或公司组的结构）。为工厂采购物料和服务时同供应商进行谈判的组织单元，并负责整个采购业务；一个采购组织可以给分配给一个或多个公司代码，可以为一个或多个工厂提供采购服务。所有采购定单的下达和执行都要指定采购组织。根据具体需求，电脑公司的采购组织设在事业部一级，联想科技和系 统集成公司和网络公司的采购组织设在子公司一级。2定义原则：前两位代表子公司（01LCS, 02LTL, 03LAS,00职能部门），后两位代表事业部(参照统一的事业部编码)采购组织代码采购组织描述备注LTL子公司0200LTL采购组织LAS子公司0300LAS采购组织LNL网络公司0500LNL采购组织职能部门1000职能部门采购组织（二）、采购组1 概念采购组：负责特定采购活动的个人或一组人，是执行采购的最小单位；并且 是各种采购情况的统计、分析的基本单位。 目前采购组基本按各事业部的业务分类设置,例如LTL的HP事业部设有：LTL-HP外设采购组、LTL-HP微机采购组、LTL-HP维修备件采购组2联想LTL采购组的编码原则第一位为子公司，后两位为大排序，最大排序为99采购组织代码描述采购组代码描述0200LTL201LTL东芝笔记本202LTL外围产品-笔记本203LTL维修备件-笔记本204LTL-HP外设205LTL-HP微机206LTL-HP维修备件207LTL调制解调器-网络208LTL生产材料-网络209LTL维修备件-网络210LTL微软-软件211LTL-IBM-软件212LTL-CA-软件213LTL-ORACAL-软件214LTL东芝投影-显设215LTL优派投影-显设216LTL联想OEM-显设217LTL维修备件-显设218LTL-IBM-PC-PC&套件219LTL-QDI等-PC&套件220LTL备件-PC&套件221LTL-TEC-外设222LTL-CANON-外设223LTL-EPSON-外设224LTL-维修-外设225LTL-CISCO-网络一226LTL-SUN-网络一227LTL-维修-网络一228LTL-DLINK-网络二229LTL-朗讯-网络二230LTL-OEM产品-网络三231LTL-激光打印机232LTL-激光打印机材料233LTL-激光打印机耗材 234LTL-激光打印机备件235LTL-材料-WIN-CE236LTL-维修-WIN-CE237LTL-研发-WIN-CE238LTL-科技商城0300LAS301LAS第一事业部302LAS第二事业部303LAS第三事业部304LAS第四事业部305LAS技术中心306LAS技术委员会0500LNL242LNL-自有客户243LNL-LUCENT客户244LNL-CAJUN交换机245LNL-维修备件-二部246LNL-维修备件-一部办公用品和固定资产采购组职能部门A01集团行政后勤A02集团车队A03集团食堂A04集团房产部A05集团IT部LTLA41LTL综合部LASA61LAS行政后勤A62LAS营运中心注:A01、A21、A41、A61采购组可采购办公用品和固定资产。（三） 采购订单1、凭证类型：（1） 标准订单：国内采购订单（2） 普通订单：通过香港采购的国外订单（3） 外协订单：为外协加工采购的订单，物料直接入外协加工商的库房（4） 寄存订单：采购的物料收货后不算自有资产，在有物料销售需求时转为自有资产。（5） 转储订单：在同一公司代码下各事业部之间的内部调拨业务，须创建转储订单（6） 索赔订单：索赔物料不属于公司资产。索赔时将待索赔物料与供应商索赔回的物料做在同一张订单里，仓库依据索赔订单进行收、发货2、 采购业务与库房业务的关系 库房统计岗基于采购订单进行收货五、库房业务的基本概念（一）移动类型1 概念：移动类型：货物移动方式的代码。 每一货物移动，如"仓库的采购订单"在系 统中被分配一移动方式，有一个移动类型代码，对每一物料移动, 系统决定更新数量字段和根据移动方式记入相关的总帐科目的规 则。2操作方法：输入相关移动方式的号码(如已知), 或从菜单中选择一移动方式。3联想现使用的移动类型清单：MvT移动类型文本对应业务联想是否有此业务?备注一101GR 收货根据采购订单/生产订单收货到非限制/质检/冻结的库存Y收货102为采购订单的收货冲销用于101的冲销改错.Y收货103进入冻结库存的收货收货到"收货冻结状态"，作为暂存的一种方式，不属于公司资产。Y收货104冻结的收货冲销用于103的冲销改错.Y收货105来自冻结库存的收货从"收货冻结状态"收货到非限制/质检/冻结的库存（转为自有资产）。Y收货106来自冻结的收货冲销用于105的改错或从自有资产转为"收货冻结状态"的库存Y收货121收货事后调整外协加工库存原料消耗的调整Y收货122RE 退给供应商根据采购订单向供应商退货/根据生产订单向生产环节退货Y收货123RE退给供应商冲销用于122的冲销改错.Y收货124收货退给冻结库存从"收货冻结状态"退货给供应商;Y收货125收货退给冻结库存冲销用于124的冲销改错.Y收货161收货退回索赔业务的发货处理(基于采购订单收货事物101的自动事物）Y收货162收货退给冲销161的改错冲销(基于采购订单收货事物102的自动事物）Y收货201有关成本中心的发货（办公用品）用于消耗用品的领用.Y发货202成本中心的收货用于201的冲销改错.Y发货241有关资产的发货用于从库存中领用并转为固定资产的业务Y发货242资产的收货用于241改错或从固定资产转为库存存货的业务Y发货251有关销售的发货免费赠送Y发货252销售的收货免费赠送-冲销Y发货261有关订单的发货用于生产订单的领料出库Y发货262订单的发货冲销用于261的冲销改错.Y发货309TF物料到物料转储用于一个物料号转为另一物料号的同类物料的转换（自有库存或寄售)Y转储310物料到物料转库业务用于309的冲销改错.Y转储311TF在工厂内转储相同工厂下不同库存地之间的非限制使用库存的转储（一步法）Y转储312厂内转库的业务处理用于311的冲销改错.Y转储313TF剩余库存到库存地相同工厂下两步法转储业务的发货处理操作Y转储314库存到仓库剩余转储用于313的冲销改错.Y转储315库存地TF计划库存相同工厂下两步法转储业务的收货处理操作Y转储316库存地库存转储计划用于315的冲销改错.Y转储321TF质量到非限制同工厂相同/不同库存地之间质检状态到非限制使用状态的转储业务操作Y转储322质量到非限制业务处理同工厂相同/不同库存地之间非限制使用状态到质检状态的转储业务操作Y转储323工厂的TF质量相同工厂下不同库存地之间的质检库存的转储Y转储324厂内质量业务处理用于323的冲销改错.Y转储325TF冻结在工厂中相同工厂下不同库存地之间的冻结库存的转储Y转储326厂内冻结的业务处理用于325的冲销改错.Y转储343TF冻结的到非限制同工厂相同或不同库存地之间冻结状态到非限制状态的转储业务操作Y转储344非限制冻结的业务处理同工厂相同或不同库存地之间非限制状态到冻结状态的转储业务操作Y转储349TF冻结于质量处同工厂相同或不同库存地之间冻结状态到质检状态的转储业务操作Y转储350质量冻结的业务处理同工厂相同或不同库存地之间质检状态到冻结状态的转储业务操作Y转储351TF在途库存不同工厂之间依据转储订单进行发货到收货方在运库存的转储业务操作Y转储352在途库存的业务处理 1用于351的改错或反冲(反冲用于转储订单退货)Y转储411/KTP 从本公司到本公司将供应商寄存库存转为自有库存的非限制使用状态Y转储412/K从本公司到本公司回转用于411改错或将自有库存的非限制使用状态转为供应商寄存库存.Y转储411/E将销售订单的库存转为自有库存的非限制使用状态Y转储412/E用于411改错或将自有库存的非限制使用状态转为销售订单的库存.Y转储453总储备退回发出处将客户退回的处于"退货"状态的物料转储为仓库库存的非限制使用状态Y转储454总储备到退货用于453的冲销改错.Y转储455TF退回货物转储将客户退回的处于"退货"状态的物料在不同工厂/不同库存地之间转储Y转储456转库退货业务处理用于455的冲销改错.Y转储457TP 退回到自己 QI将客户退回的处于"退货"状态的物料转储为仓库库存的质检使用状态Y转储458TP 自己QI到退货用于457的冲销改错.Y转储459TP退回到自己冻结将客户退回的处于"退货"状态的物料转储为仓库库存的冻结使用状态Y转储460TP 自己冻结到退货用于459的冲销改错.Y转储501无采购订单的收据没有采购订单的收货(到库存/寄存库存的非限制库存),用于免费赠送.Y收货502无采购订单的RE接收用于501的冲销改错.Y收货503对QI的收据没有采购订单的收货(到库存/寄存库存的质检库存),用于免费赠送.Y收货504RE接收到数量用于503的冲销改错Y收货505对冻结的收据没有采购订单的收货(到库存/寄存库存的冻结库存),用于免费赠送.Y收货506RE接收到冻结用于505的冲销改错.Y收货511免费交货赠品Y541对分包库存的GI仓库从自有非限制库存向外协加工非限制库存进行转储发料Y转储542RE分包库存到仓库用于541的冲销改错.Y转储543GI 发货SLS.ORD.库存外协加工订单收货同时对外协加工库存材料的消耗(系统自动生成)Y发货544GI 接收SLS.OR.库存用于543的冲销改错.(系统自动生成)Y发货551发货报废从非限制的自有库存或从非限制的寄存库存中报废物料Y发货552RE报废用于551的冲销改错.Y发货553GI报废质检从质检状态的自有库存或从质检的寄存库存中报废物料Y发货554RE报废质检用于553的冲销改错.Y发货555GI报废冻结从冻结状态的自有库存或从冻结的寄存库存中报废物料Y发货556RE报废冻结用于555的冲销改错Y发货561库存余额的初始条目初始化到自有库存及寄存/寄售/外协加工库存的非限制使用状态;(上线用)Y收货562RE 库存余额条目用于561的冲销改错.(上线用)Y收货563库存余额条目:QI初始化到自有库存及寄存/寄售/外协加工库存的质检状态;(上线用)Y收货564RE库存余额条目:质检用于563的冲销改错.(上线用)Y收货565库存余额条目:冻结初始化到自有库存及寄存库存的冻结状态;(上线用)Y收货566RE库存余额条目:冻结用于565的冲销改错.(上线用)Y收货601GD发货: 交货正常销售发货，产生FI凭证Y销售602RE交货冲销取消601Y销售603TF移出库存到工厂Y销售604库存到工厂剩余传送Y销售605工厂中传送计划库存Y销售606厂内库存计划交易Y销售621GI退货: 借出Y销售622GI退货: 退货Y销售623GI发货:客户退货包装Y销售624GI收据: 客户退货Y销售631GI寄存: 出借将库存转为客户寄售库存状态，不产生FI凭证Y销售632GI寄存: 退货取消632Y销售633GI发货: 客户寄存寄售发货（GI到最终用户），产生FI凭证Y销售634GI收据: 客户寄存Y销售641TF在途库存Y销售642在途库存的业务处理Y销售643TF 至跨公司间Y销售644TR 至跨公司间Y销售645TF 跨公司Y销售646TR 跨公司Y销售647TF在途库存Y销售648在途库存的业务处理Y销售651GD退货 退回退货到仓库库存退货状态，不产生FI凭证Y销售652GD退货 退回冲销取消651Y销售653GD 退货 未限制Y销售654GD 退货 未限制 冲销Y销售655GD 退货 QIY销售656GD 退货 QI 冲销Y销售657GD 退货冻结Y销售658GD 退货冻结冲销Y销售661GI退给供应商Y销售662RE退给供应商冲销Y销售671在途库存的业务处理Y销售672TF在途库存Y销售701GR实际盘点: 仓库非限制库存盘点Y盘点702GI实际盘点: 仓库非限制库存盘点Y盘点703GR实际盘点: 质量检查质量库存盘点Y盘点704GI实际盘点: 质检质量库存盘点Y盘点707GR实际盘点: 已冻结冻结库存盘点Y盘点708GI实际盘点: 冻结冻结库存盘点Y盘点711GI库存偏差: 仓库Y盘点712GR库存偏差: 仓库Y盘点713GI库存偏差:质量检查Y盘点714GR库存偏差: 质检Y盘点715GI库存偏差: 退货Y盘点716GR库存偏差: 退货Y盘点717GI库存偏差: 冻结Y盘点718GR库存偏差: 冻结Y盘点Z21成本中心发货（研发用）从非零价值工厂进行研发领料(同时用501入到零价值工厂研发库)Y发货Z22反冲用于Z21的冲销改错Y发货Z23辅料的领用对于生产用辅料的领用Y发货Z24辅料的领用-反冲用于Z23的冲销改错Y发货Z31TF在工厂内转储用于同事业部内不同工厂之间的转储(如南北方厂等业务)Y转储Z32厂内转库的业务处理用于Z31的冲销改错.Y转储Z33copy from 311用于借用业务(从某库存地转储到借用在途库)Y转储Z34copy from 312用于Z33的冲销改错.Y转储Z25拆件出库 COPY FROM 201从仓库库存中领出物料进行拆件处理的业务Y发货Z26拆件入库从仓库库存中领出物料进行拆件后,对拆件后的物料进行入库的处理业务Y发货Z19从非零价值工厂进行备件领料(同时用501入到零价值工厂备件库)Y发货Z20用于从非零价值工厂进行备件领料 的冲销改错Y发货库存状态：在一个库存地，物料是以三种库存状态存在的1、 非限制状态：是指物料可以不受限制的使用2、 质检状态：是指处于待检状态的物料，在采购订单上指定须质检的物料或索赔回的物料须质检的，收货至质检状态，处于该状态的物料是不能使用的，只有转为非限制状态才能使用3、 冻结状态：由于质量不合格等原因，库房不与接收的物料均收货至冻结状态，等待进一步处理，在这种状态下的物料 七、库房管理业务流程简介（一）业务流程范围：（共七个）L010 基于供应商的收货流程；L020 基于无供应商（生产与销售退货）的收货流程；L030 库存管理-借用物料管理流程；L040 库存管理-转储物料管理流程；L050 库存管理-物料盘点管理流程；L060 库存管理-待处理物料处理流程；L070 发货流程；（二）流程祥解：L010 基于供应商的收货流程1 收货的原则：原则：基于采购订单的收货与退货。· 流程：1、 收货时，需要根据PO进行收货；2、 收货时，需要根据采购部门预先设定好的状态进行收货到质检或冻结或非限制使用状态；3、 退货和换货要根据PO进行操作；· 收货冻结状态不属于公司资产，但退换货时，可以从收货冻结状态直接进行操作。· 供应商或运输方提供收货单；收货单应注明PO号，并应确保其正确性；2 概念：收货冻结状态: SAP的收货冻结状态,指在工厂层次设立的一种库存状态,该状态不算公司资产,而且也不削减PO的收货数量.处于收货冻结状态的货物,需要立即进行处理,或根据PO进行退换货,或从收货冻结状态转储到合格库存,作为正式收货处理.作为收货冻结状态的货物,首先应确认来货是本工厂的货物(即与采购PO一致),只是由于外观或包装上出现问题,需要与供应商或运输方沟通解决,而暂时收货的一种状态.3子流程描述： 本流程主要描述了以下几个问题:1、 如何判断来货是基于PO的收货以及收货的种类；判断来货的主要依据为来自供应商的到货或送货清单,该单据上应详细注明PO单号,因此,库房接货员判断来货是根据已打印好的预到货清单与实际来货的单据及实物来进行对比判断。 基于供应商的收货有以下几种PO方式：正常PO、寄存PO、索赔PO等；2、 如何对来货的有效性进行检查；