网上报销.docx

编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第7页 共7页网上报销背景（多图）一、概念网上报销是基于Internet的财务报销流程。该流程可以使员工在任何时间、从任何地点提交报销申请，领导可以用数字签名的方式在任何时间、任何地点，并且根据历史借款、历史报销、预算情况进行审批，财务人员对原始发票审核发无误后进行批量付款，相关的财务数据可以自动生成记帐凭证。网络报销是将电子商务的理念用于组织理财的一项创新，网络报销系统在实现报销流程的基础上，通过网络报销、网络银行、帐务处理、预算控制等系统规范，实现了对相关数据的细化分析处理，这将是财务继会计电算化后的再次革命。二、传统报销流程 三、传统报销弊端 各级主管每天需要耗费大量的时间和精力用于单据签批，不能专心于更重要的管理工作。审批流程复杂、缓慢，员工日常支出经常会因为找不到签批主管，或者财务部门过于繁忙不能得到及时处理，在费用报销上浪费了过多时间，有效工作时间的浪费直接导致组织运营成本的增加。由于业务量大，员工单据填写不规范，财务部门普遍存在前台占用人员多，工作低效率重复，出错率较高等问题。财务部门提供的费用开支信息迟滞，不能反映组织资金流动的实际状况，直接影响高层决策。预算控制情况得不到有效的执行，预算的控制管理不能贯穿审批的每个环节。四、网络报销流程 五、网络报销益处 各级主管可以利用空闲时间在任何时间、任何地点集中签批，从而可以将更多的精力投入到更重要的管理工作中去。员工可以在任何时间、任何地点提交报销申请，通过互联网完成整个报销流程。高效率的办公环境在增加员工对组织认同感和荣誉感的同时也降低了组织的运营成本。财务部门可以提高工作效率，实现费用报销的零出错率，杜绝报销舞弊行为，及时提供组织即时的费用开支与资金流动信息,规范企业报销制度与报销流程。能够使经费预算从业务发起时就得到控制，加强了预算的控制手段，使预算管理工作落到实处，并能够利用实时统计和数据分析能够为各级决策人员提供详细的费用支出明细和预算执行情况。减少前台财务人员，实现财务工作由核算型向管理型的转变，使财务人员更多地关注于用户的需求，从事深层次管理工作,有助于组织树立良好的外部形象。网络报销系统会计电算化在中国的发展已有十几年的历史，随着信息化的进步，财务软件系统日渐成熟稳定，广大财务工作者对财务软件的使用也普遍接受，大部分企事业已经把财务软件作为工作中不可缺少的工具，就像当初会计使用算盘一样. 如今，财务软件的发展也推动了企业对信息化的需求不断提高，财务软件已经远远不能满足管理的需要，其中费用支出控制就是目前企业最为关心的一个财务环节，大部分企业还是使用着传统的手工管理方法，费用报销一直手工操作，预算人为控制。 传统的报销方式已经不能适应企业发展的现状和管理需求，预算报销系统的出现是会计电算化在企业全面推动的有利补充，扩大了企业信息化的范围，提高了内部管理层次，极大的改善了现有财务对费用控制的模式。现在预算报销软件的出现和十几年财务软件的出现一样具有时代意义。 让我们一起来回忆下传统报销的整个过程，忙忙碌碌的报销人员赶回公司填着报销单，因为只能在公司才能填制报销单，找到单据填完后，又急急忙忙的去找部门领导签字，部门领导看着报销单，找出预算执行情况表，因为有些费用公司规定有预算控制，查着有无报销内容超出预算，报销人员拿着部门领导签完字的单据，又跑去找老总签字，老总可不好找，趁着老总在赶紧把字签了，最后送到财务审批，财务审查后让报销人员等着领款通知，在报销过程这么顺利的情况下，报销人员也花了近两个小时的时间。假如签字过程不顺利或者单据填写不合格，那就只能花费更多的时间了。如果集团费用支出金额庞大，报销时间地点又比较集中，可以想象财务的压力是多么的大。由此可见，传统的报销方式的很多缺陷使得很多大中型企业费用管理所不能满足需求： 传统报销系统在管理上缺陷 1.报销单据不规范，费用支出合理性不能控制，报销相关规定不能即使查询，导致出错率较高，影响个人报销和部门财务核算，而且效率低下，字迹模糊者更不易辨认。 2.原始单据纸质形式保存，无法查询、汇总、做多年数据分析比较，报销同时不能查询历史相关数据。 3.传统的报销方式不能实现远距离填制报销单，报销时间容易集中，大量工作堆积在财务审核和核算，造成工作积压，不利于工作优化 4.各级审批人在审批单据时由于时间、地点因素不能快速通过，有时在某一审批节点会停留很长时间，甚至需要报销人员来来回回奔跑很多部门，报销周期过长，员工抱怨，领导烦琐。 5.如有项目或费用预算控制，传统报销模式只能人工同时翻看预算情况表和报销单据，挨个查询，在报销业务复杂的企事业单位，此项工作严重的占用了大量的时间精力。 6.财务会计需要把每次报销业务做成财务凭证，此后记账工作才能发挥财务软件的优势，但是由于报销数量众多，业务繁杂，还需要审核原始发票，同时需要粘贴，然后在财务系统录入凭证，难免出错，而且错误难以发现。 7.单位费用支出规则和预算制度无法强制遵守，常常因为个人因素不能很好贯彻执行，例如前款不清，后款不借，专款专用，各项支出额度，报销截止期限等等 8.传统的报销方式没有把在途的报销或借款业务(也就是报销人员已经提交，但未完全审批结束的业务)纳入预算体系，造成预算余额数据和预算支出数据缺乏科学性和合理性。 以上只是一些比较容易发现而且真实存在的现象，在全额预算支出单位和大型集团企业尤为突出，采用网络报销系统势在必行。国际上一些大型集团和国内知名企业早已实行网络报销模式，并且获得了很好的实际效果。国内的网络报销系统生产商中科普达也已经推出了安全、先进的预算报销系统，并且与用友、金蝶、ORACLE等软件结合，达到报销业务、财务记账一体化，极大的提高企业财务费用管理的效率。 网络报销系统的应用价值 预算报销系统的应用价值体现在三大功能部分，一、预算功能，二、报销功能，三、分析功能。 在预算功能的应用价值有： 1.统一规范预算支出制度，为企业预算管理措施得以有效实施提供基础平台，提高会计信息质量。 2.促进财务业务数据有效结合，加强部门之间信息沟通，控制费用支出合理性，严格执行预算情况控制，达到管理协调统一。 3.全程实时费用动态监管，掌握费用支出流向，真正实现“事前预算控制，事中财务核算，事后报表分析”。 4.提供动态的预算执行控制和预警机制，各级领导可以随时监督执行支出情况。 在报销功能的应用价值有： 1.系统协助领导由“被动式管理”向“主动式管理”转变，各级主管可以在任何时间集中签批，实现企事业费用支出多级主动监督和审批。 2.在项目管理方面，通过预算报销系统能合理监督项目费用支出分配结构情况和项目费用支出时效性。 3.规范借款报销单据格式，在填写时进行容错控制，使得填单出错率大大降低，同时系统对于项目支出明细进行有效性检查 4.系统自定义审批流程，用户能够动态的对审批流程进行查看，并即时关联查询到报销单据，报销单据提交后会通过邮件的方式和短信方式向后续审批节点进行自动通知。 5.财务自动生成记账凭证，大大减少会计手工填写的错误率，简化财务记账工作量，提高财务工作效率。 6.对于报销单据的原始数据进行电子归档，永久保留，并可随时调阅查询。 在报表分析功能的应用价值有： 1.预算报销系统数据实时更新，保证数据准确真实 2.多年预算数据、支出数据对比分析，趋势分析 3.报表数据提供权限管理，数据集中、安全。第 7 页 共 7 页