某某粮油食品有限公司员工手册.doc

益海嘉里粮油食品有限公司制度汇编 员工手册 益海嘉里粮油食品有限公司员工手册 目 录致新员工函1公司介绍及企业精神2公司产品及生产工序4第一章 总 则7第二章 员工守则7第三章 用工制度及劳动合同7第四章 薪酬、社保及福利10第五章 请假及休假11第六章 员工纪律一三第七章 奖励及处分19第八章 员工培训及绩效考核22第九章 提案、改善与沟通23第十章 申诉、投诉25第十一章 安全管理及安全防护26第十二章 其 它27第十三章 员工行为规范27第一节 仪表礼仪27第二节 仪态礼仪29第三节 接待礼仪30第四节 电话礼仪31第五节 名片的使用方法33第六节 社交礼仪35第七节 访问客户35第八节 良好的人际关系36第九节 办公秩序38第十节公寓管理秩序39第十一节 如何做一名被上级信赖的部下40后 记44益海嘉里粮油食品有限公司制度汇编 员工手册致新员工函尊敬的新员工：首先，欢迎您加入益海嘉里集团这个大家庭！我们很高兴您已经成为这个团体中的一员，衷心希望我们能共同建立并长期保持一种友好的工作关系和同事情谊。 益海嘉里集团是新加坡丰益国际有限公司在华投资的以粮油加工、油脂化工、仓储物流、内外贸易为主的多元化企业集团，也是国内最大的粮油加工集团，总部位于上海市陆家嘴金融贸易中心。集团概况在国家产业政策的指导下，益海嘉里立足中国，积极参与中国粮油产业建设，发展现代化的中国粮油事业。通过整合并延伸产业供应链，实现压榨、精炼、小包装油、特种油脂和油脂化工等整个食用油脂供应链的整合，挖掘规模，降低成本，提高经济效益。依靠国内粮食种植优势，大力发展水稻循环经济及杂粮产品，设立种业公司发展，从种子的研发、良种的推广、订单种植、订单收购一条完整的链条，提升传统农产品价值 ，提高农民收入，积极支持国家三农政策的实施，建设中国农业强国。坚持技术创新，提升国家粮油产品的品质和价值。在上海设立油脂研究中心，由中国科学院外籍院士主持，致力于食用油脂的安全、营养、专用油脂技术、焙烤原辅料和添加剂、油脂化工等领域研发工作。同时，还在河北秦皇岛建立大豆深加工研究基地，以及黑龙江佳木斯建立水稻循环经济研究基地。实现粮油产品增值和提高我国粮食产品的国际竞争力，满足消费者日益丰富的粮油产品消费需求。展望未来，益海嘉里将继续响应国家产业经济建设政策，发挥自身的品牌、规模、研发、人才等优势，继续加大以营养健康为主题的研发力度，根据国内外食品、营养等学科的最新研究成果，结合中国居民的膳食特点，持续不断的开发更营养、更健康、更适合中国居民的粮油产品，回报祖国，为推动中国粮油行业发展做出自己的努力。 集团背景新加坡丰益国际为亚洲区领先之农业综合集团，于2006年在新加坡上市，2009年财富世界500强排名中位列第300位；生产企业和经营网络遍布于20多个国家，跨越四大洲，主要市场包括中国、印尼、马来西亚、印度及欧洲，产品远销全世界50多个国家。 社会责任益海嘉里一直以来以履行企业公民责任作为集团发展的一项重要使命。 2009年7月，由中华慈善总会主办的“中华慈善突出贡献奖”颁奖仪式上，集团凭借多年来对祖国公益和慈善事业的默默奉献而最终荣获“中华慈善突出贡献奖”称号。 2009年6月，截至目前为止捐资402.5万元的数额最大的助学工程秦皇岛青龙满族自治县凤凰山益海学校开始建设；6月底，与连云港市教育局合作捐资148万元的灌云县七道沟益海小学开工奠基。 2009年4月，捐资260万扩改建的山东临沐县玉山镇半里完益海小学奠基投入使用。 2009年3月，“益海嘉里助学工程”对在汶川大地震中严重损坏的四川广汉市广汉凤翔小学捐助236万进行重新整体规划和修建； 2008年10月，捐资53.2万用于扩改西安建永寿县店头镇益海嘉里小学投入使用； 人才招聘人才理念 益海嘉里集团倡导给每位员工充分发挥才能的舞台，也一贯重视和关注每位员工在公司内部的成长。在益海嘉里集团中高层管理队伍中有很多是从应届毕业生培养提拔起来的。公司通过内部专门培训机构建立了较完善的培训体系，包括新员工入职培训、在岗培训、外部培训、公司内训、学历教育、项目培训、国外参观学习与内部培训师队伍建设等。人事行政部会帮助员工进行职业生涯规划，结合员工的绩效考核和工作表现，员工在公司有不断晋升的机会，从而实现自己的职业理想和自我价值。 员工福利 人是企业最大的资源，益海嘉里集团为员工设立了完善的社会保障及福利体系，如养老、工伤、医疗、失业、生育、住房公积金等系列社会保险；提供国家法定假日、有薪年假、婚假、产假等假期；为员工提供班车、宿舍和食堂等配套设施或协助服务，同时经常组织开展丰富多彩的文体活动等。 这本“员工手册”旨在给每一名员工阐明集团公司的政策及基本办事程序，让您了解公司对您的期望，您应尽的责任、义务以及您所享受的福利、待遇，帮助您在最短时间内成为一名真正的企业的主人。益海嘉里将为您提供一个平等的工作和竞争平台，作为益海嘉里团队里的一员，您不会因为性别、地域、年龄、种族而被区别对待；您会发现工作调动、晋升或培训等各种人事调整是根据个人的绩效、能力而定；您也会发现您的主管及人力资源部门都关心您在公司的发展，并且会尽力帮助您。益海嘉里集团有专门的人力资源提案改善及申诉渠道、方法，我们鼓励大家坦诚沟通。您有权提出建议及获得与您工作相关的问题的答案，您有权申诉。如果有任何疑问，请与您的直接主管、人力资源部门联系，我们将尽最大的努力来解决您的问题。您将要进入新的工作岗位。新的工作代表着您的希望，也意味着您又迈开了新的前进步伐。益海嘉里集团对您寄予厚望，期待着您为集团公司的发展做出贡献，期待着在公司发展的同时您也得到长足进步。 我们相信，只要大家同心协力，您一定可以和再发共同成长和发展，您及集团公司都会在发展中共同受益。热烈欢迎您加入益海嘉里集团！谨祝您在益海嘉里集团大家庭里工作、生活、学习顺利！ 益海嘉里粮油食品有限公司 人事行政部公司介绍及企业精神一、公司简介益海嘉里（吉林）粮油食品有限公司有限公司坐落在吉林省吉林市龙潭区乌拉街镇。二、 我们的愿景建立国际一流的粮油集团。集团核心价值观：诚信廉洁、勤奋创新、健康安全、和谐共享 诚信廉洁：诚实为人、诚信做事。对公司忠诚、恪尽职守：对同事有爱心，信任合作：对客户真诚、共荣共存。作风俭朴，廉洁自律。 勤奋创新: 勤奋，是进步的基石：创新，是成功的秘诀。努力工作，坚持学习，勇于开拓，不断进取，每项工作都努力争取做到最好。用新知识、新理念达成技术、产品、服务、制度等方面的不断创新。健康安全：重视人身安全、生产安全、食品安全、环境安全及风险控制。员工既要关心自己和同事的健康安全，也要精心工作，为社会提供健康优质安全的产品。 和谐共享：要低调做人，高效做事，营造和谐高效的企业氛围。重视每个员工，让每个员工都能发挥潜力，给员工提供发展晋升空间。致富员工，使员工与企业一起成长。在企业发展的同时参与慈善事业，以具体行动奉献爱心，造福社会。三、公司组织结构图（见附件） 第一条 为了规范公司人事管理工作，使全体员工了解并严格遵守公司的各项规章制度，根据国家和吉林市有关法律法规及公司章程的规定，制定本手册。第二条 本手册适用于益海嘉里（吉林）粮油食品有限公司全体在职员工。第三条 每位员工应认真阅读本手册内容，自觉遵守公司纪律，规范自身行为，成为集团公司中称职的一员。第二章 员工守则第五条 热爱公司，随时注意维护公司利益及声誉，对公司和社会负责。第六条 忠于职守，服从安排，主动、认真、准确、高效地完成本职工作。第七条 严格遵守公司各项规章制度，诚实守法、合作敬业。第八条 严格保守公司在商务、技术、生产能力、财务状况、工资等各方面的商业秘密。第九条 对客户服务热诚、态度和蔼、礼仪周全，树立公司良好形象。第十条 对同事团结友爱、宽厚待人、互助共进，注重发挥团队精神。第十一条 热爱学习，积极进取，不断提高业务水平和自身素质。第十二条 廉洁奉公，严禁利用职务之便谋取个人或小团体利益。第十三条 遵守公共道德，注意保持公司各场所的整洁、卫生。第三章 用工制度及劳动合同第十四条 用工制度：公司对所有员工均采用合同聘用制，并依照法律法规和劳动合同的规定对员工有录用、处分、停职、升职、降职、调职、终止或解除劳动合同等权利。公司按有关法律法规及公司规定支付员工薪酬。第十五条 员工调动：公司根据员工的能力、工作表现和公司的实际需要，可将员工调至企业内任何部门工作。第十六条 招聘及试用：（一） 求职人员须如实填写求职表，按公司招聘程序接受面试、考试、考核及体验，经用人部门和人力资源管理部门共同确认并由总经理批准后方可受聘于公司。（二）受聘于公司的员工须与公司签订保密承诺书并严格按承诺书执行。（三）员工入职后均需经过试用期，试用期严格按照劳动合同法律法规相关规定执行。同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。（四）在试用期内，员工原则上不得请假，如有不得已的原因须请事假或病假者，其转正时间将会被顺延。（五）试用期满前一周，由员工提交转正申请，公司根据岗位要求对其进行考试、考核及考评，经试用岗位部门领导和人力资源管理部门确认后报总经理批准，被批准转正的员工由人力资源管理部门办理转正手续。（六）对于未毕业的学生，只能按实习或培训对待，待毕业手续完毕后，方可进入试用期或免除试用期直接录用，试用期的免除由用人部门和人力资源管理部门确认后报总经理批准。（七）公司不得录用未满16周岁的员工，也不得录用未满一八周岁的员工从事国家规定的重体力活或对身体发育有影响的岗位。公司可以安排16周岁以上的学生进入工厂实习。（八）试用期员工有违规或旷工行为的，一律不予录用。第十七条 签订劳动合同：自员工办理入职手续之日起一月内签订劳动合同。第十八条 解除劳动合同：（一）员工有下列情形之一的，公司可单方解除劳动合同，但须提前三十日给予书面通知，否则须支付该员工当年一个月月平均工资（劳动合同解除或者终止前十二个月平均工资）作为补偿金； 1、患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的； 2、不能胜任本岗位工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的； 3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经协商不能就变更劳动合同达成协议的。（二）员工有下列情形之一的，公司可随时解除劳动合同且不给予经济补偿： 1、在试用期内被证明不符合录用条件的； 2、严重违反劳动纪律或者公司规章制度（包括本手册内有关规定及未在本手册内提及的公司其他规定），造成1000元以上损失的； 3、严重失职、营私舞弊，给公司财产或声誉造成重大损失（损失达2000元以上）的； 4、泄露公司机密，给公司经营或管理带来严重影响的； 5、在本公司工作期间与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的； 6、员工以虚假信息或欺诈手段订立劳动合同致使劳动合同无效的； 7.、被依法追究刑事责任的。 （三）员工有下列情形之一的，公司不得单方面解除劳动合同； 1、从事具有职业病危害作业的员工，疑是职业病病人在诊断或者医学观察期间的； 2、患有职业病或因工负伤，医疗终结后经市医务劳动鉴定委员会确认尚能在原单位工作的； 3、患病或非因工负伤，在规定医疗期内的； 4、已婚女员工在孕期、产期、哺乳期内的； 5、在本单位连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足五年的； 6、法律、法规规定的其他情形。（四）员工（不含试用人员）提出解除劳动合同，须提前三十日以书面形式通知公司，否则公司有权依照有关法律法规及劳动合同追究员工的相关责任。（五）员工须在劳动合同解除后十五日内按规定办理各项离职手续。第十九条 员工档案：（一）员工进入公司时须向人力资源管理部门提供身份证、学历证明、资格证、工作证明、与原单位解除劳动合同证明、婚姻状况证明、计划生育证明、独生子女证明的复印件以及体检报告和免冠1寸红底彩色近照2张等材料，并填报准确无误的个人资料。（二）任何个人资料更改，例如：姓名、住址、联络电话、婚姻状况、子女人数、文化状况、职称等，员工须自更改之日起五日内将变更资料报人力资源管理部门。（三）如员工提供假学历、假职称、假身份证或其他虚假信息，以欺诈手段与公司订立劳动合同，且该虚假信息足以影响或决定公司是否与之签订劳动合同的，公司有权解除合同，并追究其法律责任。第四章 薪酬、社保及福利 第二十条 工作时间及薪酬：（一）公司按生产需要实行劳动法规定的工时制度。（二）公司按员工实际出勤天数支付薪酬。薪酬评定以员工所在岗位的职责、员工工作能力和对公司的贡献为依据。员工试用、转正及岗位变动，由人力资源管理部门于每月6日前将考勤提交财务部门，财务部门将工资单呈报总经理，员工薪酬由总经理统一签字后发放。（三）公司实行月薪制，每月5日为公司发薪日（遇节假日顺延），所发薪金为上月实际出勤天数之基本工资加浮动工资，浮动工资随公司绩效考核根据得分情况上下变动。(四)员工应在公司指定的银行开设个人工资账户，公司将把每位员工的薪金转入其个人账户内或直接以现金方式发放，员工可核查薪金数额，如有疑问及时向本部门领导报告，部门领导逐级上报。（五）公司付给每位员工的工资和浮动工资数额均属保密，员工在任何情况下，都不得就此向他人透露或询问。公司有权对违反本规定的员工予以警告、扣发浮动工资等处理，对于情节严重并造成公司不安定者，公司可予以辞退。（六）加班及加班工资：在生产或工作需要时公司可安排员工加班，并按国家劳动法规定计发加班工资(实行年薪制的高管不计加班，可安排带薪事假).1、公司可根据工作需要调整公休日，此类调整不属加班性质；员工在平日加班后给予补休的，亦不计加班工资。实在因为工作只需不能调休的，可以在年底一次性按加班费计算补给员工。2、未经公司主管领导安排，员工不得私自加班。3、本公司实行5天工作制，遵循所有国家法定节假日的加班工资计算标准；（七）缺勤及扣薪：为了规范司全体员工上下班时间，特制定我公司全勤奖项发放标准。1、试用范围：此规定普遍适用于我公司全体员工。不能按时进行指纹录入的员工在下个月1-2号填写未录入指纹说明，并标注好时间，由证明人、部门经理签字、主管副总签字交到人事部，作为核算工资和全勤奖的计算依据。对于办公室后勤人员，漏录指纹的仍沿用“打卡异常说明单”，见附件2.备注：如发现隐私舞弊、故意瞒报、篡改、或者恶意编造“打卡说明单”的，或者上班期间私自离开操作岗位的，一经发现一次，扣除当事人当月的全勤奖，部门经理、主管副总系有连带责任，分别扣除主管领导当月50%全勤奖；发现2次，扣除当事人当年全勤奖，则年底一次性扣除相关主管领导当年10%的年终奖。2、全勤奖发放标准：对于办公室后勤工作人员，必须严格按照公司作息时间来执行，考勤严格按着指纹录入机录入的数据为准。2.1当月在公司规定的上班时间内未出现任何迟到、早退、请假（包含病、事假）旷工者，公司给予全勤奖200元。2.2迟到（雨雪雾天除外）、早退累计2次或者请假1天的扣除50%的全勤奖。2.3迟到（雨雪雾天除外）、早退累计3次或者请假超出一天，扣除当月全勤奖；2.4月事假超过5天的，不发放事假期间的基本工资和全勤奖；2.5对于不请假、或者请假而分管部门主管未批而私自未到公司上班累计1次的扣除当月全勤奖；3、应该享受全勤奖假期范围：3.1全勤奖不限制正常休假天数；3.2国家劳动法规定的法定假期以及公司人事制度规定的相关年假的；第二十一条 社会保险：公司按照吉林市有关规定按月为员工缴纳养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险及失业保险。员工生病、因工或非因工负伤或死亡、退休、失业等分别按社保局或相关保险部门规定办理。注：员工入司三个月内，未将其原来保险关系转入公司的，公司将予以辞退处理。第二十二条 有薪假期：员工按本手册第五章中的规定享有多种有薪假期待遇。第二十三条 其他福利：公司对于在企业服务1年以上每月补发50元工龄工资，同时享有通讯补助、职称补助等各项补贴。第二十四条 文体活动：为鼓励员工的集体精神，提高企业凝聚力，公司将为全体员工提供体育运动、集体业余活动的机会。员工亦可以建议开展旅游、参观、文艺晚会等活动。第二十五条 从员工自动离职或提出辞职获批准，双方劳动合同关系解除之日起，所有薪酬及福利待遇立即终止。 第五章 请假及休假第二十六条 法定节假日：员工每年享有国家规定的法定节假日，法定节假日适逢公休日时应如期顺延。第二十七条 婚假：在公司工作满一年的员工可享受有薪的法定婚假。员工请婚假在销假时须提供结婚证。婚假的期限为三天，晚婚者（男25周岁、女23周岁以上初婚）增加十天。配偶在吉林市区以外的，另按第三十三条第（十）款中的规定增加路途天数，路费自理。婚假仅限婚后（结婚证登记日期）半年内使用，过期不补。第二十八条 丧假：公司员工的直系亲属（父母、配偶、子女）或配偶的父母死亡，可享受有薪的丧假，时间为三天。需要到外地料理丧事的，另按第三十三条第（十）款中的规定增加路途天数，路费自理。 第二十九条 产假、哺乳时间及看护假（一）女员工生育，符合计划生育规定的，可享受有薪产假90天，其中产前休假一五天；产后75天；难产的增加产假30天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿增加产假一五天。实行晚育者（24周岁后生育第一胎）增加产假一五天。（二）女员工怀孕流产的，根据医务部门证明，怀孕不满3个月的可给予一五天的产假；怀孕3个月以上（含3个月）的，给予42天产假。（三）女员工有未满一周岁的婴儿，每日给予一小时哺乳期。 (四) 在公司工作满一年的男员工，其配偶生育且符合计划生育规定的，可给予看护假10天，不另加路途天数。看护假仅限于子女出生后一个月内使用，过期不补。第三十条 事假：1、事假须提交书面请假单，事假必须有令人信服的事由，经批准后休假，未经批准的不得休假；如因事情紧急而口头请假者，事后需补签请假单，如无请假单，一律按旷工对待。2、公司安排员工加班，员工必须加班，如果加班当日有特殊情况不能加班，必须说出合理的、令人信服的理由。3、员工一年内累计事假不得超过30天，已达30天仍要请事假者按自动离职处理。第三十一条 有关休假及请假手续办理的说明：（一）请假手续：员工请假，应在事前（急诊病假可在急诊期过后，急诊病假需提供相应的医疗证明）填写请假单。请假三天以内者经主管副总经理审核有效；三天以上者经总经理批准后有效。请假结束后工作当天，员工应立即到人力资源管理部门销假；逾期未销假者公司将按旷工处理。除病假外，员工请假超过五天以上者，应提前一周向部门经理申报拟休假的种类和时间，以便工作安排。（二）部门经理应根据工作计划提前做好员工休假计划，保证员工休假的实现又不影响工作开展。（三）员工在婚假、男员工生育看护假享受其待遇。（四）所有有薪假与公休日、法定假日重叠使用的，不另增加休假天数。（五）员工依法享受婚假、丧假、看护假等假期的，公司支付工资，且不能低于当地最低工资标准。第六章 员工纪律第三十二条 通用规定：（一）严格遵守考勤制度，工作时间不得擅离职守，不得在办公室嬉戏打闹、串门聊天、观看股市行情、吃东西、看报纸或非专业性书刊杂志。（二）员工的着装应与工作岗位、职业要求相适应。1、现场操作人员穿着要求：按相应岗位要求穿戴。2、男职员着装仪表一般要求：星期一至星期五应着工作服，接待客户应着工作服或职业正装，一般情况下以浅色或单色衬衣、深色袜子、深色正装皮鞋为宜，不穿白色袜子，不穿浅色皮鞋。不得穿背心、无领衫、休闲短裤、凉鞋或拖鞋上班。不留长发，头发清洁整齐；短指甲、经常刮须修面；衣裤要平整清洁，皮鞋要光亮无尘。3.女职员着装仪表一般要求：女职员着装应与工作岗位相适应。一般情况下星期一至星期五着工作服或职业正装及与之相适应的鞋、袜；西裤长度不得短于膝盖三之二以上的地方；可以穿符合职场和接待客户要求的休闲服装，但不得穿背心、吊带装、休闲短裤或拖鞋上班；可化淡妆，饰物得体；保持头发清洁，发型文雅庄重、梳理齐整；衣裤平整、清洁；指甲要清洁不宜过长，指甲油须自然色；套裙时应配肤色丝袜，无破损；皮鞋光亮无尘。 (三)为了给您提供属实、安全和健康的工作环境，不得在办公室、仓库或公司区内其它任何非吸烟区内吸烟。（四）员工上下班所使用的交通工具，须按规定停放在指定场所。在停车场内可能出现的私人交通工具的损坏或遗失事件，均不属于公司的责任，公司不予任何经济补偿。如员工个人所驾驶交通工具证件或手续不齐全，出现任何意外交通事故与公司无关，并且不予办理任何保险理赔手续。（五）未经公司同意，员工不得私自在外经营。未经公司批准，不得在本公司之外兼任其他任何职务。（六）严禁盗用公司名义或利用职权谋取私利，如对外担保、捐款、借款、荐人、贪污或受贿等，严禁私收佣金、回扣、挪用公款或其他营私舞弊行为。第三十三条 考勤制度（一）旷工 1、员工无故缺勤认定为旷工。 2、未办理请假手续擅离职守，或准假后逾期不归，且在两天内未采取有效方式续假并获批假者，以旷工论处。（二）迟到、早退1、迟到（雨雪雾天除外）、早退累计2次或者请假1天的扣除50%的全勤奖。2、迟到（雨雪雾天除外）、早退累计3次或者请假超出一天，扣除当月全勤奖；3、事假大于（不含）5天的，不发放事假期间的基本工资和全勤奖；4、对于不请假、或者请假而分管部门主管未批而私自未到公司上班1次的扣除当月全勤奖；5、员工无故发生早退半小时以内，按半天事假处罚；半小时至1小时以内按事假1天处罚；早退时间超过1小时以上的按以上处理方法累加计算。（三）考勤记录： 1所有员工的工作时间（包括加班），都应由公司规定人事部门考勤员记录考勤。 2、员工如因故未能打卡，应自觉于翌日上班后，将记工卡交予所在部门主管 在未打卡处签字或填写请假单报有关部门，未及时补假者，公司有权按缺勤处理。3、员工不得以任何理由代替他人打卡及私自涂改记工卡，凡委托他人打卡或代人打卡者，一经查明，当天双方均按旷工处理；员工上下班打卡不全者，若无部门主管签字认可，当日按旷工处理。第三十四条 出入公司规定：（一）员工在上班前45分钟内方可进入公司，下班后无加班任务者1小时内应当离开公司。在公司住宿者除外。（二）所有员工上下班必须由指定的门出入，当班门卫对所有进出公司的人和物负责，有权要求出入公司员工出示相关证件及对所携带的包裹、箱子和捆扎物品进行检查，员工应积极主动配合当班门卫的检查。（三）任何人携带包裹或物资出公司时，必须事先填写出门单并报部门领导批准，出门时将出门单交门卫处办理登记手续后方可出门。未经许可将物资或器材带出公司者，将受到经济处罚和行政处分。（四）任何人欲将包裹或其他物资带进公司时，必须先经批准且在门卫处登记，任何未经许可带进公司的物资或器材将被扣留。（五）外来人员到公司办事或到访须按公司有关规定办理出入手续，公司接待人员应告知外来人员进入公司后须遵守的有关规定。第三十五条 员工证（一）公司在每位员工入职时发给员工证。员工上班时必须将员工证佩戴在显眼处。 （二）员工证遗失，必须立即通知人力资源管理部门补发。（三）员工无论何种原因离职，都须于离职之日把员工证交回人力资源管理部门。 （四）公司使用的临时工须佩发临时胸卡。第三十六条 办公设备、设施的使用管理：（一）办公设备及设施使用相关的员工在入司或更换岗位时要及时上交。（二）公司的所有机具、设备外需安装使用时，由项目经理签字领取，如出现设备损坏、丢失由项目经理追查责任人，按价赔偿；项目经理不能确认责任人，有项目经理赔偿。（三）公司所有物资进出厂，安装现场移动，必须填写运输单据，否则，出现损失，有责任人按价赔偿。第三十七条 办公设备、设施的使用管理：（一）传真机、复印机及打印机： 1、公司传真机、复印机及打印机均有专人管理，员工在入司时或在公司购入新机型时应主动向设备管理人员学习，在设备管理人员确定其已经了解设备性能及使用方法后方可使用。如公司员工在使用打印机、传真机、复印机时，因个人操作不当或人为损坏等问题造成设备损坏的，员工应按其维修价格的双倍进行赔偿。2、传真来文要由专人负责收理，并迅速送至相关部门签收；发文须经部门主管签字后方能发出，并做好登记。员工不得利用公司的传真机接收或外发私人信息。3、员工不得擅自复印、打印与工作无关的资料。（二）x1、公司电话一般情况下不能用于私人用途；2、为了保障办公用电话的通讯畅通，公司每月给予定额的通讯补助，同时为了确保我公司在电信运营商的信用程度，对于超出部分，员工自行承担。3、禁止员工在上班时间内利用电话与外界闲聊，员工上班时不允许接听私人电话，紧急电话可予以转告。因公通话应尽量做到语言精练、简洁，各部门负责人应监督提醒；（三）电脑：1、公司电脑及网络由公司专业管理人员负责管理。2、公司视工作需要为员工配备电脑，员工可在专人指导下使用电脑，但不得擅自更改电脑配置及设置，未经专人许可，也不得私自安装或下载软件。3、电脑出现软/硬件故障时，应由专人负责报修，使用者不得擅自处理。4、公司提供的电脑是公司的财产，原则上不允许员工在电脑内存放与工作无关的私人信息。员工工作变动需取消或更换电脑时不得以任何理由要求删除或截取电脑内文件。5、员工离司时应交回所使用的电脑，由部门主管及电脑工程师共同检查电脑内软/硬件配置及文件的完整性，确认无误后方可办理离司手续。如因个人原因将电脑丢失或损坏，应按其折旧价格进行赔偿。（四）数码相机、投影仪、声学仪器等电子物品：1、数码相机、投影仪、声学仪器等公共电子物品原则上由公司档案室保存，其他部门如需使用，在经本部门主管同意后可向档案室申请借用。2、公司档案室将对所借物品进行登记，使用者应妥善使用，按期归还。3、使用者如果将所借物品丢失或损坏应按原价进行赔偿。第四十条 车辆使用规定：（一）公司车辆夜间一律停放在公司指定地点。（二）未经公司总经理（或是其他主管领导）书面批准，不得将车辆借给非本公司人员使用。借出车辆前后必须由主管部门对车况进行检查，损坏则由借用人和批准人连带赔偿。（三）凡因公需用车者，须和办公室取得联系，由办公室统一调配。因紧急事务没有来得及和办公室取得联系也应在途中报告所去的位置、事由。车辆到天津市以外的均由总经理批准。（四）司机须做好车辆行驶记录。（四）有关车辆使用的详细规定见公司驾驶人员及车辆管理制度。第四十一条 公寓管理：（一）住宿员工应服从公司主管统一管理，注意安全，爱护公物，节水节电，遵守公共道德。（二）员工住宿和退宿均须在公司主管领导处办理相关手续，服从公司的入住安排。入住员工不得私配钥匙和换锁，不得私占和私自调换公寓。（三）员工应保持室内外清洁卫生，不得乱丢垃圾，室内物品应摆放整齐，禁止在墙上乱写乱画，集体宿舍要建立相应的值日制度。（四）公寓内严禁摆放和使用易燃、易爆、有毒、有刺激气味和易腐蚀物品。（五）公寓内严禁私拉电线，更不得在电线上挂载物品，注意安全使电，私用电器额定功率不能超过1KW,不得多台大功率电器同时使用。 (六)使用电视、音响等设备时，声音不得过大；在夜间不得大声喧哗，以免影响他人休息。（七）公寓不允许留宿非公司人员。来访人员需到门卫、办公室处登记。任何情况下，来访人员不得影响本单位人员休息；禁止夜间来访。（八）员工不得在走道和公共区域内随意摆放私人物品或其它杂物；室内个人物品摆放不能影响过道通畅和空气流通。（九）搬离公寓或离职的员工，需到办公室办理退房手续并经主管领导检查后，方可把行李搬出宿舍区。（十）分配给公寓的桌椅、电器等设施要妥善使用和保管，不得随意撕毁保管标签，不得转借到其它公寓，更不得在搬离宿舍时据为己有。（十一）公寓内严禁从事任何经营活动；凡员工在宿舍内有赌博、打架斗殴，酗酒滋事，传阅淫秽书籍、收看黄色录像等违法乱纪活动时，任何人均有权口头制止，主管领导有权处理。（十二）已离司的员工不得在公寓内逗留，更不得继续留居。（十三）公寓员工应妥善保管和使用公司财产，若出现损坏应及时向办公室登记，若人为损坏的应照价赔偿。（十四）对首次违反上述规定第（一）至第（十）款的员工，根据情节轻重处以50-200元罚款，损坏和丢失公司财物的照价赔偿，二次违反的取消入住资格；违反第（十一）条的员工，直接取消入住资格，情节严重者将予以辞退，同室人员如有故意隐瞒和包庇违规行为的将按同等情况处理；在宿舍内有违法行为的员工将移交公安机关处理。第七章 奖励及处分第四十二条 本公司员工的奖励分为年度优秀员工奖、提案改善奖、小改小革奖等，公司奖励勤奋、上进、创新、高绩效的优秀员工。第四十三条 本公司员工的惩处分为“辞退（不予经济补偿）”、“记大过”、“记过”、“警告”。（一）员工具有下列情况之一者，应予以“辞退”处分。1、弄虚作假，危害公司生产经营秩序者；2、借职权结党营私、贪污受贿者；3、利用公司身份和资源自己注册或经营与公司行业相同或相近的公司，有竞争行为或变相损害公司利益者。情节严重者还将追究法律责任。4、偷盗公私财物、挪用公款者；5、携带违禁品进入危险区域，在物料仓库或危险场所违背禁令，吸烟引火者；6、大庭广众之下互相大吵大闹，对别人恶语中伤、辱骂，毒化公司风气，搅乱正常工作秩序者；7、自行揣磨、猜测并虚传领导意图，造成不良影响者；8、违章指挥或违章操作，造成工具、设备损坏，产品报废或人员伤亡事故；9、在接受最后一次记大过处分后仍然在履行职责方面犯有任何行为过失；10、在工作场所或集体宿舍生活区内，聚赌、饮酒或打架斗殴者；11、利用工作时间，擅自在外兼职者；12、在工作时间内收听MP3、在电脑上玩游戏，利用网络求职，并浏览与公司业务无关的网站，外出购买私人物品等；一三、泄露公司技术或商业机密、虚报和隐瞒个人档案资料、传播谣言或伪造事实、主观原因酿成意外灾害，情节严重者；14、品行不端，严重损害公司信誉者；一五、严重违反公司各种安全制度（一年内安全违章或其他违章3次以上者），不服从管理，造成公司重大损失者（2000元以上）、参加公司组织的安全考试不及格者；16、仿效上级主管人员签字，盗用印信或擅用公司名义者；17、胁迫上级主管、故意违抗合理指挥、故意不服从工作安排或经考察不能胜任原职工作而另行调整其它岗位拒不服从者、大骂或侮辱上级和同事，情节严重者；一八、组织、教唆、煽动员工非法罢工、怠工、群体上访，阻碍公司正常生产经营者；19、听信谣言，不辨是非，非法参加罢工、怠工、群体上访，并拒不接受公司劝告者；20、直属上级对所属人员明知舞弊有据，而予以隐瞒庇护或不为举报，情节恶劣者；21、故意浪费或者损坏公司财物数额在500元以上者；22、不在规定时间内签订劳动合同者；23、国家法律法规规定的其它情形。（二）员工有下列情况之一者，予以“记大过”处分。1、直属上级对所属人员明知舞弊有据，而予以隐瞒庇护或不为举报，情节较轻者；2、在自己职责范围内操作失误给公司造成损失，而且损失无法通过个人弥补，并且给公司带来恶劣影响者；3、参与与公司利益相冲突的经营活动，从中获利者；4、上班前喝酒，带醉意上班，影响公司正常生产者；5、工作时间精力不集中，玩忽职守，致使零部件、工具损坏和丢失，造成经济损失1000元以上一五00元以下者（当年可累计计算）；6、故意浪费公司财物数额在500元以上1000元以下者（当年可累计计算）；7、不服从正常工作安排，或有威胁侮辱上级的行为，情节较轻者；8、对待客户，服务态度生硬，工作作风恶劣，引起客户不满，影响公司业务和信誉者；9、违反保密承诺，泄露公司商业秘密，情节较轻者；10、品行不端有损公司信誉者；11、弄虚作假，相互串通作弊，侵犯公司利益情节较轻者。12、在工作场所男女嬉戏，有妨害风化行为者；一三、未经准许，擅自带外人入厂参观影响恶劣者；14、连续旷工达1日以上3日以下者。（三）员工具有下列情况之一者，应予以“记过”处分。1、疏忽大意致公物损坏，价值2000元以下者（当年可累计计算）；2、工作不力、屡诫（3次）不改者；3、工作时间内挑衅滋事，影响秩序者；4、工作时间内做与工作无关的事情，情节较重者；5、冒领钱款者，以及代打卡者（包括本人及顶替者）。6、连续旷工0.5日以上1日以下者。（四）员工具有下列情况之一者，应予以“警告”处分。1、举止不文明，或工作时间着装不当，工作时间不穿工作服或规定装束，有损公司形象者；2、随地吐痰及乱扔物品者；3、在工作场所内喧哗或口角，不听劝告者；4、未经许可，私自进入禁止入内的场所者；5、在公司内部泄露有关的保密信息，造成不良影响者；6、擅自将本人工资或者考核信息泄露给他人，在同事中相互打听、造谣、散布他人收入和考核情况，干扰正常工作秩序者；7、未经上级主管批准私自换班、换休者；8、办事不力，在工作时间内偷闲或睡觉者。9、浪费物料、办公用具及其它公司资源，其损失金额不超过500元者（当年可累计计算）；10、办公时间私自外出者；11、诋毁和侮辱同事，破坏团结者12、谣言惑众，蓄意滋事者；一三、工作时间内做与工作无关的事情情节较轻者；14、未在规定时间内完成公司或主管部门布置的工作任务者；一五、一个月内迟到、早退次数累计3次及以上者，旷工0.5日以内者；（五）以上条款中涉及情节轻重程度的可按部门影响、公司影响来衡量。第四十四条 未涉及以上事项但违反了公司的其它规章制度，本手册上有处罚规定的依照其规定，无处罚规定的按情节轻重分别比照以上规定予以执行。第四十五条 员工之惩处，警告2次等于记过1次，记过2次等于记大过1次，公司视具体情况给予违纪员工降薪、降职或其它行政处分。第四十六条 奖励及处罚注意事项：（一）奖励和处罚程度的最终确定权在公司经理办公会，其最终执行权力也在经理办公会。（二）公司对违纪员工进行处罚时须下发员工奖惩书面文件。员工在接到奖惩书面文件时应予以签收，并可在收到该书面文件后二十四小时内，以书面或口头形式为自己申诉。在规定时间内未提出申诉的，视同认可。（四）对员工的奖励或处分记入员工档案，以作为员工岗位调整或提职、加薪、解除或终止合