深圳市XX实业有限公司员工手册.docx

编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第40页 共40页XX深圳市XX实业有限公司文件编号: XX-EM-001版 本: A/3 编 写: 深圳市XX实业有限公司工会委员会 日 期: 2010-07-30 XX 深圳市XX实业有限公司XX手册章节号： 第一篇标 题：目录版本号： A/3页 码： 1/7 总经理致辞第33页第一篇 公司介绍篇第47页 公司简介第45页 公司理念第67页第二篇 员工篇 第813页员工誓词第88页员工基本素质要求第911页员工权利和要求 第1213页第三篇 入职篇第1425页 入职指引第1414页员工行为规范 第1518页员工薪酬、福利、假期第1924页第四篇 员工关系篇第2538页员工招聘及劳动合同的解除第2529页员工沟通渠道第3031页员工奖罚条例第3138页第五篇 附则 第3939页 XX 深圳市XX实业有限公司XX手册章节号： 第一篇标 题：总经理致辞版本号： A/3页 码： 2/7总经理致辞欢迎您加入XX团队！您将从事的是我们共同事业中最重要的工作之一，我们期待着与您一起，以智慧和热情，描绘公司的美好前景，实现公司“服务客户，报效社会”的企业使命。您仔细地阅读公司XX手册后，您将会了解XX公司是一个怎样的企业、具有怎样的文化，同时您也将了解您在公司可以享有的权利、必须遵守的规则以及需要履行的义务。公司将全力保障您的权利，并提供平等机会，帮助您实现人生价值；同时，公司也希望您尽快地融入公司的企业文化之中，恪尽职守、不懈创新、坚持学习、与公司一同发展成长。祝您在公司工作顺利、愉快！ 深圳市XX实业有限公司 总经理：XXXX 深圳市XX实业有限公司XX手册章节号： 第一篇标 题：公司介绍篇公司简介版本号： A/3页 码： 4/7公司简介 XX 深圳市XX实业有限公司XX手册章节号： 第一篇标 题：公司介绍篇公司理念版本号： A/3页 码： 6/7 公司理念第一条：核心价值观 XX 深圳市XX实业有限公司XX手册章节号： 第二篇标 题：员工篇员工誓词版本号： A/3页 码： 1/6 员工誓词我志愿加入XX实业有限公司XX 深圳市XX实业有限公司XX手册章节号： 第二篇标 题：员工篇员工基本素质要求版本号： A/3页 码： 2/6 员工基本素质要求第一条：基础素质要求 诚实信用，尊重他人。第二条：能力素质要求1企业精神与责任心（1）对从事的工作认真负责，一丝不苟；对于分配的工作任务具有强烈的主人翁意识；（2）做事不怕困难，持之以恒，善始善终，对自己参与的工作事务勇于承担责任；（3）以达成工作业务目标、事业发展为个人努力追求的目标。2进取拼搏精神（1）对待工作和事业积极主动，有强烈的进取心，追求不断进步，精益求精；（2）面对困难、挑战和各种压力，能够努力奋斗，不屈不挠，有勇往直前、志在成功的勇气和精神。3学习创新能力（1）对环境中的新事物、新技术有浓厚兴趣，思想开放，善于观察，乐于接受；（2）善于不断地接触、吸收新的知识和技术，能够不断地充实自己，提高自己；XX 深圳市XX实业有限公司XX手册章节号： 第二篇标 题：员工篇员工基本素质要求版本号： A/3页 码： 3/6（3）在学习掌握新知识、新技术的基础上，能够开拓思路，融会贯通，并有新的发现、新思想、新观念；（4）有开拓革新精神，有创造力，不因循守旧，能够接受新事物、新技术并产生效益。4客户服务能力（1）有客户意识，工作、办事能够设身处地替客户着想；（2）能够充分理解客户的处境和需求，有效地与客户沟通交流，建立互惠互利的合作关系；（3）能够从客户的根本需求出发，调动一切潜在的资源，为客户提供优质服务；（4）能够合理有效地协调平衡自身或公司与客户的关系，做到双赢。5团队合作能力（1）诚实信用，通过自身的言行获取他人的信任与支持；（2）尊重他人，能够有效地与各种各样的人合作，使得大家都能够各尽其力为团队作贡献；（3）相互信任，建立并维护高产出率的团队和协作关系，使得整个团队能够创造最佳的经营效益。6思考解难能力（1）能够广泛地获取信息和资源，有较强的逻辑分析、归纳、总结能力；XX 深圳市XX实业有限公司XX手册章节号： 第二篇标 题：员工篇员工基本素质要求版本号： A/3页 码： 4/6（2）在纷繁复杂的环境或情形中，能够理清头绪，抓住重点，找出各种可能的方案措施，形成合理的结论或决定，从而解决各种各样的问题；（3）善于思考，能够从教训中获取经验，能够把握潜在的问题。7交流沟通能力（1）能够有效地听取别人说话发言，能够理解别人讲话要点；（2）能够充分表达自己的思想，说话精炼易懂，使其他人能够理解自己的思想要点；（3）能够有效地与他人建立良好的沟通渠道，使得彼此的信息交流畅通，达成高效的合作。8技术业务掌握能力（1）对自己从事或感兴趣的专业学有所成；专业技术领域或专业业务领域成绩优秀；（2）具备较强的新技术、业务学习能力，在自己的专业领域能够较快地接受掌握新技术、新业务知识；（3）能够将新的技术、业务融会贯通，有效地应用于自身的工作环境中，并取得更好的业务效益。XX 深圳市XX实业有限公司XX手册章节号： 第二篇标 题：员工篇员工权利和要求版本号： A/3页 码： 5/6 员工权利和要求第一条：员工的权利1.遇到不公平待遇时有申诉的权利；2.知情权-对与员工工作岗位、工作条件及环境本身利益有关的情况有知悉的权利；3.建议权-对公司的管理制度、技术创新、产品改进等方面有向上级提出建议和参与制定、修订的权利；4.生产线停工期间的工资待遇按深圳市的相关规定和其他相关法规政策执行；5.在患病或非因工负伤期间的工资按深圳市的相关规定和其他法规政策执行；6.公司为员工提供符合国家规定的劳动安全、卫生条件和必要的劳动防护用品；每年对从事有毒有害作业的劳动者，入职满一年，应当进行一次专项健康检查；7.员工对公司管理人员违章指挥强令冒险作业，有权拒绝执行；对危害生命安全和身体健康的行为，有权向更高层人员申诉；8.员工因工致伤残、死亡的，按深圳市的相关规定处理；9员工有不执行强迫劳动的权利；10.员工有抗拒性骚扰、性虐待、体罚、精神或身体胁迫、口头辱骂等违背个人意愿和合法权益的权利；11.员工有与公司必须订立书面劳动合同的权利；12.员工有合法自由结社、参与合法组织和团体、申诉合法权益以及平等协商XX 深圳市XX实业有限公司XX手册章节号： 第二篇标 题：员工篇员工基本素质要求版本号： A/3页 码： 6/6的权利；13.员工在生病或生产时，有休息和休假的权利；14.女员工有享有法律法规和与男员工同工同酬的权利；15.员工与员工代表或其他工人之间享有平等的权利；16员工通过劳动有获得相应劳动报酬的权利；17.国家法律赋予的其它权利。第二条：员工的义务1.如实告知与工作、劳动合同直接相关的基本情况的义务；2.要求自己及监督其它员工遵守法律法规、厂规厂纪的义务；3.有节约资源(如水、电、材料、办公用品等)的义务；4.为公司的管理过程提出改善意见的义务；5.有向公司相关部门提出安全隐患的义务； 6.严格遵守安全操作规程，保证安全生产；7.按时按质按量完成公司规定的工作任务；8.爱护公司的财产，保守公司的商业秘密；9.有维护公司荣誉的义务；10.遵守国家和地方有关计划生育政策。第三条：公司禁止在员工聘用、赔偿、培训、晋升或退休方面等方面，因种族、肤色、年龄、性倾向、怀孕、政治派别、工会关系、婚姻状态、阶级、宗教、残障、性别等因素，采用不同的标准或制定其他歧视性政策。XX 深圳市XX实业有限公司XX手册章节号： 第三篇标 题：入职篇入职程序版本号： A/3页 码： 1/11第四条：未成年工不得从事有毒有害岗位；未成年工到岗后，各部门应该优先安排包装类、插件类、组装类、操作测试类四大岗位；未成年工入职会有特殊工作证识别，以便实施保护。入职指引面试合格发岗位告知书 体检人事文员负责接待面试 入职程序说明：要求在甲级以上的医院体检。入职提交资料说明：1、要求入职人员提交资料必须真实准确；2、本科以上的人员要求提供验证证明。1、 填写入职登记表2、 检查证件，并复印留底3、 要求入职人员提交：3张彩色一寸照片；未办理社保卡的，要求提交办理社保卡的数码回执照4、 人事文员负责办理厂牌和签订劳动合同5、 行政文员分配鞋柜，住宿人员分配宿舍6、 考勤文员发放静电鞋、静电衣。办理入职登记1、 培训专员负责培训XX手册、宿舍管理制度、消防安全知识、ISO简介等 岗前培训分配至部门培训专员负责安排相关部门实习部门文员负责到考勤文员处领取办公用品XX 深圳市XX实业有限公司XX手册章节号： 第三篇标 题：入职篇员工行为规范版本号： A/3页 码： 2/11 员工行为规范第一条：办公秩序及劳动纪律1.员工上下班严格遵守公司作息时间，不迟到、早退、旷工，不擅离职守；2.保持严谨的工作作风，上班时间不做与工作无关的事，包括吃零食、炒股、聊天、上互联网玩各种游戏、访问与工作无关的网页内容、利用公司工具、设施、设备从事与工作无关的事情等；3.非工作需要，不得走访其它员工（或非本人）工作区，需进入他人办公室时先敲门，与他人商量工作需事先征得同意；4.办公时间说话轻声、温和，不妨碍他人工作，严禁在办公场所大声呼喊或远距离交谈。打电话时小声并面带微笑，涉及到不能公开的谈话内容时，应注意周边环境；5.保证本人办公桌及周围场所干净、整洁，不乱堆放各种资料和文件，定时归类、清理所属文件资料；6.节约公司办公资源，爱护并规范使用公司办公设备；7.员工之间互爱互助，相互理解并尊重，不搬弄是非，不探问个人隐私，不打听及传播小道消息。XX 深圳市XX实业有限公司XX手册章节号： 第三篇标 题：入职篇员工行为规范版本号： A/3页 码： 3/11第二条：仪表仪容1、标准着装要求：部门/岗位类型性别春夏装秋冬装要求及禁忌生产一线员工男蓝色XX短袖工衣（防静电）米黄色XX长袖上衣工衣外套（防静电）1、上衣纽扣须扣好，只留最上面一颗；2、上衣须束进裤腰；3、必须穿长裤；女1、不得穿超短裙；2、不得穿超短裤；职员男白色XX短袖工衣（防静电）米黄色XX长袖上衣工衣外套（防静电）1、上衣纽扣须扣好，只留最上面一颗；2、上衣须束进裤腰；3、必须穿长裤；女1、不得穿超短裙； 2、不得穿超短裤； 销售部职员男套装：白色短袖工衣（防静电）+灰色西裤套装：白色长袖衬衣+灰色西裤/灰色西裙（女）+灰色西装外套1、上衣纽扣须扣好，只留最上面一颗；2、上衣须束进裤腰；女套装：白色短袖工衣（防静电）+灰色西裤或灰色西裙1、不得穿超短裙； 2、不得穿超短裤；2、禁忌重申及补充：（1）员工不得穿超短裤、超短裙、吊带装进入公司区域；超短的标准：不得短于大腿的三分之二位置；（2）员工不得穿拖鞋到公司工作区域；（3）XX厂庆T恤是公司送给员工的纪念品，不得作为工作服使用；（4）工作证佩带要求：产线员工工作证必须夹带在左胸XX字样位置；职员工作证必须使用厂牌带佩带；（5）销售部员工必须统一穿着新的工作服套装（上述标准）；（6）员工头发不允许染（非黑色）夸张色彩，不允许剪奇异发型，男同事不得留长头发、不得留胡须；女同事不得留长指甲，不得涂夸张色彩指甲油；（7）产线员工工作时至少必须做到如下：戴静电帽、静电环；职员因工作需要，进入4、6、7F区域时，均必须戴静电帽（详见车间管理制度）。XX 深圳市XX实业有限公司XX手册章节号： 第三篇标 题：入职篇员工行为规范版本号： A/3页 码： 4/11第三条：打电话1. 注意礼貌用语,发音清晰、语气缓和；接通电话先说“您好”,挂电话时说“再见”；2.不能使用公司电话打私人电话；3.挂电话时:（1）下级打给上级,必须等上级挂了下级才能挂；（2）打给客户,必须等客户挂了之后才能挂；4.轻拿轻放,长话短说。第四条：接待服务1.客人到访，停车位保安必须指引客人车辆倒车，太阳猛烈或下雨天时，停车位保安必须打伞迎接；2.来访人员到前台后，前台文员应立即起身，指引携带随身物品的来访人员填写来访放行单，并要求来访人员佩戴来宾证及穿着鞋套。同时，由前台指引并分配洽谈室，如果没有会客室，则应让来访人员在XX等待。公司领导迎接的贵宾,不需要填写来访放行单；3.被访人应主动提醒来访人员签来访放行单,被访人签名确认后的来访放行单由来访人员离开时交到XX前台处；4.对来访客人热情礼貌，尽量在XX前厅或会客室接待，言谈轻声，不影响他人工作；XX 深圳市XX实业有限公司XX手册章节号： 第三篇标 题：入职篇员工行为规范版本号： A/3页 码： 5/115.来访人员/客户离开时，被访人及前台文员一定要起身相送；有重要客人时，要送至门口或楼下上车，并等车离开后方可返回。（销售部人员必须陪同来访人/客人到XX）；6.向客人介绍公司情况时，要灵活掌握尺度，不谈有损公司利益的内容，交谈态度诚恳，语气谦逊。第五条：就餐1.按先后秩序排队刷卡就餐；2.不准浪费粮食,原则上吃多少打多少；3.不准随地丢弃残饭残渣；4.不准随便带非公司人员到公司用餐；5.爱护饭堂内的所有公物。第六条：其它(包括但不限于)1按公司规定统一佩戴厂牌进出宿舍及公司；2不利用公司资源办私事；3不偷窃公司及其它同事的财物； 4讲究个人卫生及爱护公司的环境；5防静电鞋定期由使用者清洗；6不允许在卫生间洗脚；7不随地吐痰，不乱扔垃圾；XX 深圳市XX实业有限公司XX手册章节号： 第三篇标 题：入职篇员工薪酬、福利、假期版本号： A/3页 码： 6/118严禁在厂区内抽烟、喝酒、赌博等；9宿舍人员必须遵守宿舍管理制度。 员工薪酬、福利、假期第一条：工作时间每周工作五天（不超过小时），每日工作八小时（不超过小时），每周至少保证休息一日。第二条：考勤1.上班时间未按时到岗者，即为迟到；2.未到下班时间提前离岗者，即为早退；3.工作时间未经组长（含）以上管理者批准离开工作岗位者，即为擅离职守；4.因公外出须填写外出放行条,经主管级以上人员核准，主管级以上人员因公外出的，由公司领导核准。出去时将外出放行条交到前台处，返回时由前台填写返厂时间，由人事行政部考勤员到前台处收取作为考勤依据；5.迟到早退或擅离职守超过30分钟，未事先请假或请假未获批准而缺勤者均为旷工；6.迟到/早退10分钟以内，记警告一次，迟到/早退10分钟（不含10分钟）至30分钟，记警告两次，迟到/早退超过30分钟（不含30分钟）不足60分钟（1小时），记小过一次，超过1小时（不含1小时）至8小时以内按旷工一天处理，并记大过一次；7.未按本XX手册的规定办理请假手续而擅自不到岗者，按旷工处理，旷 XX 深圳市XX实业有限公司XX手册章节号： 第三篇标 题：入职篇员工薪酬、福利、假期版本号： A/3页 码： 7/11工一天记大过一次；旷工两天记大过两次；连续旷工三天或一个月累计旷工3天者记大过三次并作自动离职处理（视为自动解除劳动关系）；一年内累计旷工6天者按辞退处理； 8.临时事故、忘记刷卡或IC卡有异常者，须经主管证明签字认可后，交人事行政部留存备案，则不视为迟到、早退或旷工。一个月累计3次忘记刷卡者记警告一次； 9.因迟到或早退故意不刷卡者，一经发现记大过一次处理；10.上下班均须亲自刷卡（孕妇可以不排队），包括正常上班及加班时间，托人或受托刷卡者双方各记大过一次；11.未到下班时间不得等候刷卡，如有故意违反者，查实后按擅离职守处分，记警告一次，部门主管负管理责任；12.员工的考勤记录与工资不一致时，员工可通过文员处核对工时，通过财务核对工资。第三条：加班公司采用自愿加班的形式，由个人根据生产情况或工作情况填写加班申请单经逐级审批核准后方为有效（加班申请单须亲自填写，否则无效）。1.每天8小时工作之外的上班算加班。加班费按劳动法规定比例，平时1:1.5、周日1:2、法定节假日加班1:3；不得安排未成年工加班、夜班； 2.加班工资不违反深圳市员工工资支付条例和深圳市最低工资标准规定；3.责任制人员加班费参照公司相关规定。第四条：请假1.本公司员工请假除因紧急事故（生病、事故等）不能亲自请假可由同事代办之外，均应亲自办理请假手续。请事假超过一周者需提前一周申请，未办妥请假手续，不得先行离岗，否则以旷工论处，特殊情况经公司领导批准可特殊处理；XX 深圳市XX实业有限公司XX手册章节号： 第三篇标 题：入职篇员工薪酬、福利、假期版本号： A/3页 码： 8/11 2.请假期满需延长假期者，须用电话请假或由部门文员代其填写请假单并办理请假手续，否则以旷工论处；3.请假须有职务代理人，并于请假单内注明；4.请假权限（1）组长(含)以下人员一日(含)以内部门主管批准(部长、助理)一日以上三日(含)以内副总经理批准(副总)三日以上总经理批准（2）主管级(含)以上人员请假需主管副总经理审核、总经理批准。第五条：请假程序职员必须到人事行政部领取请假单，生产线人员必须到部门文员处领取请假单。按第四条请假权限的规定签好请假单后，将请假单第一联交到人事行政部考勤文员处,上班期间请假者由考勤文员依据请假单开具人员外出放行条，保安予以放行。第二联交给部门文员存档。事假原则上不得超过一星期。若夜班员工发生请假现象，第二天补办请假手续。第六条：有薪假期1.证明假：证明假包括婚假、丧假等XX 深圳市XX实业有限公司XX手册章节号： 第三篇标 题：入职篇员工薪酬、福利、假期版本号： A/3页 码： 9/11（1）婚假：正常婚假休3天,晚婚休13天，休假期间发放基本工资，但须出示结婚证书，否则以事假论；（2）丧假：公司员工直系亲属（父母、配偶、子女）死亡，丧假3天，休假期间发放基本工资，但须出具死亡证明，否则以事假论。 2.产假（1）休产假人员必须符合国家计划生育规定，即拿到国家有效的准生证；并提交结婚证复印件备案；连续出现按员工奖罚条例执行。天工资，处以小过罚款，并按自离处理。（2）怀孕四个月时将准生证原件交到人事行政部审查，并将复印件交到人事 行政部备查存档；（3）按照计划生育规定女职工生育时享受产假90天，其中产前休假15天。难产的增加30天产假，每多生育（多胞胎）一个婴儿增加产假15天，在此期间发放基本工资，其它补贴根据岗位而定。3.法定假期：春节、元旦、劳动节、国庆节等假期，根据国家有关规定执行。4.年休假：按照国家法律规定的执行，年休假一般在春节前后与春节假期连休。5.工伤假：工作人员在执行公务时，致伤致残，以社会劳动保障局认可及医院证明可核给工伤假。6陪产假：根据广东省人口与计划生育条例第三十八条的规定：女职工生育，领取了独生子女父母光荣证、准生证和出生证，产假期间给予男方看护假10天。所有休陪产假人员在休完假期后补交以上证件，如未提供者则视为事假。XX 深圳市XX实业有限公司XX手册章节号： 第三篇标 题：入职篇员工薪酬、福利、假期版本号： A/3页 码： 10/117 .其它国家法律规定的假期和待遇公司均得遵守和执行。8. 以上有薪假期如遇到公休假、其他法定假，均不另加假期天数。 第七条：无薪假期1.事假：每人/年请事假天数累计不得超过十五天，计算全年请假数，均自每年1月1日起到12月31日止（有急事要事需超过时，必须书面申请，总经理确认后方可请假）。请事假时段，不支付工资。2.病假：（1）公司员工因普通伤害，疾病或生理原因必须治疗或休假者，在国家规定的医疗期内出具指定医院病假证明、病历和收据方可休病假，否则以事假论；（2）请病假时工资，发放不低于员工本人标准工资60%，且不低于最低工资的80%。第八条：福利1.住宿：按公司制定的标准执行。详见宿舍管理制度2.保险：公司除按国家相关法律给员工购买相关保险外，另给每位员工购买意外险。3.假期：按本章第六条享受相应有薪假期。第九条：薪资1.公司在每月15日（如有延期以公告为准）发放上月薪资。(发放方式:转账到个人银行帐号)。XX 深圳市XX实业有限公司XX手册章节号： 第三篇标 题：入职篇员工薪酬、福利、假期版本号： A/3页 码： 11/112.每个员工的工资在转帐前，必须由员工对个人的薪资进行确认，并签字。3.工资如有误，员工应在3日内提出异议，经查证属实后，给予纠正。第十条：人员及物品放行1.人员外出（1）请假人员外出：依据第三篇员工薪酬、福利、假期请假程序规定执行；请假条涂改无效；（2）因公外出：外出办事人员须填写人员外出放行条，经批准后交给前台保安放行。2.物品外出（1）物品需带离公司时，必须到部门文员处领取物品放行条并按要求进行填写，箱数和数量必须写大写，经公司领导批准后方可带离公司（包括寄快件等）；物品放行条不许涂改,否则作废；（2）各部门从仓库领出的所有物品，由领取部门填写相应的表格：领料单、出库单、销售出库单、物品放行条等单据方可放行。 3其它（1）保安按本规定进行放行，如不按规定私自放行，则视为失职，辞退处理，如造成公司损失的,则承担连带赔偿责任；（2）保安应一视同仁，对不配合的员工，有理由拒绝出厂。不听劝阻强行出厂者，记大过一次，情节严重者给予辞退；XX 深圳市XX实业有限公司XX手册章节号： 第四篇标 题：员工关系篇员工招聘及劳动合同的解除版本号： A/3页 码：1/14（3）上班时间内，上下班正常通道的门禁止上锁，所有外出人员一律从前台大厅进出。 员工招聘及劳动合同的解除第一条：员工的招聘：1.本公司招聘人员采用统招与零招两种形式；2.各部门需要增补人员由各部门填写人员需求申请表主管副总经理审核,总经理批准，后交人事行政部办理招工；3.在招聘员工时,任何个人不准收取任何形式上的有价证券、押金，不得扣押身份证、毕业证、护照、上岗证等其他有效证件原件,对有上述行为之人员均将受到警告直至解雇的处分,违法时移交司法机关处理；4.招聘人员不得利用职务之便招聘亲戚、朋友、家属,一经发现,作辞退论处并追究相应责任；5.公司所有人员不得介绍亲戚、朋友、家属进入公司，一旦发现，即给予辞退，并追究介绍人责任；6为提高员工工作积极性，公司提供内部招聘渠道，要求应聘者平时工作表现优秀，各方面考试和面试合格，副总经理以上人员批准；7.本公司严禁招聘童工（未满16周岁即为童工）。录用年满16周岁未满18周岁的未成年工，入职后须到当地劳动部门办理未成年工备案登记； XX 深圳市XX实业有限公司XX手册章节号： 第四篇标 题：员工关系篇员工招聘及劳动合同的解除版本号： A/3页 码： 2/148.对提供虚假资料（证件类）、违反诚信原则入职者，一经发现立即辞退。第二条：员工的任用1. 员工的任用条件按员工基本素质要求的相关规定执行；2应聘任何岗位，应聘人员应提供前单位的离职证明；3升职、调薪、调组：（1）具体见员工绩效管理程序；（2）根据工作的需要，可以按员工的工作性质及个人意愿给予岗位调整。第三条：试用期本公司聘用人员除特殊情况经总经理核准免试外，均应一律先试用1从入职之日起计，劳动合同期三个月以上不满一年的，试用期不超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月；2以入职日期（如与实际到岗日期不一致者，则以到岗日期起计）起算试用期；3试用期满后则进行考核，视工作表现确定是否调资；4对于工作表现及工作能力达不到录用条件或试用不合格者给予辞退。第四条:劳动合同的签订及解除1劳动合同的签订：（1）订立劳动合同，应当遵循平等自愿、协商一致的原则，不得违反法律、法规的规定；XX 深圳市XX实业有限公司XX手册章节号： 第四篇标 题：员工关系篇员工招聘及劳动合同的解除版本号： A/3页 码： 3/14（2）确定任用的人员，经指定医院体检合格后，办理入职手续；（3）办完手续后签订劳动合同（合同中应包括试用期时间）；2劳动合同的解除：（1）凡是在本公司任职人员要求离职，必须按以下时间规定进行辞职申请：生产员工辞职提前一周向上级提交离职申请表，公司中层管理、高级工程师及核心技术人员须提前三个月提出申请，其它人员必须提前一个月向直接上级提交离职申请表； 公司可以在员工提出书面辞职后，要求其在一个月内交接工作，与相关部门办理公司物品及工作移交手续，并签名确认，对损失/遗失物品照价赔偿；（2）如果未按规定天数辞职，由此造成公司损失的，需要辞职人补偿相应损失；（3）凡属严重违反公司规章制度或在离职之工作交接期内消极怠工或触犯法律，立即解除劳动合同作辞退论处，必要时视情节轻重，移交司法部门处理，连续旷工达三天（含）以上者、一个月累计旷工三天或年累计旷工达6天者,视为严重违反公司规章制度，公司有权解除劳动合同；（4）权限规定：任何人员辞职、自离、辞退等离职均应经公司总经理批准后方可办理相应手续；（5）因严重违反规章制度而离职的人员,必须到公司办理离职手续,否而资则,如果未按规定天数辞职，由此造成公司损失的，需要辞职人员公司 度及泵可以根据需要依法追究其法律责任，给公司造成经济损失的,必须依法承担相应的赔偿，XX 深圳市XX实业有限公司XX手册章节号： 第四篇标 题：员工关系篇员工招聘及劳动合同的解除版本号： A/3页 码： 4/14（6）凡有下列情况之一，属严重过错，公司可以随时解除劳动合同：员工严重违反劳动纪律或者公司规章制度的；员工在试用期间被证明不符合录用条件者；无正当理由不服从管理且给公司造成恶劣影响者；员工以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的； 其他违反XX手册中规定的严重过错者；法律、法规规定的其他情形。第五条：辞职手续的办理1.任何人在离职出厂前，必须按辞职流程办理手续，办完所有手续之后，方可结算其全部薪资；2.为了提高工作效率，公司规定每周周五办理辞职手续，其它时间不予办理(并在当日内办理完毕)；特殊情况的,经主管副总批准后可以特殊处理；3.申请辞职者写好离职申请表，经部门主管确认,主管副总经理审核，总经理批准后，到人事行政部领取离职交接单；4.到离职当日上午09：00前进行退宿，经宿舍岗保安签名确认后方可结算薪资；5.清洁工及生产线作业员，只需要到人事行政部及财务部办理交接手续；保安除人事行政部及财务部外还需到工程部办理交接手续；除以上人员之外，其它人员必须到指定部门交接物品并办理离职手续；XX 深圳市XX实业有限公司XX手册章节号： 第四篇标 题：员工关系篇员工招聘及劳动合同的解除版本号： A/3页 码： 5/146.公司人员依照规定办妥离职手续者，发给离职证明；7.辞职流程提出辞职申请填写离职申请表提出辞职。辞职审批1.部门主管/部长、主管副总、人事行政部、总经理签名； 2.星期三或星期五（指离职当日）凭批准后的离职申请单到人事行政部领取离职交接单。办理辞职交接手续1.辞职人员将自己的工作交接清楚；2.星期五（指离职当日）根据离职交接单上的内容从左到右，从上到下的顺序到各部门办理交接手续。1.到离职当日，先进行退宿手续；2.各部门办完交接手续后再到人事行政部办理文具交接等手续；办理考勤及其他3.人事行政部考勤文员核算该辞职员工的考勤，并填写于离职出勤表；4.考勤文员根据离职交接单上的扣款、奖励或物品丢失等情况，将金额填写在离职出勤表上。人事行政部不清楚金额的，可以询问采购部、财务部核实金额；5.人事行政部收取离职交接单并存入离职档案内。结算工资1.将离职出勤表交到主管副总经理处批准后，交到财务部进行工资核算；2.将工资单交到主管副总经理或总经理处批准后，凭“辞职人员”证及厂证领取工资；3.到人事行政部开具离职证明。XX 深圳市XX实业有限公司XX手册章节号： 第四篇标 题：员工关系篇员工沟通渠道版本号： A/3页 码： 6/14 员工沟通渠道第一条：员工沟通渠道：信件沟通、电话沟通、面谈、意见箱及Email沟通等；第二条：员工在公司遇到问题，可采取以上方式向部门主管反映，再由部门主管反映给相关部门，如遇到主管未解决的问题，则可越级上报；第三条：人事行政部定期组织召开员工座谈会，现场解决员工的问题，将员工反映的问题汇总答复，并公布在内部刊物上，需要汇报管理层的及时上报；第四条：员工遇到任何不公平待遇时，可以向工会和党支部反映，工会和党支部根据员工反映的情况与管理者代表进行协商解决。第五条：会议管理1会议期间纪律（1）会议主持人提前到，准备会议的资料，各参会人须提前一分钟到场，参会人员手机要调整未震动；（3）主持人要引导参会人员按会议议程进行讨论，当有偏离主题的发言和讨论时，要及时予以提醒或纠正；（4）参会人员不允许有随意抢话、插话或打断别人发言的行为；（5）会议结束后，参会人员摆好会议椅，最后离开会议室的人员关闭相关电源、空调、照明等设备；（6）上班时间会议最长时间不超过2个小时，公司例会会议时间最长XX 深圳市XX实业有限公司XX手册章节号： 第四篇标 题：员工关系篇员工沟通渠道版本号： A/3页 码： 7/14不超过一个半小时。2会议跟进（1）会议纪要应简单明了，写清问题、落实责任人、责任部门和责任日期；（2）会议主持人按会议纪要检查会议决议、落实情况，并及时反馈、处理相关事宜。3会议准则公司所有性质的会议都必须严格遵守会议准则。XX 深圳市XX实业有限公司XX手册章节号： 第四篇标 题：员工关系篇员工奖罚条例版本号： A/3页 码： 8/14 员工奖罚条例第一条：目的：为发挥本公司员工工作潜能，以奖惩办法为手段，以激发员工本身对公司业务之积极性，以达到人人守法，事事循法，是非分明，惩奖有据之目的。第二条：作业流程1由执行者直接上司或部门负责人依据客观事实提出奖惩建议，填写人员动态单,人员动态单交当事人签名确认,由分管副总经理批准生效；2当事人有异议者应依规定程序提出申诉协调，对惩罚若不签名认可须在一个工作日内向部门负责人或公司领导申诉，若申诉不实应加倍处分，若超过一个工作日不申诉则视同认可；不签名认可的，由两名以上本公司工作人员签名证实，视同当事人认可；3经查证属实但当事人不认可，同时态度不端正，发生言语冲突，有两个以上的员工见证，根据情节严重予以处理；4张贴人员动态单副件，正本归档备查。第三条：奖惩标准 嘉奖：奖励20元/次 小功：奖励50元/次 大功：奖励100元/次 特殊贡献奖：公司根据实际情况而定 XX 深圳市XX实业有限公司XX手册章节号： 第四篇标 题：员工关系篇员工奖罚条例版本号： A/3页 码： 9/14违反制度者分别给予警告、小过、大过、严重过错。三次警告记一次小过，两次小过记一次大过，一次大过+任何一次小过或两次警告=严重过错；严重过错的按照开除处理，不支付任何经济补偿。 第四条：奖惩规定1有以下事迹者，给予嘉奖一次（1）热心服务，有具体事迹者；（2）行为工作绩效优异者；（3）能为本部门/本公司团结、和谐做出贡献者；（4）没有个人主义，能为集体利益着想，有具体事迹者；（5）主动工作，不计个人得失，对部门工作有显著贡献者；（6）对厂区安全维护物料保管作业方式成本节约安全防范环境保护有优异表现者；（7）检举不正当行为经查证情况属实者；（8）推动工作改善具有成效者；（9）其它功绩，足为其它员工楷模者。2有下列事迹者，给予记小功一次（1）对于生产