如何召开招商会.ppt

如何召开招商会 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望组织招商会的目的组织招商会的目的1.快速成交意向客户快速成交意向客户-利！利！2.品牌宣传品牌宣传-名！名！3.锻炼、选拔人才锻炼、选拔人才-技！技！4.提高经销商、公司业务经理团队合作精神，打造团队文提高经销商、公司业务经理团队合作精神，打造团队文化化-心！心！组织会议流程组织会议流程预热预热邀约邀约布置会场布置会场设计招商会议流程设计招商会议流程接待接待会议中会议中欢送欢送服务和跟进服务和跟进预热预热1.结合结合“割草割草”活动预热，电视台流动字幕、海报、单页、活动预热，电视台流动字幕、海报、单页、大篷车、短信群发等方式，把招商信息发出去。大篷车、短信群发等方式，把招商信息发出去。2.重点区域登门拜访意向客户，传递招商信息、收集客户资重点区域登门拜访意向客户，传递招商信息、收集客户资料。料。-注意：我们拜访的目的是传递和收集，不要过多注意：我们拜访的目的是传递和收集，不要过多的去讲解招商细节，不能当场邀约参加招商会。的去讲解招商细节，不能当场邀约参加招商会。3.通过自己（经销商、业务经理）的人脉散播信息。通过自己（经销商、业务经理）的人脉散播信息。邀约邀约1.邀约方式：电话邀约、口头邀约、短信邀约、邀请函邀邀约方式：电话邀约、口头邀约、短信邀约、邀请函邀约！约！2.邀约前：把预热时收集到的意向客户档案分析成邀约前：把预热时收集到的意向客户档案分析成A/B/C三类客户群，三类客户群，A类：有经济实力、经验、人脉，类：有经济实力、经验、人脉，B类：态类：态度好、渴望成功、有一定经济实力、经验和人脉，度好、渴望成功、有一定经济实力、经验和人脉，C类：类：有一定经济实力、经验、态度一般。有一定经济实力、经验、态度一般。3.邀约：邀约：A类客户邀请函邀约，类客户邀请函邀约，B类客户电话邀约，类客户电话邀约，C类客类客户短信或口头邀约。邀约注意：不卑不亢、把握主动权，户短信或口头邀约。邀约注意：不卑不亢、把握主动权，电话邀约一分钟，邀约时电话邀约一分钟，邀约时“三不谈三不谈”：不谈产品、不谈运：不谈产品、不谈运作方案、不谈公司。作方案、不谈公司。4.每个区域邀约每个区域邀约3人以上人以上!会场布置会场布置1.会议地点选择酒店多功能会议室，档次要高，一般三星会议地点选择酒店多功能会议室，档次要高，一般三星级以上。级以上。2.会场布置突出会议主题、公司实力、公司文化，整齐简会场布置突出会议主题、公司实力、公司文化，整齐简洁。洁。3.会议音影设备一定要提前测试会议音影设备一定要提前测试4.座位前后左右要有一定空间，桌椅整齐干净。座位前后左右要有一定空间，桌椅整齐干净。5.酒店门口、大厅、电梯、通道要挂有欢迎条幅、指引牌、酒店门口、大厅、电梯、通道要挂有欢迎条幅、指引牌、接待处。接待处。会议流程会议流程1。公司宣传片播放，主持人说明会议主题及会场要求，。公司宣传片播放，主持人说明会议主题及会场要求，暖场（相见欢）。暖场（相见欢）。介绍到会客户、公司代表（介绍到会客户、公司代表（30分钟）分钟）2.领导致辞（总经销、大区等）（领导致辞（总经销、大区等）（5分钟）分钟）3.行业价值与远景，公司简介及企业文化介绍（行业价值与远景，公司简介及企业文化介绍（90分钟）分钟）5.产品介绍与市场运作方案简述、合作流程（产品介绍与市场运作方案简述、合作流程（60分钟）分钟）6.成功经销商分享成功经销商分享2名（名（30分钟）分钟）7.业务团队风采展示业务团队风采展示8。发放合作意向书、现场缴纳市场保证金、竞争代理权、。发放合作意向书、现场缴纳市场保证金、竞争代理权、与我们的业务人员现场交流时间（与我们的业务人员现场交流时间（30分钟）分钟）接待接待1.人员布置：酒店门口人员布置：酒店门口1人引导，大厅人引导，大厅2人登记、发放资料、人登记、发放资料、礼品，大厅到会场礼品，大厅到会场1人指引，其他接待人员在会场门口内人指引，其他接待人员在会场门口内列列2队欢迎，队欢迎，2人指引入座。人指引入座。2.人员要求热情大方，微笑，亲和力，统一职业服装。人员要求热情大方，微笑，亲和力，统一职业服装。3.主动打招呼、握手、发放名片（如有什么需要帮忙请随主动打招呼、握手、发放名片（如有什么需要帮忙请随时与我联系）。时与我联系）。4.不要跟客户过多谈论，不要跟客户开玩笑，不吸烟、不不要跟客户过多谈论，不要跟客户开玩笑，不吸烟、不接客户的烟。接客户的烟。会议中会议中1.所有会务人员必须全程全身心投入会议，配合主持人、所有会务人员必须全程全身心投入会议，配合主持人、讲师调动现场气氛，维护现场秩序，但不要盯着某一个客讲师调动现场气氛，维护现场秩序，但不要盯着某一个客户不放，不要突然走近客户。沟通一定要委婉。户不放，不要突然走近客户。沟通一定要委婉。2.随机应变随机应变3.会议中：温暖、激情而不失稳重会议中：温暖、激情而不失稳重4.控制会场入口防止闲人入内。控制会场入口防止闲人入内。欢送欢送1.管是否成交都要和接待时一样的状态欢送管是否成交都要和接待时一样的状态欢送2.按接待时接待人员布置欢送。按接待时接待人员布置欢送。3.现场成交客户合影留念现场成交客户合影留念服务和跟进服务和跟进1.对于现场成交的客户要赞美和鼓励，要对于现场成交的客户要赞美和鼓励，要12小内签订代理小内签订代理合同，督促装修门面，打款进货。合同，督促装修门面，打款进货。2.对于需要考虑的客户也要赞美和鼓励，但也要给其制造对于需要考虑的客户也要赞美和鼓励，但也要给其制造危机，因为竞争对手还有危机，因为竞争对手还有2位。位。3.若同时有两位客户都要合作，在实力相当的时候，可以若同时有两位客户都要合作，在实力相当的时候，可以以首次提货额竞争，但也要重点考察他们的综合实力。以首次提货额竞争，但也要重点考察他们的综合实力。4。竞争淘汰的客户要电话回访，仍然要赞美和鼓励，可。竞争淘汰的客户要电话回访，仍然要赞美和鼓励，可以发展为村级网点、以发展为村级网点、1+1模式的后备、用户。模式的后备、用户。5.被我们直接淘汰的、主动放弃的，发展为用户。被我们直接淘汰的、主动放弃的，发展为用户。注意事项注意事项注意事项注意事项1.成功经销商分享非常重要，成功经销商分享非常重要，2位嘉宾一定要提前邀请，位嘉宾一定要提前邀请，并做好详细沟通，一位走感人路线、一位走幽默风趣的路并做好详细沟通，一位走感人路线、一位走幽默风趣的路线。不要过于夸大其词，真情流露。线。不要过于夸大其词，真情流露。2.会务人员所有口径一致会务人员所有口径一致3.不抨击其他品牌不抨击其他品牌4.突出突出“魅力科技、品味生活魅力科技、品味生活”5.主持人、会务人员配合好防止有人提前退场。方法：真主持人、会务人员配合好防止有人提前退场。方法：真诚的要求和精彩的演讲。诚的要求和精彩的演讲。6.现场摆放样机现场摆放样机7.会议前展开会务组会议，培训接待人员！会议前展开会务组会议，培训接待人员！总结总结 会议营销效率高，会议营销效率高，品牌宣传做的牢。品牌宣传做的牢。交流经验互学习，交流经验互学习，团队士气无人超。团队士气无人超。