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    某建筑设计有限公司管理手册10252.docx

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    某建筑设计有限公司管理手册10252.docx

    管理手册册目 录录第一部分分 员员工手册册1 引言言2 总总经理致致欢迎词词2 公公司简介介3 聘用用条件44 员员工来源源4 试试用期44 调调职及降降职4 工工资4 职职级4 工工作时间间5 加加班5 旷旷工5 终终止合约约6 裁裁员6 员工福福利7 法定定假期77 福利利假7 事假假7 病假假7 婚假假8 产假假9 慰问问假9 护理理假9 养老老保险99 节日日福利99 文体体活动110 奖励励10 年终终奖金110 公司守守则111 聘用用关系111 员工工出勤111 仪容容仪表111 各人人资料112 申请请证明112 工作作评估112 吸烟烟12 私人人电话112 离职职手续113 员工工申述113 亲友友事访113 保障障公司利利益133 防止止收受利利益144 党、团、工工会活动动14 过失失类别114 处分制制度199 目的的19 罚款款制度119 辞退退19 员工工上诉119 投诉程程序211 政策策21 程序序21 员工资资料222 人事事记录222 表现现评估222 事业业培育222 其它管管理规定定22第二部分分 财财务管理理制度224 出差制制度管理理规定225 财务管管理规定定27第三部分分 办办公管理理规定229 文件打打印、复复印、发发放管理理规定330 公司图图书管理理规定331 公司办办公室资资料管理理规定332 车辆管管理规定定34 公车私私用管理理规定335 现场防防火安全全制度336 现场作作息纪律律38 其它规规定399第四部分分 工工作程序序44 预决算算审批程程序455 施工合合同签订订程序446 外委订订货合同同签订程程序477 外委包包工合同同签订程程序488 材料物物品申购购程序449 比价程程序511 发票申申领、收收款程序序52 出入库库程序553 盖章程程序544 开支程程序555 借款程程序566 报销程程序577 废料处处理及其其交款程程序599 办公用用品及图图书资料料申购程程序600 招聘录录用程序序61 福利活活动申请请程序663 打印、传真、复印程程序644 图书资资料借阅阅程序665 请假程程序666 出差程程序677 车辆修修理及外外借程序序68 离职程程序699 油票申申领程序序70 奖罚程程序711 报废程程序722第五部分分 岗岗位规范范73 总经理理岗位规规范744 副总经经理(财财务、行行政)岗岗位规范范77 副总经经理(工工程)岗岗位规范范82副总经理理(经营营)岗位位规范884总工程师师岗位规规范800 工程部部项目经经理岗位位规范886 财务部部长岗位位规范889 行政管管理部部部长岗位位规范991 设备部部部长岗岗位规范范93 工程预预算员岗岗位规范范95 工程技技术员岗岗位规范范96 物资供供应员岗岗位规范范97 成本核核算员岗岗位规范范99 财务会会计员岗岗位规范范1011 财务出出纳员岗岗位规范范1022 办公室室文员岗岗位规范范1044 工程现现场员岗岗位规范范1066 物资保保管员岗岗位规范范1088 汽车驾驾驶员岗岗位规范范1100 前台接接待员岗岗位规范范1111 夜间值值班员岗岗位规范范1122 卫生员员岗位规规范1113总经理欢欢迎词亲爱的员员工: 欢迎加加入河北北宏锦大大家庭!在此,热热烈祝贺贺你顺利利通过甄甄选,成为河北北宏锦的的一员。 河北宏宏锦的宗宗旨是竭竭诚为各各地用户户,在工工作中奉奉献尽善善尽美的的服务,实实现这一一承诺,需需要这个个大家庭庭的你、我和每每一位成成员,在在各自岗岗位上,精精诚合作作,互相相激励,尽尽忠职守守,使我我们的用用户满意意,努力力使我们们的公司司赢得良良好的声声誉。 因此,我我殷切的的希望每每一位员员工以高高度责任任感与公公司同呼呼吸、共共命运,竭竭力支持持公司的的成功。作为河河北宏锦锦大家庭庭成员,同同仁之间间应默契契配合,相相互接纳纳,彼此此包容,取取长补短短,这样样我们就就可以成成为牢不不可破的的集体,只只有集体体的力量量才能使使我们达达到目标标。 这本员员工手册册将向你你们提供供一些基基本参考考资料,这这是为你你们熟悉悉宏锦而而编写,同同时亦提提供一些些作为一一名员工工应知事事宜。希希望各位位以手册册为指南南,不断断进取,共共创美好好明天。 最后,诚诚挚地祝祝愿大家家在河北北宏锦事事业成功功。 总总经理:公司简介介 宏锦公公司座落落于石家家庄长安安区中山山东路3322号号开元大大厦14401室室,建筑筑面积3300MM2,由河河北宏锦锦装饰工工程公司司设计与与装修。 地址:石家庄庄长安区区中山东东路3222号开开元大厦厦14001室 邮编: 电话:03111-88511118446 传真:聘用条件件员工来源源: 公司所所需员工工,将面面向社会会公开招招选,包包括大学学毕业生生、职校校毕业生生及在职职技术员员等。所所录用的的正式员员工,均均实行劳劳动合同同制。试用期: 新员工工将接受受为期三三个月的的试用期期,如需需延长试试用期则则以不超超过1个个月为限限。在试试用期内内人事部部将对新新员工的的工作进进行审查查,以确确定是否否符合工工作标准准,如不不符合工工作标准准,则予予以辞退退。调职及降降级: 根据工工作需要要及员工工表现,员员工可被被调职、晋升或或降级至至其他职职位或部部门,薪薪金及福福利亦会会相应调调整。工资: 员工工工资按劳劳动合同同规定发发放于公公司规定定之日期期以现金金的形式式发放。员工之之每月工工资包括括基本工工资、伙伙食补贴贴。基本本工资按按薪级而而定。其其中伙食食补贴为为浮动工工资,放放假期间间取消。职级: 公司依依据员工工所在不不同部门门、不同同岗位承承担不同同责任划划分以下下级别: 董事长长级 总经理理级 副总级级 部门主主管级 一般员员工级工作时间间: 员工每每周工作作时间四四十小时时(不包包括用膳膳时间),每每天工作作时间为为8:00011:30;13:00177:000,员工工午休时时间为111:33013:00,午午休时间间禁止玩玩扑克、麻将等等赌博性性娱乐,公公司设有有乒乓球球、跳棋棋、军棋棋、象棋棋、围棋棋等供员员工午休休自由娱娱乐。各各员工必必须严格格遵守工工作时间间。加班: 如员工工在规定定时间以以外加班班,员工工应根据据工作需需要服从从公司安安排。公公司以年年终奖金金方式给给予补偿偿。旷工: 凡事先先未办请请假手续续而无故故缺勤或或请假未未准即私私自休假假者为旷旷工。旷旷工除被被违纪处处罚及扣扣除当日日工资外外。另按按公司罚罚款处理理,旷工工三天或或以上者者,按除除名处理理。终止合约约: 试用期期内,任任何一方方都可提提出终止止合约,第第一个月月内,双双方均可可随时提提出终止止合约;第二个个月内,双双方均可可提前44天终止止合约,如如未提前前7天通通知对方方终止合合约,则则以7天天工资代代补偿。试用期期满后,、任何一一方需终终止合约约必须提提前一个个月以书书面通知知另一方方。双方方亦有权权以现金金补偿通通知。在在特殊情情况下,例例如:员员工犯有有严重过过失,公公司可立立即解除除合约,而而无需事事先通知知。亦不不需作出出赔偿。裁员: 因经营营政策、技术、经济、政治或或其他不不可抗逆逆条件影影响下,公公司有权权裁减员员工,有有关裁减减数量及及裁员补补偿,公公司将根根据国家家政策执执行。员工福利利法定假期期: 所有员员工可享享有国家家规定的的以下法法定假日日,如因因业务需需要,在在法定假假日不能能休假,将将由公司司安排以以年终奖奖金形式式补偿, 1 、元旦 2、劳劳动节 3、国国庆节 4 、春节福利假: 年前因因无工程程需要,可可放带薪薪假,年年满工作作5年以以上者,每每年可休休假二天天,休假假需一次次性提取取,不能能累积,逾逾期视为为自动放放弃。事假: 如无充充分理由由,员工工不得请请事假。凡有特特殊原因因而请事事假者,应应提前报报批请假假申请表表,经部部门经理理和行政政副总、总经理理批准后后,方可可休假,否否则按旷旷工论,事事假扣除除当日工工资。病假: 1、员员工患病病申请病病假,必必须附有有诊断病病历,经经部门主主管、行行政副总总、总经经理批准准方为有有效,急急诊病例例,不能能赶来公公司,应应于公司司上班时时间前通通知部门门主管,逐逐级通知知,并在在第二天天回公司司补办休休假手续续,病假假期间在在考勤时时连续计计算,包包括公休休日和法法定假日日,病假假按日工工资500%扣除除。2、公司司员工可可享用带带薪病假假一天,超超出部分分按无薪薪假处理理,此假假期仅限限于有病病时享用用,不可可预提,过过月自动动作废。3、员工工确实由由于患慢慢性病或或特别疾疾病不能能上班,需需要住院院或长期期病休,经经公司管管理当局局批准,可可按在本本公司的的工作年年限给予予36个月月的医疗疗期,医医疗期前前三个月月享有一一定的比比例工资资,后三三个月做做无薪处处理。 工作年年限待遇遇 享受工工资待遇遇 15年(含含5年) 月工工资的555% 510年年(含110年) 月月工资的的65% 1015年年(含115年) 月工工资的880% 15年年以上 月工资资的1000% 医疗期期满后仍仍不能上上班工作作的员工工,公司司可与其其解除合合同。婚假: 凡在公公司工作作满一年年以上员员工可持持结婚证证书申请请有薪婚婚假三天天,若符符合晚婚婚年龄,男男25岁岁,女223岁,享享有按国国家规定定的婚假假(包括括法定假假和公休休日)婚婚假须在在结婚证证填发三三个月内内使用,逾逾期无效效。婚假假需提前前30天天申请,并并向行政政主管出出示结婚婚证明副副本。产假: 工作满满一年半半的女正正式员工工可申请请产假,产产假期限限为一个个月,延延期可按按事假论论。产假假需三十十天前申申请。慰问假: 员工的的直系亲亲属(包包括父母母、配偶偶、子女女)去世世,公司司将给予予三天慰慰问假,雇雇员之祖祖父母或或兄弟姐姐妹去世世可享用用一天慰慰问假,员员工需填填写假期期申请表表,并附附上有关关证明。护理假: 男员工工在妻子子分娩后后十日内内享有三三天有薪薪护理假假日。申申请该假假期应附附上有关关出生证证明。养老保险险: 公司正正式员工工,试用用期三个个月后,公公司为其其购买社社会养老老保险。员工退退休后,可可按国家家规定享享受有关关规定享享有有关关退休福福利。节日福利利:公司每年年在端午午节、中中秋节、春节向向员工发发放节日日福利品品。文体活动动: 公司将将为员工工组织各各种文体体活动,以以促进员员工的身身体健康康和活跃跃文化生生活,增增强企业业的凝聚聚力。奖励: 凡表现现优秀对对公司作作出贡献献的员工工,公司司将会视视其具体体情况给给予物质质或精神神方面的的奖励。年终奖金金: 依据公公司当前前的经营营和盈利利状况,管管理层将将会考虑虑为员工工发放年年终奖金金,员工工的工作作表现和和出勤情情况将作作为奖金金计算的的参考,员员工于奖奖金发放放日,仍仍受聘于于本公司司,方能能获发奖奖金。公司守则则聘用关系系: 上下级级之间,员员工之间间应以礼礼相待,互互相合作作,员工工应切实实执行直直属上级级指派的的任务,遇遇疑难和和不满,应应从速向向上级请请示,以以示妥善善处理。员工出勤勤: 1、员员工应必必须准时时上班,在在工作时时间内未未经部门门经理批批准,不不得无故故早退或或擅离职职守。 2、职职工在休休假期间间不能随随意返回回公司。仪表仪容容:男士: 1、头头发:保保证整齐齐、干净净。染发发只能黑黑色。 2、胡胡子:不不可留胡胡子,保保持面部部干净。 3、指指甲:及及时清洁洁和修剪剪指甲,不不可带有有污垢,不不能留长长指甲。女士: 1、头头发:保保持头发发整齐、清洁,不不可染发发(黑色色除外) 2、化化妆:自自然简单单不可浓浓妆艳抹抹,过分分鲜艳。 3、指指甲:及及时清洁洁和修剪剪指甲,不不可带有有污垢,不不能留长长指甲。个人资料料: 1、员员工应如如实将个个人资料料填写入入职位申申请表内内,如住住址迁移移,婚姻姻状况,家家庭成员员等资料料有变,应应及时告告知行政政部予以以更正。如因资资料不详详,有可可能引至至日后应应有之权权利损失失,责任任由员工工个人自自负。 2、员员工个人人资料属属于机密密,除行行政部专专职人员员外,其其它人员员不得随随意查阅阅或问讯讯。申请证明明: 凡需公公司出具具的人事事证明,员员工必须须作出书书面申请请,经部部门主管管同意后后,送交交行政部部。工作评估估: 工作评评估用于于考核员员工表现现,作为为培训、晋升、薪金调调整和选选拔培养养的依据据,每年年举行一一次,均均由主管管级以上上人员采采用鉴定定或面谈谈方式进进行。吸烟: 除指定定区域和和经批准准办公室室外,任任何人均均不得随随处吸烟烟。私人电话话: 工作时时间内除除紧急事事外,员员工不得得打或接接听私人人电话,否否则会影影响员工工的个人人表现,严严重者要要受到纪纪律处分分。离职手续续: 1、凡凡离职员员工必须须在当日日内到行行政部办办理离职职手续,未未能上交交所欠物物品者,公公司有权权拒绝发发薪及转转出人事事档案。2 、员员工离职职七日内内,仍不不来办理理离职手手续者,则则视为自自动领取取工资论论,对该该员工所所占有的的工作设设施等,公公司将作作出处理理,其造造成的一一切后果果及个人人的一切切财产损损失公司司概不负负责。员工申诉诉: 员工对对工作不不满之处处,应直直接向直直属上司司提出,如如对答复复不满意意,可亲亲自或以以书面形形式向行行政主管管提出,倘倘以书面面形式员员工须注注明姓名名及部门门,否则则不予处处理。申申诉须在在事件发发生二日日内提出出,申诉诉员工要要求保密密者,则则予以保保密处理理。亲友事访访: 出于安安全及影影响本人人及他人人工作,工工作时间间不能会会见亲友友,如特特别需要要时,事事先须经经行政主主管批准准,以免免尴尬或或不愉快快发生。保障公司司利益: 1、员员工在受受聘期间间,严禁禁私自摄摄取公司司之任何何财务自自用或图图利。 2、员员工在受受聘期间间,不可可对外泄泄露公司司内部政政策、行行政架构构、工程程资料或或其它有有关事务务上之商商业秘密密。 3、员员工应避避免参与与任何与与公司利利益有冲冲突的事事务,投投资或活活动,如如员工或或直系亲亲属在与与本公司司有业务务往来或或意向的的任何行行业或机机构,拥拥有直接接或间接接的金钱钱利益或或股权,员员工也必必须向行行政部申申报。 4、任任何员工工若故意意或因疏疏忽而导导致公司司有所损损失,公公司可根根据实际际情况追追讨有关关损失。防止收受受利益: 任何员员工如未未经公司司许可,不不得利用用职权向向客户、供应商商、同事事或其它它与业务务有关的的人士索索取或收收受任何何私人利利益。利利益乃指指礼物、借贷、费用、报酬、回佣、职位、契约、职位等等,如收收受利益益会影响响员工客客观处事事或引致致公司利利益受损损,员工工应拒绝绝接受。党、团、工会活活动: 党、团团、工会会组织是是公开合合法组织织,其活活动以不不影响本本公司正正常业务务为原则则,党、团、工工会会员员如需在在工作时时间参加加会议时时,应事事先通知知行政主主管,同同意后可可进行。过失类别别: 过失将将以其严严重性分分为三类类,详列列如下:轻微过失失: 1、仪仪态举止止未能达达到公司司要求。 2、上上班时衣衣冠不整整。 3、在在办公场场地大声声喧哗。 4、下下班后无无故在公公司范围围内逗留留。 5、未未能保持持工作台台或工作作场所的的整洁。 6、工工作时嚼嚼口香糖糖或吃零零食。 7、使使用内部部电话办办理私人人事务。 8、工工作时,收收听收音音机、录录音机或或看与工工作无关关的书刊刊。 9、随随地吐痰痰,乱扔扔垃圾或或乱写乱乱画,破破坏卫生生整洁。 10、不礼貌貌地高声声与客人人、上司司、同事事对话。 11、当月无无故迟到到三次。 12、工作或或工作效效率欠佳佳,工作作粗心大大意。 13、违反部部门常规规。 14、不熟悉悉相关的的工作程程序。重大过失失: 1、擅擅自私调调工作台台或在柜柜内存放放任何公公司物品品(发放放除外)。 2、对对同事违违纪行为为隐瞒不不报。 3、对对主管、同事、客人不不礼貌。 4、私私自携友友或其它它人士到到公司内内。 5、吵吵闹粗言言秽语或或扰乱公公司安宁宁。 6、私私自使用用车辆而而未登记记,办理理手续的的。 7、违违反吸烟烟条例,在在禁烟区区吸烟。 8、损损耗损坏坏公司设设施。 9、挑挑拨打架架事件。 10、在公司司内售卖卖或兜售售私人物物品。 11、不服从从上级的的工作安安排,故故意消极极怠工。 12、发表虚虚假或诽诽谤的言言论,影影响其它它员工声声誉。 13、在上班班时间,擅擅自离开开工作岗岗位或到到其它部部门闲荡荡。 14、提供虚虚假资料料或不实实报告。 15、伪造病病假证明明。 16、违反安安全管理理条例。 17、懈怠疏疏忽而造造成工作作损失。 18、外因工工作而私私自在公公司范围围内会友友。严重过失失: 1、利利用病事事假期间间在外从从事兼职职工作。 2、危危害公司司内任何何人士。 3、未未经行政政主管批批准私自自配钥匙匙。 4、殴殴打他人人或互相相打斗。 5、向向客人或或同事索索取金钱钱或其他他报酬。 6、携携带或收收藏一切切禁品,如如枪械、毒品、黄色书书刊等。 7、泄泄露公司司机密情情报,伪伪造文件件意图行行骗。 8、调调戏或侮侮辱他人人。 9、偷偷窃公司司或同事事的钱财财。 10、偷窃公公司的物物品。 11、接受任任何形式式的贿赂赂。 12、赌博或或围观赌赌博。 13、蓄意破破坏公司司设施。 14、利用职职权收取取回扣,损损害公司司利益。 15、触犯国国家任何何刑事法法律。 16、利用职职权提供供方便于于亲友,损损害公司司利益。 17、当班聚聚众闹事事,煽动动或参与与怠工或或罢工。 18、连续旷旷工三日日以上。 19、遗失公公司贵重重物品造造成经济济损失。 20、值班时时睡觉。 21、外泄公公司之内内部政策策,行政政架构、工程资资料或其其它有关关业务商商业秘密密。 对以上上未列出出之犯规规行为,公公司管理理层有权权视情节节而定其其轻重及及处理办办法。处分制度度目的: 为保证证公司各各部门高高效率工工作和提提供优良良环境,提提高员工工的自我我约束能能力,公公司特制制定了行行为标准准及纪律律处分规规定,希希望全体体员工认认真遵从从履行。罚款制度度: 员工触触犯轻微微过失,每每次罚款款10元元,触犯犯重大过过失,每每次罚款款50-1000元。用于员员工触犯犯严重过过失阻碍碍公司工工作发展展,由行行政部门门主管根根据上报报的统计计表,填填报犯规规通知书书,并详详述停职职理由,管管理当局局批准后后方可实实行。员员工停职职一般不不超过十十四天。辞退: 员工触触犯严重重过失或或严重违违纪或触触犯政府府法规受受到判刑刑处分者者,公司司可立即即给予辞辞退,对对工作造造成严重重损失的的公司有有权视其其具体情情况、情情节追究究责任并并赔偿经经济损失失。员工上诉诉: 员工不不服所受受处分,可可口头或或书面在在处理决决定发出出二日内内,向行行政主管管申诉。行政主主管将视视情况而而定召开开有关人人员会议议研究。轻微过过失、重重大过失失由行政政主管及及有关部部门而定定,严重重过失由由总经理理、副总总级及有有关主管管人员共共同商定定处理结结果。投诉程序序政策: 公司希希望所有有员工投投诉都能能及时反反应即时时处理。 投诉程程序是一一个渠道道,可比比价格使使员工对对有关工工作时间间、工资资制度、工作环环境及个个人问题题得到聆聆听及改改正,从从而及时时解决问问题,避避免问题题扩大化化。程序: 在所属属部门逐逐级反映映,如仍仍未解决决,可向向行政副副总直至至总经理理反映,从从而得到到解决。员工资料料人事记录录: 员工本本人资料料,如家家庭住址址或联络络电话等等若有变变更,应应及时通通知行政政部,以以免在紧紧急情况况下造成成不便。表现评估估: 为了了了解并改改进员工工在工作作方面的的表现,每每年进行行一次考考评。填填写工作作表现鉴鉴定,作作为重要要的人事事记录。事业培育育: 如有升升职机会会,管理理当局将将优先考考虑公司司在职员员工,员员工如对对公司某某部 门门或空缺缺有兴趣趣,应先先向所属属主管部部门提出出,上报报行政副副总,不不允许直直接向其其它部门门主管谈谈及工作作调动安安排。员工手册册所订 公司管管理当局局引依据据政府有有关政策策的规定定,、本本公司的的业务情情况及实实际环境境需要,对对本手册册作出适适当的修修改和补补充。本手册条条款与以以往公司司条款相相抵触时时,以本本手册为为准,本本手册最最终解释释权为行行政管理理部。公公司员工工执行公公司手册册的同同时,相相并执行行岗位位规范、工作作程序、办公公管理规规定、财务务规定。财务管理理制度出差制度度管理规规定第一条:为配合合本公司司业务需需要,以以达成公公司经营营目标,公公司需派派遣 员工工出差。第二条:员工出出差前应应填具“出差申申请单”。出差差期限由由派遣主主管视 情况况需要,事事先予以以核定,并并依核决决权限呈呈核。第三条:出差的的核决权权限如下下: 1、国内出出差:一一日以内内由主管管经理核核准,一一日以上上由总经经理核准准, 经经理以上上人员一一律由总总经理核核准。 2、国外出出差:一一律需由由总经理理核准。第四条:出差行行程中视视为工作作时间内内的勤务务,不得得报支加加班费用用。第五条:出差中中途除因因病或遭遭逢意外外灾害或或因实际际需要由由主管指指示延 时外外,不得得因私事事或借故故延长差差期,否否则不予予报支旅旅费,并并 依情情节轻重重惩处。第六条:出差旅旅费分为为交通费费、住宿宿费、膳膳食、杂杂费及特特别费。(因 公需需要的邮邮电费、交际费费。)其其付给标标准如下下:费用/职职位 总经理理 副总经经理主任(项项目)普通职员员 交通费(长长途) 实支支 实支支 实支支 实实支每日住宿宿费:30020010050餐费早/午/晚晚10、220、22010、220、220、10、115、115、 5、110、115、每日杂费费及补助助40302015市内交通通费(超超出自理理。)50504020特别费实支实支实支实支注:以上上单位:元说明: 1、住宿费费按标准准以内发发票报销销,超过过标准的的以原标标准报。第七条:低阶人人员随同同高阶人人员同行行出差,其其膳、宿宿费可比比照高阶阶费 的出出差旅费费给付标标准。但但补助费费仍按规规定给付付。第八条:因时间间急迫或或合理成成本考虑虑而搭乘乘飞机时时应经总总经理批批准, 否则则,以火火车及客客运车为为交通工工具。省省内长途途,以大大巴或火火 车硬硬卧为准准。省内内短途以以大巴或或火车硬硬座为准准。第九条:杂费及及膳费计计算标准准。 1、出差杂杂费按日日数支付付。但于于上午发发生事情情下午出出差者,当当日应 支2/3,晚晚间出发发者支付付1/33。 2、上午七七时前出出差者,可可以报支支早餐,下下午一时时后出差差者报午午餐, 于晚晚七时以以后者报报晚餐。 3、出差一一日者不不受上项项标准限限制财务管理理规定一、 每月五日日开支。二、 办公文员员须将考考勤表、违纪扣扣款单等等于每月月3日前前报财务务,各部部门工资资表应于于每月33日前办办完签字字手续报报财务部部。三、 现场管理理班子中中临时成成员开支支列入施施工人员员工资表表中。四、 外委包工工合同借借款不得得超过进进度的770%。五、 外包工负负责人按按进度借借款,临临时施工工人员不不予借款款。六、 车辆、器器具、材材料都应应完成询询价、比比价程序序。七、 单项工程程领导班班子现金金借款总总额不超超过1000000元,特特殊情况况 需经经主管领领导及总总经理审审批。八、 借出支票票,必须须注明限限额及封封顶。九、 外委包工工付款凭凭工资表表,外委委订货付付款按订订货合同同分期付付款,以以正式发发票结帐帐。十、 报销凭据据为税务务局正式式发票,特特殊情况况凭盖有有收款单单位印章章的收据据报销。十一、借借款需在在二十日日内报销销,财务务部根据据借款日日期,督督促借款款者报 销销。逾期期不报者者财务部部对借款款者暂扣扣工资,直直至以发发票报销销。十二、保保管员、现场员员无工程程时,550%开开支放假假,以工工作155天为一一期限。十三、较较大型工工程可设设保安员员。十四、大大型工程程或特殊殊情况下下,如需需开伙,由由工程项项目经理理上报开开伙 申申请 工工程副总总 财务行行政副总总 总经理理审批。公司给给予 每每个工程程3000元/月月开伙补补助,其其它费用用自理。十五、如如工程现现场涉及及到临时时其它经经费,如如取暖等等,由项项目经理理提出 书书面申请请 工程程副总审审批 财务务行政副副总 总经经理审批批。办公管理理规定文件打印印、复印印、发放放管理规规定一、 凡要打印印、复印印文件需需办理登登记审批批手续。二、 打印的文文件,由由拟稿人人或拟稿稿部门负负责校对对。三、 凡外发传传真文件件必须填填制申请请单,审审批后外外发。公司图书书管理规规定一、 图书原则则上为办办公部统统一购买买,专业业用书,由由各个部部门主管管提出申申请,经经总经理理审批后后,自行行购买。二、 凡新购进进的图书书,都应应进行登登记,写写明购入入时间,价价格。三、 所有图书书都必须须在封面面或目录录加盖公公司印章章。四、 图书原则则上只借借给本公公司工作作的人员员,但行行政管理理部长允允许的情情况除外外,借出出图书不不得转借借第三者者。五、 借阅图书书资料工工作由行行政管理理部长指指定专人人负责。六、 借阅图书书者需在在“借出图图书登记记薄”上登记记。七、 借阅原则则上为一一个月,对对超过期期限者进进行催促促,令其其归还。八、 如果超过过借阅归归还期限限一个月月,并经经再三催催促依然然不还者者,按图图书购入入价格索索赔;丢丢失或被被盗者(借借阅人),同同样照价价赔偿。如果因人人力不可可抗原因因造成图图书损失失,管理理部长可可视情况况予以减减免赔偿偿金额。公司办公公室资料料管理规规定第一章 总 则则第一条:目的 资料室室的资料料管理,按按本规定定执行。第二条:意义 本规定定的目的的在于通通过有效效管理公公司的资资料,提提高研究究效率,促促进技术术进步改改善业务务工作,以以及增进进对业务务的理解解。第三条:借阅的的责任 职工在在利用公公司办公公室资料料时,必必须遵守守规定,在在本规定定范围内内承担相相应责任任。第四条:资料的的分类 一、工程资资料。 二、定期刊刊物(报报刊、杂杂志等) 三、文书资资料(手手册、章章程、报报告等) 四、视听声声像资料料(照片片、录像像带、地地图、画画册、胶胶片、软软件等)第五条:资料的的主管 公司的的资料一一律由办办公室统统管,统统一编号号、归档档。第二章 资资料的借借出第六条:资料的的借出一、 职工如果果业务工工作上需需要,可可以申请请借走资资料,但但必须填填写 资料借借出登记记,交给给资料保保管员。二、 资料保管管员必须须在“借出资资料登记记薄”上作好好登记,并并且经常常检查借借还状况况。第七条:退还 职工借借阅完毕毕,及时时把借出出资料还还给资料料室。第八条:阅读 资料原原则上不不外借,只只允许在在公司内内使用。第九条:借出期期限 一、一般资资料借出出期限为为一周。期限一一满,立立即归还还办公室室。 二、业务上上常备资资料,借借出期限限二个月月以内,如如果必须须,还可可以按第第六条规规定办理理手续,予予以续借借。第十条:禁止转转借。车辆管理理规定一、 使用人必必须有驾驾照。二、 公务车不不得借于于非本公公司人员员使用,如如特殊情情况外借借,需填填“借车审审批单”经管理理部主管管审批。三、 驾驶人须须严守交交通规则则。四、 驾驶人应应爱护车车辆,保保证机件件,外观观良好,使使用后并并应将车车辆清洗洗干净。五、 车辆维修修应先填填制“车辆请请修单”,送之之核算员员询价。六、 车辆行驶驶途中,发发生故障障或其他他耗损急急需修复复或更换换零件时时,应与与管理部部主管联联系请求求批示。七、 下列情形形之一,违违反交通通规则或或发生事事故,由由驾驶人人负担,并并予以记记过或免免职处分分: 1、无照驾驾驶; 2、未经许许可将车车借于他他人使用用。八、 车辆维修修影响使使用时,可可通知管管理部,由由管理部部主管与与其他部部门主管管协调,临临时调配配车辆代代用。九、 驾驶人每每周一进进行自检检、验车车。填制制“检车日日记”月末报报管理部部主管,管管理部主主管依此此检车。公车私用用管理规规定一、 随车一份份“宏锦公公司车辆辆行驶登登记表”。驾驶驶员按内内容详细细填写。每月底底报办公公文员,以以便核对对公里数数及耗油油量。二、 私人用车车需事先先到行政政管理部部办公文文员处填填写私人人用车登登记表或或第二天天补记。私人用用车每公公里0.5元。月底办办公文员员统计使使用金额额数,报报行政主主管审批批。送至至财务,工工资扣款款。三、 未按此规规定执行行,一经经查实,第第一次工工资下浮浮10%,第二二次解聘聘。现场防火火安全制制度一、 防火方面面 1、易燃品品分类堆堆放,隔隔离保管管。 2、伙房与与库房、施工现现场、宿宿舍隔离离设置。 3、施工现现场合理理设置灭灭火设施施,并对对施工人人员进行行操作培培训。 4、对以下下现象给给予壹佰佰元至伍伍佰元罚罚款: (11)、违违反施施工防火火安全规规范操操作者。 (22)、在在施工现现场、宿宿舍、库库房吸烟烟者。 (33)、擅擅自使用用电炉子子、电褥褥子等危危险电器器者。二、安全全方面: 1、对施工工人员进进行安全全生产交交底培训训工作。 2、现场机机械设备备由专人人负责。 3、夜间施施工应设设置足够够的照明明。 4、危险地地区设置置警示牌牌。 5、临时用用电由专专人负责责。 6、对以下下现象给给予有关关人员壹壹佰元至至伍佰元元罚款。 (1)、违反安安全生产产规范操操作者。 (2)、酒后作作业者。 (3

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