工程合同管理文件(李勇)22499.docx

工程管理部合同签订实施细则1 目 的 为保证采购物资保质保量保工期按合同约定履行，确保威钢公司钒资源项目按期完成，特制定本实施细则2 适用范围 本办法适用用于工程管理理部采购、施施工、安装、咨咨询、技术服服务等合同的的招标过程及及合同签订。3 职 责部门职责钒资源项目商务务谈判组工程合同商务活活动的实施主主体，负责商商务招议标及及商务条款的的确定和投标标方的商务标标的的排序工工作合同管理组1、 严格按集团公司司、威钢公司司的招议标管管理办法和实实施细则进行行。完成招议议标的程序审审批、信息发发布。2、 牵头招议标活动动的实施信息息发布。协调调参会的相关关人员和地点点。3、严格投标资资质审查。3、1 技术招招标。技术标标准各项目部部技术组长和和项目经理签签字确认为准准。3、2从技术标标对投标方进进行综合得分分排序。4、协助商务谈谈判组对技术术标准达标的的投标方进行行商务投标活活动。5、规范资料的的收集整理5、1 负责招招议标会议记记录与相关人人员签字手续续的确认。5、2按合同资资料管理要求求对每一个合合同的相关文文字记录资料料和投标资料料进行整理后后交由合同管管理员归档。6、负责标书费费、中标费的的收取4合同管理（流流程图见附表表1）4.1 计划下载：所有工程合同计计划以物资管管理部上传计计划为准。相相关合同组织织人员在SAAP系统中进进行计划的收收取、订单的的编制。各项项目部在传递递采购计划至至物资管理部部时，均应同同时传递一份份由项目部相相关人员与项项目经理签字字认可的采购购计划至合同同管理组相关关人员。4.2 技术规格书与技技术标准：有效的技术规格格书与技术标标准需同时有有项目技术组组长与项目经经理的共同签签字方有效，该该有效标准在在进行技术招招标时不允许许修改。若需需修改时，需需由项目部提提出书面申请请后，由工程程管理部长签签字后可进行行修改 项目目部在提交有有效的书面技技术规格书与与技术标准的的同时，应由由相关人员提提供一份一致致的技术规格格书与技术标标准的电子版版与工程部合合同组，并且且项目部必须须对提供的电电子版技术规规格书与技术术标准负责。4.3 招标内容及要求求 招标标活动应遵循循公开、公平平、公正和诚诚实守信的原原则。4.3.1招标标活动类型a) 项目标的的物金额在1100万元以以上（含1000万元）的的招标为大型型招标。b) 项目标的的物金额在1100万元以以下的招标为为小型招标。4.3.1招标标地点 上报招标标地点建议在在连界镇，最最终招标地点点以集团职能能部门批准为为准 4.3.22 审批流程程与相应表格格以集团和威威钢公司的招招议标办法与与实施细则为为准。4.3.3招标标按方式不同同分为：公开开招标、邀请请招标两类.其实施流程程按集团和威威钢公司的招招议标办法与与实施细则为为准。4.3.4 编编制招标公告告或投标邀请请书及投标要要求与说明（见见附表2） 其要求如如下： a) 招标企业简简介； b) 标的物情况况，包括数量量、质量要求求、技术要求求、工期、施施工方案、施施工现场人员员资质要求、技技术协议、进进度等；c) 投标、开开标时间、地地点；d) 投标人资资质要求； e) 履约保函要要求； f) 开标及评标标方式； g) 商务合同内内容、格式；（合同条款款中除了需要要通过招标确确定的价款、签签约对方、技技术方案、服服务承诺等内内容外均需要要按正式合同同约定明确）；h) 对投标书书的要求：投投标书含资质质文件、商务务标书、技术术标书，要求求投标人分别别密封。 (1) 投标标人资质文件件； (2) 商务务标书，含对对招标书内容容的响应情况况、详细的价价格清单（含含分项价格和和总价）、主主要的商务合合同条款等内内容； (3) 技术术标书，含设设备配置详细细清单（产品品的规格、数数量、技术参参数、质量性性能指标、控控制方式及自自动化程度）、工工艺流程、施施工方案、进进度及工期、检检查验收方式式及标准；也也含对原材料料、零配件、工工具、包装的的具体要求，以以及安全、环环保、节能、劳劳动保护等方方面作具体的的要求，附件件通常包括使使用说明书、典典型零件、加加工图纸等；还含技术协协议等相关内内容。 (4) 对安安装及现场施施工需投标邀邀请方提供的的场地要求、面面积大小、机机具等其它条条件需求。4.3.5 在在川威内网进进行招标公告告发布4.3.6 招招标活动4.3.6.11资格审查按照投标须知规规定的时间及及内容对投标标人的资质进进行审查。没有响应招标文文件要求的投投标将被拒绝绝，应作废标标处理。投标标人不得通过过修正或撤消消不符合要求求的偏离或保保留从而使其其投标成为实实质上响应的的投标。如发发现下列情况况之一的，其其投标将被拒拒绝并作废标标处理：1) 投标人未未提交投标保保证金或金额额不足、投标标保证金形式式不符合招标标文件要求的的；2) 投标函函无投标人公公章和法定代代表人或者法法定代表人授授权的委托人人的印章或签签字的；3) 投标文件件未按照招标标文件规定的的格式填写，或或者填写的内内容不全，或或者辨认不清清产生歧义，或或者涂改处未未加盖投标人人公章及法定定代表人印章章的；4) 投标人提提交两份或两两份以上内容容不同的投标标文件未说明明哪一个有效效，或者在一一份投标文件件中对同一招招标项目有两两个或两个以以上报价未声声明哪一个有有效的；5) 投标报价价明显低于成成本，而投标标人不能合理理说明或者不不能提供相关关证明材料的的；6) 投标文件件未能对招标标文件提出的的要求和条件件作出实质性性响应的；7） 投标人以以他人名义投投标、串通投投标、以行贿贿手段谋取中中标或者以弄弄虚作假等方方式投标的；9) 投标文件件附有招标人人不能接受的的条件的；10) 投标有有效期不足的的；11) 不能全全部满足招标标文件技术规规范书中的要要求和规定的的；12) 经核实实两投标人的的投标文件有有雷同或有抄抄袭行为的；13) 投标标人资格条件件不符合国家家有关规定和和招标文件要要求的，或者者拒不按照要要求对投标文文件进行澄清清、说明或者者补正的；14) 其他违违反法律法规规的的投标；15) 投标文文件未明确遵遵守或明确不不遵守工程管管理的安全文文明施工、质质量保证、社社会治安综合合治理的相关关现场管理制制度的；4.3.6.22标书费收取取（收费通知知单见附表33） 标书费收取取（以附表44）执行。标标书费收取不不退回。 标书费收取取由相关招标标活动组织人人员向威钢公公司财务处开开具盖有工程程管理部行政政公章的收费费通知书，标标书费统一交交到威钢公司司财务处。收收取明细及总总额需报至合合同管理员备备案。不交纳或不足额额交纳标书费费的投标方不不能参与投标标评比。4.3.7 评标 招标标会前准备a) 投标书原原则上应当在在招标会现场场收集。b) 对于招标标会前收到的的投标书，不不得开封，应应立即交综合组密封封妥善保管至至召开招标会会。 c) 以传真件报报价的投标方方应直接发送送至工程管理理部综合组密密封妥善保管管至召开招标标会。4.3.7.11技术评标（技技术评价表见见附表5）招标会由招标人人主持，评标标小组成员参参与招标会，需需告之集团党党委办或集团团职能管理部部门参与监督督，招标会内内容及程序：a) 与会人员员在会签表上上签到；b) 介绍招标标方与投标方方参会有关人人员；c) 向投标方方简述招标有有关事宜及要要求，发放廉廉政建设监督督卡并进行完完善发放记录录；d) 按照投标标文件送达的的先后顺序，公公开宣读有效效投标人的开开标一览表的的所有内容，以以及招标人认认为必要的其其它内容。投投标人逐一做做投标陈述，投投技术标书、报报相关资质证证明材料；e) 投标人退退场后评标小小组进行技术术和资质评比比排序 通过技术标标评审的主要要条件1) 方案设计计先进、科学学、合理、可可行；2) 工期合理理，能满足招招标文件要求求；3) 进度计划划安排合理、进进度控制措施施科学、可靠靠；4) 机械设备备齐全、配置置合理；5) 施工方案案重点突出，拟拟用的技术先先进、科学、可可行；6) 工程质量量、安全及环环保保证措施施可靠；7) 主要设备备性能满足招招标文件要求求；8) 系统无重重大缺陷或错错误。备注：上述条件件任何一条不不满足，均不不能通过评审审。 技术评价价小组根据招招标现场答疑疑对投标方进进行评价和技技术排序4.3.7.22商务评标协助工程招标小小组进行商务务标的答疑。准准确记录评标标现场记录，同同时对投标文文件有更改处处督促投标方方签字认可。最最后根据工程程招标小组意意见进行商务务标的排序。4.3.8招标标情况上报根据技术招标与与商务招标分分别进行现场场记录整理、归归类，就招标标过程及排序序进行上报公公司与集团领领导审阅。4.3.9 评评标结果公示示按招标情况汇报报流程报批，待待集团领导明明确形成批复复意见后，对对投标结果进进行公示。公公示无异议后后发出盖有工工程管理部公公章的中标通通知书，交由由合同管理员员形成合同文文本草案。4.3.10 法律评审 形成成合同文本草草案应先由威威钢公司行管管处法律室审审核同意后，方方可进行合同同评审程序。形形成有效合同同。附表1合同形成流程图图按采购订单进行招标程序的报批、完善工作从项目部接收有效的技术标准书与项目部衔接，了解需求信息与潜在供应方在SAP 系统中按采购信息进行采购订单下载、归类招标信息发布组织技术招标及排序投标方标书费收取、资质审查完成相关会签及会议记录商务谈判组主持商务招标协助商务招标完成相关会签及会议记录形成招标情况汇报集团领导确定招标结果收取中标费完成招标合同草案法律室进行合同文本草案专业审核打印合同、及合同评审项目经理与技术组长对技术文件签字确认合同管理员附表2投标邀请书 ： 实行招招标，特邀请请贵单位参加加投标。a) 标的物名称、参参数、数量：名称： 数量： 参数： 供货（完完工）时间： b) 开标时间：本次次招标定于 在在 正正式举行，逾逾期视为放弃弃。 三投标书要求求 ：（1）法律资质质要求：质量量体系认证证证书、营业执执照、税务登登记证、组织织机构代码证证加盖行政政公章（鲜章章） （2）技术术要求：按项项目发包方提提供的技术资资料文件制作作投标技术标标书 （3）企业业实力要求：投标单位简简介、业绩资资料、提供近近两年年度财财务报表或审审计报告、银银行信誉评级级情况等。 （4）其它它要求：a) 投标人法法定代表人身身份证明书原原件及加盖投投标人行政公公章（鲜章）的的法定代表人人身份证复印印件或委托代代理人授权委委托书原件（无无委托代理人人则不需）、加加盖投标人行行政公章（鲜鲜章）的委托托代理人身份份证复印件。d) 根据招标标项目要求应应当审查的加加盖投标人行行政公章（鲜鲜章）的、内内容清晰且有有年检记录的的其他特殊资资质证书正本本或副本复印印件。e)无独立法人人资格的分公公司投标的，应应当同时按前前述要求审查查该分公司与与其母公司的的全套资质文文件，并审查查母公司授权权子公司参加加投标的授权权委托书原件件。f)自然人投标标的，应当提提供身份证复复印件，并由由投标人在该该复印件上签签名摁手指印印。（5）资质文文件、技技术标书、商商务标书分分别封装。四付款方式： 五联系电话： 传真： 联系人： 招标单位位名称： 年 月 日投标要求及说明明本标的对设计、质质量、进度、施施工现场管理理等方面都应应满足规范要要求，根据本本标的的具体特特点对投标人人作如下要求求与说明：1 投标人必须须承诺设备制制作、安装技技术标准、材材料使用或施施工质量达到到国家或行业业现行规范验验收标准。2 需现场安装装与施工的单单位必须由具具有国家 级及以上资资质的企业承承担，并具有有同类工程施施工业绩。具具备详尽的施施工组织设计计，其现场施施工人员需具具有相应的施施工管理资质质与要求。3 本标的主要要设备和材料料的采购3.1招标人有有权参加中标标人负责的设设备、材料的的采购工作。3.2投标人对对所提供的技技术、设备的的质量、技术术性能指标、自行的设备安装、系统建造、调试及售后服务等负全责。同时，投标人所提供的技术和设备应满足本招标文件技术要求，并达到国内先进水平，并具备经济、可靠、安全的特点。3.3本招标范范围的设备（包包括配套件）凡凡涉及到安全全、环保及危危险性大的设设备和产品（包包括但不限于于锅炉、压力力容器、电梯梯、起重机、消消防电子产品品、防爆电气气仪表、放射射性物质、无无线遥控设备备、测量设备备等），投标标人应按照国国家和地方的的现行法规及及强制性标准准进行设计、制制造（采购）、检检验和鉴定。3.4 投标标人的投标文文件应有足够够的文字描述述和图纸，详详细描述本标标的方案和提提供的设备、材材料。如果因因投标人的方方案描述不清清、投标设备备技术性能欠欠缺或漏报而而影响对投标标人投标文件件的评比，责责任由投标人人承担。 4 投标人在投投标文件中所所提供的所有有设备、仪器器、工具、附附件、软件和和完成本标的所有施施工项目、设设计等均视为为包含在投标标报价中，并并且投标报价价包含了全部部工程实施过过程中所有可可能发生的全全部费用和招招标文件未提提到，但是是是完成本标的的所必须的的的全部设备、货货物、施工、设设计及软件的的所有费用。投投标人提交的的报价文件必必须包括报价价依据和计算算方法，否则则将视为废标标。 5 投标人要要明确承诺对对投标内容所所涉及的专利利承担责任，并并负责保护业业主的利益不不受任何损害害，一切由于于文字、商标标、软件和技技术专利等侵侵权引起的法法律诉讼、裁裁决和费用由由中标人负责责，与业主无无关。同时，投投标人应保证证，业主在使使用本次招标标的任何一部部分时，免受受第三方提出出的侵犯其专专利、商标权权、设计权等等的法律诉讼讼。投标内容容所涉及的有有关专利费和和其它相关费费用必须纳入入总报价中并并加以说明。 6 投标人必必须在投标文文件中编制保保证安全施工工的具体措施施和相应的安安全施工保证证体系，工程程施工中的事事故由中标人人自行负责。 7 投标人必须须根据现场情情况及施工图图内容在投标标文件中编制制详尽的施工工方案（施工工方案应完整整地体现投标标人对本工程程施工总体思思想和具体方方案）。 8 中标人应按按承诺的投标标工期，以最最好的施工现现场管理，尽尽可能地减少少对周围环境境的干扰和影影响。 9 节假日及雷雷、雨、冰冻冻天气不顺延延工期，若因因不可抗力的的灾害侵袭施施工场地耽误误的工期可顺顺延。 10 投标人必必须承诺按本本工程所在地地的建设行政政管理部门的的管理规定作作出文明施工工的具体保证证措施，并承承担达不到要要求的处罚费费用。 11 投标人必必须在投标文文件中报出投投入文明施工工的专职管理理人员、具体体的便民措施施、围场作业业方案、围场场所用的材料料、人流交通通的具体疏导导方案和保证证施工现场规规范有序的管管理措施。投投标人必须承承诺中标后对对因文明施工工措施不足所所造成的环境境污染或社会会纠纷等自行行协调解决，对对所产生的相相关费用由中中标人自行承承担。 12 招标人有有权拒绝不按按本招标文件件要求提供的的设计、设备备、材料和工工艺要求的投投标，同时也也有权要求中中标人按照招招标人的要求求进行修改、完完善、调整和和更换，直至至满足招标人人要求，设备备、主材按照照投标价格或或市场价格进进行调整。由由此增加的工工期，不能作作为中标人不不能按时完成成本工程的理理由。 13投标人对本本招标标的的工工艺和设备的的技术总集成成负责，并对对其完整性、可可靠性、先进进性向招标人人全面负责。14在中标人投投标文件基础础上的设计变变更（建筑安安装、设备、材材料）。 14.1因中标标人原因的设设计变更：中中标人无条件件修改，工期期不顺延，不不调整合同总总价。14.2招标方方要求的设计计变更：业主主有权要求中中标人对本标的的某个部部分进行设计计变更，如因因设计变更增增减的费用（与与中标价相比比）由业主承承担并相应调整整合同总价。 14.3 中标标人要求的设设计变更：需需经业主书面面同意，变更更所增加的费费用（与中标标价相比）不不予调整，变变更所减少的的费用（与中中标价相比），业业主方与中标标人共享。15 招标人保保留在合同签签订时调整和变变动工艺方案案、设备或材材料数量的权权利，但设备备或材料的单单价与投标文文件中的报价价保持一致。 16 技术性能能的任何偏离离都必须列入入投标文件中中的“技术性性能偏离表”，任任何不按此要要求的投标文文件将承担被被废标的风险险。中标后合合同谈判中的的任何偏差都都不得超越“技技术性能偏离离表”中已被被招标人确认认的范围。 17优化技术方方案： 本条款“优化”是是指：能降低低工程施工、生生产运行费用用，能提高效效率和价值的的技术方案。 17.1招标人人认为必要时时可要求中标标人优化技术术方案，优化化后的技术方方案必须经招招标人确认同同意。 17.2若优化化技术方案需需对设备的品品牌、配置、档档次、数量进进行调整涉及及到合同价格格调整时，应应以投标时所所提供的设备备单价为依据据进行调整，中中标人不得在在投标设备单单价外增加报报价。 18无论投标人人是否中标，投投标人必须承承诺招标人有有权无偿使用用其方案对中中标方案进行行优化。19项目管理按按照建设部建建设项目工程程总承包管理理规范（GGB/T 550358-2005）规规范标准进行行管理。 20投标人必须须按招标人的的相关规定实实施本标的的建筑及及安装工程全全过程的管理理，接受招标标人委托的监监理单位所实实施的进度、质质量、安全等等监理；按招招标人要求提提供报表等资资料；满足招招标人有关进进度、质量、安安全、环境卫卫生等要求，遵遵守本工程指指挥部有关管管理制度及规规定。21技术服务内内容包括: 系统调试试（调试前提提供书面系统统方案、设备调调试方案）；试运行（试试运行前提供供现场运行规规程）；对对技术人员及及操作工人的的培训(理论论和实践)等等服务；保保修期的生产产指导。22投标费用 投标人应自行承承担所有与准准备和参加投投标有关的费费用。不论投投标的结果如如何，招标人人均无义务和和责任承担这这些费用。附表3工程管理部招议议标收费通知知单威钢公司财务处处： 工程管理部 项目目进行招标，请请贵单位对以以下单位收取取标书费/中中标费，请办办理！ 元招投标单位标书费中标费实际收取额收款人收款时间合计（元） 工程管管理部签章 办理人：通知时间：200 年 月 日附件4：招标收费参考标标准收 费项 目收 费 范 围围(标的额)收费标准（元）备注参标单位中标单位招标标书费3万元5（含含5万元）2005万元10万万元（含100万元）30010万元300万元（不含含30万元）40030万元（含330万元）100万元元（含1000万元）600600100万元3300万元（含含500万元元）800800300万元5500万元（含含500万元元）10001000500万元11000万元元（含10000万元）200020001000-100000万元元5000500010000万元元以上1000010000附表5设备技术标评价价表 评评价人内容项目标准总分得分得分得分得分得分投标方投标方投标方投标方投标方质量业绩(5分分)体系认证与相关关使用证明具有最新认证版版本与企业生生产相适应的的质量体系认认证或专利证证书、生产施施工许可证等等5无体系认证，能能提供相应的的质量比较和和相关证明3企业规模(200分)年产值 2000万以下下1 (5分)200050000万25000100000万310000550000万万450000万以以上5注册资金500万以下1(5分)50030000万2300050000万35000100000万410000万以以上5企业在行业内规规模在行业前三甲以以内5(5分) 排名未在行业前前列，地区排排名前三3无排名或在行业业规模靠后2设备装备能力(5分)有大型加工中心心和大型设备备，能满足该该产品的加工工工艺,关键键产品全部自自行完成加工工5通用设备,能满满足该产品的的加工工艺，部部分关键产品品需配套完成成3技术等级(355分)满足技术要求自动化程度高、人人机界面友好好、技术性能能先进、成熟熟可靠、完全全满足招标文文件要求。关关键部件全部部采用原装进进口和国内著著名品牌25-35技术方案满足工工艺要求，足足招标文件要要求。关键部部件部分采用用原装进口和和国内著名品品牌配套设备备20-25技术方案满足工工艺要求，足足招标文件要要求。关键部部件采用国内内品牌配套15-20工艺布置及结构构设计（5分分）合理、紧凑、节节省工艺布置及结构构设计合理，方方案最优5工艺布置及结构构设计合理，方方案可行3经济技术指标（110分）完全满足招标文文件要求，描描述详细、技技术性能和参参数先进，运运行成本达到到先进水平，关关键部件使用用寿命长7-10满足招标文件要要求，描述详详细、技术性性能和参数先先进，运行成成本较先进水水平，关键部部件使用寿命命较长5-7满足招标文件要要求，描述基基本详细、技技术性能和参参数满足配置置要求，运行行成本达到行行业平均水平平。关键部件件更换周期较较短3-5安全、工业卫生生、消防（44分）技术性能先进、可可靠、完全满满足招标文件件要求4技术性能较先进进、可靠、满满足招标文件件要求3技术性能在行业业平均水平、可可靠、满足招招标文件要求求2环保节能评价（33分）采用先进、可靠靠的节能技术术、合理利用用能源、生产产成本低、环环保和节能减减排降耗技术术措施合理、可可靠，完全满满足招标文件件要求3采用可靠的节能能技术、合理理利用能源、生生产成本较低低、环保和节节能减排降耗耗技术措施合合理、可靠，完完全满足招标标文件要求2采用节能技术、生生产成本较低低、满足招标标文件要求1质量承诺 (5分)三包期限货到6月3货到12月4货到安装调试合合格12月5服务态度 (8分)出现问题赶到现现场(2分)6小时内到现场场212小时内到现现场1.524小时内到现现场148小时及以上上到现场0.5提出解决问题时时间(2分)12小时内提出出解决措施224小时内提出出解决措施1.548小时内提出出解决措施172小时内提出出解决措施0.5资料交付（4分分）提供详尽设备资资料及易损件件图纸明细及及图纸及相关关的采购周期期3-4部分提供设备资资料及易损件件图纸明细及及图纸1-3合计 评价人： 日期期：合同录入、评审审、邮寄实施施细则 1 目 的 为加强强合同管理，提提高合同书写写质量，加快快合同评审速速度，完善合合同手续，确确保合同按约约履行。2 适用范围 本实施细细则适用于工工程管理部所所有采购物资资合同的书写写、评审与管管理。3 职 责合同管理员负责责合同的录入入，合同号的的编写，形成成合同文本草草案。负责合合同文本的打打印、评审、邮邮寄、发放及及合同的日常常归档管理等等工作。4 合同管理内内容（合同管管理流程图见见附表1）5.1合同文本本录入5.1.1 根据工程管管理相关规定定，确定我方方合同签约主主体，录入合合同条款，要要求合同条款款内容齐全（包包括：中标单单位基本信息息、标的物、数数量、单价、总总价、发票类类型及开具的的具体时间或或进度要求、运运输方式及费费用的约定、质质量要求、交交货时间地点点及方式、验验收标准、结结算办法、违违约处理等），表表述准确，符符合国家法律律法规的规定定以及集团公公司有关合同同管理的规定定；5.1.2合同同录入完毕，及及时传递电子子文档至项目目部相关人员员，待合同文文本审核通过过后传递一份份正式合同文文本与相关人人员，并填写写工程管理理部合同文本本传递记录；见附表25.1.3 及及时将已完成成合同文本录录入的合同资资料，包括招招议标会签表表、招议标记记录(摘要)、内部议标标申报表或招招议标申报表表、采购申申请单、技技术协议（合合同中明确要要求的）、供供方报价表、新新供方情况（提提供三章：财财务专用章、合合同专用章、发发票专用章，传传真件及单位位地址、联系系人、电话、开开户行、帐号号、邮编）等等合同资料按按合同编号进进行归档，合合同资料的借借阅需建立借借阅台帐。5.2合同评审审5.2.1合同同管理员应严严格按集团公公司合同评审审规定程序进进行评审。原原则上供方在在双方约定的的正式合同文文本上盖完合合同专用章后后，合同管理理员再送经营营处按合同主主体盖合同专专用章。5.2.2合同同评审完毕，合合同管理员应应及时将合同同邮寄给供方方单位（或对对方单位来人人领走）完善善签字盖章（包包括已完善合合同），填写写工程管理理部合同邮寄寄传递清单记记录（附表表3），要求求不缺项。5.2.3合同同管理员负责责向供方催收收合同，确保保合同邮寄出出后15天内返回回，并做好催催收情况记录录，对供方有有异议的问题题，及时找相相关部门解决决。5.2.4合同同管理员负责责核实供方邮邮寄回来的合合同，及时处处理有关问题题（如对方改改动合同条款款、合同录入入、分价错误误、供方单位位名称落款与与章不符等），找找出原因及时时找相关人员员予以解决。对对合同条款、价价格上的问题题，交合同组组织员负责处处理。5.2.5合同同管理员负责责分发已完善善合同，经营营处（正本）、项项目部相关管管理人员、合合同管理员、供供方正副本各各一份，并建建立发放台帐帐。5.3合同管理理5.3.1 合同管理员在收收到合同后应应及时对收到到的合同进行行整理，分类类归档；5.3.2 建立合同借阅手手续，填写工工程管理部合合同借（查）登登记表；见见附表45.5.5 妥善保管合同，不不得遗失；6 合同变更更和作废6.1.1 合合同变更：在在合同有效期期内需要对合合同条款补充充或修改的，应应与供方协商商一致后填报报招（议）标标会签表，经经相关人员签签字后进行合合同评审；6.1.2 合合同作废：在在合同有效期期内因故未执执行的合同，合合同管理人员员应及时与供供方协商将所所有合同原件件收回，同时时将相关信息息通知各相关关部门，并做做好记录。附表1合同管理录入、评评审及管理流流程图录入合同条款、价格明细录入承揽合同、补充协议条款 商务人员合同书写 打印催货通知单及合同文本 传递合同资料合同录入准确性审核合同条款、供方资质、合同条款审核总经理或副总经理审核签字合同评审法律室评审邮寄催收、发放、合同合同分类归档合同管理建立合同台帐建立合同借阅记录附表2工程管理部合同同文本传递记记录 年 月月序号合同号签约单位签收时间 附表3工程管理部合同同邮寄传递清清单记录年 月序号合同号邮寄单位接邮人邮寄时间邮寄类型回邮时间