最新XX集团公司印章管理办法.doc

Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-dateXX集团公司印章管理办法东源集团公司印鉴管理办法*集团公司印章管理办法为了加强公司的印章管理，规范印章的使用，确保公司印章使用的合理性、可靠性、安全性，避免因印章管理不善给公司带来的不良影响与经济损失，防止利用印章进行违法活动，维护公司合法利益，特制定*集团公司印鉴管理办法。第一条 所有以*集团有限公司、*实业有限公司的名义正式签订的文件，必须加盖*集团有限公司或*实业有限公司公章。正式签订的合同应加盖*集团有限公司合同专用章。未经核盖的文件、合同一律无效。第二条 印章管理1、公司印章由综合部专人保管；各部门印章由各部门主任保管；*公司及*集团有限公司法人印章由财务部保管；*集团所属各企业印章应由专人兼管。所属各企业印章兼管专责人名单报*集团公司备案。（公司及各部门印章明晰见附表1）2、公司各部门印章应填写“印章登记簿”交综合部备案。3、所有印章必须妥善保管，严防丢失，未经领导批准不得擅自使用。印章一般应在上班时间内使用，下班后应入柜保存。4、公司印章保管专责人、各部门印章兼管人及所属各企业印章兼管专责人因事离岗或休假，应提前向公司领导或部门领导报告，并做好印章的暂时移交工作。5、财务人员应将印章与财务单据、支票等分开保管。第三条 印章的使用1、公司印章的使用(1)使用印章时必须登记“*集团印章使用审批表”。（见附表2）(2)对董事会领导已经签字的文件或资料，审批表只需*集团公司负责人签字即可。(3)对于一般性的证明或文件资料，需经部门负责人签字批准。(4)对外合同、重要文件等需经部门负责人和*集团公司负责人签字批准。(5)合同专用章只限于签订合同时使用，不能代替行政公章，也不能以行政公章代替合同专用章。(6)如因特殊情况急需使用印章，又不能马上取得有关负责人的签字同意，可通过电话征得有关负责人同意。事后，必须补填印章使用审批表。(7)除非确有必要，不得携公司印章外出使用。确有必要携带印章外出的，必须经*集团公司负责人批准。(8)公司印章不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。未经领导审查批准，各种介绍信、证明信、单据不得随意使用印章。个人需公司出具证明用印时，应经部门负责人或公司领导批准。(9)*集团印章使用审批表由综合部负责存档备查。2、各部门印章的使用(1)部门的内部印章只限内部使用。各部门兼管人应严格印章的使用管理。(2)各部门报出的报表、报告、材料等，需用印时，印章兼管人应认真查看文件内容，方可用印。第四条 考核1、未经领导批准不得擅自使用印章。私自使用印章或因专责人对印章保管不善，造成公司经济损失或不良后果的，按有关规定对其追究相关责任并进行考核处理。2、部门印章专责人因审核不严格用印或将内部印章外用而造成不良后果或经济损失的，按公司经济责任制考核办法给予考核处理。3、在印章使用过程中违规操作或将公司印章用于违法用途，造成公司重大经济损失的，按有关法律追究其相关法律责任。第五条 本办法解释权归*集团公司。第六条 *集团所属各企业应参照本办法的规定严格执行。 第七条 本办法自二零零九年一月一日起执行。*集团公司二八年 十二 月 二十二 日附表：1、公司及各部门印章明细公司印章明细：*集团有限公司*实业有限公司*集团有限公司合同专用章*集团各部门印章明细：财务部：*公司法人名章*集团公司法人名章审计部：*集团有限公司审计部 *集团有限公司审计专用章人力资源部：*集团有限公司人力资源部 *集团有限公司社保管理专用章 *集团有限公司工资管理专用章市场营销部：*集团有限公司市场营销部 *公司营业工程管理部计划发展部：*集团有限公司租房合同专章公司分会：*集团有限公司工会委员会财务专用章2、*集团印章使用审批表-