如何避免陷入事务性工作不能自拔.doc

1 / 4HR 如何避免陷入事务性工作不能自拔？根据笔者及同行的亲身经历，HR 们绝大多数时间都在处理事务性工作。不是说事务性工作没有必要，之所以很多 HR 都在处理它，反而说明很必要。事务性工作其实说起来很烦，干起来简单，没必要让 HR 拿出大部分时间来处理，这样 HR 就失去了其原有的属性，宜乎众矣。HR 如何做，才能避免陷入事务性工作不能自拔呢？以下提出几点建议：一、合理高效地处理必要的事务性工作。很多 HR 每天一上班就面临成堆的事务性工作，这里面可能包括上周未处理完的事情，前天的、昨天的和上司刚刚布置的，总之就是要占用很多时间，或者说一上班，就已经把时间预支了。HR 的事务性工作不是打印材料、端茶倒水那么简单，因为他直接涉及到人，人千奇百怪，事情纷繁复杂。一个人的事情可能会占用你一天的时间，也可能纠缠你一周、半个月.，这样，你本来要写的人力资源规划报告，就得加班写，心情被搞糟，效率低了，思路也断了，本来加班要干的别的事情也被推迟了。要合理高效地处理必要的事务性工作，就要实现以下几点：1、虽然没有任何借口，但是有些事情要辨别清楚，按照职责分工，不该管的就不管，做必要的事情。2、要提高执行力，做事要有计划性，进行时间管理，及时有效解决必要的事情。2 / 4二、HR 要有明确的目标和准确的定位。HR 要处理必要的事务性工作，但最终要成为著名的人力资源管理大师大卫.乌里奇（Dave Ulrich）所说的 HR 在组织中扮演四种角色战略伙伴、员工激励者、管理专家和变革推动者。1、加强学习，提高专业性，成为战略伙伴和管理专家。HR 应该参与到企业战略的制定中去，并且要确保企业制定的人力资源战略得以有效实施，这就要求 HR 在履行任何人力资源管理职能时，都要以企业战略为导向。这种要求对 HR 的挑战是：他们必须具备经营的意识和能力，拥有商业头脑。不仅要加强专业知识学习，体现专业性，还要涉猎广泛，企业管理、财务、企业的主营业务等相关知识也要熟悉。加强学习，提高专业性，成为战略伙伴和管理专家2、增强与人的交流沟通协调能力，成为员工激励者。去熟悉了解单位的每名职工，应该是一名 HR 的奋斗目标，因为只有这样，才能发现每个人的特点，去激励，去培养，因为人是有差异化的。3、提高自己的说服能力和适应能力，成为变革推动者。提高说服能力是指既能说服上司，让你参与变革，支持你的观点，又能说服其他员工，让你实现变革的推动。所以说，HR 要有明确的目标和准确的定位，不要老是满足于完成那些事务性工作，假装有成就感，乐在其中。3 / 4三、HR 要体现出职业性。德鲁克说过：“企业管理缺乏规范化、从业人员缺乏职业化，是企业由经验型管理向职业型管理的过程之中必须解决的两大问题。职业化对 HR 的要求主要体现在以下几个方面：1、接受教育要求。在美国，准备从事人力资源管理职业的大学本科生要求全面学习下列课程：组织行为学、心理学、经济学、管理学、劳动法规、会计学和统计学。 此外，开发口头和书面沟通技能的课程也同样是必不可少的。从事人力资源专业的人士还需要学习人力资源专业技术需要的课程，如绩效管理与评估、薪酬制度设计等。人力资源管理、劳资关系、组织开发、组织行为学士学位以及工商管理硕士学位是今天在日益复杂的市场中准备成为人力资源专业人员者的必要条件。 2、专业化的培训和不断学习能力。为了满足人力资源专业人员对不断发展的教育需要，人力资源专业机构提供的研讨会和证书项目为人力资源专业人员创造了许多有价值的机会来了解该领域的最新发展。 3、很强的创造性和影响力。人力资源管理者要知道政策的精髓所在，敢于打破现状，不断地为企业高层管理者提供战略性的意见。在企业要有影响力，必须学会有效沟通。在制定4 / 4政策和措施的过程中，人力资源管理人员既是管理方的代言人，又是员工方的代表，因此人力资源管理人员必须具备良好的判断和倾听技能。要有很强的语言表达能力和文字表达能力，还要具备信息沟通的技巧。 人力资源管理人员只有生动、准确地将自己的思想、研究成果表达出来，其观点才有可能被公司决策层启用。与上级、同事、及员工经常沟通交流，让他们了解你的工作、你的工作思路，使自己的影响力传递出去，从而对企业人力资源管理政策产生影响。 4、很强的协调能力。人力资源管理专业人员必须具有很强的协调能力。一旦选择了这个职业，就要与不同知识、不同文化、不同技能、不同年龄背景的人打交道，必须要有忍耐性和灵活性。由于人力资源管理专业人员要参与大量的行政管理工作，他们需要很强的协调能力。 5、高尚的职业道德。所谓职业道德，就是在从事职业活动过程中的一系列可接受的行为标准和道德判断。它是一个行业的文化准则，告诉人们什么是正确的、什么不正确的。商业道德的某些方面与人力资源管理的规定类似，已经渗透到了人力资源从业人员的所有方面。