《公司车辆管理规定》.doc

公司车辆管理规定第一条 为合理调配和使用好公司公务用车，保证行车安全，根据公司实际情况，特制定本规定。第二条 车辆使用1、 所有车辆均由公司综合管理部统一安排，统一管理，统一调配。2、 车辆只能用于公司业务工作，未经批准不准用于办私事，严禁利用公务用车外出旅游或学习驾驶技术。3、 非公务不准在节假日和平时下班后使用车辆。确因特殊情况需用车的，应事先填写用车申请单，经报主管领导审批同意后方可使用。4、 公务出车由用车部门/用车人提出并填写用车申请单，经部门经理签字后，由综合管理部经理核准后派车；5、综合管理部在安排出车时尽量做到同向多人次合理安排，合理用车，用车人员应该服从。6、每辆车应设置“车辆行驶记录表”，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车记载是否相符。由司机登记行车往返地点，使用车人员签字核实，每月交由公司综合管理部行车情况。第三章 车辆使用流程1、市内公务用车审批流程：用车人填写“用车申请单” 用车部门经理审核签字 综合管理部经理核准 车管员派车2、区内公务用车审批流程：用车人填写“用车申请单” 用车部门经理审核签字 主管副总审批 综合管理部派车3、 区外公务用车审批流程：用车人填写“用车申请单” 用车部门经理签字 主管副总审核 总经理审批 综合管理部派车第四章 车辆管理1、 所有车辆在行车时应带齐所有交通部门备查的证件。驾驶员驾车必须自觉遵守交通规则及公司的有关规章制度，服从交通民警的指挥和检查，维护交通秩序，谦虚谨慎、文明驾车，保证行车安全。2、 驾驶员应爱惜公司向车辆，保持车况良好，车容整洁，平时要注意车辆保养，经常检查车辆的主要机件的性能是否完好。每月至少用半天时间对自己所开的车辆进行保养和检修，确保车辆正常行驶。3、 法定的节假日无出车任务时，车辆应按照公司制定地点停放。驾驶人员不得擅自私用，需要私用车辆时应提前填好“用车申请点单”，并按区内用车审批程序办理。4、 指定驾驶员不得私自将车辆交由他人或无驾驶证人开车。如有违犯，将按照公司规定进行处罚，并承担出现事故的一切经济损失。第五章 费用管理1、 车辆的保险费、养路费、过路费、年检费由综合管理部统一办理。2、 车辆油料管理实行定额管理，一车一卡、专卡专用制，每月依据车辆运行公里数的耗油标准对驾驶员进行考核。3、 车辆维修按公司制定厂家维修，由综合管理部结算维修费。车辆在外出现故障不能返厂的，驾驶员应及时向主管部门汇报，经主管领导同意方可维修，并开具正规增值税发票。不经主管领导同意擅自维修所产生的费用由驾驶员自己承担。4、 驾驶员差旅费报销按公司“差旅费报销规定”执行。5、公司驾驶员如有违反交通规章（如闯红灯，违章停车等），造成罚款的，公司不予报销（特殊情况除外），由违规驾驶员个人承担责任，并准时交纳罚款。如有违章而不按时交纳罚款，一经发现除赔偿外，公司将从严处分。一个月内如发生超过3次违章事故，驾驶员给予记过或开除。第六章 车辆检修1、 车辆检修及保养有公司指定厂家完成。由驾驶员提出申请并填写“车辆检修申请单”经车辆管理员坚定按照审批程序办理。2、 车辆需要修理或添置各类用品时，先填写请购单经车管员核实，并报综合管理部核准、副总经理或总经理批准后修车或添置各类用品，并录入维修保养记录表。如在行车途中，发生非人为的故障（如爆胎等现象），驾驶员必须立即打电话报告主管，经同意再进行维修。回厂后必须迅速补上相关手续。3、 维修费在2000以下的，由车辆管理员报综合管理部经理审核；3000元-5000元的经公司分管领导批准；5000元以上的经公司总经理批准。第七章 事故处理1、车辆出现交通事故，驾驶员必须保护好事故现场，如有受伤人员要及时送到就近医院救治，并及时报告交警和公司综合管理部，不得隐瞒不报。2、车辆出现交通事故受损时，应及时取证，报安全统筹部门，以便理赔。交通事故损失赔偿，按驾驶员所负的全责、主责、同责、次责”，拟订相应的赔偿标准。若驾驶员承担主要责任，除统筹理赔外，其余部分按60%由该车驾驶员赔偿。3、发生行车交通事故，专职司机负全责、主责、同责、次责，除接受交通管理部门处罚外，还将给当事人车辆损失及事故处理费总额依此为：10%、8%、6%、4%。发生无我方责任的交通事故，而对方又不能赔偿足够的车辆损失修复金额，则必须通过交通管理部门解决，不得私下了结，否则专职司机本人承担不足的车辆损失费用。4、严禁违章操作、酒后驾驶和疲劳驾驶，确保行车安全。否则，所发生的一切事故和经济损失由本人承担。第八章 本规定自发布之日起执行。司机绩效考核办法司机绩效考核办法类别序号考核及件惩内容权重系数浮动津贴操作执行说明实发过程考核1工作态度好，服务热情00515分部随即听取服务对象意见2车内有乘员时，不吸烟00515分部随即听取服务对象反映3爱护车辆，保持车辆整洁00515分部随即查看或听取服务对象反映4按计划时间、路线行驶005155按规定进行车辆保养维护，保障随时用车00515按车辆使用规定保养维护，须有分部指派人员在场6遵守交通法规，确保行车安全00330按交通安全事故处理规定执行7非正常时间用车，随叫随到00824由分部依据实际情况掌屋8每月公里油耗超标00821不如实报告行车里程，此项记0法定节假日放假前，向分部主管报行车里程9认真执行用车审批制度00721未经审批用车，此项记0；费用自理，10认真完成分部兼职工作及交办的临时性工作00824由分部依据实际情况掌屋11为做好分部工作积极出主意想办法00515由分部依据实际情况掌屋结果考核1安全行车，无交通事故0130按实际情况填写2按时出车，无误延误事件0130由分部依据实际情况掌屋3无擅自出车0130擅自出车,此项记0，一切费用自理并扣发当月浮动津贴合计-1300-注：1、过程考核与结果考核之和全重系数为1，其浮动津贴为100元。值班费另计。2、每月由自己逐项填写，分部审查上报。填写不实的由分部按操作执行说明改填。2、第4项如与堵车、修路等特殊情况，可灵活调整；3、第9项如与急需用车而又联系不到主管无法审批，必须及时补办审批手续。岗 位 职 责一、车管员职责1、协助综合管理部经理做好公司驾驶员及车辆各项管理工作。2、认真贯彻执行国家和上级关于交通安全的方针、政策和法规，模范遵守公司车辆管理制度，严于律己，以身作则，并组织具体实施和检查。3、负责公司车辆的养路费、车辆使用税和保险费缴交办理等工作。4、负责安排公司车辆的保养、年审和二保工作，对公司审批权限内的车辆保修进行监督和安排车辆进厂修理。5、负责每月召开公司驾驶员安全例会，组织对车辆进行不定期的安全检查，及时发现和消除安全隐患，健全驾驶员安全技术档案，交通事故及机损事故记录，车辆行驶里程记录及维修档案，及时填写各类报表。6、负责核实驾驶员报销费用，按照上级下达的车辆预算费用指标严格控制车辆使用费用。7、负责调度车辆，安排驾驶员各项工作。8、完成公司领导交办的其他工作。二、专职驾驶员职责1、爱护车辆，遵守劳动纪律，服从调度，牢固树立安全行车的观念，严格遵守交通安全法规，提供文明、礼貌、安全行车服务。2、树立良好的职业道德和服务意识，自觉做到勤检查、勤保养，保持车容整洁,保持车况良好，发现故障要及时汇报和排除，不开带“病”车。3、积极参加安全行车教育活动，严格遵守公司各项规章制度，认真做好停放车辆的防盗防抢防破坏措施。4、车辆发生交通意外或事故时，应保护现场，等候交警部门处理，并通知车管员和单位领导。5、未经公司分管领导的批准，不得把车辆交给非专职驾驶员驾驶。6、每次出车认真填写车辆行驶记录。7、每年与公司签订一次车辆安全行驶及防盗责任书。