房地产公司总经理秘书职位说明书.docx

房地产公司总经理秘书职位说明书房地产开发公司总经理秘书职位说明书岗位名称：总经理秘书岗位职责：1、协助董事会及董事长完成日常工作，协调董事长与经营团队之间的沟通，为董事长提供必要的信息服务；管理董事长办公室2、组织筹备董事会会议和股东大会的召开，准备会议文件，安排会务，负责会议记录，保管会议记录和文件，主动掌握有关决议的执行情况；对实施中的重要问题，应向董事长报告。3、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。4、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。5、忠实执行，积极完成总经理委派的各项任务，负责整理总经理的各类资料、文件并分类、保管及归档。6、负责管理总经理的对外联络、发短信、到访、记录及礼仪服务。7、负责管理总经理资料文件的列印、影印、通话及备案。8、负责管理搜集及统计数据汇总总经理所需的各类报表。9、负责管理选曲总经理的工作日程表。10、负责管理筹划总经理举行的会议，并搞好会议记录。11、负责管理公司各类单据上呈圆形总经理审核与派发管理。12、负责总经办的其它后勤工作。13、顺利完成总经理临时精心安排的各项工作任务。14、负责公司生活用品，办公设备用品、文具的申购、审批，跟催调派工作。15、负责管理公司、本部门会议记录并整理会议纪要。16、协助部门领导对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。17、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。18、负责行政资料整理归档、文书打印。19、办公室招待。20、及时顺利完成领导信访部门的各项临时事宜。供职条件：1、具备大学专科以上学历2、细致、精细、冷静的工作作风，秉持公司行政管理原则3、出色的协调/沟通能力，能协调各部门共同配合工作4、专业知识与技能：行政管理、人力资源、法律、经济专业有2年以上人事行政管理工作经验。5、具备较强的办公室事务管理能力及良好的文字和语言表达能力，善于沟通、处理协调各方面的公共关系，办事干练细致。能熟练操作电脑，具有一定的外语水平。6、较强的职业素养和敬业奉献精神。7、熟悉国家人事劳动方面的管理政策法规，遵守公司人事管理规范，同时熟悉企业管理基本知识，善于结合企业实际贯彻落实各项工作。8、存有较强的时间观念和技术创新意识，工作责任心弱。