《会计电算化》作业答案.doc

会计电算化练习题一、思考题第一章 思考题 1、什么是电算会计、电算会计学、电算会计信息系统？ 2、简述电算会计信息系统的结构。 3、什么是会计软件、商品化会计软件？会计核算软件应该符合哪些基本要求？第二章 思考题1、 何谓系统开发?什么是软件工程? 2、 简述生命周期法、原型法及其特点。3、 何谓需求分析？如何进行功能需求分析？第三章 思考题1、 何谓系统分析？什么是结构化分析方法？2、什么是数据流程图、结构式语言？其基本结构、语句？3、试用结构式语言表达下例商业折扣现象：某公司给购货在5万元以上的顾客以不同的折扣率。如果这样的顾客最近3个月无欠款，则折扣率为15%；虽然有欠款但与公司已经有10年以上的贸易关系，则折扣率为10%，否则折扣率为5%。第四章 思考题1、何谓系统设计？简述系统设计的原则、功能。2、什么是总体设计、详细设计？简述系统设计的内容与步骤。3、什么是代码设计？简述系统代码的种类及其结构。4、简述校验码及计算方法，分别用算术级数法、几何级数法、质数级数法计算86971717的校驗码。5、阐述电算会计数据文件的设计原则和要求，并根据所学知识，任找一张表格，设计其数据库文件结构。6、什么是模块、模块的扇入和扇出？试述模块设计的基本原则。第五章 思考题1、 固定资产核算子系统应具备哪些主要功能及模块？有什么特点？2、 工资核算子系统主要包括哪几方面的内容及模块？有什么特点？3、 材料核算子系统一般应具备哪些功能及模块？有什么特点？4、 简述销货核算子系统的功能及特点。描述销货核算子系统的业务流程图。5、 简述成本核算子系统的功能、结构、特点、及核算步骤。第六章 思考题1、何谓程序设计？试述程序设计的步骤与方法。2、什么是数据库程序设计？阐述程序设计的基本结构。3、什么是系统调试？详述系统调试的主要方法。第七章 思考题1、简述不同凭证输入方式的利弊。2、凭证输入模块通常设置哪几个子模块？3、试述凭证输入程序语句的含义。4、简述传统会计与电算会计凭证审核的异同。5、什么是临时成账法？账簿登录中手工会计与电算会计有何异同？6、试述明细账打印输出程序语句的含义。第八章 思考题1、何谓会计确认？手工会计与电算会计在会计确认方面有何异同？2、会计报表子系统可分解为哪些功能模块？数据处理模块的数据来源有哪些？3、何谓结账？“表结法”与“账结法”有何异同？4、什么是会计报表的自定义？有何作用？5、何谓报表数据来源的自定义？来源一般有哪几种形式？6、会计报表表格由哪5条线组合形成？第九章 思考题1、什么是电算会计的内部控制？2、电算会计之后会计业务面临许多特殊的风险，这些风险主要表现在哪几方面？3、何谓常规控制？应用控制？都包括哪些内容？4、何谓组织控制？主要措施有哪些？5、什么是系统安全控制，具体可分为哪几个方面？6、何谓输入控制，通常输入控制可采用哪些措施？7、什么是处理控制？简述处理控制的具体内容。8、试述电算会计评审的方法、步骤及要求。第十章 思考题 1、国家法规对实际使用的会计软件的输入、处理、输出和安全性有何要求？2、用会计电算化补充替代手工记账有何条件？3、会计电算化系统中人员的岗位是如何划分的？其职责是如何确定的？二、填空题三、名词解释电算会计信息系统、生命周期法、数据流 、结构化分析方法、总体设计电算会计、原型法、数据流程图、结构式语言、详细设计电算会计学 、软件工程 、数据字典 、代码设计 、模块会计软件、系统分析、系统设计、校验码、 黑盒法一、思考题第一章 思考题1、什么是电算会计、电算会计学、电算会计信息系统？答：电算会计是会计技术与电子计算机技术相结合的会计，它以基本会计理论和实务为基础，以电子计算机为处理工具，利用数据处理技术，对会计数据进行采集、处理并快速输出所需会计信息，以满足企业决策和国家宏观调控的需要。电算会计学是对会计应用电子计算机的理论、方法及技术的研究，是认识和掌握会计在电子计算机环境下运行规律的科学，是会计学新产生的重要分支。电算会计信息系统是一个以电子计算机作为会计业务处理工具的会计管理信息系统，它是一个人机系统。2、简述电算会计信息系统的结构。答：物理结构：计算机硬件系统、软件系统、数据、规程、人员等构成的一个有机整体，他们是电算会计信息系统实体内容的构成要素。职能结构：系统内部相互联系的各子系统的构成情况。信息结构：包括会计核算信息、会计管理信息、会计决策信息。 3、什么是会计软件、商品化会计软件？会计核算软件应该符合哪些基本要求？答：会计软件是由专业软件开发人员根据有关规范研制开发的专门用于会计核算与管理的应用程序。商品化会计软件是由专业的会计软件公司开发的，并经国家财政部评审确认符合会计软件规范，允许在全国范围内销售的会计软件。会计核算软件的基本要求： （1）会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的有关规定，保证会计数据合法、真实、准确、完整，有利于提高会计核算工作的效率。（2）会计核算软件应当按照国家统一的会计制度规定划分会计期间，分期结算账目和编制会计报表。（3）会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。（4）会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。（5）会计核算软件应当符合GBT 19581 信息技术-会计核算软件数据接口国家标准的要求。（6）会计核算软件在设计性能允许的适用范围内，不得出现由于自身原因造成司机或非正常退出等情况。（7）会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情况下，利用现有数据恢复到最近状态的功能。（8）单位修改、升级正在使用的会计核算软件，或者需要改变会计核算软件的运行环境时，应当建立相应的审批手续。（9）会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务。第二章 思考题1、 何谓系统开发?什么是软件工程? 答：系统开发就是研制和建立一个经济、有效的电算会计信息系统。软件工程：是一门研究用工程化方法构建和维护有效的、实用的和高质量的软件的学科。为提高所开发软件系统的质量、缩短开发时间、减少开发和维护费用，便于软件开发和维护人员之间的协作、交流，采用工程化的方法来开发软件。2、 简述生命周期法、原型法及其特点。答：生命周期法：按照生命周期（从系统开发任务的提出，通过系统可行性研究、系统分写、系统设计、系统实施和系统运行与维护等几个阶段，到系统更新、重新提出新系统开发任务的全过程）进行系统开发的方法。特点：1.开发过程有明显的阶段性2.开发是一个循环过程，不是简单重复而是螺旋式上升，是一个不断发展和提高的过程3.用户至上，每个开发阶段及开发步骤不仅要从用户的需求出发，而且要得到用户的认可。原型法：在获得用户基本需求的基础上，投入少量人力和物力，尽快建立一个原始模型，使用户及时运行并看到模型的概貌和初步使用效果，然后进一步提出改进意见。开发人员据此进一步修改完善，并把它作为原型。如此循环迭代，直到得到一个用户满意的模型为止。特点：1.消除了用户需求的不确定性2.周期短、见效快3.对环境变化的适应力较强3、 何谓需求分析？如何进行功能需求分析？答：需求分析是指对要解决的问题进行详细的分析，弄清楚问题的要求，包括需要输入什么数据，要得到什么结果，最后应输出什么。首先要划分系统范围，确立系统的组成及其与外界环境的界面，然后要确定系统各个子系统业务工作，即要明确其业务功能？（如会计信息系统的基本功能有账务处理、固定资产核算、工资核算、材料核算、成本核算、销售核算等）。此外还要确定系统的技术性能，即在完成各种业务功能时应明确的各项技术性能指标（如系统的处理能力，系统的输入和输出要求，系统响应时间，系统的通用性、可靠性、可扩充性、保密性、可维护性以及环境的适应性）。第三章 思考题1、 何谓系统分析？什么是结构化分析方法？答：系统分析是用系统的观点和方法，对现行系统进行全面的分析研究，揭示系统的内在联系，找出系统运行的规律，建立系统的逻辑模型。结构化分析方法是在结构化程序设计思想基础上发展而来的一种系统开发方法。2、什么是数据流程图、结构式语言？其基本结构、语句？数据流程图是数据流程分析的主要工具，也是编写系统分析资料、设计系统总体逻辑模型的有力工具。不仅可以表达数据在系统内部的逻辑流向，而且可以表达系统的逻辑功能和逻辑变换。一般由数据源点/终点、数据流、加工、数据存储四种基本符号组成。结构式语言是一种介于自然语言与程序设计语言之间的语言。由程序设计语言的框架（允许三种基本结构：顺序结构、分支结构、循环结构）和自然语言的词汇（如动词、名词和程序设计语言的保留字）组成，其语言易于编写，又能简明地描述较复杂的加工条目。语句有简单的祈使语句、判断语句、循环语句和符合语句。3、试用结构式语言表达下例商业折扣现象：某公司给购货在5万元以上的顾客以不同的折扣率。如果这样的顾客最近3个月无欠款，则折扣率为15%；虽然有欠款但与公司已经有10年以上的贸易关系，则折扣率为10%，否则折扣率为5%。答：如果 购货额在5万元以上  则 如果 最近3个月无欠款       则 折扣率为15     否则 如果 与公司交易10年以上            则 折扣率为10          否则 折扣率为5   否则 无折扣第四章 思考题1、何谓系统设计？简述系统设计的原则、功能。答：系统设计就是根据系统分析所描述的系统总业务流程图、子业务流程图及相互关系，并依据系统目标和功能要求，构造处一个系统总体结构的过程。原则：1.可维护性：系统的故障排除、改变、改进的难易程度。2.适用性：所设计的软件满足用户需要的程度3.通用性：同一软件系统在不同使用单位的可应用程度。功能：1.电算会计系统的核算功能：以货币为计量单位，对经济活动进行完整、连续、系统地记录、计算、分类、汇总、报告，为管理机构提供各种有用的财会信息。 2.电算会计系统的监督功能：以价值形式对企事业单位的经济活动加以限制、促进、指导和考核，实质符合规定的要求，达到预定的目标。 3.电算会计的账务处理功能：对单位的账务账目进行各种账务操作。2、什么是总体设计、详细设计？简述系统设计的内容与步骤。答：总体设计是指系统的模块结构设计，它说明系统中模块的组成，并需明确模块的功能及模块间相互关系。 详细设计秒素了系统设计中各部分的详细内容，包括编码设计、输入/输出设计、数据库设计、模块处理功能设计等。系统设计的内容分总体结构设计和详细设计两大部分。具体步骤如下：1.系统配置设计2.系统代码设计3.数据库文件设计4.系统模块结构设计5.输入/输出设计6.查询系统7.系统维护设计8.其他子系统模块设计3、什么是代码设计？简述系统代码的种类及其结构。答：电算会计系统代码设计主要给会计科目、业务摘要编制代码。整个会计系统都是以会计科目体系为标志而构造的。会计代码是用一种符号来代替科目名称，反映某一类经济活动内容。（一）按代码反映的内容分类1.会计科目代码2.业务辅助代码3.经济业务摘要代码4.口令码5.职工代码6.业务单位代码（二）按系统编码的形式分类1.数字型代码2.字母型代码3.混合型代码4.中文型代码（三）按编码的级别分类1.最高层编码2.最低层编码3.中层编码4、简述校验码及计算方法，分别用算术级数法、几何级数法、质数级数法计算86971717的校验码。答：编码作为信息系统的处理对象，其正确性直接影响到整个会计信息系统的工作质量。为了防止在输入、转换等过程中发生错误，可以采取多种措施，其中设置校验码就是一种有效的方法。计算方法是通过事先规定好的数学方法计算处校验码（一位或二位），附在原编码后面，与原编码一起构成编码对象的编码，并一起输入计算机处理。有算术级算法、几何级算法和质数算法。1.算术级算法 8*9+6*8+9*7+7*6+1*5+7*4+1*3+7*2=275 275÷10=27 余数5（作为校验码） 原代码成为8697171752.几何级算法 8*128+6*64+9*32+7*16+1*8+7*4+1*2+7*1=1853 1853÷10=185 余数3（作为校验码） 原代码成为8697171733.质数算法 8*2+6*3+9*5+7*7+1*11+7*13+1*17+7*19=380 380÷10=38 余数0（作为校验码） 原代码成为8697171705、阐述电算会计数据文件的设计原则和要求，并根据所学知识，任找一张表格，设计其数据库文件结构。答：原则：1.适应会计分期的要求2.满足保存价值的需要3.按加工步骤设库4.按数据性质设库 要求：1.冗余信息少2.动态特性强3.适用范围广4.处理效率高6、什么是模块、模块的扇入和扇出？试述模块设计的基本原则。答：模块是构成系统、实现系统功能的基本单位，是一般意义上的子程序。模块的扇出表达了一个模块对它直属下级模块的控制范围，通常用扇出系数表示模块的直属下级模块的直属下级模块的个数。模块的扇入表达了一个模块与其直属上级模块的关系。通常用扇入系数表示模块的直属上级模块的个数。模块设计的基本原则：1.模块的联结原则2.模块的内聚性原则3.模块的分解原则4.模块的扇入和扇出原则第五章 思考题1、 固定资产核算子系统应具备哪些主要功能及模块？有什么特点？答：固定资产核算子系统主要功能：1. 固定资产卡片管理。对固定资产卡片进行管理，按月汇总出“分部门、分类别”的固定资产汇总数，打印固定资产卡片汇总表等。2. 固定资产增减变动情况管理。对固定资产增减变动进行管理，更新固定资产卡片，按月汇总出分部门、分类别的固定资产增减汇总数据，并打印增减变动汇总表和增减变动明细表。3. 计提折旧。计算固定资产折旧、固定资产净值等，并打印计提折旧分配表等。特点：是多年数据的累计核算，日常增减业务较少，并且其折旧方法相对固定，因此，固定资产核算子系统具有三个明显的特点：1.由于每项固定资产都需要在计算机中建立卡片，所以数据核算及存储量大，初始化工作繁重。2.日常数据输入量少。3.输出内容多。具备的模块：1. 系统初始设置及维护2.增减变动核算3.折旧计提4.查询打印输出5.月末转账2、 工资核算子系统主要包括哪几方面的内容及模块？有什么特点？工资核算主要包括：1. 根据企业劳动人事部门提供的劳动者的劳动数量、质量等原始资料，计算每个职工的应付工资、应扣款项、实发工资、住房公积金以及个人所得税等工资项目。2. 根据不同部门不同性质的职工工资，汇总分配工资费用，为计算产品成本、核算当月利润提供成本资料。3. 提供职工福利费等计提数据，以便正确计入有关的成本费用。4. 采用适当的方法支付职工工资。例如，直接用现金支付工资或由银行代发工资等。工资核算系统的特点：1. 政策性要求高。2.及时性、准确性要求高。3.工资计算重复性强、数据量大。模块：1. 初始设置（工资项目定义、部门代码定义、计算公式定义、工资表格格式定义、初始工资数据的输入、转账凭证定义）2.系统管理3.工资编辑4.工资计算5.工资输出6.工资核算3、 材料核算子系统一般应具备哪些功能及模块？有什么特点？功能：1. 材料采购核算。2.材料收发存核算3.材料储备资金核算4.材料费用核算特点：1. 数据量大2.凭证格式多3.核算内容广泛4.核算方法复杂5.有较多的数据传递模块：1. 初始设置（材料代码设计、仓库定义、库存限额定义、初始余额输入、材料用途定义）2.凭证输入3.凭证处理、4.查询输出4、 简述销货核算子系统的功能及特点。描述销货核算子系统的业务流程图。功能：销货活动将生产的产品发送给购货单位，按照销售价格从购货单位收回货币资金，以保证企业再生产资金的需要。销货核算就是要反映和监督企业的销售收入、销售成本、销售费用、销售税金、销售利润的完成情况及应收账款的回收，以便企业及时掌握销售情况，努力降低成本，及时回笼资金，提高经济效益。特点：1. 数据的真实性、正确性要求高2. 数据的实时性要求高3. 核算业务繁琐、复杂4. 信息加工的要求高5. 与其他子系统联系密切5、 简述成本核算子系统的功能、结构、特点、及核算步骤。功能：将账务处理所归集的费用在各种产品之间进行分配，并进行产品销售成本结转、产品销售税金提取等。结构：1.系统初始化2.成本核算原始数据输入3.费用分配4.产品成本计算5.数据查询6.月末处理特点：1.数据处理流程复杂、数据处理量大2.计算方法多样化3.与其他子系统数据交换多核算步骤：1.各项要素费用的归集与分配，主要包括原材料费用的归集与分配、工资费用的归集与分配、折旧费用的归集与分配等。2.辅助生产费用的归集与分配3.制造费用的归集与分配4.生产费用的完工产品与在产品之间的分配第六章 思考题1、何谓程序设计？试述程序设计的步骤与方法。程序设计是给出解决特定问题程序的过程，是软件构造活动中的重要组成部分。程序设计以某种程序设计语言为工具，给出这种语言下的程序。步骤：1.程序设计准备工作2.设计程序处理逻辑流程3.编写源程序方法：1.顺序结构2.条件选择结构3.循环重复结构2、什么是数据库程序设计？阐述程序设计的基本结构。数据库程序设计用命令工作方式将多条数据库命令按一定的逻辑结构编成一个完整的命令文件。程序设计的基本结构：顺序结构、分支结构、循环结构。3、什么是系统调试？详述系统调试的主要方法。发现并纠正在分析、设计、编程等一系列过程中存在的错误或不足。主要方法：单元调试、整体调试、并行调试。第七章 思考题1、简述不同凭证输入方式的利弊。 2、凭证输入模块通常设置哪几个子模块？3、试述凭证输入程序语句的含义。4、简述传统会计与电算会计凭证审核的异同。5、什么是临时成账法？账簿登录中手工会计与电算会计有何异同？6、试述明细账打印输出程序语句的含义。第八章 思考题1、何谓会计确认？手工会计与电算会计在会计确认方面有何异同？答：会计确认是指依据一定的标准，辨认哪些数据能否输入、何时输入会计信息系统以及如何进行报告的过程。2、会计报表子系统可分解为哪些功能模块？数据处理模块的数据来源有哪些？答：会计报表子系统的一般可分为报表数据处理、报表格式的确定以及报表查询、报表打印、报表维护等模块。数据来源：1.两个数据之间的运算，包括账上取数或外表取数2.同一表中，连续行列的累计运算3.同一表中，不连续行、列的累计运算3、何谓结账？“表结法”与“账结法”有何异同？答：结账是用于总结某月的账务处理，往往通过编制一些结账的有关凭证，来完成企业的结转损益等工作。表结法结转企业当期损益时，月度结账比较简单。账结法结账要将各收入、成本、费用类账户的当期发生额合计数予以结转。只有当结账工作完成以后，系统才能进行报表的数据处理。4、什么是会计报表的自定义？有何作用？答：会计报表的自定义是由用户根据本企业单位设账情况对报表项目、数据来源、报表格式等所下的定义。5、何谓报表数据来源的自定义？来源一般有哪几种形式？答：为每一个会计报表项目确定其数据来源，并通过运算符号加以连接，这便是报表数据来源的自定义。有3种形式：1.两个数据之间的运算，包括账上取数或外表取数2.同一表中，连续行列的累计运算3.同一表中，不连续行、列的累计运算。6、会计报表表格由哪5条线组合形成？答：1.表格最上端的第一条线2.带有栏目名的分割线3.栏名下方的横线4.每项记录内容的分割线5.表格最下端的结束线第九章 思考题1、什么是电算会计的内部控制？答：为保护国家、企业的财产，保障经济业务的合理性、合法性、真实性、可靠性，以及查错防弊、加强管理、提高效益而采取的一切组织的、制度的措施。2、电算会计之后会计业务面临许多特殊的风险，这些风险主要表现在哪几方面？答：1.不适当的系统设计2.错误的连续性与重复性3.数据与责任的高度集中4.存储介质变化使数据易于丢失和篡改5.未经授权的软件调用或修改3、何谓常规控制？应用控制？都包括哪些内容？答：常规控制也称一般控制，是对电算会计系统中组织、制度、开发、安全等系统环境方面进行的控制。包括：1.组织与操作控制2.开发与维护控制3.硬件和系统软件控制4.系统安全控制4、何谓组织控制？主要措施有哪些？答：组织控制就是对为实现组织的共同目标而进行的一切有关组织活动进行调节和管理。主要措施：1.组织机构的划分2.计算机人员与用户的职能分离3.计算机人员之间的职能分离4.操作规程准则5、什么是系统安全控制，具体可分为哪几个方面？答：系统安全控制就是为防止一些因素危机系统安全，发现系统的安全问题并及时解决问题，使系统尽快恢复正常工作的所有措施。可具体分为：1.系统接触控制2.系统环境安全控制3.系统后备控制与灾难补救计划6、何谓输入控制，通常输入控制可采用哪些措施？答：输入控制是防范会计数据输入差错的功能，使电算会计系统所接收的数据都经过严格审核与校验，完整、准确地输入并转换成机器能接收的形态；同时，所有数据都不会被遗漏、添加、篡改。措施：1.业务审批制度2.输入安全控制3.输入校验控制7、什么是处理控制？简述处理控制的具体内容。答：处理控制是保证计算机对各具体的处理活动的可信性，防止对有些输入业务漏处理或重复处理，防止处理或更新错误的文件。内容计算检查、逻辑检查、合法性控制、文件标签控制等8、试述电算会计评审的方法、步骤及要求。步骤：1.申请评审的会计软件必须与手工处理并行运行三个月以上，并保存有完整的与手工处理相一致的数据。2.申请评审的会计核算软件，应提交下列资料3.会计核算软件的评审有各级财政部门主持进行4.主持评审单位在收到评审申请后，应对申请评审的软件及有关资料进行初步审查，并在一个月内作出是否组织评审的决定。5.会计核算软件评审的主要内容是审查其是否达到了财政部会计核算软件基本功能规范对会计软件的基本要求。6.主持评审的单位对会计核算软件进行评审，一般应组织由会计和计算机专家59人组成的评审委员会7.主持评审单位对评审意见负完成责任8.已通过评审的会计核算软件经过重大或大量更改后，软件开发单位应重新向评审单位提出评审申请要求：1.软件提供的数据输入项目，满足财政部或财政部审核批准的现行会计制度的规定。2.软件提供用户的会计科目编码方案符合财政部或财政部审核批准的会计制度中有关会计科目编码方案的规定。3.软件具有必要的防范会计数据输入查错的功能。4.软件的计算和结账功能符合财政部或财政部审核批准的现行会计核算制度的规定。5.经计算机登账处理的系统内部会计品质及据以登记的相应账簿，软件只能提供留有痕迹的更正功能。6.软件具有按规定打印输出各种账簿以及必要的查询功能，打印输出的账页连续编号。7.对计算机根据已输入的会计凭证和据以登记的相应账簿生产的各种报表数据，软件无修改功能。8.软件具有防止非指定人员擅自使用和对指定操作人员实行权限控制的功能。9.对存储在磁性介质或其他介质上的程序文件和相应的数据文件，软件有必要的保护措施。10.软件具有在计算机发生故障或由于其他原因引起内外存会计数据破坏的情况下，利用现有数据恢复到最近状态的功能。第十章 思考题 1、国家法规对实际使用的会计软件的输入、处理、输出和安全性有何要求？会计数据输入功能的基本要求，会计数据的输入方式包括手工录入、存储介质导入以及由其他业务系统传入等。输入的数据主要有三大类：初始数据，记账凭证数据和原始凭证数据。1、对初始数据输入的基本要求：1.输入会计核算所必需的期初数据及有关资料，包括各级会计科目名称、编号、年初数、期初数、累计发生额及有关数量指标等。2.输入需要在本期进行对账的未太账项。3.选择会计核算方法，包括固定资产折旧方法，存货计价方法，成本核算方法等。4.定义自动转账凭证。5.用户设置，包括设置每个用户的登录名、登录密码、姓名、操作权限等。会计核算软件必须提供必要的方法对初始数据进行正确生校验。由于初始化工作是对会计数据的直接输入和修改，因此初始化工作结束并经确认后有关功能应当随之关闭，以防止用户绕过正常账务处理程序直接对会计数据进行修改。2、对记账凭证输入的基本要求会计核算软件必须具备输入记账凭证的功能，输入内容包括记账凭证日期、记账凭证编号、业务摘要、会计科目各称或编号、金额、附件张数等。其中，6记账凭证编号可以由手工输入，也可以由软件自动产生。软件应当对记账凭证编号的连续性进行控制。3、对记账凭证的控制功能1.正在输入的记账凭证编号与已输入的记账凭证编号重复的，予以提示并拒绝保存。2.以编号方式输入会计科目的，自动显示该代码所对应的会计科目名称。3.供贷双方金额不平衡，或没有输入金额的，予以提示并拒绝何存。4.有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方人计科目的，予以提示并拒绝保存。5.正在输入的收款凭证借方科目或付款凭证贷方科目不是现金或银行存款的，予以提示并拒绝保存。6.会计核算软件应提供对已经输入尚未记账的记账凭证进行修改和审核的功能，但对于审核通过后的记账凭证，应当不再允许修改，对于已经记账的记账凭证，应当不再允许撤销审核。发现已经审核通过或者记账的记账凭证有错误的，应当采用红字凭证冲销法或者补充凭证法进行更正，红字可用负号-表示。7.对同一张记账凭证，应当具有权限控制功能，防止同一用户对同一张凭证同是具有输入、修改权和审核权。4、对原始凭证输入的基本要求1.在输入记账凭证的同时，输入相应原始凭证。如果输入的有关原始凭证汇总金额与输入的记账凭证相应金额不等，软件应予以提示不并拒绝通过。审核人员在对记账凭证进行审核的同时，会计软件应将输入的所附原始凭证同时提交审核。2.在记账凭证未输入前，直接输入原始凭证，由会计软件自动生成记账凭证。会计软件应当提供对已经输入但未审核的原始凭证进行修改和审核的功能，审核通过后，才能生成相应的记账凭证。记账凭证通过审核或记账后，对相应原始凭证不能直接进行修改。会计数据输出功能的基本要求：会计数据输出包括屏幕查询、打印、保存到存储介质以及通过数据接口传输到其他业务系统等多种形式。1、屏幕查询的基本要求1.各级会计科目的名称、编号、年初余额、期初余额、累计发生额、本期发生额和当前余额等项目。2.本期输入的记账凭证、原始凭证3.本期和以前各期的总账和明细账。4.往来项目的结算情况。5.本期和以前各期的会计报表。2、打印输出的基本要求1.应当提供打印输出原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账、会计报表的功能，有关凭证、账簿、报表的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。2.在总账和明细账的直接记账依据完全相同的情况下，总账可以用总分类账户本期发生额、余额对照表替代。3.在保证会计账簿清晰的条件下，打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少。4.对于业务量较少的账户，提供会计账簿的满页打印输出功能。2、用会计电算化补充替代手工记账有何条件？答：1.配备了适用的会计软件和相应的计算机硬件设备2.配备了相应的会计电算化工作人员3.建立了严格的内部管理制度3、会计电算化系统中人员的岗位是如何划分的？其职责是如何确定的？答：1.电算主管：负责协调计算机及会计软件系统的运行工作，要求具备会计和计算机知识以及相关的会计电算化组织管理的经验。电算化主管可由会计主管兼任。采用中小型计算机和计算机网络会计软件的单位，应设立此岗位。2.软件操作：负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表，和进行部分会计数据处理工作，要求具备会计软件操作知识，达到会计电算化初级知识培训的水平。各单位应鼓励基本会计岗位的会计人员兼任软件操作岗位的工作。3.审核记账：负责对输入计算机的会计数据（记账凭证和原始凭证等）进行审核，操作会计软件登记机内账簿，对打印输出的账簿、报表进行确认。此岗要求具备会计和计算机知识，达到会计电算化初级知识培训的水平，可由主管会计兼任。4.电算维护：负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据。此岗要求具备计算机和会计知识，经过会计电算化中级知识培训。采用大型、小型计算机和计算机网络会计软件的单位，应设立此岗位。此岗在大中型企业中应由专职人员担任。5.电算审查：负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊。要求具备会计和计算机知识，达到会计电算化中级知识培训的水平。此岗可由会计稽核人员兼任。采用大型、小型计算机和大型会计软件的单位，可设立此岗位。6.数据分析：负责对计算机内的会计数据进行分析。要求具备计算机和会计知识，达到会计电算化中级知识培训的水平。采用大型、小型计算机和计算机网络考会计软件的单位，可设立此岗位，由主管会计兼任。二、判断题1商品化会计软件通常是采用给用户提供自定义参数的功能来实现通用性的。×2发现打印输出的账簿有错,可采取划线更正法更正。×3科目编码可以由数字、英文字母、减号、正斜杠表示。4只有在年初使用会计软件时才需录入年初余额。×5企业实现会计电算化应采用自行开发会计软件方式。×6购买通用软件，价格是决定因素。×7自行开发会计软件最简单，开发了就可以用了。×8帐务系统中，一旦结帐，则不允许再对凭证和帐薄进行任何方式的修改。9当工作很忙时，数据输入与审核人员原则上可分开。×10帐本查询中，若发现有错，便可进行修改。× 11任何单位均可实现会计电算化。×12实现会计电算化，良好的会计基础工作是十分重要的。13实现会计电算化，一定的技术支持是不可缺少的。14实现会计电算化能使会计工作规范化，所以原有会计基础工作好坏无所谓。×15会计电算化与企业管理无任何联系。×16会计电算化有利于企业管理现代化。17会计核算软件是一种专用于会计工作的计算机软件。18会计核算软件分为通用和定点开发两种。×19通用会计核算软件可以没有帐务处理功能。×20通用会计核算软件可能没有报表处理功能。×21凭证记帐后，发现有错，可采用凭证修改的方式进行修改，即做一张冲销或更正凭证×22凭证未审核前也不能修改。×23凭证输入中，只有明细科目才能被计算机接受。24会计电算化后帐薄以文件的形式存放在计算机中。25小型企业中，电算化后输入和审核可是同一个人。×26数据备份无需经常做，但恢复必须定期进行。×27数据备份是为了防止数据丢失、删除、破坏的有效办法。28目前，我国企业使用的商品化会计软件，其会计数据模型是根据“资产=负债+所有者权益”的等式建立的。29帐务系统中，数据备份是将机器内的程序拷贝到硬件上予以保存。×30在进行凭证查询的同时，可对凭证的内容进行修改。×31张华是财务科长，她有权审核凭证，则她可以审核自己输入的凭证。×32在审核凭证时，发现不正确，审核员可将其修改准确。×33由于计算机输出的帐薄，可以与手工登记的帐薄进行核对，故凭证审核功能是多余的。×34在执行记帐功能时，一旦给定了记帐条件，计算机将该范围内的所有凭证自动进行记帐处理。35在执行记帐功能时，如果在给定的记帐范围内已有记帐的凭证，将不对其进行记帐，而仅对未记帐凭证进行记帐。36在使用会计软件中，每年年初均需要重新进行初始化工作。×37实现会计电算化后，原手工使用的错帐更正方法无法再用了。38会计软件输入的记帐凭证至少要进行借贷平衡校验。39一般会计软件都应有在结帐后，上一会计期间的会计凭证仍能输入的功能。×40对查询出的资料，会计软件都应提供正式打印功能。41会计软件应有在输入记帐凭证后自动记帐的功能。×42输入计算机的数据，记帐前必须经过审核。43必须使用凭证清单的方式对输入计算机的会计凭证进行审核。×44结帐前，发现机内帐薄有错，可采用划线更正法对其进行更正。×45会计数据处理完毕，要做好备份工作，即每月备份一次。×46报表公式定义是会计电算化的初始化工作之一。47新表登记中可重复登记。×48财务软件的报表是做死的，不能随意修改。×49会计电算化中的“初始化”，简单地说就是建帐。50会计电算化内部对某一科目无“多栏式”这个概念。51帐务系统中，不管什么时间，均可执行系统初始化功能。×52会计科目的长度是按照科目设置所定义的长度设计的。53会计科目随时可以修改。54会计科目不需要时，随时可以删除。×55会计数据备份必有两份，由操作员统一保管。×56电算化后的日志文件可有可无。×57帐务系统中，凭证审核后，便可记帐。58会计电算化评审要求不能由一个人同时操作凭证的输入与审核。59凭证各科目对应关系正确，且借贷平衡则该凭证一定正确。×60在凭证管理中，只要是借贷方金额相等的凭证，均认为是合法凭证，可以被有效执行。×61帐务系统中，凡已输入到计算机内且已经过审核的凭证，即可汇总登帐。62帐务系统中，在清理往来帐以后，不管某客户的帐目是否结转清，都保留在该月的余额清单中。63帐务系统中，只要执行月末结帐功能，机器将无条件进行自动结帐。×64帐务系统中，一般情况下，各种帐目均可以在一个会计年度内任意查询。65帐务系统中，应提供打印指定月份总帐科目余额表功能。66帐务系统中，可以查询指定月份各科目余额表。67在初次使用帐务系统时，必须执行系统初始化功能。68帐务系