《办公自动化》PPT课件.ppt

闵建虎Email：QQ:2278085179任务一任务一 计算机基础知识计算机基础知识计算机系统的组成 输入设备输入设备：键盘、鼠标、扫描仪键盘、鼠标、扫描仪 输出设备输出设备：显示器、打印机显示器、打印机 外外 存存：软、硬盘、光盘、闪存：软、硬盘、光盘、闪存 操作系统：操作系统：WindowsWindows、UnixUnix、LinuxLinux语言处理程序：语言处理程序：C C、PascalPascal、VBVB等等 实用程序：诊断程序、排错程序等实用程序：诊断程序、排错程序等 计计算算机机系系统统软件软件系统系统外部设备外部设备系统软件系统软件应用软件应用软件硬件硬件系统系统运算器运算器控制器控制器主机主机内存内存CPU随机存储器随机存储器(RAM)只读存储器只读存储器(ROM)办公软件包、数据库管理系统办公软件包、数据库管理系统 主板与总线主板与总线主板主板：又称母板。：又称母板。是安装在主机箱内是安装在主机箱内的一块巨型的电路的一块巨型的电路板。其上安装着板。其上安装着CPU芯片、存储器芯片、存储器芯片（内存条）、芯片（内存条）、BIOS、键盘接口、键盘接口、USB接口、扩展槽接口、扩展槽等。等。软件软件：程序和数据的集合。：程序和数据的集合。系统软件系统软件是由一组控制计算机系是由一组控制计算机系统并管理其资源的程序组成。统并管理其资源的程序组成。系统软件系统软件系统软件系统软件应用软件应用软件应用软件应用软件应用软件应用软件针对某个应用领域的具针对某个应用领域的具体问题而开发和设计的程序。体问题而开发和设计的程序。系统软件系统软件系统软件系统软件应用软件应用软件应用软件应用软件1、操作系统2、语言处理系统3、服务程序4、数据库系统通用软件专用软件操作系统操作系统操作系统是最基本的系统软件，其他的所有软件操作系统是最基本的系统软件，其他的所有软件都是建立在操作系统的基础上。都是建立在操作系统的基础上。操操作作系系统统各各种种应应用用程程序序DOSDOS基础知识基础知识管家婆管家婆管家婆管家婆管理硬件资源管理硬件资源协调后台工作协调后台工作服务生服务生服务生服务生提供用户与计算提供用户与计算机的交互接口机的交互接口微型机的主要技术指标微型机的主要技术指标字长字长：计算机运算部件一次能同时处理的二进制数据计算机运算部件一次能同时处理的二进制数据的位数。的位数。主频主频：指指CPUCPU的时钟频率，在一定程度上决定了计算的时钟频率，在一定程度上决定了计算机的速度。机的速度。运算速度运算速度：每秒钟所能完成的加法指令条数。每秒钟所能完成的加法指令条数。存储容量存储容量：包括内存和外存的容量，但主要指内存的包括内存和外存的容量，但主要指内存的容量。容量。外设配置外设配置：现在也是衡量计算机的技术标准之一。现在也是衡量计算机的技术标准之一。计算机使用安全常识计算机使用安全常识1、电源要求、电源要求:220V、50Hz交流电源交流电源2、环境洁净要求、环境洁净要求3、室内温度、湿度要求、室内温度、湿度要求4、防止干扰、防止干扰5、开、关机顺序、开、关机顺序计算机病毒的特点：计算机病毒的特点：计算机病毒的特点：计算机病毒的特点：（1 1 1 1）寄生性：计算机病毒的潜伏性是指计算机病毒具有依附其他媒体而寄生的寄生性：计算机病毒的潜伏性是指计算机病毒具有依附其他媒体而寄生的寄生性：计算机病毒的潜伏性是指计算机病毒具有依附其他媒体而寄生的寄生性：计算机病毒的潜伏性是指计算机病毒具有依附其他媒体而寄生的能力。能力。能力。能力。（2 2）传染性：计算机病毒的传染性是指病毒具有把自身复制到其他程序中的特）传染性：计算机病毒的传染性是指病毒具有把自身复制到其他程序中的特）传染性：计算机病毒的传染性是指病毒具有把自身复制到其他程序中的特）传染性：计算机病毒的传染性是指病毒具有把自身复制到其他程序中的特性。性。性。性。（3 3）潜伏性：）潜伏性：）潜伏性：）潜伏性：有些病毒像定时炸弹一样，让它什么时间发作是预先设计好的。有些病毒像定时炸弹一样，让它什么时间发作是预先设计好的。有些病毒像定时炸弹一样，让它什么时间发作是预先设计好的。有些病毒像定时炸弹一样，让它什么时间发作是预先设计好的。（4 4）隐蔽性隐蔽性隐蔽性隐蔽性：它通常粘附在正常程序之中它通常粘附在正常程序之中 ，想方设法隐藏自身。想方设法隐藏自身。（5 5）破坏性：无论何种病毒程序一旦侵入系统都会对操作系统的运行造成不同破坏性：无论何种病毒程序一旦侵入系统都会对操作系统的运行造成不同破坏性：无论何种病毒程序一旦侵入系统都会对操作系统的运行造成不同破坏性：无论何种病毒程序一旦侵入系统都会对操作系统的运行造成不同程度的影响。程度的影响。程度的影响。程度的影响。（6 6）可触发性可触发性可触发性可触发性：计算机系统被计算机病毒感染后，一旦病毒发作条件满足时，：计算机系统被计算机病毒感染后，一旦病毒发作条件满足时，：计算机系统被计算机病毒感染后，一旦病毒发作条件满足时，：计算机系统被计算机病毒感染后，一旦病毒发作条件满足时，就在计算机上表现出一定的症状。就在计算机上表现出一定的症状。就在计算机上表现出一定的症状。就在计算机上表现出一定的症状。计算机病毒的危害计算机病毒的危害（1 1 1 1）计算机系统运行速度减慢。）计算机系统运行速度减慢。）计算机系统运行速度减慢。）计算机系统运行速度减慢。（2 2 2 2）计算机系统经常无故发生死机。）计算机系统经常无故发生死机。）计算机系统经常无故发生死机。）计算机系统经常无故发生死机。（3 3 3 3）计算机系统中的文件长度发生变化。）计算机系统中的文件长度发生变化。）计算机系统中的文件长度发生变化。）计算机系统中的文件长度发生变化。（4 4 4 4）计算机存储的容量异常减少。）计算机存储的容量异常减少。）计算机存储的容量异常减少。）计算机存储的容量异常减少。（5 5 5 5）系统引导速度减慢。）系统引导速度减慢。）系统引导速度减慢。）系统引导速度减慢。（6 6 6 6）丢失文件或文件损坏。）丢失文件或文件损坏。）丢失文件或文件损坏。）丢失文件或文件损坏。（7 7 7 7）计算机屏幕上出现异常显示。）计算机屏幕上出现异常显示。）计算机屏幕上出现异常显示。）计算机屏幕上出现异常显示。（8 8 8 8）计算机系统的蜂鸣器出现异常声响。）计算机系统的蜂鸣器出现异常声响。）计算机系统的蜂鸣器出现异常声响。）计算机系统的蜂鸣器出现异常声响。（9 9 9 9）磁盘卷标发生变化。）磁盘卷标发生变化。）磁盘卷标发生变化。）磁盘卷标发生变化。（10)10)10)10)系统不识别硬盘系统不识别硬盘系统不识别硬盘系统不识别硬盘。(11)(11)(11)(11)对存储系统异常访问对存储系统异常访问 (12)(12)(12)(12)键盘输入异常。键盘输入异常。键盘输入异常。键盘输入异常。计算机病毒的危害计算机病毒的危害（13131313）文件的日期、时间、属性等发生变化）文件的日期、时间、属性等发生变化）文件的日期、时间、属性等发生变化）文件的日期、时间、属性等发生变化 （14141414）文件无法正确读取、复制或打开）文件无法正确读取、复制或打开）文件无法正确读取、复制或打开）文件无法正确读取、复制或打开 （15151515）命令执行出现错误。）命令执行出现错误。）命令执行出现错误。）命令执行出现错误。（16161616）虚假报警）虚假报警）虚假报警）虚假报警 （17171717）换当前盘。有些病毒会将当前盘切换到）换当前盘。有些病毒会将当前盘切换到）换当前盘。有些病毒会将当前盘切换到）换当前盘。有些病毒会将当前盘切换到C C C C盘盘盘盘 （18181818）时钟倒转。有些病毒会命名系统时间倒转，逆向计时。）时钟倒转。有些病毒会命名系统时间倒转，逆向计时。）时钟倒转。有些病毒会命名系统时间倒转，逆向计时。）时钟倒转。有些病毒会命名系统时间倒转，逆向计时。（19191919）WINDOWSWINDOWSWINDOWSWINDOWS操作系统无故频繁出现错误操作系统无故频繁出现错误操作系统无故频繁出现错误操作系统无故频繁出现错误 （20202020）系统异常重新启动。）系统异常重新启动。）系统异常重新启动。）系统异常重新启动。（21212121）一些外部设备工作异常。）一些外部设备工作异常。）一些外部设备工作异常。）一些外部设备工作异常。（22)22)22)22)异常要求用户输入密码。异常要求用户输入密码。异常要求用户输入密码。异常要求用户输入密码。(23)(23)(23)(23)WORDWORD或或EXCELEXCEL提示执行提示执行“宏宏”。(24)(24)(24)(24)不应驻留内存的程序驻留内存。不应驻留内存的程序驻留内存。不应驻留内存的程序驻留内存。不应驻留内存的程序驻留内存。项目二项目二 操作系统操作系统 几种常见的操作系统几种常见的操作系统1、操作系统(OS)、管理计算机系统的全部硬件资源包括软件资、管理计算机系统的全部硬件资源包括软件资源及数据资源；控制程序运行；改善人机界面；源及数据资源；控制程序运行；改善人机界面；为其它应用软件提供支持等，使计算机系统所为其它应用软件提供支持等，使计算机系统所有资源最大限度地发挥作用，为用户提供方便有资源最大限度地发挥作用，为用户提供方便的、有效的、友善的服务界面。的、有效的、友善的服务界面。、包括、包括5个方面的管理功能个方面的管理功能:进程与处理机管理、作业进程与处理机管理、作业管理、存储管理、设备管理、文件管理。管理、存储管理、设备管理、文件管理。、常见的操作系统有、常见的操作系统有DOS、Windows、UNIX、LINUX、Mac OS、Netware等。等。、操作系统的分类、操作系统的分类1、单用户操作系统:DOS、Windows操作系统2、批处理操作系统3、分时操作系统：UNIX4、实时操作系统5、网络操作系统6、微机操作系统DOS是一单用户单任务系统，Windows操作系统则是单用户多任务系统，OS2图形界面的单用户多任务系统。Windows 7Windows 7Windows 7Windows 7的启动和退出的启动和退出的启动和退出的启动和退出 Windows 7Windows 7Windows 7Windows 7界面界面界面界面 功能键区：功能键区：功能键（功能键（F1F12）功能键的功能由操作系统或应功能键的功能由操作系统或应用程序所定义。如一般将用程序所定义。如一般将Fl键定义为得到帮助信息。键定义为得到帮助信息。取消键（取消键（ESC）该键一般被定义为取消当前操作或退该键一般被定义为取消当前操作或退出当前窗口。出当前窗口。屏幕硬拷贝键（屏幕硬拷贝键（PrintScreen）按下该键可以将计算按下该键可以将计算机屏幕的显示内容复制到剪贴板上；按下机屏幕的显示内容复制到剪贴板上；按下Alt+PrintScreen将当前窗口的显示内容复制到剪贴板上，将当前窗口的显示内容复制到剪贴板上，供其他程序使用。供其他程序使用。鼠标和键盘的基本操作鼠标和键盘的基本操作鼠标和键盘的基本操作鼠标和键盘的基本操作Windows 7Windows 7Windows 7Windows 7的窗口的窗口的窗口的窗口 窗窗窗窗口口口口是是是是用用用用户户户户操操操操作作作作WindowsWindows的的的的基基基基本本本本对对对对象象象象，也也也也是是是是WindowsWindows图图图图形界面最显著的外观特征形界面最显著的外观特征形界面最显著的外观特征形界面最显著的外观特征。文件和文件夹管理文件和文件夹管理文件和文件夹管理文件和文件夹管理 操操作作系系统统的的基基本本功功能能之之一一就就是是能能帮帮助助用用户户管管理理各各种种文文件件和文件夹。和文件夹。10.1 10.1 创建创建 选定选定 10.3 10.3 复制和移动复制和移动 10.4 10.4 删除、撤销、恢复删除、撤销、恢复 10.5 10.5 重命名重命名 10.6 10.6 搜索搜索 10.7 10.7 创建快捷方式创建快捷方式 文件和文件夹简介文件和文件夹简介文件和文件夹简介文件和文件夹简介 文件和文件夹是文件和文件夹是文件和文件夹是文件和文件夹是WindowsWindows操作中最经常用到的两个概念。操作中最经常用到的两个概念。操作中最经常用到的两个概念。操作中最经常用到的两个概念。通过对文件和文件夹的操作，可将计算机中存储的数据管理的通过对文件和文件夹的操作，可将计算机中存储的数据管理的通过对文件和文件夹的操作，可将计算机中存储的数据管理的通过对文件和文件夹的操作，可将计算机中存储的数据管理的井井有条，使用户用起来更加方便井井有条，使用户用起来更加方便井井有条，使用户用起来更加方便井井有条，使用户用起来更加方便 。文件名文件名包包括括：汉汉子子字字符符、26个个大大小小写写应应为为字字母母、09和一些特殊字符。和一些特殊字符。不能出现：不能出现：/:*?|不允许命名：不允许命名：Aux、Com1、Com2、Com3、Com4、Con、Lpt1、Lpt2、Prn、Nul通配符：通配符：?代表任意一个字符代表任意一个字符 *代表任意一个字符串代表任意一个字符串最后一个最后一个“.”后的字符串是扩展名后的字符串是扩展名11、中文输入法、中文输入法、中英文切换、输入法切换、中英文切换、输入法切换、智能、智能ABCV+1：标点符号和数学符号：标点符号和数学符号V+2：数字序号：数字序号V+3：英文字母的大小写和一些标点符号：英文字母的大小写和一些标点符号V+4：日文平假名：日文平假名V+5：日文片假名：日文片假名V+6：希腊字母和一些符号：希腊字母和一些符号V+7：俄文字母：俄文字母V+8：拼音和一些日文：拼音和一些日文V+9：制表符：制表符、搜狗输入法、搜狗输入法超强按键纠错12、附件、附件1、画图2、计算器3、截图工具