英文电子邮件E-mail-的100个范例.doc

Email:100 个范例前言目 录No.1 首次发电子邮件No.2 这么快就回信，谢谢你No.3 告知电子邮件以外的联系方式No.4 请教我安装电子邮件软件No.5 很抱歉至今才回信，星期日想和你见个面No.6 你是否寄错地方了No.7 将别人误寄的电子邮件，再寄回去No.8 请告知新产品的更详细信息No.9 请告知能否邮购书籍No.10 我正在找一本书，不知贵店是否有现货No.11 查询目录上的商品内容No.12 请寄给我一份邮购目录No.13 目录将另外寄送给你No.14 我要定购No.15 谢谢你的定购No.16 大量定购能否打折No.17 我想取消订单No.18 感谢贵公司迅速处理我的订单NO.19 我在网上定购的商品，至今尚未收到NO.20 本公司定购的商品，至今尚未收到NO.21 收到的商品和定购的不符NO.22 已收到定购的软件，但产品有瑕疵NO.23 为延迟交货而致歉NO.24 我们将为你更换产品NO.25 请寄给我 *国际会议的详细资料及报名表NO.26 能否寄给我一份论文复印件NO.27 寄上你要的论文复印件NO.28 我将寄上一份资料，请立即支付费用NO.29 我索取的资料尚未收到NO.30 很抱歉，您索取的资料无法寄送NO.31 因资料遗失，烦请再寄上一份NO.32 我们有份问卷，想请你提供理想的被采访人选NO.33 我想引用你的论文，希望征得您的同意NO.34 我想引用你论文的××部分NO.35 我想跟你商定访问贵公司的时间NO.36 我想约个时间参观贵工厂NO.37 我想更改访问贵公司的时间NO.38 欢迎来访，请告知你的抵达时间NO.39 我的抵达时间如下，此外NO.40 我想向贵旅馆订房间NO.41 我们已接受您的订房NO.42 感谢贵公司对我的热情款待NO.43 很抱歉至今才回信，再次感谢您的盛情款待NO.44 参观贵工厂时，承蒙您的热情招待NO.45 这场研讨会非常精彩，谢谢您NO.46 向您介绍我的客户××NO.47 我想推荐一位对你的研究有帮助的人NO.48 敬邀您参加敝公司周年庆祝酒会NO.49 敬邀您参加第 ××届商品展示会NO.50 敬邀您参加新任总裁的就职庆祝会NO.51 邀请参加新产品发布会NO.52 应邀参加庆祝酒会，我感到很荣幸NO.53 很抱歉无法出席周年庆祝酒会NO.54 参加研讨会的确认信函NO.55 办公室迁新址的通知NO.56 开办服务新项目的通知NO.57 本公司目前正在招募优秀人才NO.58 寄上一份 ASCII 格式的履历表NO.59 向本公司咨询兼职工作的来函已收到2NO.60 很抱歉，您申请的职位没有空缺NO.61 请至本公司参加面试NO.62 请向贵公司积极推荐×××先生NO.63 证明×××曾认本公司NO.64 您已被本公司录取NO.65 举办圣诞舞会NO.66 新主管就任公告NO.67 人事部通知上班时间的变动NO.68 假期公告及注意事项NO.69 寄上一份报告，敬请批评指教NO.70 请提出下年度各部门的预算案NO.71 贵部门下年度的预算案尚未提出NO.72 主管会议开会通知NO.73 更改下次开会的时间NO.74 经理，我想申请购买复印机NO.75 我能否参加商展NO.76 你以首位外籍职员的身份进入公司已满一年NO.77 恭贺你退休NO.78 祝您生日快乐NO.73NO.79 恭贺你喜获千金NO.80 迟来的贺电，恭喜你喜获千金NO.81 恭贺令郎入学N0.82 恭贺令郎毕业NO.83 恭贺令嫒于归NO.84 恭贺您升迁NO.85 恭贺您就任×××协会理事长NO.86 地震之后的慰问NO.87 车祸后的慰问NO.88 对住院者的慰问NO.89 谢谢你温馨的慰问NO.90 我深表遗憾NO.91 久未问候，近来好吗？NO.92 圣诞快乐（1）NO.93 圣诞快乐（2）NO.94 恭贺新禧NO.95 感谢你赠的书，我现在就用上了NO.96 感谢你馈赠大作NO.97 我想参加贵校的暑期英语强化课程NO.98 寄上你所取的食谱NO.99 我预定下周 ×去拜访你，打扰了NO.100 很抱歉，我临时有事EmailNO.1 首次发电子邮件这是连上互联网之后，确认电子邮件是否正确送达之范例。由于是寄给好朋友的信，采用非正式的文体书写。From : jchenms00.hinet.netMail to : *.*.*Subject : wired at last !Dear John ,3Test , test 、 test. Can you read me ?I am finally wired ! For the last several days I have a lot of trouble setting up my new computer , but I finally managed to tame it -sort of . Now I am sending you this email via the internet to see if I am doing ok . will you please let me know as soon as you receive this email ? Thanks Jack Chen jchenms00.hinet.net译文：测试，测试、测试.你能读到这封信吗？我终于连线上网了。这几天为了安装新的电脑、弄的人仰马翻，现在我终于搞定了。为了测试是否能用，我通过互联网发这封信给你。能否在收到信后和我联系？谢谢。常用词与短语（be/get）wired指具备了接通电话，收看电视或上网所需的各种设备，并可自由运用的状态。Subject (信件主题行)栏中的 wired at last ! (终于上网了！)是模仿黑人民权领袖马丁*路得*金（Martin Luther King, 19291968）在有名的演说（Freedom speech）中所说的“Free at last!”这句而成的。read除了“阅读”的意思之外，还可以指计量仪器显示多少数值，或从电脑读取资料等。此外，在无线通讯测试时，Do you read me ? 表示“听得到吗？”have a lot of trouble 遭遇许多困难和问题trouble 表示“麻烦， 不便、 费事、劳苦”之意时为不可数名词，例如：I am sorry to give (or to have given) you a lot of trouble . （很抱歉给你带来这么多麻烦。 ）manage to do 好不容易才，总算了tame 【teim 】 4驯养（动物） ，使（人）顺从、可控制并利用（事物，机械，资源）sort of 有些，多多少少、在某种程度上（somewhat ; rather ; more or less ）简略的口语说法，通常放在动词，副词，形容词之前。例如：I am sort of tired . (我有点累了。) 因为对电脑连接缺乏自信，才会在文中加此语。via 表示“通过.”（by , through ）之意的拉丁文介词。Via the internet net 的意思是“通过互联网”。the internet一般情况下，Internet 之前会加上定冠词。to see if .以确认是否.as soon as S + V 一就（立刻）通常接在 as soon as 后面的状语从句，即使指的是为了的事，也要用一般现在时。No.2 这么快就回信，谢谢你本文有 No.1 有关系 . 收到对方回信后，该如何告知对方，是本文的重点。这也是写给好朋友的信件，因而采取口语化的文体。From : jchenms00.hinet.netMail to : *.*.*Subject : Thanks for your emailDear John :5Thanks for replying to my email so quickly . It was only 30 minutes ago that I posted my first email , and I already have received your reply . Unbelievable ! If it was “snail mail ,” I would still be on my way back from the post office.You kept telling me about the virtues of going “digital , “and now I think I understand what your meant by that . Being able to exchange mail with someone thousands of miles away in 30 minutes or even less is simply amazing .Anyway , I just wanted to say thank you for the email and letting me know that I was doing OK . Like you said , let us keep in touch -on-line!Jack Chenjchenms00.hinet.net译文：谢谢你这么快回信。三十分钟前，我才把第一封电子邮件发给你，现在竟然收到你的回信，真令人难以置信！若是一般的传统邮件，我想我现在还在从邮局回来的途中！你一直告诉我“数字化” 好处，现在我终于懂了。能在三十分钟或更短的时间内，和相隔于里外的人互通信件，实在太神奇了。无论如何，谢谢你的回信，让我知道自己操作无误。就如同你所说的，让我们在网络上保持联系！常用词与短语：post something 投递，寄出（信或电子邮件） ；（在公告栏等处）张贴被动语态例句请看 No.58 的第一段。if it was 6虚拟语气，原本应该是 if it were , 但口语中大多使用 if it was . 而 it 指的是第一句中的 my email .snail mail snail 是指“蜗牛”，相对于瞬间传给对方的电子邮件，旷日费时的传统邮件俗称为 “snail mail”.此种说法为互联网的术语之一，目前还不太普遍。意义相近的术语还有 p-mail (physical mail ),用法请参阅 No.3 。the virtue(s) of something 的 优点，好处、长处（good point/points）; advantages)go digital 数字化这里指的是可以使用数字化技术的最新器材，并且能够享受它带来的利益。电子邮件的使用便是一例，甚至也包括在精神上，心理上，将自己调整到能够应付新局面的“数字化模式”，换言之，即个人的自我更新。amazing（愿意）令人吃惊的，惊人的keep in touch (和人 )保持联系信尾常以 keep in touch 表示 “保持书信往来”之意。on-line(a. adv)线上（的）一般而言，在信息处理方面，与电脑或电脑网络连线的状态，称为“在线”（时常合为一个词 online）. 例如 an on-line database (在线资料库)， go on-line (在线/连线)。No.3 告知电子邮件以外的联系方式7以防万一，事先告知除电子邮件以外的联系方法是很重要的 。 在此请各位注意互联网的术语。From ： jchenms00.hinet.netMail to : *.*.*Subject : My P-mail address ,etc.Dear Mr. Doe :Thank you for your email . As you requested , I am pleased to inform you of my P-mail , fax and phone numbers as follows:P-mail : 76 , Xichang anjie , BeijingFax : 86-10-1234-5678Voice : 86-10-2345-6789If you would like to talk to me direct on the phone , please call me at the above number after 7:00 PM. Thank you .Sincerely , Jack Chen译文：谢谢你发来电子邮件。如你所需求的，在此所要求的，在此将我的邮递地址、传真及电话号码告知如下：邮递地址：北京市西长安街 76 号传真：861012345678电话：8610234567898若欲直接与我联系，请于下午七点后拨上列的电话号码，谢谢。常用词与短语（be ）pleased to do 乐意做，高兴做类似用法请看 No. 38 及 No.52 .inform somebody of something 通知（某人）以 that 从句取代 of 句型的用法，请看 No.24 。P-mail (=physical mail)这是与电子邮件（email ）相对的新名词，指一般的传统“邮件”， 有时也称为“snail mail “, 意指它象“ 蜗牛”(snail)一样慢（请参看 No.2） 。as follows : 如下所示其他例句请看 No.49 , No.55 ,No.61 及 p.254255 的相关说明。voice这里指的是“电话” 。相对于电子邮件及传真，电话是以“ 声音 ”直接沟通，这也是网友彼此常用的术语之一。talk to somebody 和说话，对 说话“（就某事）和说话、谈话”时，常用 with 代替 to 。NOTES国际电话的拨打方法在这篇范例中，告诉了对自己号码和传真号码。86 是中国的代码。顺便告诉大家，美国的代码是 1，英国是 44。还有，国际电话，传真要先拨 00，然后依序拨国家代码区域代码用户代码，区域代码前的 0 省略不拨。9No.4 请教我安装电子邮件软件 安装程序往往复杂而困难重重，在束手无策之际，只好在网络上发出求助信息。From : guohongecph.com.cnMail To: *.*.*Subject : I am stuck!Will anyone out there teach me how to set up my CyberNet email program ? currently , I am using a freeware email program running on windows 98, but I want to switch to CyberNet Navigator (Ver . 4.0) . Today I spent the whole day trying to set it up by myself , but I was just wasting my time .if you are willing to teach me to how , please do so like you are talking to a ten-year old . I am not a computer whiz and I do not understand any of those geek codes like PPP , POP , FTP and so on . Thanks in advance.Yours , lost in Cyberspace guohongecph.com.cn译文：是否有人能教我安装 CyberNet 电子邮件软件？我目前在用免费电子邮件软件在 Windows 98 上操作，但是我想换成CyberNet Navigator (4.0 版) 。今天我花了整整一天试着自己安装，结果只试浪费时间。如果有人愿意教我 ， 请把我当成十岁儿童。我对电脑并不熟悉， 对 PPP, POP , FTP 等术语一窍不通 ，请多多指教。10常用词与短语（be/get ）stuck “被困，陷于绝境，走投无路，被（难题）所困”的口语简略说法。Stuck 是 stick 过去分词。例如： I was stuck in traffic for hours.(我被堵在车阵中数小时。 )anyone out here 在那里的人（任何人）这里的 out here 指的是互联网的网络空间（所谓的 Cyberspace）, 呼叫的是所有上网者。set up something“安装（机器或软件 使之能运作 ） ”。 宾语若为代词，语序则为 set it/them up.currently 现在，目前（ at the moment ,for the time being ）freeware 免费软件指免费取用的软件。ver .4.0 Ver. 是 version 的缩写，version 4.0 为“修订第四版”之意。waste something 浪费（be） willing to do （若有需要）乐意做 ，愿意做与（be ）pleased to 有些不同，并无“积极的”之意。Whiz “(某方面的 )好手 ，名人， 天才“的口语说法 。例如：Microsoft was founded by computer whiz William Gates in 1975 When he was 19. (微软公司于 1975 年由 19 岁的电脑天才威廉*盖茨所创立。)Geek codes 不解的密码Geek 是“奇人， 怪人”( an odd ridiculous person ) 的口语说法。 也可用于表示所谓的“* 狂”。Yours , lost in Cyberspace