Excel教程2016合集(应用技巧).doc

|Excel 教程 2016 合集（应用技巧）1、Excel 定位&跳转快捷键1、快速选中全表2、快速跳转到指定方向3、 快速跳转到报表末尾快速跳转到报表开头4、快速选中非连续单元格5、快速选中两次点选单元格之间的矩形报表区域6、快速从当前单元格选取数据直至报表右下角区域7、快速从当前单元格选取数据直至报表左上角区域8、快速选中整行、整列、多行、多列数据区域9、 从当前单元格快速向左选取行数据直至报表最左侧单元格10、从当前单元格快速向上选取列数据直至报表最上方单元格动图|2、格式转换秘技（数值、日期、时间、货币、百分比）你是否遇到过接收的报表格式错乱，或者从系统中下载的报表很多格式都需要一一调整的需求呢？比如下图，要调整报表中数值、日期、时间、货币、百分比的格式。今天我教你一招：快速设置格式（数值、日期、时间、货币、百分比）各种格式调整，1 秒搞定！介绍下设置步骤：1、选中单元格区域，按下组合键，快速设置常规的默认格式。2、选中单元格区域，按下组合键，快速设置带千分符的数值格式。3、选中单元格区域，按下组合键，快速设置为 h:mm 的时间格式。4、选中单元格区域，按下组合键，快速设置为年月日的日期格式。5、选中单元格区域，按下组合键，快速设置为带人民币符号的货币格式。6、选中单元格区域，按下组合键，快速设置为带百分号的百分比格式。这样，原本繁琐重复的格式设置，瞬间就可以一键搞定啦，既快捷又准确！|3、按员工名单创建并命名 1000 个文件夹如果要批量创建很多文件夹，而且要按照规定的名称命名，你知道怎么搞定吗？比如领导让你按员工名单创建并命名 1000 个文件夹！你手动折腾两三天，我只需 1 分钟就搞定！今天我教你一招：按名单批量创建并命名文件夹！介绍下设置步骤：1、首先在员工名单表基础上利用函数公式，批量生成批处理命令，公式=“md ”&A2（注意 md 后面有个空格，不要丢了哦）2、将在 Excel 中生成的命令列（如 B 列）复制到 txt 文件里3、更改 txt 文件的后缀为 .bat，将其转换为批处理文件4、双击执行批处理文件，实现批量生成文件夹|4、智能填充合并单元格合并单元格给正常的数据处理和统计带来诸多困扰，很多情况下，我们都需要将合并单元格取消合并，再逐一填充，可如果要处理的合并单元格很多，一个个手动搞就太麻烦了，有更好的办法吗？介绍下设置步骤：1、选中合并单元格所在区域，单击【取消合并】按钮。|2、按组合键，打开定位对话框，定位条件选【空值】按钮。3、输入公式，等于当前活动单元格的上一个单元格（如视频中活动单元格为 A3，公式为=A2）4、按 组合键，批量填充公式。5、选中填充公式区域，将公式结果转换为值显示。|5、将公式结果转化为值介绍下设置步骤：1、复制公式所在单元格区域。2、单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单【粘贴选项】中单击【123】按钮。这样就实现了将公式结果转换为值保存。6、巧用序列填充！让你填充从 1 到 888888 的数字你会怎么做？设置步骤：1、选中要输入序列的起点单元格（如 A2）2、单击【开始】-【填充】-【序列】3、在【序列】对话框中设置序列产生在【列】，【等差序列】，步长值从 1 到 888888，单击【确定】按钮。这时，从 1 到 888888 的序号就自动批量生成啦！好啦，这就搞定了！|7、一次性清除数值，同时保留公式无论是你接到别人发来的模板，还是要把模板发给别人，都经常需要仅清除数据区域，还保留公式区域对吧？比如当你遇到下面这种报表模板：上图的报表中绿色区域是填写数值的地方，黄色区域是公式生成。90%以上的白领都会一个个选中绿色的 8 块区域，分别清除，然后重新填制模板。当然，你可以说，我会按住 Ctrl 键不放，依次选中 8 个绿色区域，一次性清除数据，这样简单吧？我来教你一招，无论多大、多复杂的报表，一次性清除数值，同时保留公式不被破坏！介绍一下用到的技巧和原理：1、连续数据区域快速选定，使用|2、按条件定位目标数据，使用或者 F5 功能键调出定位对话框3、根据定位条件勾选对应选项，批量定位目标区域4、Delete 键清除数值数据。|好啦！再有这种烦人的报表，你就不用怕了，记得学以致用哦！8、快速在每条数据行上方批量插入标题行方法 1：使用条件定位方法工作中有时会遇到在每条数据行上方插入标题行的需求有木有？比如你要打印工资条、你要打印分发成绩条.介绍下设置步骤：1、首先在数据源右侧创建辅助列（如视频所示）（在 H3、J4 输入 1，选中 H3：J4，双击右下角+号，相当于往下拉，如上图）|2、按打开定位对话框-定位条件-常量-确定3、在任意辅助列常量上单击鼠标右键-插入-插入整行这时候可以看到，已经实现了在每行数据下面插入了空行。