呼叫中心-客服代表服务礼仪与电话沟通技巧优秀PPT.ppt

客服代表服务礼仪与电话沟通技巧一、客户服务代表角色认知 第一部分：电话礼仪第一部分：电话礼仪 客户是什么客户是什么？客户是一个既能够使我成功，也能够使我失败的人，全看我对他的评论作出怎样的反应，只要我能限制自己的反应就能轻松地把握自己的命运;客户是来到本企业客户是来到本企业的最重要的人，无论是的最重要的人，无论是亲自探望，还是电话来亲自探望，还是电话来访，最终为我的工资付访，最终为我的工资付款的人。我的确是在为款的人。我的确是在为他工作他工作;客户是一个有时候意味着一种客户是一个有时候意味着一种挑战的人，我接受挑战，并且挑战的人，我接受挑战，并且很兴奋让他转怒为喜；很兴奋让他转怒为喜；客户是一个特别特殊客户是一个特别特殊的人，他作为我的客户只的人，他作为我的客户只有短短几分钟，而在此期有短短几分钟，而在此期 间间 ，我却能帮助他并满，我却能帮助他并满足他的须要。足他的须要。客户是一个像我一样怀有偏爱与偏见的人，他或许不宠爱我的发型，而我或许也不宠爱他的着装;客户是一个我不应客户是一个我不应当与之争论的人，因为当与之争论的人，因为我知道赢得争论的唯一我知道赢得争论的唯一途径是避开争论，尤其途径是避开争论，尤其是与客户的争论是与客户的争论;客户类型要求型：要求型：想了解你的产品和服务的客户困惑型：对某个问题不清晰或有误会，须要你替他说明清晰的客户困惑型：对某个问题不清晰或有误会，须要你替他说明清晰的客户激烈型：对产品或服务不满足，心情很激烈的客户激烈型：对产品或服务不满足，心情很激烈的客户二、电信企业客户服务工作具有的特点难以感知性难以感知性互动性互动性差异性差异性流程化流程化不见面的不见面的服务服务三、客户服务代表岗位要求 1 1、主动的心态、主动的心态 2 2、自我管理实力、自我管理实力 3 3、电话沟通实力、电话沟通实力 4 4、业务处理实力、业务处理实力 5 5、营销实力、营销实力（1）自我激励（2）学习实力（3）执行实力四、客服代表服务礼仪服务礼仪：客服代表在工作岗位上，通过言谈、实行、行为等，对客户表示敬重和友好的行为规范和惯例。服务礼仪的意义有助于提高客服代表的个人素养有助于更好地对客户表示敬重有助于提升服务水平与服务质量有助于塑造并维护中国电信的形象有助于使中国电信创建出更好的社会效益服务礼仪的具体要求1、充溢热忱、充溢热忱2、换位思索、换位思索3、阅历积累、阅历积累4、敏捷运用、敏捷运用五、电话沟通的礼仪1 1、重要的第一声、重要的第一声2 2、保持良好的心态、保持良好的心态3 3、端正的姿态和清晰明快的声音、端正的姿态和清晰明快的声音4 4、细致清晰地记录、细致清晰地记录5 5、有效电话沟通、有效电话沟通6 6、挂电话前的礼貌、挂电话前的礼貌六、规范服务用语和禁用语基本服务用语：请、您好、感谢、对不起、再见基本规范用语：1、应答：早上好、上午好、中午好、下午好、晚上好，很兴奋为您服务。2、沟通起先前询问用户贵姓赐予尊称，或须要获得用户资料时请问您贵姓？/便利告知我您的姓名吗/请问您怎么称呼？/！若用户询问贵姓有疑问，可回答为“询问您的贵姓是为了便利称呼您”3、遇到无声电话时 您好，您的电话已接通，请讲（重复一次，如仍无声）如不询问，请挂机！再见！4、遇到电话杂音太大听不清晰时 对不起，您的电话杂音太大听不清晰，请您换一部电话拨打好吗？感谢您的合作，再见！5、须要用户记录相关内容时 麻烦您记一下，好吗？（建议用户拿纸和笔）6、用户误拨时 对不起，这里是XXX客服中心，请您核实后再拨，再见！7 7、用户运用免提无法听清晰时、用户运用免提无法听清晰时 对不起，您的声音很小，请问您是否运用免提方式对不起，您的声音很小，请问您是否运用免提方式请您起起话筒说话好吗？请您起起话筒说话好吗？8 8、用户指责应答慢时、用户指责应答慢时 对不起，让您久等了。对不起，让您久等了。9 9、须要查询资料时、须要查询资料时 对不起，对不起，先生先生/小姐，请您稍等，我为您查询一下，请不要小姐，请您稍等，我为您查询一下，请不要挂机，感谢！挂机，感谢！1010、查询回来时、查询回来时 感谢您的耐性等待。感谢您的耐性等待。1111、用户反映的问题一时不能回答时、用户反映的问题一时不能回答时 对不起，请您留下联系电话、联系人，我们将尽快给您答复，好吗？对不起，请您留下联系电话、联系人，我们将尽快给您答复，好吗？1212、用户遇到推诿时、用户遇到推诿时 您的心情我能理解，我尽快想方法给您解决，好吗？请您信任您的心情我能理解，我尽快想方法给您解决，好吗？请您信任我我/请您信任我们公司。请您信任我们公司。1313、复述用户问题时、复述用户问题时 您说的是您说的是意思吗意思吗/您的意思是您的意思是,是这样吗？还有什么需是这样吗？还有什么需要我了解吗？要我了解吗？1414、用户陈述未听清晰时、用户陈述未听清晰时 对不起，请您再重复一遍好吗？对不起，请您再重复一遍好吗？1515、故障受理结束语、故障受理结束语 您申告的障碍，我们已受理了，将在您申告的障碍，我们已受理了，将在小时内为您修复。小时内为您修复。六、规范服务用语和禁用语16、业务受理或询问后 感谢运用/关注电信产品，此项业务办理后在号起先生效，运用留意事项17、投诉受理完毕时 您反映的问题是，是这样吗。好的，我们会在小时/天内给您答复。您反映的问题是，还有什么须要我了解的吗？18、投诉本公司人员时 对不起，由于我们的失误，给您带来了麻烦，特别愧疚。对不起，可能是这位客服代表是实习生，给您带来了麻烦很愧疚，应当是 对不起，本公司对这方面有明确的惩罚规定，我们核实后会在小时/天内把处理结果反馈给您，好吗？19、用户提建议时 感谢，您的建议对我们的工作很有参考价值/帮助。希望您以后多多支持我们，多给我们提珍贵看法。感谢您的建议，我们公司始终都在寻求改善服务的方法，希望您多提珍贵看法。20、结束语 先生/小姐，请问还有什么业务须要询问吗？（等待用户回应）感谢您的来电，祝您六、规范服务用语和禁用语常用服务禁用语：喂、什么、不知道、应当、似乎、不行能服务禁用语气举例：反问语气 质问语气 机械语气 散漫语气 生气语气 讽刺语气带有质问的语气：如：我不是告知过你了吗？/不是说吗？你还不明白，这次听好了！你听不见吗？/明白吗？知道了吗？为什么？/叫什么名字的？带有吩咐式或不耐烦的口气：如：你去/你打号码问一下好了。/你快 没这回事！怎么这么烦！请诚恳回答！我告知你什么来着？/你应当做的是 你别再问了！/别再打这个号码了！我只能这样，没方法了！/你必需 你错了，不是这样的！/不行能，你把名字和地址给我！六、规范服务用语和禁用语l带有反问的语气：带有反问的语气：l如：莫非你不知道如：莫非你不知道/l刚才不是跟你说了吗？怎么又问？刚才不是跟你说了吗？怎么又问？l你问我，我问谁？你问我，我问谁？/什么怎么样？什么怎么样？/l你的意思不是说你的意思不是说？l禁止运用习惯性语言、俚语等：禁止运用习惯性语言、俚语等：l如：啊、呀、喽、的呀如：啊、呀、喽、的呀l禁止运用羞辱性词语或带有讪笑、责禁止运用羞辱性词语或带有讪笑、责怪的口气等：怪的口气等：l如：你要这样，我也没方法如：你要这样，我也没方法六、规范服务用语和禁用语第第2 2部分：电话沟通技巧部分：电话沟通技巧一、沟通的定义二、沟通模型：编码过程编码过程信信息息与与通通道道解码过程解码过程解码过程解码过程信息接信息接受者受者信息发信息发送者送者编码过程编码过程反反馈馈噪音噪音1 1、沟通的障碍：、沟通的障碍：障碍障碍主题主题信息信息障碍障碍障碍障碍媒介媒介障碍障碍客体客体障碍障碍反馈反馈 探探讨表明：我表明：我们工作中工作中70%的的错误是由于不擅是由于不擅长沟通造成的。沟通造成的。有多少障碍有多少障碍:一、信息竞争一、信息竞争二、认识知觉二、认识知觉三、语言文字三、语言文字四、文化地位四、文化地位五、组织庞杂五、组织庞杂六、需求利益六、需求利益七、传递干扰七、传递干扰八、渠道不当八、渠道不当九、没有反馈九、没有反馈十、光环效应十、光环效应三、沟通的内容和障碍游戏：我们听到了什么？游戏：我们听到了什么？规则：一对一耳语快速传达下一位，传达时间不超过1秒，否则视同犯规。探讨：1、我们为什么会出错？2、我们在那些环节发生了那些信息差异？3、如何克服沟通障碍？三、沟通的内容和障碍1、“我”没说她偷了我的钱。（可是有人这么说）2、我“没”说她偷了我的钱。（我的确没这么说）3、我没“说”她偷了我的钱。（可是我有这么示意的）4、我没说“她”偷了我的钱。（可是有人偷了）5、我没说她“偷了”我的钱。（可是她对这钱做了某些事）6、我没说她偷了“我的钱”。（她偷了别人的钱）7、我没说她偷了我的“钱”。（她偷了别的东西）三、沟通的内容和障碍 2 2、沟通的禁忌、沟通的禁忌:三、沟通的内容和障碍不良的口头禅不良的口头禅过多的专业术语过多的专业术语威逼的语句威逼的语句易受干扰的环境易受干扰的环境忽视了确认不了解的信息忽视了确认不了解的信息只听自己想听的只听自己想听的过度自我为中心过度自我为中心不信任对方不信任对方被第一印象及身份、被第一印象及身份、地位左右。地位左右。四、优质语音服务优质语音服务的要求：咬字要清晰：发音标准，字正腔圆，没有杂音音量要恰当：说话音量既不能太响，也不能太轻，以客户感知度为准音色要甜蜜：声音要富有磁性和吸引力，让人宠爱听语调要柔软：说话时语气语调要柔软，恰当把握轻重缓急、抑扬顿挫语速要适中：语速适中应当让客户听清晰你在说什么用语要规范：精确运用服务规范用语，“请、感谢、对不起”不离嘴边感情要亲切：看法亲切，多从客户的角度考虑问题，让他感到你真诚为他服务心境要平和：无论客户的看法怎样，客服代表始终要限制好心情，保持 平和的心态四、优质语音服务1、声音的表达技巧（1）让你的声音抑、扬、顿、挫 （2）通过声音表现你的热忱与自信（3）不快不慢的语速（4）不大不小的音量（5）不高不低的音高（6）不偏不倚的音准四、优质语音服务例：客户：喂，小姐。客服代表：喂，你好。（留意用语的规范及专业，不要说“喂”，说“你好”。）客户：请问我们那个天气预报是你们那里发出来的还是哪里发出来的？客服代表：怎么啦？（没有细致倾听，并且运用了不规范的语言）客户：天气预报呀。客服代表：天气预报怎么啦，拨打96121。（没有探寻客户的真正需求，接着用生活随意型的用语主观臆断地答复客户）客户：不是吧，它是短信发出来的。客服代表：天气预报短信，你是自己定制了还是没有定制呢？（“十字用语”不到位，没有说“您”和“请问”建议以提问探寻到客户的真正需求“请问您是询问天气预报哪方面的业务？”或者“请问您是对天气预报短信业务有什么疑问吗？”点评四、优质语音服务2、不同的表达方式产生不同的印象例1：习惯用语：“我现在帮你选个号。”专业表达：“请问您希望选择什么样的号码，我会尽量帮您查找。”例2：习惯用语：“你讲的是什么意思嘛？”专业表达：“请问你的意思是，对吗？”例3：习惯用语：“问题是小灵通的实惠活动已经结束了。”专业表达：“对不起，小灵通的实惠活动已经结束了。您假如现在要购买，我们的资费是，价格也比较便宜，而且我们现在有更多的机型可供您选择，您大概希望什么价位的小灵通，须要我向您介绍一下吗？”3、选择主动的用词与方式例1：习惯用语：这个问题我不清晰或不知道。专业表达：这个问题很专业，请留下您的联系方式，我替您查询后再回复您好吗？例2：习惯用语：对客户询问的某项业务不清晰，须要在系统询问库里查询，“我帮您查一下。”专业表达：“您的问题正在查询，请稍等20秒。”或“您的问题我查一下，请稍等。”4、善用“我”代替“你”例1：习惯用语：“机主名字叫什么？”专业表达：“请问，可以知道您电话的机主姓名吗？”例2：习惯用语：“不对，你说错了，不是那样的！”专业表达：“对不起，可能是我没有说清晰，请允许我再说明一遍，好吗？”5、站在客户的立场为客户解决问题例1：习惯用语：“我们公司是不准接分机的，按规定分机故障不该我们处理，你自己负责修理。”专业表达：“为了不影响您电话的运用效果，建议您最好拆除分机试一下。”专业表达：“对不起，分机不在我们的查修范围，麻烦您自行修理一下。”6、站在公司的立场维护企业的形象例1：习惯用语：假如客户来电找某位客服代表时，习惯用语：“她不在，下班了。”专业表达：“对不起，她现在已经下班了，请问您有什么问题，我能帮您吗？”四、优质语音服务例2：习惯用语：如客户来电投诉营业厅的看法问题，习惯用语：“你投诉的问题，我已经受理下来，我们会进行查处。“专业表达：您的心情我能理解，给您带来不便，我代表公司向您致歉，我们会尽快协调相关部门解决并给您回复。7、适时真诚地赞美客户“听您的声音，我就觉得您是个很自信的人”“从您的讲话中，我觉得您在公司内确定很有威信”“您是不是特地从事职业的呀？您太专业了”“专家就是专家，您提的问题就是与一般人不一样，您提到点子上了”四、优质语音服务四、优质语音服务例：客户：这段时间老有人打进来问我们是不是什么单位，是不是你们把我的号码给其他人用了？客户代表：哦，这个不会的。我们一个号码只会给一个客户运用，他是用什么电话打进来的呢？客户：也不是同一个人，接到好多人打这个号码。不只一次，已有好多次了。客户代表（微笑）：有可能是这样的，可能这个号码跟别的号码比较接近，因为这个号码比较好，6225588，对吧？（夸奖客户选的号码好，提起客户引以为骄傲的事，让客户觉得舒心，转移了客户对重号的留意力。消退了客户不满的心情。）客户（笑了笑）：是呀！客户代表：你有没有问他们要打的是哪个号码呢（安抚客户的不满，取得客户认同，再进一步帮客户排查此现象发生的理由）客户：没有。客户代表：可能是他们拨错了。我可以向您保证这个号码只有一个，因为我们在受理客户业务时会通过系统查询是否有客户正在运用该号码，绝不会发生重号现象，请您放心。若以后再有类似话打入，您可以具体的问一下对方的电话是否拨错了？（通过提问确定客户重号现象不存在，并通过自信专业的语气告知客户在选号时系统会自动检查，让客户放心）客户：好的。感谢你。点 评四、优质语音服务8、奇妙运用同理心（1）运用同理心的时机 客户来电进行投诉时;客户表达不满时;客户表达开心心情时。（2）如何表达同理心同意客户的需求是正确的陈述该需求对其它人一样重要（宽带运用后影响小孩学习）表明该需求未被满足所带来的后果（装机不刚好）表明你能体会到客户目前的感受（假如是我也一样须要查询清晰）（3）留意事项：不要太急于表达声音与表情、动作要协调一样例1（不规范的服务）：客户：我前几天就反映过我家的电话只能打不能接，你们怎么回事，说24小时处理，现在还没有处理，你们怎么搞的？客服代表：（缄默）我会尽快催一下，您再耐性等待一下。（未刚好回应客户，没有刚好恳切地向客户致歉，并担当责任，表达同理心）客户：希望今日能够搞定。客服代表：我不能答复您能不能搞定，我会帮您催一下。（对客户的合理要求，接着敷衍，照旧拒绝向客户表达同理心。）客户：我要的是速度，都几天了还没有好，我是业务电话。客服代表：好的，我现在帮您催一下。（照旧不客户的合理要求，语气不恳切、漫不经心）客户：很不满足，“啪“的挂断了电话。点评四、优质语音服务四、优质语音服务例2（专业的服务）客客户：我前几天就反映：我前几天就反映过我家的我家的电话只能打不能接，你只能打不能接，你们怎么回事，怎么回事，说24 24 小小时处理，理，现在在还没有没有处理，你理，你们怎么搞的？怎么搞的？客服代表：特客服代表：特别愧疚，愧疚，给您添麻您添麻烦了，了，请问先生先生贵姓？姓？（刚好向客好向客户表示歉意，同表示歉意，同时对客客户心情急躁表示出理解）心情急躁表示出理解）客客户：姓王。：姓王。客服代表：您好，王先生，您能将您的客服代表：您好，王先生，您能将您的电话号号码告知我告知我吗？我？我现在在查询一下一下处理理进程好程好吗”客客户：客服代表：王先生，我客服代表：王先生，我查询了一下，您的了一下，您的电话正在修理正在修理过程中，程中，请您稍等，我您稍等，我们会会尽快尽快为您您处理好。理好。客客户：我要的是速度，都几天了：我要的是速度，都几天了还没有好，我是没有好，我是业务电话。客服代表：王先生，客服代表：王先生，电话不能正常运用确定很不便利，您放心，我不能正常运用确定很不便利，您放心，我们确定会尽快确定会尽快处理。理。（表（表现出主出主动处理理问题的看法，表明客服代表能体会到客的看法，表明客服代表能体会到客户目前的感受）目前的感受）点点评五、倾听的技巧1、有效倾听的建议 停止说话停止说话停止说话停止说话 提示对方你想倾听他说的话提示对方你想倾听他说的话提示对方你想倾听他说的话提示对方你想倾听他说的话 去除涣散的精神去除涣散的精神去除涣散的精神去除涣散的精神 与说话者一齐融入他的话中与说话者一齐融入他的话中与说话者一齐融入他的话中与说话者一齐融入他的话中 要有耐性要有耐性要有耐性要有耐性 批评的态度要轻松一点批评的态度要轻松一点批评的态度要轻松一点批评的态度要轻松一点 提问题提问题提问题提问题五、倾听的技巧 2、五种主动倾听的技巧：说明说明大胆大胆设想设想倾听、倾倾听、倾听、再倾听听、再倾听反射反射感觉感觉反馈反馈看法看法综合综合处理处理五、倾听的技巧3、有效倾听的原则（1）带着问题倾听客户说的是什么？它代表什么意思？他为什么要这样说？他这样说的目的是什么？从他的谈话中，我能知道他的需求是什么吗？（2）倾听中抓住主要问题 （3）选择型倾听 （4）不要随意打断客户的谈话4、六种不同的回应方式：五、倾听的技巧评价式：主题探讨很深时，表达自己看法评价式：主题探讨很深时，表达自己看法碰撞式：帮助澄清对方想法感情和冲突点碰撞式：帮助澄清对方想法感情和冲突点转移式：将焦点转移到主题上来或相像经验等转移式：将焦点转移到主题上来或相像经验等探测式：要求澄清内容和具体信息探测式：要求澄清内容和具体信息重复式：重述对方内容以确认是否理解重复式：重述对方内容以确认是否理解安静式：降低感情强度和心情障碍，安静对方安静式：降低感情强度和心情障碍，安静对方六、提问的技巧开放式：让对方滔滔不绝的讲解并描述，如怎么样、为什么等。常用的语句是：请问还有什么电信业务须要询问？我什么时间打电话给您比较便利呢？您对我们的服务有哪些更好的看法？封闭式：确定对方答案，回答为是否两种。常用语句：您常常出差吗？您的意思是，对不对？您是否有爱好了解一下？您的电话号码是吗？引导式：假设前提下的选择，引导对方思索得出结论。常用语句：比如您办理了E9套餐，假如您运用了我们的3G手机套餐，六、提问的技巧提问技巧包括以下几个方面：（1）提问的长短 （2）提问的数量 （3）提问的时间 （4）提问的主题 （5）提问的缘由 （6）提问的方式六、提问的技巧例：客服代表：早上好，很兴奋为您服务！客户：我的电话怎么打不了长途呀？客服代表：哦，打不了长途，先生，请问怎么称呼您呢？客户：我姓陈。客服代表：陈先生，请问是本机号码无法拨打长途电话吗？（主动称呼客户姓氏，让客户感受到特性化服务，从而融洽客户关系）客户：是的客服代表：您在拨打的时候提示语是怎么样的呢？（紧扣客户所反映问题进行提问）客户：打不通，嘟嘟嘟。客服代表：请问您是拨打长途的固定电话还是手机呢？（运用封闭式的提问，从而精确推断问题出现的缘由）客户：都打不了。客服代表：请您稍等，我帮您查查。客户：好的。（查询中）客服代表：客服代表：陈先生，感先生，感谢您的耐性等候，本机号您的耐性等候，本机号码已已经办理了呼出限制加密。理了呼出限制加密。（在客（在客户等待前后均运用了等待前后均运用了规范的服范的服务用用语，体，体现了人性化服了人性化服务。）。）客客户：哦，似乎是：哦，似乎是办了。了。客服代表：客服代表：请问您您记得密得密码吗？客客户：密：密码呀？似乎是我的生日，你帮我呀？似乎是我的生日，你帮我查一下好吧？一下好吧？客服代表：特客服代表：特别愧疚，我愧疚，我这里是里是查不到的，您可以先不到的，您可以先试一下，在您一下，在您拨打之前先要打之前先要取消限制，取消的方法是取消限制，取消的方法是（服（服务周到，主周到，主动主主动地告知客地告知客户运用方法）运用方法）客客户：我：我试一下。一下。客服代表：假如不行的客服代表：假如不行的话，麻，麻烦您您带上上户主身份主身份证到到电信信营业厅进行核行核查。（对客客户的的问题供供应建建议并帮助解决）并帮助解决）客客户：好的，感：好的，感谢你。你。客服代表：不用客服代表：不用谢，请问您您还有其它有其它电信信业务须要要询问吗？客客户：没有了。：没有了。客服代表：祝您周末开心，如你便利客服代表：祝您周末开心，如你便利请对本次服本次服务进行行评定，感定，感谢，再，再见！（真（真诚祝愿客祝愿客户，体，体现了服了服务的的亲情化）情化）点点评 六、提问的技巧小组探讨：小组探讨：当一个生气的顾客说：“我三天前就付了宽带的钱，而且你们说立刻就来装的，我看你们是想占我的便宜。”你作为客服代表（1）如何理解这句话的意思（2）准备怎么以不同的方式来回复这个顾客呢？（3）如何用三种发问方式，了解其真实的看法呢？七、确认的技巧向客户进行确认的恰当时机：当回答完客户的一个问题或解决一个异议时当客户缄默时当刚刚进行完产品举荐时促成前例：您感觉这个怎么样？它符合您的要求吗？不知我有没有说明清晰？例：一位很健谈的客户致电10000号询问电话怎么装，在询问的过程中谈了一些其他的事情，客服代表在回答完客户的问题后，通过自己的确认技巧，将此次业务受理下来。客户：（还在谈一些不着边际的话）客服代表：您好！假如您须要装电话，我们10000号现在就可以帮您登记办理。（进行完产品推销后，刚好进行确认，不仅刚好将客户的留意力转移到业务受理上来，而且又抓住了一个下单机会）客户：可以登记，是吗？客服代表：对，我现在就可以为您受理。（抓住机会，进一步确认）七、确认的技巧客客户：好。再：好。再问一下，我不用的一下，我不用的时候，想留住候，想留住这个号个号码，怎么，怎么办？客服代表：可以客服代表：可以办理停机保号理停机保号业务，每月收取停机保号，每月收取停机保号费5元。元。客客户：你可以：你可以给一个好一点的号一个好一点的号码吗？客服代表：好的，尽量帮助您客服代表：好的，尽量帮助您选一个好一点的号一个好一点的号码。客客户：不：不带4，我比，我比较宠爱6。客服代表：哦，客服代表：哦，对，您的手机尾号就是，您的手机尾号就是8816，6是一个是一个顺的意思，我在的意思，我在这里帮您里帮您备注要求尾数注要求尾数带6，到，到时我我们的配号的配号员会会为您考您考虑一下的。一下的。客客户：可以，：可以，对了，了，还有一个有一个问题，我申，我申请电话后，多久帮我安装。后，多久帮我安装。客服代表：客服代表：给您承您承诺是一个星期是一个星期为您装通，但一般来您装通，但一般来说天左右就会有工作人天左右就会有工作人员跟您跟您联系。系。客客户：电话费用可以通用可以通过银行交行交吗？客服代表：可以，客服代表：可以，邮政政储蓄、交通蓄、交通银行、一卡通，都可以。行、一卡通，都可以。客客户：那：那感感谢你了。你了。客服代表：不客气。我客服代表：不客气。我现在帮您受理，好在帮您受理，好吗？（以上客（以上客户所提所提问的的问题，说明什么？）明什么？）客客户：好。：好。点点评八、投诉处理技巧1、投、投诉产生的生的缘由由在运用服在运用服务过程中，有人卑程中，有人卑视或小看他或小看他们，没有人，没有人倾听他听他们的申的申诉;没有人情愿担当没有人情愿担当错误及及责任任;因因为某人的失某人的失职令他令他们蒙受金蒙受金钱或或时间的的损失失;他他们的的问题或需求得不到解决，也没有人向他或需求得不到解决，也没有人向他们说明清晰明清晰;客客户认为我我们应当当义不容辞地解决一切。不容辞地解决一切。2、客、客户投投诉的意的意图（1）希望被关切和重）希望被关切和重视（2）对存在的存在的问题得到快速解决得到快速解决（3）今后服）今后服务的期望的期望 3、对投投诉的正确相的正确相识投投诉可以可以发觉公司的缺点公司的缺点投投诉是供是供应你接着你接着为他服他服务的机会的机会投投诉可以引可以引导他成他成为公司的公司的长期理性期理性顾客客投投诉可以使公司可以使公司产品更好地改品更好地改进;投投诉可以提高可以提高处理投理投诉人人员的各的各项实力力;八、投诉处理技巧4、处理客户投诉的原则5、处理客户投诉的步骤1、细致倾听，快速响应2、充分有效地安抚3、细致询问记录并解答4、快速供应合理解决方案5、真诚地向客户进行说明6、感谢用户，礼貌结束（1）首问负责制原则（2）心情稳定原则（3）主动协作原则（4）中立原则八、投诉处理技巧例：客户反映申请的电话都安装好一个星期了，费用也交了，但电话都始终不能运用。（从倾听起先）客户：“我家的电话安装好都一个星期了，费用也交了，为什么电话都还不通”留意：在客户反映问题时，刚好进行相关界面的查询，对客户的相关资料在系统上进行查询，如安装时间、流程状态等，通过倾听和查询了解客户反映的问题。（安抚）客服代表：“很愧疚，给您带来了不便”。（针对客户反映的状况应表示歉意，安静客户的心情的语句。）（问题复述）客服代表：“先生，我想确认一下，（确认不能运用的相关问题，进行预处理）”（同理心）客服代表：“先生/小姐，我们特别理解您此时的感受，电话装好后始终不能运用，给您带来不便我们感到特别愧疚。”（表示供应帮助）客服代表：“您的问题，我们已经记录下来，我们会尽量在最短时间内为你处理好，你可以随时拨打10000号进行查询，好吗？”1 1、处处理投理投诉诉的方法的方法（1 1）平抑怒气法）平抑怒气法如：客服代表：如：客服代表：“先生先生/小姐，我小姐，我们们特特别别理解您此理解您此时时的感受，我的感受，我们们尽快将您反映尽快将您反映的的问题处问题处理好，理好，给给您您带带来的不便我来的不便我们们感到特感到特别别愧疚。愧疚。（2 2）委婉否）委婉否认认法：法：如：客服代表：如：客服代表：“我我认为认为您您说说得很得很对对，通，通过过本机来本机来电电才能才能设设置置查询查询密密码码，这这真是真是很不便利很不便利”（确定客（确定客户户的埋怨），的埋怨），“只是，系只是，系统统只能通只能通过过机本机本识别查询识别查询密密码码的的设设置，您也知道，置，您也知道，这这也是也是对对您您负责负责的表的表现现，要不，要不这样这样，这这次次我先帮您人工我先帮您人工查询查询话费话费，请请回家后再回家后再设设置置查询查询密密码码好好吗吗”（否定客（否定客户户原本的要求）原本的要求）（3 3）转转化法化法（4 4）承）承认错误认错误法法（5 5）转转移法移法 转转移是指客移是指客户户的投的投诉诉可以不予理睬而将可以不予理睬而将话题转话题转入其他方面，入其他方面，。有。有时时客客户户的投的投诉诉本身就是无事生非或无端生事，本身就是无事生非或无端生事，这时这时最好不予理睬，而最好不予理睬，而应应当当快速快速转转移移话题话题，使客，使客户户感到你不想与他加感到你不想与他加剧剧冲突。冲突。九、投诉处理的方法及禁忌九、投诉处理的方法及禁忌2、处理投诉过程中的禁忌（1）怠慢客户（2）缺乏耐性，急于打发客户（3）承诺客户自己做不到的事（4）推诿，急于为自己开脱切忌这样的语言：客服代表：”这不是我做的，不是我的错，这不归我管。“客服代表：“我们只是一个受理部门，处理是由相关部门来处理，我们只能为您反映。”客服代表：“我们的规定业务是，这不是我处理的，我不知道。”例：客服代表：您好，很兴奋为您服务。客户：我是高校的一名老师，今年7月份办理了900元的宽带包年业务，这个月，你们电信公司在我校推出了宽带实惠活动，年运用费只有700元，我希望你们把我的宽带运用费改成700元。客服代表：你已经签定了协议，没方法。（怠慢用户，会让用户感到处理不主动）客户：你听没听清晰呀，我是你们电信的老用户，你们应当赐予我们更大的实惠，可我的邻居，以前没有用你们的宽带，他的费用是700，这样不合理。客服代表：客服代表：“听清晰了，您的状况我听清晰了，您的状况我们已已经很清晰，我很清晰，我们只是一个受理部只是一个受理部门，处理是由相关部理是由相关部门来来处理，我理，我们会帮您反映。会帮您反映。”（客服代表缺乏耐性，急于打（客服代表缺乏耐性，急于打发客客户）客客户：你不用：你不用讲了，我找你了，我找你们领导去。去。点点评3、如何将投、如何将投诉转化化为商机商机1、耐性、耐性询问客客户，在没有得到足，在没有得到足够信息之前，不要信息之前，不要轻易下任何易下任何结论2、通、通过客客户投投诉挖掘客挖掘客户的真的真实想法，不要一味就事想法，不要一味就事论事事3、从、从细微微环节入手，入手，转移客移客户的关注点，推出替代的关注点，推出替代实惠方案惠方案4、“反客反客为请”变被被动为主主动，适，适时举荐合适荐合适产品品例：客例：客户将小灵通拆机，猛烈要求退将小灵通拆机，猛烈要求退还小灵通小灵通话费余余额。客服代表：您好，客服代表：您好，请问有什么可以帮您？有什么可以帮您？客客户：我在：我在营业厅把我原来的小灵通消号了，但把我原来的小灵通消号了，但还有一百多元的余有一百多元的余额不能退，不能退，这完完全是全是“霸王条款霸王条款”。客服代表：女士，您先客服代表：女士，您先别生气，生气，请问怎么称呼您呢？怎么称呼您呢？客客户：我姓廖。：我姓廖。客服代表：廖女士，您好。能客服代表：廖女士，您好。能问一下您是什么一下您是什么时候候买的小灵通的小灵通 （经了解是用了解是用户小灵通坏了，小灵通坏了，买空机没有空机没有实惠，又惠，又刚刚充了充了值）九、投诉处理的方法及禁忌客服代表：廖女士，您的小灵通用了好多年了，期客服代表：廖女士，您的小灵通用了好多年了，期间我我们有几次有几次赠送送话费的的实惠，惠，这个个赠送的送的话费是不能退的，您是不能退的，您认为可以可以吗？（客（客户代表通代表通过委婉否定法，委婉拒委婉否定法，委婉拒绝客客户的要求，同的要求，同时争得客争得客户认同，同，当客当客户正正迟疑之疑之际）客服代表：我客服代表：我们现在有个送在有个送CDMA手机的活手机的活动，你正好符合条件，不知您是否知道，你正好符合条件，不知您是否知道？（客（客户一听可以有手机送，一听可以有手机送，远远超出客超出客户原有期望，立刻表原有期望，立刻表现出深厚的出深厚的兴趣，具体趣，具体询问如何如何办理，怎么理，怎么实惠）惠）客服代表：您家里有固定客服代表：您家里有固定电话和和宽带，只需，只需办理理”我的我的E家家”E9套餐，就可套餐，就可以以获赠一部一部CDMA手机，手机，还可以享受免固可以享受免固话月租的月租的实惠惠点点评九、投诉处理的方法及禁忌良好的电话礼仪解决问题能力沟通能力满足优质服务欢迎提问 大家一起沟通