总务部主管.DOC

岗位描画总务主管岗位名称：总务主管开门见山上级：办公室主任开门见山上级：文印员、总务管理员本职任务：总务管理开门见山任务：1 熟悉把持国家关于地盘应用、房屋修建与租赁、治安、消防等方面的法律、法则。2 制订集团公司总务管理规那么，报批并实行。3 熟悉把持办公配备、配备保养、维修的预算方法。4 向办公室主任报告总务部的真实情况，需要时代表总务部赞赏。5 主持总务部例会，并参加相关聚会。6 按照集团公司年度计划制订总务部的任务目标、任务计划、报批后实行。7 按任务内容制订文印员、总务管理员的岗位描画，界定好他们的任务职责。8 与文印员、总务管理员停顿首次跟活期述职，并对他们的任务做出客不雅观公道的评价。9 担负布置所属员工的培训任务。10 公正把持集团公司结构办自费用。11 制订集团公司结构办公用品、低值易耗品的计划、判定倾销单位。12 制订集团公司结构员工福使用品的计划、判定倾销单位。13 制订集团公司结构办公配备、配备的保养与维修的计划跟费用预算。14 向文印员、总务管理员布置任务任务，需要时授权。15 及时对文印员、总务管理员的任务争议做出裁决。16 巡视、监督、检查总务部的各项任务。17 了解总务部的任务情况跟相关数字。18 关心总务部所属员工的思想、生活、酬劳情况。19 违拗序提出与相关局部之间的任务见解，并报批。20 调跟与相关局部的任务联系。指点任务：1 对总务部的任务绩效担负。2 对总务部所有任务的检查反响担负。3 对集团公司办公配备、配备维修、保养的质量担负。4 对集团公司办自费用的公正把持担负。5 对倾销员是否按倾销次序完成倾销任务担负。6 对总务部给企业构成的阻碍担负。7 对总务部主管的任务次序的实行情况担负。8 对集团公司办公配备、配备的完整性负总责。9 对所属员工的法则举动、任务次第、全部精神容颜担负。10 对所属的员工违纪提出处理见解担负。要紧权益：1 向办公室主任报告任务的权益。2 对文印员、总务管理员有指示权、调查权。3 对文印员、总务管理员的任务有评价权、检查权。4 对办公配备、配备有管理权。5 检查治安、保卫、消防配备、配备是否完备、完整的权益。6 依询价信息判定办公用品、低值易耗品、员工福使用品倾销单位的权益7 对文印员、总务管理员的任务争议有裁判权。8 对文印员、总务管理员的违纪行为有嘉奖权、建议嘉奖权。9 隔级申诉权。管辖范围：文印员、总务管理员及集团公司办公、保卫、消防配备、配备素养恳求：1. 全然情况：2. 专业技能：3. 情商恳求：4. 不的恳求：