招商处理规章制度方案.doc

.第一章 招商部工作职责描述第一节 招商部工作目标与职能一、招商部工作目标（一）总体目标招商部通过制定各种招商原则和招商方案，拟定标准的招商工作流程，协调好招商宣传、招商会组织、招商谈判签约、招商渠道管理以及招商合同管理等方面的工作，为以经销商为代表的中间商提供各种招商优惠政策，从而多渠道、宽领域地为企业引进资金，促进企业的迅速发展。（二）目标分解1、根据招商部组织的结构设计的一般原则，设置招商部组织结构的基本模式，保证招商部管理工作的顺利进行。2、通过招商调查和招商产品卖点分析，掌握企业招商的基本市场环境，为招商方案和招商策略的制定收集最新、最全、最准确的资料，确保招商工作的质量。3、在对各种招商信息进行广泛收集的基础上，编制与设计各种招商宣传资料和招商宣传广告，为招商部的招商工作做好宣传准备，吸引更多的商家前来投资。4、准备招商会会议物资，选定和布置招商会会场，划分招商会招商人员的职责，设立并安排招商会各小组的工作，做好招商会的现场管理工作和会后跟进工作，充分地发挥招商会的招商效果。5、事先准备好招商谈判的资料，制定招商谈判策略与方案，掌握招商谈判的主动权，以达到招商签约的目的。6、根据招商渠道的设计与管理原则，选择和设计招商渠道，解决招商渠道冲突，从而有效地对招商渠道尤其是取道经销商进行管理。7、制定招商合同的签订原则，进而对招商合同的管理工作进行指导，并及时有效地处理好招商合同纠纷，为日后企业与商家的合作确立法律保障。8、根据加盟管理原则，制定加盟管理办法及标准的加盟流程，使加盟管理工作标准化、规范化和科学化。二、招商部工作职能（一）负责招商信息和招商宣传资料的收集、整理与发布，以及招商宣传广告的设计与推介工作。（二）负责招商会已的组织与管理、参会者的联络以及招商会后的跟进工作。（三）负责招商项目的综合协调和配套服务，对招商项目情况进行通报。（四）负责招商产品、项目库和信息库的建设与管理，以及招商网站的建设与维护。（五）负责参与招商谈判及招商合同的签订，负责招商项目的协调、推进与落实，协同有关部门搞好招商项目规划布局，为投资者提供综合咨询服务。（六）负责拟定招商规划、年度规划，负责招商政策与投资环境研究、招商模式的设计，招商综合资料的编写，以及招商简报的编发。（七）负责拟定招商优惠政策，以此来吸引更多的商家。（八）负责对特许和连锁加盟商进行招募、培训和管理。第二节 招商工作职责一、招商部门的组建.由于企业的规模不同，招商部门的组织体系大小也不尽相同。在招商部门的组织体系中一般有三个核心的职能部门和岗位。（一）招商部经理招商部经理的主要职责是统揽整个招商全局，协调各部门之间的体系，招商项目战略的制定以及战术落实的监督等。具体包括以下几个方面。1、根据企业经营目标，确定招商部各阶段工作计划。2、完成企业领导下达的招商目标和任务。3、与各区域经销商进行商务谈判。4、监督执行招商合同。5、对经销市场的运作进行监督管理。6、协调招商部与经销的各种关系。7、企业招商网络的开拓与合理布局。（二）企划小组企划小组是招商部门的“大脑” ，它担负着收集市场信息、调查和研究市场、招商策划等重要工作，为招商提供全面的市场引导与支持。具体包括以下几个方面。1、制定与落实招商策略，制定招商指导书。2、选择招商广告的媒体。3、招商费用预算及效果评估。4、招商会议的组织实施。5、招商信息的管理。6、经销商常见问题应答。7、制定经销商甄选标准与核查。（三）商务小组商务小组是招商工作的执行者没，与经销商“短兵相接” ，担负着招商重任。1、商务谈判、招商回款等。2、建立、健全经销商档案，加强经销商管理，保持与经销商双向沟通。3、市场窜货问题。4、退货的处理。二、招商管理制度的建设招商部通过各种招商管理制度的建设，使招商工作更加规范化、标准化和科学化，不断提高招商部的招商管理水平。具体包括以下制度。（一）招商信息收集制度。（二）招商会的组织管理制度。（三）渠道经销商管理制度。（四）招商合同管理制度。（五）连锁加盟商管理制度。三、招商方案策划招商方案策划是招商的前期准备工作。在招商方案策划过程中，招商部首先要通过招商调查，对招商产品的核心卖点进行分析和提炼，接着确定招商目标和招商对象，选择恰当的招商方式，从而制定合适的招商策略。然后编写招商策划方案，制定招商策划的程序.以及做好招商方案的跟踪、反馈工作，使招商工作达到事半功倍的效果。四、招商宣传管理招商部的招商宣传工作是经销商了解企业的窗口，招商宣传效果的好坏直接影响到招商工作的成败。一般来说，招商部队招商宣传的管理工作主要包括以下几个方面。（一）编写和发布招商宣传资料。（二）开展招商宣传活动，制定重要招商文件。（三）拟定招商信息收集步骤并编写招商信息收集制度。（四）编写招商广告方案。（五）选择招商广告投放媒体。（六）对招商广告投放媒体进行组合与排期。（七）评估分析媒体发布效果。（八）制定全年招商广告投放计划。五、招商会组织管理招商会的组织管理是招商部招商工作的重要组成部分。招商会的组织管理工作主要包括以下几个部分。（一）准备招商会会议物资，做好招商会的筹备工作。（二）选定和布置招商会会场。（三）邀请联络参会者。（四）划分招商会招商人员的职责和权限。（五）设立并安排招商会各小组工作。（六）制定招商会各小组工作的工作流程。（七）招商会后的跟进工作。六、招商谈判与签约招商谈判是否顺利是招商部工作能否取得成功的关键。企业与经销商在签约之前，必须进行沟通和协调，即谈判。在谈判之前，招商部首先要准备好招商谈判资料，选定招商谈判班子的人员及制定招商谈判的策略和程序。准备就绪后，便进入了招商谈判现场的布置与安排阶段，紧接着就是招商会上对商家的现场指引，做好招商会的现场管理工作。最后当谈判双方利益达成一致时，促进招商签约工作的完成。七、招商渠道管理招商渠道管理，尤其是经销商渠道管理，是招商部招商工作的重中之重。招商渠道管理工作主要包括以下几个方面。（一）处理招商渠道冲突。（二）选择与设计招商渠道。（三）选择和管理中间商并积极协助中间商拓展市场。（四）组织经销商大会。.八、招商合同管理招商合同管理主要是对招商合同订立、履行、变更和解除进行监督检查，处理和解决招商合同的纠纷，以保证招商合同的依法订立和全面履行，以及招商合同的整理、保管及归档工作。九、特许经营加盟商管理特许加盟商管理主要包括以下内容。（一）对特许加盟商经营的商品进行规定。（二）特许加盟商的设置。（三）与非特许加盟商交易客户的往来方式。（四）特许加盟商的义务规定。（五）与特许加盟商的交易方法。（六）支援特许加盟商的销售。十、连锁经营加盟商管理连锁经营加盟商管理主要包括以下内容。（一）连锁加盟资格和条件的规定。（二）连锁加盟商权利和职责的规定。（三）连锁加盟商退换货的处理。（四）连锁加盟商特定费用的承担。（五）连锁加盟商保密机制的设立。（六）连锁加盟商退会的规定。第三节 招商部各岗位工作职责一、招商经理岗位工作职责（一）负责制定系统得企业招商政策、计划和方案，依据招商实际进程对企业招商工作不断进行归纳、总结、调整。（二）负责根据招商部拟定的中期及年度招商计划开拓完善的经销网络，发展优秀经销商，通过业绩来选择、衡量、支持和培训批发商或者经销商。（三）负责参与企业有关的招商业务会议以及重大招商谈判并签订招商合同。（四）负责制定招商部工作程序和规章制度，制定直接下级岗位职责，并界定其工作。（五）负责招商部各种招商工作流程的正确执行。（六）负责保证招商部所掌管的商业秘密的安全。（七）负责重大招商活动（例如招商会）进行现场指挥。（八）负责挑选、培训、指导和举荐优秀招商人员以及对所属下级的业务水平和业绩进行考核。（九）负责定期对招商人员进行专业技能培训，每月进行业务技能考核，对招商人员工作情况进行日总结和月考核。（十）负责处理退货、换货和窜货，确保定价统一。.（十一）负责制定经销商追踪方案制度，每天进行总结监督，督促招商人员进行经销商回访。（十二）负责经销商资料归纳、存档，不定期走访经销商，及时了解市场的一手资料。二、招商办公室主任岗位工作职责（一）负责制定招商优惠政策，奖励规定。（二）负责制定招商引资审批规程和工作流程，使得招商引资审批工作流程化，提高招商引资的工作效率。（三）负责制定招商引资工作考核办法，以及招商引资中介者奖励办法。（四）负责制定招商引资各项活动管理办法和招商重大项目跟进办法。（五）负责制定招投标管理办法，提高招投标的质量。（六）负责制定评标委员会评标方法规定以及招投标公证细则。（七）负责制定招投标违规处理办法，严肃招投标的工作纪律。三、招商方案策划专员岗位工作职责（一）负责确定招商目的和招商对象，选择恰当的招商方式，从而制定合适的招商策略。（二）负责分析和提炼招商产品的核心卖点。（三）负责编写招商策划方案的内容，制定招商策划的程序以及做好招商方案的跟踪、反馈工作，使得招商工作达到事半功倍的效果。（四）负责在招商方案实施之后，及时作出招商工作总结，有意向的招商合作项目要及时上报招商部经理。（五）负责编制招商工作计划和招商方案策划书。（六）负责分析、研究已经收集的信息、情报、资料，在策划实践中，不断地对信息进行补充，寻找各种解决问题的可能。（七）负责在招商策划进入实施之前，对策划方案进行论证，检验策划方案的适应性、可操作性以及预期的实施效应。四、招商宣传管理专员岗位工作职责（一）负责企业的形象宣传与推广，评估分析媒体发布效果，制定全年招商广告投放计划。（二）负责招商宣传活动的开展和重要招商文件的制作。（三）负责招商宣传资料的编写和发布。（四）负责拟定招商信息收集步骤和编写招商信息收集制度。（五）负责编写招商广告文案。（六）负责选择招商广告投放媒体，并对招商广告投放媒体进行组合与排期。五、招商会组织管理专员岗位工作职责（一）负责准备招商会会议和物资，做好招商会的筹备工作。.（二）负责选定和布置招商会会场以及参会者的邀请联络工作。（三）负责划分招商会招商人员的职责和权限。（四）负责设立并安排招商会各小组工作及其工作流程。（五）负责做好招商会的现场管理工作。（六）负责会后跟进工作。六、招商谈判专员岗位工作职责（一）负责做好招商谈判前招商谈判资料的准备工作。（二）负责选定招商谈判班子的人员。（三）负责制定招商谈判策略。（四）负责布置与安排招商谈判现场。（五）负责制定招商谈判程序。七、招商渠道管理专员岗位工作职责（一）负责制定招商渠道设计和管理原则以及处理招商渠道冲突的方法。（二）负责去顶招商渠道目标，界定招商渠道层次结构和等级结构，以及分配招商渠道成员的职责。（三）负责对代理商、直销商和经销商进行管理。（四）负责理性选择中间商并积极协助中间商拓展市场。（五）负责选择经销商大会的召开时间、召开地点、参与人以及安排经销商大会的议程。（六）负责制定经销商管理制度。八、招商合同管理专员岗位工作职责（一）负责制定招商合同管理的主要任务，分别对招商合同签订前、签订时以及签订后的任务进行详细分配。（二）负责制定招商合同的签订原则，以及招商合同纠纷的处理方法，进而对招商部的合同管理工作进行指导。（三）负责制定招商合同管理制度，从而使招商合同订立、履行、变更和解除的管理过程更加标准化、规范化和科学化。（四）负责对招商合同签订双方的相关职责进行规定，明确合同双方各自的职责和义务，为招商工作的顺利进行提供法律保障。（五）负责编制代理招商合同、特许加盟合同等招商合同模板。（六）负责监督、检查招商合同的履行情况。（七）负责对招商合同外招商项目的设计变更而引起的费用变更进行核算和控制。（八）负责做好招商合同的整理、保管及归档工作。第二章 招商部组织结构设计管理.工作目标确保招商团队在组建、生存与发展的过程中，在需要的岗位、需要的时间及时获得各种需要的人员，以保证招商工作的顺利进行，实现招商工作的目标。工作事项描述1、招商组织结构设计。2、招商人员队伍建设与管理。第一节 招商部组织结构设计管理工作细节一、工作知识准备（一）招商部组织结构设计的原则科学、合理地设置招商部门组织结构是招商工作顺利开展的组织保证。它除需考虑到一般机构的设置原则外，还应兼顾招商工作的特点和规律。1、职能优先的原则（1）要明确招商机构设置和存在的前提是其所担负的职能，换言之，是因职能而设机构，而不是因机构而设职能。（2）要确定总体职能的配置，应本着公平和效率的原则，承担哪些“管得了、管得好”的事情，而将“管不了、管不好”的事情交给其他组织机构去管理和调节。（3）总体职能确定了并不代表招商机构设置的完成，还要对总体职能合理分解，设置分支机构，通过横向、纵向的分解，形成招商组织机构纵横交错的网络结构。（4）要以招商工作职能是否更好地得到发挥作为检验招商部门组织机构是否合理的标准，对那些设置重叠、设置不到位、职权交叉的机构应及时地加以调整、取消或完善。2、总体统一原则（1）招商部门组织机构中的每一个分支机构都承担一定的职能，各分支有明确的职权，各机构之间有着互动的隶属关系和制约关系。（2）都要为总体职能服务，即“下级服从上级，局部服从全局，个体服从整体” ，形成一个完整统一的组织运行体系，保证招商职能完整统一。（3）在有条件的地方，招商部门组织机构的设置应纳入到政府机构编制管理的范围内，同时机构的级别、名称也要规范统一，防止出现机构任意膨胀、任意升格的现象。3、职、权、责一致的原则（1）在设置招商部门组织结构时首要的是设计合理的职位体系，使责、权、利处于理想的结合状态，尤为重要的是处理好集权分权的原则。（2）招商工作流动性强，一方面权力不能过于分散，否则会使领导失去权威，出现“山头林立无政府”的局面；又不能过于集中。否则会压制基层的积极性，出现“一谭死水”的被动局面。应使每个人都有一定的职位，每个分支机构都有一定的权力，做到“各就其位，各司其职” 。（3）努力规范自上而下的管理体制，下级只应服从一个后两个以上的指挥，多头指挥、越级指挥、政出多门会使下级无所适从。（4）权责相称。如上级招商组织机构对下级授权，但要保留对下级的监督权，因而对下级的权力应负连带责任，不能以授权为借口，向下推卸责任。招商工作对一地区经济发展的意义重大，招商工作在日趋竞争的状态下也愈显艰难，因此应建立合理的奖惩制度，有功必奖，有过必究，赏罚分明，保证职、权、责一致原则的有效实施。4、精简效能的原则.（1）招商部门的管理层次必须尽可能减少，不设虚职，并对冗员做出适当的处理，以保证组织的效能。招商组织机构作为新生事物，在设置时一定要避免传统政府机构中人浮于事的现象。（2）在用人单位上应以能力、才干作为首要标准，尽量减少人情、资历等因素的负面影响，力争做到人尽其才、物尽其用、高效低耗。（3）招商部门要想提高工作效能，必须努力简化办事程序。因为程序复杂、手续繁多必然牵涉到更多的机构和人事；只有办事程序简化了，才能切实精简机构和人员，提高工作效率。（二）招商部组织结构的模式根据机构设置的一般原理，招商部组织机构应包括以下几个部分。1、决策机构招商组织机构的最高层，是实施招商工作的核心和中枢神经，处于领导和指挥中心地位，拥有决策权，主要负责对招商工作进行总的策划和组织。2、管理机构招商管理机构是为了实现决策目标，根据招商决策机构的决策，对招商工作进行统一指导、部署、协调、监督的机构。管理机构的职责，包括安排招商计划，指导招商实践，协调解决招商工作中遇到的行政难题，对招商成果进行检查和验收等。3、执行机构执行机构在招商组织结构系统中相对其他机构而言（特别是相对决策机构而言） ，处于贯彻执行决策的地位。需要指出的是，招商执行机构的职能并不是机械地执行决策机构和管理机构发出的指令，在执行过程中，应充分发挥创造、创新精神，力求实现目标方式的多样化和效能化。4、信息机构招商是否能成功，信息尤为重要；谁抢先占有了信息，谁就赢得了招商的主动权。信息机构就是专门收集、整理、筛选招商信息的职能机构。信息机构在招商组织机构系统中可单独设立，也可以作为招商办（局）的职能科室存在。信息机构应建立自己的信息网络和数据库，通过多渠道获得信息。（三）招商部组织结构层次划分标准招商工作是一项专业性和时效性都很强的工作，它对招商队伍的组织结构、人员素质要求很高。招商部组织结构一般分为三个层次。岗位不同，对工作人员的能力要求也不同。1、机构负责人机构负责人是整个招商工作的总设计师，必须精通业务管理知识，并熟悉掌握联系协调和科学决策的各项技能。2、管理人员管理人员是招商工作的具体负责人，必须掌握和熟悉项目管理知识，熟悉分管工作的运行状况，具有较强的开拓创新能力，能够熟练使用各种现代化设备。3、业务人员业务人员是信息收集和具体事物的承办人，必须具备经济学、数学、写作、编辑等基本知识，熟悉掌握计算机基本操作技能，对外具有敏锐的信息收集能力，对内能分析系统的运行状况。二、招商部组织结构设计管理工作模板.（一）企业招商部管理组织结构图模板企业招商部管理组织结构图如图 2-1 所示。这种组织结构有以下几个特点。1、适合现代企业招商管理的需要。2、主要体现不同岗位的职能，每个岗位都要有主管。3、招商部经理和经理助理主要肩负招商事务的总体战略管理工作。4、具有灵活性和职能管理性的双重特点。5、功能及职能较为综合。（二）政府招商部管理组织结构图模板政府招商部管理组织结构图如图 2-2 所示招商办公室主任招商引资项目管理小组招商引资形象管理小组招商引资推介会组织小组招商引资谈判工作小组招商引资综合管理小组办公室副主任招投标管理 专员招商引资宣传管理 专员招商引资形象策划 专员招商会组织专员招商主谈专员招商陪谈专员投资商管理 专员招商合同管理专员图 2-2 政府招商管理组织结构图招商部经理招商 策划 主管招商会管理 主管招商 谈判 主管招商 宣传 主管招商合同管理主管经理助理经销商管理 主管经销商管理 专员招商 合同 管理 专员招商 主谈 专员招商会管理 专员招商 资料 管理 专员招商 策划招商 宣传 管理 专员招商 陪谈 专员图 2-1 企业招商部管理组织结构图.这种结构的特点如下。1、适合于政府机关招商工作的需要。2、招商办公室事务有专门的人员负责，提高政府招商工作的效率。3、招商办公室主任、副主任主要肩负政府招商总体管理及招商战略、环境设计等工作。4、具有职能管理型的特点。5、有利于加强政府监督机制。三、招商部组织结构设计管理工具表单（一） 招商部工作分类表招商部工作分类表如表 2-1 所示。表 2-1 招商部工作分类表部门名称 招商部负 责 工 作职务名称 日常事务工作 偶发性工作 临时代理事务工作 外派招商工作 具备条件（二）招商部工作说明书招商部工作说明书如表 2-2 所示。表 2-2 招商部工作说明书部门 招商部 职位 员工编号工作概况工作职责所需技能所需教育程度所需培训其他辅助工作与其他工作关系从哪些工作晋升晋升到哪项工作接受哪项工作监督监督哪项共作