WPS2016表格研习教学教程.doc

.XWPS表格学习教程Error! Reference source not found.目录1. 报表数据准备 .11.1. 特殊数据录入 .11.1.1. 长数据录入 .11.1.2. 快捷键录入 .11.1.3. 数据填充 .21.1.4. 自定义序列 .21.2. 常用文档储存格式 .31.3. 数据阅读方式转换 .41.3.1. 阅读模式 .41.3.2. 护眼模式 .41.3.3. 夜间模式 .51.3.4. 大数据阅读 .51.3.5. 编辑栏折叠 .61.4. 单元格设置 .61.5. 中文大写 .71.6. 数据格式转换 .82. 报表数据处理统计与分析 .92.1. 数据排序和筛选 .92.1.1. 升序、降序 .92.1.2. 仅筛选此项 .9.2.1.3. 多条件排序 .102.1.4. 多关键字排序 .102.1.5. 改变 WPS 排序规则进行自定义排序 .112.2. 重复数据处理 .132.2.1. 拒绝输入重复项 .132.2.2. 高亮显示重复项 .132.2.3. 删除重复项 .142.3. 数据约束力（有效性） .142.3.1. 日期、数值、文本限定 .142.3.2. 制作特定数据选定下拉框 .152.4. 数据拆分 .162.5. 数据透视表应用 .172.5.1. 生成数据透视表 .172.5.2. 数据透视表字段设置 .182.6. 常用函数使用 .192.6.1. 公式 .192.6.2. 函数 .212.6.3. 常用统计函数 .212.6.4. 逻辑函数 .222.6.5. 日期函数 .222.6.6. 文本函数 .232.6.7. 查找函数 .23.2.6.8. 常用公式 .233. 报表数据可视化呈现 .253.1. 突出显示单元格 .253.2. 商业图表的类型和使用场景 .253.3. 精美图表制作与设计 .283.3.1. 图表样式套用 .283.3.2. 增加删减图表元素 .293.4. 组合图制作 .293.5. 常用图表创建规范 .304. 数据安全性 .324.1. 工作簿保护 .324.2. 工作表保护 .324.3. 单元格保护 .33.1. 报表数据准备1.1. 特殊数据录入1.1.1. 长数据录入功能描述：经常我们在表格中会录入身份证号码、银行帐号等长数据。WPS Office 针对长数据的录入进行了本土化的改进，无需做任何设置即可直接输入如身份证号码、银行账号等内容。1.1.2. 快捷键录入功能描述：通过表格快捷键的操作使录入数据时提高速度，掌握快速录入的方法和技巧【Ctrl+Tab】切换到下一个工作簿。【Ctrl+Shift+Tab】切换到上一个工作簿。【Tab】 在选定区域中从左向右移动。【Shift+Tab】在选定区域中从右向左移动。【Ctrl+D】向下填充。【Ctrl+R 】向右填充。【Alt+下方向键 】显示清单的当前列中的数值下拉列表。【Ctrl+；】输入日期。【Ctrl+Shift+；】输入时间。【Alt+= 】用 SUM 函数插入自动求和公式。【Ctrl+Enter】用当前输入项填充选定的单元格区域。.【Ctrl+Z】撤消上一次操作。【Alt+Enter】在单元格内换行。1.1.3. 数据填充功能描述：使用自动填充功能可以完成智能录入，快速输入一部分数据，有效提高输入效率。操作步骤：选中数据单元格 将鼠标移动到数据单元格右下角 鼠标指针变成十字星按下鼠标左键，并向下拖拽鼠标按着【Ctrl】下拉填充效果将改为复制填充数据。1.1.4. 自定义序列功能描述：速通过拖拉填充柄的方式产生平时常用序列。操作步骤：WPS 表格 选项 自定义序列 新序列 录入常用序列 添加 确定.1.2. 常用文档储存格式功能描述：WPS 支持微软 xls 格式、金山 et 格式和其他常用文档储存格式。因为微软不支持.wps 格式的打开，所以默认的格式设置是 xls。用户也可以在另存为中根据需求选在不同的文件保存格式。操作步骤：WPS 表格菜单 另存为 选择格式.1.3. 数据阅读方式转换1.3.1. 阅读模式功能描述：在进行复杂数据表格阅读查找等工作时，使用阅读模式可以有效地防止数据阅读串行，方便了我们对数据把评标的查阅。操作步骤：状态栏 阅读模式1.3.2. 护眼模式功能描述：在长时间进行复杂数据表格阅读查找等工作时，护眼模式可以保护用户的眼镜不易疲惫。操作步骤：状态栏 护眼模式.1.3.3. 夜间模式功能描述：在灯光较暗的环境进行数据表格阅读查找等工作时，夜间模式可以将表格调暗保护用户的眼镜不易疲惫。操作步骤：状态栏 夜间模式1.3.4. 大数据阅读功能描述：将数字的分隔符用中文显示出来，便于用户一眼看出多位数据的单位，尤其适.合财务人员，例如：1,123,456,789，在 WPS 表格状态栏中显示为：11 亿 2345 万 6789。操作步骤：状态栏 右击 勾选带中文单位分隔1.3.5. 编辑栏折叠功能描述：当单元格内容过多时，编辑栏就会呈多行显示，此时会导致编辑栏下方的单元格被遮挡，而“编辑框折叠”功能很好的解决了这个问题，便于单元格的阅读与编辑。操作步骤：点击编辑栏下方向上的双箭头即可对编辑栏进行缩放选择1.4. 单元格设置功能描述：单元格可以设置的格式属性有 12 种类别，分别为常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、特殊和自定义。操作步骤：选中数据单元格 右击鼠标 选中设置单元格格式