全国中小学生学籍信息处理系统问题学籍处理方法.doc

.新编全国中小学生学籍信息管理系统问题学籍处理方案.1 概述 .42 身份证号错误 .42.1 问题原因 .42.2 学校用户 .52.3 主管教育局用户 .52.4 操作流程 .63 身份证号重复 .63.1 问题原因 .63.2 学校用户 .73.3 主管教育局用户 .83.4 共同上级用户 .83.5 操作流程 .94 姓名性别出生日期重复 .94.1 问题原因 .94.2 学校用户 .94.3 主管教育局用户 .104.4 操作流程 .11.1 概述在中小学籍系统中问题学籍主要包括以下类型：1. 身份证号错误 人为手工输入身份证号错误 身份证与姓名、性别、出生日期不符 虚假身份证：人为编造的身份证号，姓名，出生日期等信息的学籍数据。2. 有身份证号的重复学籍3. 无身份证号的重复学籍问题学籍的处理方式主要有以下三种方式：1. 佐证学校学籍管理员补充信息并上传证明材料电子附件，发起问题学籍处理流程。2. 变更学校管理员上传证明材料电子附件，发起问题学籍处理流程。3. 删除学校管理员发起删除学籍申请，系统自动审核通过，但是区县和学校可以查看到删除的数据。2 身份证号错误2.1 问题原因1. 学籍数据采用 Excel 方式导入系统，未对身份证的最后一位校验位进行校验，进入系统后在学校审核时会对其进行校验，如果不符合校验规则，系统会将其数据转入问题学籍处理流程。2. 各省数据上传至中央后，和公安部系统数据库中进行校验，其结果有以下两种情况：a) 身份证号在公安部系统数据库中不存在.b) 身份证号正确，但与姓名不匹配。2.2 学校用户学校用户对身份证号错误的学生数据只能进行“删除”或者“变更”操作。1. 删除操作：1) 学生数据已经过主管教育局（区县）审核，由于这种数据在系统中被认为是一条正式的学籍，删除时需要非常谨慎，此时系统会给予提示：“此学生数据已经过区县审核，请联系省厅管理员进行删除！”2) 学生数据区县未审核，这种数据学校用户再系统中是可以直接删除的。2. 变更操作1) 变更身份证件号码变更后的身份证件号码，需要对变更后的身份证件号码在数据库中进行再次查重，如果查出重复系统给出提示“” ，用户确认后会再次重复成为一组新的问题学籍进行再次处理。2) 变更身份证件类型身份证号错误的问题学籍可以变更身份证件类型从“居民身份证”->“其他” ，系统自动将身份证件号码置为空。变更后系统会按照姓名性别出生日期重复进行查重校验，如果重复系统给予提示。2.3 主管教育局用户主管教育局用户需要对身份证号错误的问题学籍进行审核，如果删除的则无须进行审核，只需对身份证号变更或者身份证件类型变更的进行审核。.2.4 操作流程问题学籍处理流程学校 主管教育部门身份证号错误E x c e l 导入后学籍审核校验出错 。公安部校验的身份证号错误删除删除直接删除 ，主管教育局可以查看区县是否审核否变更系统提示 ，需省厅管理员删除是查重变更后的身份证件号区县审核进入正式表成为正式学籍通过学校继续进行操作系统提示 ，需省厅管理员删除3 身份证号重复3.1 问题原因1. 学校用户录入了其他学校的学生信息，导致产生的问题学籍。2. 学校用户手工录入了错误的身份证号导致和另外一个学生身份证号重复。3. 学校用户人为捏造了一个学生数据导致和另外的一个学生身份证件号码重复。4. 真实存在的多人身份证号重复，需到当地公安机关进行核实。对于身份证号重复，系统认为身份证号是独立唯一的，系统不能存在有两个学生共同享有一个身份证号的情况。如果是真实存在的多个人，肯定只有一方身份证号正确，其他人均为错误，线下由主管教育部门根据学校提交相关证明材料来进行判断，正确的一方继续新建学籍。错误的更改身份证号后则由学校提交证明材料发起问题学籍处理流.程。如果是一人存在的多条学籍数据，即发生了重复注册学籍，真实学校提交材料继续新建学籍，其他学校发起删除学籍流程。3.2 学校用户学校用户对身份证号重复的学生数据进行“删除” 、 “变更” 、 “佐证”操作。1. 删除操作：对于学校人为失误录入或者导入的其他学校的学生数据，或者人为捏造的学生数据，需要学校进行删除操作。1) 学生数据已经过主管教育局（区县）审核，由于这种数据在系统中被认为是一条正式的学籍，删除时需要非常谨慎，此时系统会给予提示：“此学生数据已经过区县审核，请联系省厅管理员进行删除！”2) 学生数据区县未审核，这种数据学校用户再系统中是可以直接删除的。2. 变更操作对于学校人为失误录入或者 Excel 导入的本学校的学生数据，导致和其他学校的学生身份证件号码重复，线下经过核实发现本校学生身份证件号码有误，此时需要进行身份证件号码变更操作，其他学校则需要采取佐证或者删除操作。1) 变更身份证件号码变更后的身份证件号码，需要对变更后的身份证件号码在数据库中进行再次查重，如果查出重复系统给出提示“” ，用户确认后会再次重复成为一组新的问题学籍进行再次处理。2) 变更身份证件类型身份证号错误的问题学籍可以变更身份证件类型从“居民身份证”->“其他” ，系统自动将身份证件号码置为空。变更后系统会按照姓名性别出生日期重复进行查重校验，如果重复系统给予提示。3. 佐证操作如果学校用户经过核实，有的可能需要到当地公安机关进行核实。若最.终认定本学校的学生身份证号无问题，可以对本校学生进行佐证操作。如果多余两个学校进行了佐证，区县审核通过后会进入共同上级进行仲裁。3.3 主管教育局用户主管教育局用户对学校已处理的身份证号码重复的问题学籍进行审核操作：1. 学校删除主管教育局（区县）用户不需要审核学校删除的问题学籍，可以查看到学校删除的问题学籍。2. 学校变更主管教育局（区县）用户根据学校上传的变更材料来审核学校变更的相关信息。3. 学校佐证主管教育局（区县）用户根据学校上传的佐证材料来审核学校佐证的相关信息。为了避免给共同上级增加工作量，如果一组问题学籍中有一个采取了佐证，最好等待这组问题学籍中所有的学校都处理完成区县再进行审核。从实际情况考虑，共同上级也是很难判定两个身份证号的问题学籍到底谁真谁假，真正能够判定的只有区县用户，所以区县不能只根据本区县内的学校提交的佐证材料就审核相应的问题学籍，还需要等待这组其他问题学籍都处理完再进行审核。如果一组问题学籍中有另外的学校也佐证，需要双方学校、区县用户先进行线下的沟通，核实真正确定到底哪一方的学生的身份证号为正确的后，再做出准确判断。否则若区县任意审核通过本区县内佐证的问题学籍，将会给共同上级造成很多仲裁。真实情况中，共同上级仲裁也是督促区县和学校进行落实。3.4 共同上级用户对于身份证号重复的问题学籍，两个区县经过线下沟通后，仍然认定身份证件号码重复的两个问题学籍都是真实的，那么需要两个区县在审核佐证时填写清楚详细的审核意见，提交二者的共同上级进行仲裁。.共同上级用户（地市、省、教育部）对需要仲裁的问题学籍进行审核，只能审核通过一个问题学籍，其余的均驳回。3.5 操作流程问题学籍处理流程学校 上级教育主管部门 共同上级身份证重复身份证录入错误导致重复人为捏造的问题学籍变更删除身份证号无问题佐证系统自动删除 ， 上级可以查看审核对变更后的身份证号进行再次查重变更后不通过系统给予提示 变更后的身份证号和谁重复同组中有无其他问题学籍也进行佐证变更后重复变更后无问题变更后成为正式学籍删除区县不需审核通过佐证的成为正式学籍无有审核不通过审核不通过的学校可以再次进行处理只能对一个进行仲裁通过 ，其他的均驳回仲裁 成为正式学籍通过仲裁不通过驳回仲裁不通过的学校只能变更或者删除 ， 而不能再次佐证对于佐证的审核区县需要和其他佐证的问题学籍进行线下沟通后再审核4 姓名性别出生日期重复4.1 问题原因1. 多个无身份证号的学生数据， “姓名性别出生日期”重复。2. 一个或多个无身份证号和其他有身份证号的学生数据， “姓名性别出生日期”重复。这种问题是为了防止同一个学生即按照身份证件号码注册一次学籍，同时又按照无身份证进行再次注册学籍。.4.2 学校用户学校用户对姓名性别出生日期重复的学生数据进行“删除” 、 “变更” 、 “佐证”操作。1. 删除操作：对于学校人为失误录入或者导入的其他学校的学生数据，或者人为捏造的学生数据，需要学校进行删除操作。1) 学生数据已经过主管教育局（区县）审核，由于这种数据在系统中被认为是一条正式的学籍，删除时需要非常谨慎，此时系统会给予提示：“此学生数据已经过区县审核，请联系省厅管理员进行删除！”2) 学生数据区县未审核，这种数据学校用户可以在系统中直接删除。2. 变更操作对于学校人为失误录入或者 Excel 导入的本学校的学生数据，导致和其他学校的学生姓名性别出生日期重复，线下经过核实发现本校学生信息填写有误，此时需要进行姓名性别出生日期的变更操作，其他学校则需要采取佐证操作。3. 佐证操作如果学校用户经过核实，本校学生姓名性别出生日期无问题，可以进行佐证操作。4.3 主管教育局用户主管教育局用户对学校已处理的“姓名性别出生日期”重复的问题学籍进行审核操作：1. 学校删除主管教育局（区县）用户不需要审核学校删除的问题学籍，可以查看到学校删除的问题学籍。2. 学校变更主管教育局（区县）用户根据学校上传的变更材料来审核学校变更的相关信息。.3. 学校佐证主管教育局（区县）用户根据学校上传的佐证材料来审核学校佐证的相关信息。对于“姓名性别出生日期”重复的问题学籍是不需要共同上级进行仲裁的，只需要主管教育局用户根据学校上传的相关材料核实后进行审核，对于同组问题学籍中多条佐证的，区县都可以审核通过。4.4 操作流程问题学籍处理流程学校 上级教育主管部门姓名性别出生日期重复姓名性别出生日期录入错误人为捏造的问题学籍变更删除姓名性别出生日期无问题佐证系统自动删除 ， 上级可以查看审核变更和佐证的直接成为正式学籍删除的转入历史保留证据通过审核不通过审核不通过的学校可以再次进行处理1 . 无身份证号的学生数据姓名性别出生日期2 . 无身份证号和有身份证的姓名性别出生日期重复