(最全word2010教学教程-共五部分)第一部分：新手入门.doc

.第一部分：新手入门1.1安装指南下载 Office 2010后该如何安装了?下面 Word联盟就一步一步的详细教大家安装方法。勾选“我接受此协议的条款”，然后“继续”;.“自定义”按钮;.这里，可以看个人需求任意选择;.等待.安装完毕!1.2界面介绍今天小编为大家介绍一下 word2010界面，希望对大家有帮助。1、标题栏：显示正在编辑的文档的文件名以及所使用的软件名。2、“文件”选项卡：基本命令(如“新建”、“打开”、“关闭”、“另存为.”和“打印”位于此处。.3、快速访问工具栏：常用命令位于此处，例如“保存”和“撤消”。您也可以添加个人常用命令。4、功能区：工作时需要用到的命令位于此处。它与其他软件中的“菜单”或“工具栏”相同。5、“编辑”窗口：显示正在编辑的文档。6、“显示”按钮：可用于更改正在编辑的文档的显示模式以符合您的要求。7、滚动条：可用于更改正在编辑的文档的显示位置。8、缩放滑块：可用于更改正在编辑的文档的显示比例设置。9、状态栏：显示正在编辑的文档的相关信息。提示：什么是“功能区”?“功能区”是水平区域，就像一条带子，启动 Word 后分布在 Office 软件的顶部。您工作所需的命名将分组在一起，且位于选项卡中，如“开始”和“插入”。您可以通过单击选项卡来切换显示的命令集。.1.3导航窗口用 Word编辑文档，有时会遇到长达几十页，甚至上百页的超长文档，在以往的 Word版本中，浏览这种超长的文档很麻烦，要查看特定的内容，必须双眼盯住屏幕，然后不断滚动鼠标滚轮，或者拖动编辑窗口上的垂直滚动条查阅，用关键字定位或用键盘上的翻页键查找，既不方便，也不精确，有时为了查找文档中的特定内容，会浪费了很多时间。随着 Word2010的到来，这一切都将得到改观，Word2010新增的“导航窗格”会为你精确“导航”。.打开“导航”窗格运行 Word2010，打开一份超长文档，单击菜单栏上的“视图”按钮，切换到“视图”功能区，勾选“显示”栏中的“导航窗格”，即可在 Word2010编辑窗口的左侧打开“导航窗格”文档轻松“导航”Word2010 新增的文档导航功能的导航方式有四种：标题导航、页面导航、关键字(词)导航和特定对象导航，让你轻松查找、定位到想查阅的段落或特定的对象。1、文档标题导航文档标题导航是最简单的导航方式，使用方法也最简单，打开“导航”窗格后，单击“浏览你的文档中的标题”按钮，将文档导航方式切换到“文档标题导航”，Word2010 会对文档进行智能分析，并将文档标题在“导航”窗格中列出，只要单击标题，就会自动定位到相关段落。小提示：文档标题导航有先决条件，打开的超长文档必须事先设置有标题。如果没有设置标题，就无法用文档标题进行导航，而如果文档事先设置了多级标题，导航效果会更好，更精确。2、文档页面导航用 Word编辑文档会自动分页，文档页面导航就是根据 Word文档的默认分页进行导航的，单击“导航”窗格上的“浏览你的文档.中的页面”按钮，将文档导航方式切换到“文档页面导航”，Word2010会在“导航”窗格上以缩略图形式列出文档分页，可要单击分页缩略图，就可以定位到相关页面查阅。3、关键字(词)导航除了通过文档标题和页面进行导航，Word2010 还可以通过关键(词)导航，单击“导航”窗格上的“浏览你当前搜索的结果”按钮，然后在文本框中输入关键(词)，“导航”窗格上就会列出包含关键字(词)的导航链接，单击这些导航链接，就可以快速定位到文档的相关位置。4、特定对象导航一篇完整的文档，往往包含有图形、表格、公式、批注等对象，Word2010的导航功能可以快速查找文档中的这些特定对象。单击搜索框右侧放大镜后面的“”，选择“查找”栏中的相关选项，就可以快速查找文档中的图形、表格、公式和批注Word2010 提供的四种导航方式都有优缺点，标题导航很实用，但是事先必须设置好文档的各级标题才能使用;页面导航很便捷，但是精确度不高，只能定位到相关页面，要查找特定内容还是不方便;关键字(词)导航和特定对象导航比较精确，但如果文档中同一关键字(词)很多，或者同一对象很多，就要进行“二次查找”。如果能根据自己的实际需要，将几种导航方式结合起来使用，导航效果会更佳。.尽管 Word2010新增的文档导航功能还不够尽善尽美，但是还是为大家浏览长文档带来了方便，如果你经常被一些超长的文档搞得焦头烂额，可以让 Word2010为你精确“导航”，快速查阅特定的段落、页面、文字和对象。1.4视图模式word2010中提供了多种视图模式供用户选择，这些视图模式包括“页面视图”、“阅读版式视 图”、“Web 版式视图”、“大纲视图”和“草稿视图”等五种视图模式。用户可以在“视图”功能区中选择需要的文档视图模式，也可以在 Word2010文档窗口的右下方单击视图按钮选择视图。 1.页面视图“页面视图”可以显示 Word2010文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最接近打印结果的页面视图，如图 1所示。