第一单元-采购工作认知.优秀PPT.ppt

选购选购 实务课件实务课件任务一：了解选购工作【技能训练目标】【技能训练目标】加深学生对选购加深学生对选购工工作作的的认认知知，了了解解选购选购 工作的内容、工作性质，体会选购工作的内容、工作性质，体会选购 工工作的重要作用。作的重要作用。【相关理论学问】一、相识选购 从广义上讲，选购是一个范围比较广的概念。他除了通过购买的方式来获得物品之外，还包括通过租赁、外包、交换、借贷等方式来获得所须要的物品。【相关理论学问】购买和选购 的区分项目购买采购主体家庭或个人企业、社会、政府、团体、军队物品生活资料为主、量小、品种有限生产资料和生活资料、金额大、品种繁多过程简单易行复杂风险风险小风险大二、选购 对企业的重要性选购对企业的重要性主要体现在一下三个方面：1.选购是企业生产、经营的源头。2.选购是提高企业质量的最基本保证。3.选购是企业成本管理的核心和主体。想一想想一想n按一般行业规律，假设某企业的销按一般行业规律，假设某企业的销售收入为售收入为1000万元，利润率为万元，利润率为5%，选购，选购成本占成本占60%，工资费用，工资费用占销售收入的占销售收入的10%，管理费占，管理费占25%。请问：请问：n1假如选购假如选购成本降低成本降低1%，利，利润会增长多少呢？润会增长多少呢？n2企业的目标是将利润翻倍，产企业的目标是将利润翻倍，产品价格、工资、管理费、选购品价格、工资、管理费、选购 成成本须要增加或削减多少才能达到这本须要增加或削减多少才能达到这一目标？一目标？三、选购 作业基本流程不同的选购 方式和对象，在选购作业的流程上都存在差异，但选购 的基本流程大致如下：1.运用部门提出选购 的需求，填写请购单（见表1-2），选购 部门来接受选购任务。序号品名规格型号单位 请 购数 量单价总价要求到货日期用途请购单申购部门：年月日编号：请购人：部门主管：选购经办人：财务：核准：2.制定选购的支配3.找寻合适的供应商4.招标的执行或者选购谈判5.合同的签订6.订单的跟踪7.验货和入库8.对账和付款9.供应商的考评与结案10.归档四、有关选购四、有关选购作业流程设计的留意事项作业流程设计的留意事项在设计选购在设计选购作业的流程时，应当留意一下几点：作业的流程时，应当留意一下几点：1.明确选购明确选购流程设计中的四个要素，即事情、人、时间和流程设计中的四个要素，即事情、人、时间和标准。标准。2.留意划分权责和任务，并做到留意划分权责和任务，并做到“四分开四分开”，即申请人、选，即申请人、选购购人、收货人、付款人要尽可能的完全分别。人、收货人、付款人要尽可能的完全分别。3.留意关键点的设置，处理好留意关键点的设置，处理好“时间时间”和和“标准标准”的问题。的问题。4.留意流程的先后依次和时效限制。留意流程的先后依次和时效限制。5.价值与程序应繁简相适应价值与程序应繁简相适应6.避开作业过程中发生混乱避开作业过程中发生混乱7.流程设计应当适应显示的环境流程设计应当适应显示的环境8.协作作业方式来改善作业流程协作作业方式来改善作业流程五、选购 时的原则选购时不仅要遵守相关的法律法规、市场规则和企业的规章制度等，同时还要遵守一下几个基本原则。1.5R1.5R原则，即适时、适质、适量、适价和适地。原则，即适时、适质、适量、适价和适地。2.“2.“五不五不”选购选购原则，是指没有选购原则，是指没有选购支配支配就不选购就不选购；三无产品（一无厂家、二无生产日；三无产品（一无厂家、二无生产日期、三无批准问号）不行选购期、三无批准问号）不行选购；名称规格不符的不；名称规格不符的不选购选购；无资金来源的不选购；无资金来源的不选购；库存已经积压的物；库存已经积压的物资不行选购资不行选购。3.“3.“五权分别五权分别”的选购的选购原则，是指支配审批原则，是指支配审批权、选购权、选购权、合同审查权、质量检验权、货款权、合同审查权、质量检验权、货款支付权这五权要分别。支付权这五权要分别。4.“4.“六优选六优选”的选购的选购原则，指的是质优价原则，指的是质优价低的优选、本单位的优选、近处单位的优选、老供货商低的优选、本单位的优选、近处单位的优选、老供货商的优选、干脆生产单位的优选、信誉好的单位优选。的优选、干脆生产单位的优选、信誉好的单位优选。六、选购管理的内容选购管理指的是为了保障企业物资供应，而对整个企业的选购活动进行支配、组织、指挥、协调和限制的活动。其内容包括五个方面：1）选购管理的基础工作；2）和与需求有关的选购支配的管理；3）选购业务本身的管理；4）与企业目标有关的选购 质量和成本的管理；5）企业外部的市场和供应商的管理。供应管理供应管理需求管理需求管理第一阶段第一阶段供料供料第二阶段第二阶段价格价格第三阶段第三阶段总成本总成本第四阶段第四阶段需求管理需求管理第五阶段第五阶段全面增值全面增值目标目标按时供料按时供料/服务，服务，价格合适价格合适合适的价格、合适的价格、合适的产品合适的产品/服服务务从最低价到最从最低价到最低总成本低总成本正面影响、管正面影响、管理需求，减小理需求，减小需求变动和复需求变动和复杂度杂度增加价值，而增加价值，而不是只降低成不是只降低成本本采购的角色采购的角色采购员采购员/规划员规划员谈判者谈判者供应专家、项供应专家、项目经理、团队目经理、团队领导、供应商领导、供应商管理经理管理经理开支开支/预算顾问、预算顾问、采购关系经理采购关系经理受信任的业务受信任的业务顾问和变革者顾问和变革者主要绩效标准主要绩效标准按时交货率按时交货率采购价差、成采购价差、成本节支本节支与市场价格对与市场价格对比绩效比绩效质量成本质量成本资金成本资金成本运费、关税、运费、关税、搬运费等搬运费等过期库存、注过期库存、注销机会成本销机会成本采购早期影响采购早期影响的开支无计划的开支无计划采购的百分比采购的百分比内部客户的满内部客户的满意度意度净利润、投资净利润、投资回报率等回报率等公司的市值、公司的市值、股价股价内部客户的运内部客户的运营指标营指标七、现代选购七、现代选购 的管理方式的管理方式现代选购现代选购的管理方式包括战略选购的管理方式包括战略选购、电子化的选购电子化的选购、全球换选购、全球换选购、联合的选购、联合的选购、选购、选购的外包。的外包。传统的选购传统的选购 一般关注的是一般关注的是“单一最低的选单一最低的选购购价格价格”，但却忽视了整体选购，但却忽视了整体选购成本的降成本的降低。与传统选购低。与传统选购的不同之处就在于战略的不同之处就在于战略选购选购 是以关注是以关注“最低总成本最低总成本”来绽开的。来绽开的。具有以下四个特征：具有以下四个特征：1.从关注单价到更多的来关注总成本；从关注单价到更多的来关注总成本；2.供应商的数目有多到少，甚至到单一；供应商的数目有多到少，甚至到单一；3.与供应商的关系由短期交易变成了长期合作；与供应商的关系由短期交易变成了长期合作；4.选购选购部门的角色由被动执行变成主动参与；部门的角色由被动执行变成主动参与；【技能训练步骤】【技能训练步骤】辩论赛辩论赛 小张是某公司的选购小张是某公司的选购 人员，人员，在选购在选购 的的岗岗位位上上已已任任劳劳任任怨怨地地干干了了十十年年，在在这这十十年年中中，他他与与很很多多供供应应商商打打交交道道，并并且且与与不不少少供供应应商商建建立立了了良良好好的的关关系系。每每逢逢过过年年过过节节，这这些些供供应应商商会会对对小小张张有有所所表表示示，少少则则一一份份挂挂历历，多多则则几几百百元元不不等等的的现现金金。小小张张对对这这些些“表表示示”也也一一一一笑笑纳纳，但但小小张张有有个个原原则则，从从不不向向供供应应商商张张口口要要什什么么。小小张张的的观观点点是是在在“不不牺牺牲牲公公家家利利益益”的的状状况况下下，获获得得供供应应商商的的好好处处也也没没什么关系。什么关系。1 1）正正方方观观点点：小小张张的的行行为为是是对对的的，供供应应商商对对小张是善意的表示。小张是善意的表示。2 2）反反方方观观点点：小小张张的的行行为为是是错错的的，供供应应商商对对小张是贿赂行为。小张是贿赂行为。【技能训练留意事项】【技能训练留意事项】（1 1）老师布置辩论任务）老师布置辩论任务（2 2）小组分工，由组长支配工作任务；）小组分工，由组长支配工作任务；（3 3）依据各自论点找寻论据，搜集相关资料；）依据各自论点找寻论据，搜集相关资料；（4 4）各各组组选选出出辩辩论论代代表表，按按规规定定准准备备各各自自发发言稿和辩论稿；言稿和辩论稿；（5 5）辩论赛；）辩论赛；（6 6）学学生生互互评评、自自评评、老老师师点点评评；每每人人提提交交报告报告:包含选购包含选购 人人员员的的岗岗位位职职责责是是什什么么？如如何何让选购让选购人人员员尽尽职职尽尽责责的的措措施施，要要求求不不少少于于800800字。字。任务二：设置选购岗位【技能训练目标】【技能训练目标】通通过过任任务务，让让学学生生依依据据情情境境设设计计选选购购岗位，并制定相关岗位的工作职责。岗位，并制定相关岗位的工作职责。【相关理论学问】一、选购部经理岗位名称：选购 经理干脆上级：支配部经理干脆下级：原料选购员、辅料选购员、易耗品选购 员、选购理单员本职工作：领导选购部工作，合理支配部门日常工作，并对整个部门的绩效负责。管辖范围：本部门下属员工本部门办公场所的5S工作本部门办公用具、设施、设备、资料岗位主要工作职责：岗位主要工作职责：1、统筹、管理部门的选购、统筹、管理部门的选购 支配，确保各项选购支配，确保各项选购任务任务顺当完成，保证生产畅通顺当完成，保证生产畅通2、搜集选购、搜集选购 资源，进行市场分析，做到供需心中有数，指资源，进行市场分析，做到供需心中有数，指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能导并监督下属开展业务，不断提高业务技能3、审核各部呈报的选购、审核各部呈报的选购任务，统筹策划和确定选购任务，统筹策划和确定选购内容；削减不必要的开支，以有效的资金，保证最大内容；削减不必要的开支，以有效的资金，保证最大的物料供应的物料供应4、熟悉和驾驭公司所需各类物料的名称、型号、规格、单、熟悉和驾驭公司所需各类物料的名称、型号、规格、单价、用途和产地；检查所购进的物料是否符合质量要求价、用途和产地；检查所购进的物料是否符合质量要求5、按支配完成各物料的选购、按支配完成各物料的选购任务，并在预算内尽量削任务，并在预算内尽量削减开支减开支6、做好选购、做好选购 支配的编排、物料的订购及交货期的限制工作，支配的编排、物料的订购及交货期的限制工作，并周例会上，定期汇报选购并周例会上，定期汇报选购任务的落实状况任务的落实状况7、负责新产品、新材料供应商的找寻及资料的收集、开发、负责新产品、新材料供应商的找寻及资料的收集、开发工作，同时对新供应商品质体系状况（产能、设备、交货期、工作，同时对新供应商品质体系状况（产能、设备、交货期、技术、品质等）进行的评估及认证，以保证供应商的优良性技术、品质等）进行的评估及认证，以保证供应商的优良性8、对旧供应商的价格、产能、品质、交期开展审核工作，、对旧供应商的价格、产能、品质、交期开展审核工作，以确定原供应商的稳定供货，同时细致监督、检查各选购以确定原供应商的稳定供货，同时细致监督、检查各选购员的选购员的选购进程及价格限制状况进程及价格限制状况9、督导选购、督导选购 人员在从事选购人员在从事选购业务活动中要遵纪遵守法业务活动中要遵纪遵守法律、讲信誉、不索贿、不受贿，与供应商建立良好的关系，律、讲信誉、不索贿、不受贿，与供应商建立良好的关系，在同等互利的原则下开展业务往来在同等互利的原则下开展业务往来10、负责本部门人员的思想、业务培训，开展职业道德、外、负责本部门人员的思想、业务培训，开展职业道德、外事纪律、法制观念的教化，使全部员工适应市场经济的快速事纪律、法制观念的教化，使全部员工适应市场经济的快速发展发展责任范围责任范围1对公司总体的选购对公司总体的选购 管理绩效负责管理绩效负责2对下属选购对下属选购 人员的绩效考核负责人员的绩效考核负责3对供应商的品质限制负责对供应商的品质限制负责素养要求：素养要求：1具备健康的职业道德素养，具备健康的职业道德素养，5年以上从事选购年以上从事选购管理的工作管理的工作阅历阅历2熟悉本行业产品生产流程、作业程序、选购熟悉本行业产品生产流程、作业程序、选购标准和选购标准和选购流程流程3有较强的表达实力及决断实力，擅长谈判议价有较强的表达实力及决断实力，擅长谈判议价4有较强的的公关意识，能协调处理好各部门之间的关系有较强的的公关意识，能协调处理好各部门之间的关系5标准和原则意识猛烈，为人正直无私，敢于发觉和揭露问标准和原则意识猛烈，为人正直无私，敢于发觉和揭露问题，能够很好的地解决问题题，能够很好的地解决问题二、原二、原/辅料选购辅料选购 员员岗位名称：原岗位名称：原/辅料选购辅料选购 员员干脆上级：选购干脆上级：选购 经理经理本职工作：原本职工作：原/辅料开发和选购辅料开发和选购岗位主要工作职责：岗位主要工作职责：1了解和驾驭市场行情，做好公司有关物料的选购了解和驾驭市场行情，做好公司有关物料的选购工作工作2严格执行公司的选购严格执行公司的选购 支配，做好订单的下达工作，支配，做好订单的下达工作，确保所选购确保所选购的物料符合规格和要求、质量有保证的物料符合规格和要求、质量有保证3编制选购编制选购 进度支配，并做好交货期的限制工作进度支配，并做好交货期的限制工作4做好物料市场的行情调查做好物料市场的行情调查5查证进料的品质和数量查证进料的品质和数量6处理进料品质和数量异样处理进料品质和数量异样7与供应商就有关交货期、交货量进行沟通协调与供应商就有关交货期、交货量进行沟通协调责任范围：责任范围：1、对非支配备货物料，依据订单要求按单编制临时选购、对非支配备货物料，依据订单要求按单编制临时选购支配，以满足供货要求支配，以满足供货要求2、跟踪订单执行状况，监督选购、跟踪订单执行状况，监督选购 物料刚好到货，保障库存，物料刚好到货，保障库存，并满足订单的要求及生产需求并满足订单的要求及生产需求素养要求：素养要求：1、熟悉自己所从事的行业，具有三年以上选购、熟悉自己所从事的行业，具有三年以上选购 工作阅历工作阅历具有高度的工作责任心具有高度的工作责任心2、工作严谨、敬业，性格随和、工作严谨、敬业，性格随和3、具有良好的文字表达实力和口头表达实力以及沟通、协、具有良好的文字表达实力和口头表达实力以及沟通、协调实力调实力4、有较强的辅料开发方面的专业学问、有较强的辅料开发方面的专业学问三、易耗品选购三、易耗品选购员员岗位名称：易耗品选购岗位名称：易耗品选购员员干脆上级：选购干脆上级：选购经理经理本职工作：易耗品开发和选购本职工作：易耗品开发和选购岗位主要工作职责岗位主要工作职责1了解和驾驭市场行情，做好公司有关物料的选购了解和驾驭市场行情，做好公司有关物料的选购工作工作2严格执行公司的选购严格执行公司的选购支配，做好订单的下达工作，支配，做好订单的下达工作，3确保所选购确保所选购 的物料符合规格和要求、质量有保证的物料符合规格和要求、质量有保证4编制选购编制选购进度支配，并做好交货期的限制工作进度支配，并做好交货期的限制工作5做好物料市场的行情调查做好物料市场的行情调查6查证进料的品质和数量查证进料的品质和数量7处理进料品质和数量异样处理进料品质和数量异样8与供应商就有关交货期、交货量进行沟通协调与供应商就有关交货期、交货量进行沟通协调责任范围责任范围1、对非支配备货物料，依据订单要求按单编制临时选购、对非支配备货物料，依据订单要求按单编制临时选购支配，以满足供货要求支配，以满足供货要求2、跟踪订单执行状况，监督选购、跟踪订单执行状况，监督选购 物料刚好到货，保障库存，物料刚好到货，保障库存，并满足订单的要求及生产需求并满足订单的要求及生产需求素养要求：素养要求：1、熟悉自己所从事的行业，具有三年以上选购、熟悉自己所从事的行业，具有三年以上选购 工作阅历工作阅历2、具有高度的工作责任心、具有高度的工作责任心3、工作严谨、敬业，性格随和、工作严谨、敬业，性格随和4、具有良好的文字表达实力和口头表达实力以及沟通、协、具有良好的文字表达实力和口头表达实力以及沟通、协调实力调实力5有较强的易耗品开发方面的专业学问有较强的易耗品开发方面的专业学问四、选购四、选购理单员理单员岗位名称：选购岗位名称：选购理单员理单员干脆上级：选购干脆上级：选购经理经理本职工作：本职工作：ERP数据录入、原辅料交期的回复、订单的疏理数据录入、原辅料交期的回复、订单的疏理及日常事务及日常事务岗位主要工作职责：岗位主要工作职责：1、ERP数据、原辅料交期回复、变动交期的刚好性数据、原辅料交期回复、变动交期的刚好性2、ERP数据、原辅料交期回复、分类汇总的精确性数据、原辅料交期回复、分类汇总的精确性3、选购、选购单、单、BOM单疏理的完整性单疏理的完整性4、全面帮助选购经理制定、编制各种选购管理制度及选购文件5、编制单项材料的选购支配，并监督实施6、制作物料入库相关单据，主动协作仓库部保质、保量地完成物料的入库责任范围1、如因工作失职，给公司造成损失，应负相应的经济责任及行政责任【技能训练步骤】【技能训练步骤】在了解选购在了解选购岗岗位位的的基基础础上上，去去设设计计自己公司的选购自己公司的选购岗位，并制定选购岗位，并制定选购的的岗位职责。岗位职责。（1 1）成立公司，设立选购）成立公司，设立选购部；部；（2 2）设计选购）设计选购 部门的组织结构；部门的组织结构；（3 3）制定选购）制定选购 部门各个岗位说明书部门各个岗位说明书职位名称职位名称职位代码职位代码所属部门所属部门职职系系职等职级职等职级直属上级直属上级直接下级直接下级薪金标准薪金标准填写日期填写日期核核准准人人职位概要职位概要工作内容工作内容岗位职责岗位职责岗位职权岗位职权管辖范围管辖范围任职资格任职资格工作条件工作条件