爱心义卖活动策划组织书.doc

|志 愿 者 联 合 会策划书·爱心义卖策划：志愿者联合会社会实践部|一、活动背景 .2二、活动目的 .2三、活动时间 .2四、活动地点 .2五、活动主体及对象 .3六、活动主题 .3七、活动可行性分析 .37.1 市场需求： .37.2 活动规模： .37.3 组织可行： .37.4 技术可行： .37.5 活动必要性： .47.6 风险因素： .4八、活动前期准备 .48.1.前期宣传 .48.2、义卖销售阶段的安排 .4九、活动后期安排 .59.1、爱心义卖的经费问题 .59.2、爱心义卖活动结束后的工作总结 .59.3、后期宣传活动 .6十、活动所需资源及预算 .6十一、活动中可能出现的问题及解决措施 .6|一、活动背景志愿者联合会，作为我校校属三大学生组织之一，以“奉献、友爱、互助、进步”为精神，立足于校园，服务全校师生及社会上需要关注的群体。志愿者联合会以其公益性和服务性的各大活动在学校和社会各界都赢得了良好的声誉及影响，为湖北汽车工业学院树立一个正面形象及注入了正能量。 “爱心义卖”活动作为志愿者联合会的一项特色活动和品牌项目，在我校浓郁的文化月氛围中顺利开展，活动历时 1 个多月，本次活动将进一步弘扬我校志愿者精神，传播一份爱心，体现我校志愿者的“奉献”情怀。二、活动目的1.爱心义卖活动的开展，将为社团联合会及志愿者联合会各部门、协会及各院系分会志愿活动的顺利开展筹集部分经费，同时为贫困学生奉献自己的一份爱心，为社会贡献自己的一份力量。2. 通过爱心义卖活动提升志愿者的策划能力、组织能力和社会实践能力，增加志愿者的志愿服务经历和提升志愿者对志愿服务工作的思想认识，同时丰富志愿者及非志愿者的课余生活，传播爱心文化。让志愿者们人人参与，感受志愿服务过程中的喜悦和提高自我认同感，让志愿者们热爱志愿活动。3.巩固和强化社团联合会及志愿者联合会与各院系志愿者分会的关系，提高两者共同开展志愿者服务工作的契合度，更全面深入的凝聚和传播学生的爱心，加强学校学生整体的精神文明建设。4. 充实“志愿者文化月”活动的内容，丰富志愿奉献精神的内涵，弘扬志愿者精神，提高湖北汽车工业学院志愿者联合会的校园及社会影响力。三、活动时间爱心义卖的活动时间：12 月 1412 月 15 号四、活动地点|爱心义卖地点：西区、桃园广场、李园、通往五教和二教的三岔路口五、活动主体及对象主体：志愿者联合会对象：全体学校师生及其他社会群体六、活动主题“用心串联，将爱传递”七、活动可行性分析7.1 市场需求：这次义卖的手工艺品符合各个年龄市场的需求，不仅有适合年轻人的精良的饰品，更有吉祥、福气的家庭装饰品。7.2 活动规模：在全校范围内的爱心义卖活动，有全校师生这个庞大的消费群体。7.3 组织可行：我们有为期一个月左右的爱心义卖准备阶段，组织专门人员来制作手工艺品，按计划组织有序的进行。7.4 技术可行：我们有专人会在火车站跟老板学习编织技术，我们还有一些有着高超的手工艺品编织技术和经验的学姐学长，来教大家编织手工艺品。|7.5 活动必要性：为社团联合会及志愿者联合会各部门、协会及各院系分会志愿活动的顺利开展筹集部分经费，同时为贫困学生奉献自己的一份爱心，为社会贡献自己的一份力量。加强志联和社联各兄弟部门之间凝聚力。7.6 风险因素：经验丰富，有四年的爱心义卖活动的经验，手工艺品的制作成本比较小，风险比较小。八、活动前期准备8.1.前期宣传（1）新闻部写一篇关于爱心义卖活动制作阶段的新闻稿（提前三天） ，由学校广播站联播三天进行宣传，在学校 bbs 网站，新浪微博，qq 空间进行宣传，请有自愿学习工艺品制作和奉献爱心的同学积极参与到我们爱心义卖的活动中来。(2)由宣传部制作 2 块展板及 8 张海报，并按时张贴。（3）社会实践部拉一些赞助，为爱心义卖活动做宣传。8.2、义卖销售阶段的安排（1）现场布置：A、义卖点分布：西区、桃园广场、李园、通往五教和二教的三岔路口B、现场布置及资源分配除桃园广场设置 2 个帐篷、5 张桌子及配套凳子外，其余义卖点设置 1 个帐篷、2 张桌子，凳子若干，还有每个卖点的志愿者工作牌及帽子若干（视人员而定） ；所有义卖作品在西区、桃园广场、李园、通往五教和二教的三岔路口等四个地点按 5：3：3:2 进行分配。要求：上午值班的活动人员在当天上午 8:00 之前完成活动现场布置工作。C、各个买点的人员安排见附表|一天分为两个时间段进行销售活动：8:0013:00，12:3017:30，（2）现场销售活动的安排：A、要当天的负责人简单的为当天时间段内的销售成员传授一下销售技巧。B、进行预订促销，根据客户的需要为其量身定做手工艺品（需交定金，负责人保管活动资金和票据） 。C、对义卖手工艺品制作感兴趣的也可进行登记。（3）义卖活动结束后场地清洁下午值班的活动人员在 12 月 15 号下午活动结束后负责义卖现场的清洁工作，并将相关活动资源进行归还。九、活动后期安排 9.1、爱心义卖的经费问题（1）制作经费的报销秘书处收集义卖材料采集的发票，并统一登记、统一报销（2）销售经费的统计及监督组织策划部详细统计每笔交易情况，核准收益。9.2、爱心义卖活动结束后的工作总结（1）活动结束后，将销售出去的义卖品进行统计整理，统计出销量高与销量低的工艺品，销量高的扩大生产，销量低或没发展前途的，适当缩小生产规模或不生产，为以后爱心义卖的积累经验。（2）各部门写下工作感想与工作经验，让参加过爱心义卖的部员写下活动感想或好的活动想法与建议，为下次爱心义卖活动积累经验。|9.3、后期宣传活动新闻部写一篇新闻稿，写下爱心义卖活动的后期通报，由广播站进行宣传，在学校网站，新浪微博，志联各部门及分会的 QQ 公共账号等媒体上进行后期宣传。十、活动所需资源及预算1、工作证、志愿者帽子若干，视具体人数而定。2、帐篷 5 顶、桌子 11 张、板凳 24 条。 3、海报 8 张、展板 2 块。4、制作手工艺品所需的工具：钳子、镊子、剪刀、胶布等 5、制作义卖手工艺品所需的材料：珠子、各种线、纸等 6、活动室（储物室）1 间。7、包装盒、包装袋、便签等。8、活动人员若干.预算：十一、活动中可能出现的问题及解决措施1、义卖过程如果出现下雨的情况，要做好防护措施，以防展板被淋湿，影响宣传，如果活动那几天突发连续大雨的情况，为了避免不影响销售情况，可以推迟几天再进行爱心义卖。2、爱心义卖活动销售成员的安全问题，活动之前可提前告知天气情况，以做好保暖等防护，以防感冒。活动过程中如遇到突发状况应及时与志联主席团取得联系。3、新闻部做照相取景时，应注意电池电量和拍摄安全；离场时清点活动工具，确保公共财产安全。4、活动中如果遇到讲价情况，则应根据实际情况而定（无特殊情况不降价） 。5、在活动中遇到的所有问题，切记不要自作主张，首先向场地负责人说明情况，然后等待答复。