欢送会策划书~.doc

|欢 送 会策划书主办单位：广东金融学院摄影协会|一、活动目的通过举办欢送会展示广金摄协是一个和谐温馨的大家庭，增进前辈与晚辈的交流与沟通，增进同僚间的友谊，让曾经默默为组织奉献的前辈们再次感受大家庭的温暖，共创美好回忆。二、活动主题欢乐之夜三、活动形式文娱、互动趣味小游戏，吃喝聊四、活动对象 退任会长及部长五、活动时间、地点欢送会时间：2018 年 3 月 26-29 其中一个晚上欢送会地点：操场6、 活动内容1、由主持人宣布“欢送会”开始，之后介绍本次晚会的目的和特邀嘉宾；2、退任会长及部长，新任会长及部长发言时间3、文娱活动开始，主持人带动全场气氛；4、主持人宣布晚会结束。|7、 活动流程1、主持人致词2、发言时间3、进行向嘉宾送礼物4、吃喝玩乐5、合影留念6、主持人宣布晚会结束八、活动安排1、前期工作安排准备（1）布置场地、租借灯光，音响等、通知人员，安排工作（2） 、前期工作宣传及收取费用（活动前的一个周的例会）（3） 、购买物资（提前几天）（4） 、推文制作（5） 、邀请嘉宾：退任会长及部长2、中期工作安排准备活动时间流程表15:00-15:30 工作人员集合，搬运物资|15:30-19:30 布置场地20:00-20:30 人员进场，晚会开始20:30-？ 活动环节3、后期工作安排（1） 、工作人员归还物资（2） 、工作人员清理现场卫生（3） 、合影留念4、场地安排（附录）|9、 具体游戏活动简介1、 谁是卧底？、道具：人、游戏规则：大家熟知的、惩罚：惩罚者选取-？号的真心话和大冒险中的其一，然后按指示接受惩罚。号说出一件自己最丢人的事；情景剧：一男一女相遇，男生说：“你好，我姓锄名禾，你呢？”女生说：“我名叫当午。 ”男生女生同时说：“哦！原来是锄禾 ri 当午啊！”2、踩气球1、道具：气球若干个2、计时、惩罚：赢的一组可以获得一份小礼品；输的一组则受惩罚。3、心有灵犀、道具：计时器一个、游戏规则：三个人一组，其中一个人背对白板，另外两个人则看着白板上的词语，通过肢体语言或者说出一些相关词语，让背对白板的参赛者猜，在一分钟内猜到的词语最多就胜利。、惩罚：输的一队受惩罚。|10、活动要求1、本次欢送会举办各个环节必须注意安全，内容健康向上。2、本次活动要求组织者和参与者之间相互配合、相互支持，保持晚会各个环节的顺利开展。晚会筹备成员应认真对待自已负责的每一项任务，细心地处理好自已的工作，协助晚会其他筹备组的工作。11、活动人员安排（各部门协作）1、活动总负责人任务：、负责欢送会的整体策划、筹备、及总调度2、节目组负责人：任务：负责节目的联系及收集3、场地布置组（人力部，组织部等）：任务：、负责场地的设计及布置、协助工作人员安排场地灯光、音响设备等、欢送会前物资的整理和存放、欢送会当晚桌椅和道具的搬运和摆放5、采购组负责人（财务部等）：任务：、负责购买本次活动所需要的物品、协助本次活动节目所需道具的制作12、应急方案1、在晚会期间，出现了意外情况，例如出现冷场现象主持人上舞台采用小游戏进行气氛调节。|2、若在晚会期间，音响设备出现故障，策划小组人员应及时换备用器材并找人及时修理。|十三、活动经费预算所需物品：话筒音响、灯光（申请借用）资金预算：500 元左右物品名称 数量 单价（单位：元）价格（单位：元）三层蛋糕 6 磅 28 112精美礼物 30+份 4 120+气球 2-3 包 10 20-30饮料 瓶 6.5 65虾条 6 包 7.5 45咪咪 20 包 0.5 10棉花糖 6 包 4.5 27纸盘 5 碟 3 15杯子 50-80 个 10 40薯片 6 包 4 24|14、附录附录 1：人员安排活动总负责人: xxx|