计算机二级excel中常考公式及讲解.doc

|计算机二级 excel 中常考公式及讲解一、 常用函数1. 绝对值函数：=ABS(number)注：当其引用“C1”时，左上角有个绿色角标。2. 最大值函数：=MAX(number1,number2,)最小值函数：=MIN(number1,number2,)注：无论是直接选择一个区域还是单个选择哪几个数字，都可以直接显示出最大值或者最小值。3. 四舍五入函数：=ROUND(number,Num_digits) 注：num_digits 表示保留的小数位数，按此位数对 number 参数进行四舍五入。number 可是输入数字，也能输入单元格（图中红色为输入分数 得出的）13|4. 取整函数：=TRUNC(number, Num_digits)向下取整函数：=INT(number) 注：其中 TRUNC 中还能选择日期，选择后默认把常规变为自定义（如表格中的红框框，其中 43118 为常规状态下的”=TRUNC(A2,1)”,而框框中黑色字体的“2018 年 1 月 18 日”为输入公式后的自定义下的导出值）其中”=TRUNC( number, Num_digits)”中的 Num_digits默认为 0，当只想取整数部分时，可入图片黄色区域，不输入“,0” 。在使用函数 INT 时，如果遇到负数，将会如图所示，同样的，INT 也能直接引用数字。|二、 求和函数1. 求和函数：=SUM(number1,number2,)2. 条件求和函数：=SUMIF (range, criteria, sum_range) 多条件求和函数：=SUMIFS (sum_range, criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2, .)注：range（取值范围）criteria（条件） 使用条件求和函数 SUMIF 第三个参数的时，默认sum_range区域的左上角第一个就为前面一个取值范围的左上角，并且默认扩展其区域（如图上，我们在 F1:G3 中输入任何数字都会被加入到 A7 的数值中，即完整的应该为=SUMIF(A1:E3,“>3“,C1:G3)） 。 使用多条件求和函数 SUMIFS 时,维度必须相同。|3.积和函数：=SUMPRODUCT(array1,array2,) 注：空白单元格将视为 0，array 数组参数必须具有相同的维数（都是 2 2 或者 3 1） 。|三、 平均数函数1. 平均值函数：=AVERAGE(number1,number2,)2. 条件平均值函数：=AVERAGEIF(range,criteria,Average_range)多条件平均值函数：=AVERAGEIFS(average_range, criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2, .) 注：range（取值范围）criteria（条件）使用 Averageif函数时，如果对应区域大于所给区域将会默认扩展其区域。|四、 计数函数1. 计数函数=COUNT(Value1,Value2,)=COUNTA(Value1,Value2,) 注：COUNT 函数时计算数值（只有数字） ，COUNTA是计算非空单元格（非数字都可以） ，参数最多包含 225 个。2. 条件计数函数=COUNTIF(Range,Criteria)多条件计数函数=COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2) 注：Range（取值范围）Criteria（条件）使用 COUNTIFS函数时，对应区域要等于其区域。|五、 IF 函数逻辑判断函数 =IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)及可这样理解=if(判断条件,正确(符合),错误(不符合) 注：默认正确和错误，以及“0”|六、 VLOOKUP 函数垂直查询函数 =Vlookup(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)可以认为=vlookup（匹配查找值，查找区间，反馈回的时候是第几列，精准/模糊匹配）注：vlookup 是可以跨表查询的，但是有一下几个要求，1、表格的后缀（版本）是一样的；2、第一列必须是匹配查找值所对应的；3、匹配查找区域内不能有合并的单元格。 |七、 RANK 函数排位函数=Rank.EQ(Number,ref,order)_返回实际排位=Rank.AVG(Number,ref,order)_多个值具有相同排位，返回平均排位可以理解为这个数字在这个范围内的排序后是第几个（实际的用 EQ） ，如果这个数有多个，即并列，看并列第几个（平均排位，用 AVG）注：order 为 0/忽略时，按照降序排列，非 0 时，按照升序排列|八、 日期时间函数1. =NOW() _返回现在系统的日期和时间2. =TODAY() _返回现在系统日期3. =YEAR(Serial_number)_返回 Serial_number 的年份4. =MONTH(Serial_number)_返回 Serial_number 的月份