某苑购物中心有限公司周年庆企划活动案.doc

吉林某某苑购物中心有限公司周年庆企划活动案 背景及推广点：12 月份，我中心迎来了一周年（1th anniversary）店庆。周年庆活动在全年度占有极为重要的位置：一来可以检验一年来顾客对我中心的支持及熟悉度，二来也可考验公司内部员工工作的娴熟度以及机动的反应能力，三来也测验我们对供应商的动员能力和要求配合度，如何藉由店庆的名义开展大力度促销活动，将是决定占稳市场地位的重要考验，也是维护供应商信心的重要保证。因此，我们必须牢牢把握时机，抓住商机，制造兴奋点 ，引发关注点，就能够赢得主动权，打好主动仗，取得好效益。 推广主题：周年庆 阶段主题：引导期：尊贵·非君莫属某某苑大型答谢会执行期：欢喜庆生·千万好礼连环送后续期：感恩回馈·欢欣跨年庆 推广时间：引导期：12 月 3 日（五）12 月 9 日（四） （共计 7 个工作日）执行期：12 月 10 日（五）12 月 26 日（二） （共计 17 个工作日）后续期：12 月 27 日（三）1 月 9 日（日） （共计 14 个工作日） 引 导 期（12/312/9）：SP 类至尊款待·折回馈·活动期间，某某苑 VIP 白金卡、金卡卡友持卡消费可在现价基础上享 8 折优惠。·参加本活动专柜，标有“专享价·折”明示。延期款待·周庆再享·活动期间，所有购物凭证均于 12 月 10 日至 12 月 26 日与该活动期间当日购物凭证合并，参加我中心“欢喜庆生·千万好礼连环送”活动。真情款待·尊贵礼遇·活动期间，某某苑 VIP 白金卡、金卡卡友，执卡及本人有效证件即可至 6 楼 VIP 招待室（或一楼总服务台）领取精美礼品一份，每名卡友限领一份。PR 类供应商动员会暨特别招待会·时间：12 月 5 日（日）晚 6 点·地点：亚泰饭店三楼·内容：邀请我中心重点供应商和 VIP 消费前 50 名的顾客。注：根据实际情况，时间也可考虑放在 11 月中旬或下旬 执 行 期（12/1012/26）：SP 类第一重：幸运开门送·活动期间，每日开店自 0099 之间公布一组幸运数字，只要您所执的我中心免费发放的“1 周年庆超级幸运号”奖券的末两位数字与此相同，即可在 10 点 30 分前至我中心6 楼促销服务台领取抵用券 50 元。第二重：时尚免费送·活动期间，每日公布 5 组幸运号码，只要您所执有的我中心免费发放“1 周年庆超级幸运号”奖券的幸运号码与此相同，即可至 6 楼促销服务台兑换我中心内部品牌提供的价值 200 元左右的商品一件。·限凭“1 周年庆超级幸运号”奖券于幸运号码公布当日兑换奖项，隔日无效。第三重：礼券免费送·活动期间，您可免费至总服务台、收银台领取 10 元折扣券。·活动期间，当日购物满 100 元即可使用 10 元折扣券一张，满 200 元可使用 2 张，以此类推。第四重：欢乐抽奖送·活动期间，当日现金消费累计满 200 元即可至 6 楼促销服务台领取抽奖券一张。·2005 年 1 月 1 日下午 3 点，我中心将于一楼总服务台处公开抽出幸运顾客 168 名，其中：特等奖 1 名：可获价值 4999 元礼品一份；一等奖 2 名：可获 3000 元左右礼品一份；二等奖 3 名：可获 2000 元左右礼品一份；三等奖 5 名：可获 1000 元左右礼品一份；四等奖 8 名：可获 500 元左右礼品一份；五等奖 20 名：可获 200 元左右礼品一份；六等奖 30 名：可获 100 元左右礼品一份；幸运奖 100 名：可获 30 元左右礼品一份。第五重：购物超值送满 500 送 100+100·活动期间，当日现金消费累计每满 500 元以上即可获 100+100 元特别礼券一张。·100+100 特别礼券限凭当日购物凭证至 6 楼促销服务台兑换，隔日无效。·100+100 特别礼券有效期至 12 月 31 日，其中：12 月 25 日至 26 日按 200 元抵用，其他时间按 100 元抵用。周年庆特别酬宾提示12 月 24 日，第五重购物超值送（满 500 送 100+100）调整为满 600 送 150+150，仅限此一天。该日发放的抵用券有效期至 2005 年 1 月 9 日，其中：2005 年 1 月 1 日至 1月 9 日按 300 元抵用，其他时间按 150 元抵用。PR 类喜迎耶诞·红帽迎佳宾·活动期间（11 月 26 日起） ，要求每个专柜及特卖花车有一名营业员戴上圣诞红帽。（周年庆期间换穿长袖周年庆广告衫及牛仔裤）·预估费用：1000 名 X5 元=5000 元（帽子）1000 名 X10 元=10000 元（广告衫）周年庆庆典活动·时间：12 月 9 日至 26 日·内容：a、设立 20m 双拱 3 个，中间双拱内容为“欢喜庆生·千万好礼连环送” ，两侧双拱内容为“免费送·购物送·满 500 送 100+100”（其中 12 月 24 日有所更动） ；b、设立空飘 10 个，空飘条幅内容分为五重送的内容；c、正门两侧墙体上分别设立各供应商庆祝我中心店庆的条幅，约 60 条左右；d、12 月 25 日（正庆）9 点至 9 点 30 分，于正门鸣放礼炮和进行舞狮表演。 后 续 期（12/271/9）：活动方案另附 配合事项：营业部1、 召开周年厂商招待会落实周年庆赞助问题，即拿出 12 月 3 日至 12 月 24 日期间销售收入的 3%作为周年庆赞助礼金，同时落实周年庆商品折扣事宜。 （11 月 20 日前）2、 拟定供应商配货计划按照商品的价格、款式、号码、色彩等针对每家供应商提出不同的配货方案。配货量以平时的 35 倍为准。 （请营业部 11 月 20 日前提供，月底前将逐柜检查确定）3、 赠送奖品的提供各营业单位以楼层为单位，每个楼层提供 10 件商品作为时尚免费送的礼品赞助，礼品选择以季节性、实用性商品为主4、 拟定员工特别培训方案拟定员工周年庆特别培训方案，并开始实施，重点针对优秀柜组考评方案的缺点进行要求及整改。 （11 月 20 日前）5、 所有装修改造工程，务必于 11 月 30 日前完成。6、 12 月 3 日至 12 月 24 日期间，全体营业人员取消休假。 （管理人员 11 月开始禁休）7、 12 月 10 日至 12 月 26 日期间，营业时间改为 9：0021：30，拟定营业员周年庆特别排班计划。8、 临时特卖场和限时抢购厂商提报和时间安排，特别在直营采购和限量商品的收集上，资料及图片要完成。 （11 月 20 日前）9、 召开全体营业员周年庆动员会。10、 严格控制供应商应季畅销商品，一律不准调出卖场。11、 拟定临时营业员征召、培训、分配计划并实施。 （11 月 25 日前）12、 拟定周年庆店员、管理人员违规特别处罚措施。 （11 月 25 日前）13、 各种销售单据、临时特卖布置、POP、播音稿申请等手续（11 月 30 日前）14、 特卖场所需杂器和生财道具（11 月 10 日前）15、 各柜位增加商品陈列道具的检查（11 月 20 日前）16、 各柜位收集主顾客名单，至少 50 名/柜，必须有起码的联络资料，统一逐柜检查（11 月 20 日前）财务部1、 准备充足的营业用款，保证营业结算和企划用款。2、 拟定收银员周年庆特别培训计划并实施。 （11 月 30 日前）3、 准备充足的零用金。4、 拟定营业时间内，各时段及各收银台过量现金计划并实施。 （11 月 30 日前）5、 拟定收银员排班及用餐计划并实施。 （11 月 30 日前）6、 拟定增加临时收银员征召、培训计划。 （11 月 20 日前）7、 各款台加 POS 机，拟定计划并实施。 （11 月 20 日前）8、 仓库准备分配及进货堆放工作。 （11 月 30 日前）营销策划部制定美陈计划并实施1、 楼内气氛布置： 1F 中空气氛布置设计（气球布置） 2F 中庭气氛布置设计（贵宾独享活动 POP） 扶梯气氛布置设计 六楼促销服务台气氛布置设计 限量、限时抢购及特卖区域气氛布置设计 卖场整体气氛布置设计 楼内 POP 招贴设计 楼内挂旗设计（周年庆吊旗、圣诞吊旗、新年吊旗） 招贴告示牌设计以上设计在 11 月 20 日前完成2、 楼外气氛布置： 楼外圆柱 POP 设计 楼外橱窗设计 各门口和台阶上气氛布置3、 媒体及包装设计： DM 设计 特别手提袋设计 报纸稿设计 贵宾邀请函及新贵宾卡设计 周年庆特别工装设计 周年庆标识设计 周年庆相关印刷品设计（特别券、抵用券、抽奖券设计） 促销服务台临时人员的征召、培训 促销服务台人员排班及用餐计划 赠品出库、上架发放培训 抽奖人员培训 广播室播音员培训 活动档期退换货流程培训、实施 配合购物专车服务及专员登门拜访工作，并进行培训物业部1、 保证各项硬件设施正常运行2、 安排设施维护人员周年庆特别排班表。3、 食堂制定周年庆期间前勤营业、收银员送餐计划，制定伙食调配计划人力资源部1、 协助开辟专门场地（食堂） ，张贴鼓舞士气及活动宣传海报。2、 各单位临时人员的征招、培训总经理办公室1、 周年庆工装制作采购2、 配合营销策划部制作各种美陈道具和气氛布置器具 媒体组合及排期：一、媒体费用1、报纸媒 体 日 期 版 面 单价(元)新文化报 12 月 2 日 1/2 整彩版 42000长春晚报 12 月 2 日 1/2 整彩版 23650东亚经贸 12 月 2 日 1/2 整彩版 22500长春晚报 12 月 9 日 1/2 整彩版 23650新文化报 12 月 9 日 1/2 整彩版 42000新文化报 12 月 10 日 1/2 整彩版 42000城市晚报 12 月 10 日 1 整彩版 48576东亚经贸 12 月 10 日 1/2 整彩版 22500车周刊 12 月 10 日 1 整彩版 30000