公司物资管理使用手册.doc

许继电气许继电气 密级：秘密密级：秘密版本：版本： 1.0生 产 管 理 系 统物资管理使用手册北京许继电气有限公司文档编号： 目 录目 录 .2第一章 系统概述 .61.1 系统特点及功能 .61.2 系统结构描述 .6第二章 公用 操作说明 .82.1 系统工具栏通用操作说明 .92.2 日期选择通用模块说明 .102.3 通用打印模块操作说明 .102.4 报表设计操作说明 .10第三章 编码维护 .103.1 地区信息维护操作说明 .103.1.1 功能说明 .103.1.2 导航说明 .103.1.3 界面说明 .113.1.4 操作说明 .113.2 厂家信息维护操作说明 .113.2.1 功能说明 .113.2.2 导航说明 .113.2.3 界面说明 .123.2.4 操作说明 .123.3 仓库部门信息维护操作说明 .123.3.1 功能说明 .123.3.2 导航说明 .123.3.3 界面说明 .133.3.4 操作说明 .133.4 仓库信息维护操作说明 .133.4.1 功能说明 .133.4.2 导航说明 .133.4.3 界面说明 .143.4.4 操作说明 .143.5 物资信息维护操作说明 .143.5.1 功能说明 .143.5.2 导航说明 .143.5.3 界面说明 .153.5.4 操作说明 .153.6 领料单位维护 .153.6.1 功能说明 .153.6.2 导航说明 .163.5.3 界面说明 .163.6.4 操作说明 .163.7 投标单位维护 .163.7.1 功能说明 .163.7.2 导航说明 .173.7.3 界面说明 .173.7.4 操作说明 .17第四章 工程与计划 .184.1 计划采购申请操作说明 .184.1.1 功能说明 .184.1.2 导航说明 .184.1.3 界面说明 .184.1.4 操作说明 .184.2 计划采购审批操作说明 .194.2.1 功能说明 .194.2.2 导航说明 .194.2.3 界面说明 .194.2.4 操作说明 .204.3 计划采购查询操作说明 .204.3.1 功能说明 .204.3.2 导航说明 .204.3.3 界面说明 .214.3.4 操作说明 .214.4 物资收货验收操作说明 .214.4.1 功能说明 .214.4.2 导航说明 .224.4.3 界面说明 .224.4.4 操作说明 .224.5 物资到货情况查询操作说明 .234.5.1 功能说明 .234.5.2 导航说明 .234.5.3 界面说明 .234.5.4 操作说明 .234.6 物资报价管理操作说明 .244.6.1 功能说明 .244.6.2 导航说明 .244.6.3 界面说明 .244.6.4 操作说明 .24第五章 合同与招标 .255.1 合同信息登记管理操作说明 .255.1.1 功能说明 .255.1.2 导航说明 .255.1.3 界面说明 .255.1.4 操作说明 .255.2 招标项目管理操作说明 .265.2.1 功能说明 .265.2.2 导航说明 .265.2.3 界面说明 .265.2.4 操作说明 .275.3 招投标单位管理操作说明 .275.3.1 功能说明 .275.3.2 导航说明 .275.3.2 界面说明 .275.3.4 操作说明 .285.4 招标单位评分管理操作说明 .285.4.1 功能说明 .285.4.2 导航说明 .285.4.2 界面说明 .285.4.4 操作说明 .295.5 招标单位评分管理信息查看操作说明 .295.5.1 功能说明 .295.5.2 导航说明 .295.5.2 界面说明 .295.5.4 操作说明 .305.6 投标项目管理操作说明 .305.6.1 功能说明 .305.6.2 导航说明 .305.6.2 界面说明 .305.6.4 操作说明 .315.7 租赁出售业务管理 .315.7.1 功能说明 .315.7.2 导航说明 .315.7.3 界面说明 .315.7.4 操作说明 .32第六章 仓库管理 .326.1 入库管理 .326.2 出库管理 .356.3 入库退货管理 .386.4 出库退货管理 .416.5 库存盘点管理 .446.6 库存清单查询操作说明 .466.6.1 功能说明 .466.6.2 导航说明 .466.6.3 界面说明 .476.6.4 操作说明 .476.7 厂家进货统计 .476.7.1 厂家进货统计操作说明 .476.8 领料单位月报 .486.8.1 功能说明 .486.8.2 导航说明 .486.8.3 界面说明 .496.8.4 操作说明 .49第七章 废旧物资 .497.1 废旧材料编码维护操作说明 .497.1.1 功能说明 .497.1.2 导航说明 .497.1.3 界面说明 .507.1.4 操作说明 .507.2 库存清单操作说明 .507.2.1 功能说明 .507.2.2 导航说明 .507.2.3 界面说明 .517.2.4 操作说明 .517.3 入库管理操作说明 .517.3.1 功能说明 .517.3.2 导航说明 .517.3.3 界面说明 .527.3.4 操作说明 .527.4 入库查询操作说明 .527.4.1 功能说明 .527.4.2 导航说明 .527.4.3 界面说明 .537.4.4 操作说明 .537.5 出库管理操作说明 .537.5.1 功能说明 .537.5.2 导航说明 .537.5.3 界面说明 .547.5.4 操作说明 .547.6 出库查询操作说明 .547.6.1 功能说明 .547.6.2 导航说明 .547.6.3 界面说明 .557.6.4 操作说明 .557.7 销售收入统计操作说明 .557.7.1 功能说明 .557.7.2 导航说明 .557.7.3 界面说明 .567.7.4 操作说明 .567.8 销售收入查询操作说明 .567.8.1 功能说明 .567.8.2 导航说明 .567.8.3 界面说明 .577.8.4 操作说明 .57第一章 系统概述1.1 系统特点及功能系统实现对电力生产过程中有关物资需用的流程进行管理，实现不同部门之间、方便的查询统计，实现物资进销存过程中部分业务的自动处理等。1.2 系统结构描述一级功能二三级功能 描述地区信息维护 管理地区编码信息，实现录入、删除、编辑等功能厂家信息维护 管理电力设备生产厂家信息，实现录入、删除、编辑等功能购货单位信息维护 对出库涉及到的单位进行增加、删除和编辑等维护功能招标单位信息维护 管理参与招标的单位信息，实现录入、删除、编辑等功能分仓库信息维护 各分管理仓库信息维护，不能删除和增加编码维护物资信息维护 主要是维护各种物资信息，实现录入、删除、编辑等功能计划采购申请计划采购审批计划采购查询采购计划单的录入、审核和查询物资收货验收物资到货情况查询按照计划对到货进行验收、查询，有录入、删除、编辑等功能采购预算登记工程与计划采购预算材料查询对工程预算的材料进行登记、查询，与工程预算有接口租赁出售业务管理合同信息登记管理招标项目管理租赁业务管理和各种合同管理招投标单位管理招标单位评分管理招标单位评分管理信息查看合同与招标投标项目管理进行投标单位、投标项目的管理与关联，有增加、删除投标项目，对投标单位进行评分等功能物资库存价格管理物资库存价格查询物资产品报价管理价格与报价产品报价查询由各个厂家对涉及到的物资进行报价管理以及生成相应的最高、最低价和库存价，实现增加、删除和查询功能入库申请入库审核入库管理入库信息查询出库申请出库审核出库管理出库信息查询各个仓库物资的出入库功能，有增加、删除（审核前） 、查询等功能入库退货申请入库退货审核入库退货管理 入库退货查询出库退货申请出库退货审核出库退货管理 出库退货查询当物资入库或出库后发现有要退货时，要用此功能完成，选择物资设定从已经入库或已经出库的物资中选择出库申请出库审核特殊出库管理 出库信息查询当库存中出现金额为 0 而数量不为 0 的情况时，要求把这些物资单独进行特殊的出库处理库存盘点库存盘点管理 库存盘点查询盘点功能，对每个月的出库、入库情况进行盘点统计仓库管理库存清单查询 库存物资的详细查询废旧材料信息浏览废旧物资材料清单废旧物资的基本信息维护，包括增加、删除和编辑等功能入库管理入库查询出库管理废旧物资出库查询废旧物资的出入库管理销售收入统计销售收入查询对废旧物资进行销售收入的统计与查询库存清单 废旧物资的详细查询部门物资用途维护第二章 公用操作说明系统的进入：点击 IE 浏览器，在地址栏输入服务器页面文件地址，比如：http:/192.168.1.1/fjmis/login.aspx。地址可向管理员索取。回车出现一下页面：输入用户名及密码，点击系统登陆，可直接进入系统界面。初次使用，请下载客户端程序，安装重起后使用。系统页面如下：点击系统栏，出现相应的系统菜单，操作类似于 outlook。2.1 系统工具栏通用操作说明图标变灰后为不可使用。是查询的工具图标，当点击时，便会弹出通用组合查询窗口分别表示数据滚动到首记录、上一页、上一条、下一条、下一页和末记录分别表示数据的增加、删除和保存功能分别表示打印及帮助文件的使用2.2 日期选择通用模块说明当双击某个日期录入的窗口字段时，便会弹出这个窗口，左上角的2003位置处是选择年份的，右边2处是选择月份的，选择某天可以在下面的具体日期上双击，此日期便会录入在日期字段中显示。2.3 通用打印模块操作说明查看公共模块的通用打印操作说明2.4 报表设计操作说明查看公共模块的报表设计操作说明第三章 编码维护3.1 地区信息维护操作说明3.1.1 功能说明管理地区编码信息，实现录入、删除、编辑等功能。3.1.2 导航说明编码维护地区信息维护