公司新年年会具体工作安排.doc

新年年会具体工作安排一、 前期准备工作1、 物料准备集团采买物品物品名称 数量指导价格用途 备注电压力锅 5400 元 /套一等奖奖品爱仕达厨房套 15100 元 /套二等奖奖品*5L 调和油 40 三等奖奖品红黄二色气球 400 游戏道具及装饰道具*2L 调和油 12 游戏优胜奖伞 14 游戏纪念奖空气彩弹 10 现场使用灯笼 10 现场装饰使用中等大小700ml 红花籽油 优秀节目评选食品饮料桔子：100斤香蕉：50 斤瓜子：100斤干果：30斤矿泉水：200 瓶糖：20 斤橙汁 1.25 升 50瓶可乐雪碧2.25 升 40瓶2、 节目准备节目表格节目名称 参演人员是否需要伴奏来自我们的希望 合唱 自带 董事长办公室我心永恒 唐 顺源商贸一二三木头人 张 *真心英雄 合唱 *相声家信 许 *3、 如何前往开会地点？前往会场，有两种情况第一种情况，27 日彩排及布置会场，部分员工到达会场，需用公司班车。第二种情况，28 日开会，市区内员工统一租车参会，保税区员工集体乘坐班车到会。4、 年会流程序号 内容 人员1 领导致辞 董事长2 相声家信 *3 第一次抽奖（20 人） 张 4 文艺节目 王5 游戏（1）6 一二三木头人 *7 第二次抽奖（20 人） 刘8 文艺节目 *9 游戏（2）10 文艺节目 *11 第三次抽奖（15 人） 王12 我心永恒 *13 游戏（3）14 文艺节目 *15 第四次抽奖（ 5 人） 董事长16 真心英雄 *17 年度优秀员工颁奖 董事长18 文艺节目我们的希望 董 办19 优秀节目评选 常 *20 年会结束5、 回程安排与会人员分乘公司车辆返回，班车及租用 31 坐大巴终点分别为：保税区和市区。二、 人员安排1、 前期人员安排工作 人员 完成时间主持人串词写作 王·、陈·、黄·、刘· 19 日奖品采买寻价 贺·，王刚 19 日饮食采买寻价 李 21 日游戏选择及规则设定 王 19 日游戏道具奖品采购 贺，王刚 18 日现场协调组 张姐、李、徐、陈 27 日油厂物料确定包括椅子，桌子数量，投影仪李 19 日抽奖箱及抽奖卡 范等 21 日节目上报给王春芳 各分公司 19 日会议现场桌椅布置 李 27 日现场舞台布置 王 27 日会议装饰布置 李、王、陈 27 日参会人数最终核定 贺 25 日2、 会议期间人员安排现场协调组成员张、李、徐、陈、王、贺、任、范、李（1） 、现场签到，发放抽奖卡：范、任、李（2） 、餐饮及座位负责人：李、徐、贺（3） 、会议流程负责人：陈、王（4） 、现场督导：张、徐（5） 、照相摄影：王，陈3、 交通人员安排前往会场：市区开往会场（） ，保税区开往会场（贺）回程：开往市区（陈） ，开往保税区（贺）四、20xx 年会现场广告公司物料提供明细1. 电脑灯：2 台2. 背景射灯 2 组3. 音响： 2 组 4. 舞台： 4*6 m25. 喷绘背板：3*6 m 26. 布标：两条7. 鲜花桌摆 1 个、20 个胸花8. 鸭舌话筒 1 只、无线话筒 2 只三、 饮食住宿27 日公司布展人员及彩排人员共 人，男 人，女 人，住宿 1 日，餐饮 1 天集团年会当天，餐饮人数为 170 人左右。预算经费明细 标准 数量 预算（元） 备注新年晚宴 30 170 人 5100 餐会形式西餐抽奖奖品 3500一等奖：5 名， 400 元标准（床品）二等奖：15 名， 100元标准（乐扣乐扣礼盒）三等奖：40 名， 5L 红花福红花籽油游戏奖品优胜奖品：12 个优胜奖。2L 红花籽油纪念奖品:20 个纪念奖。红花世家雨伞现场布置 10000 6000包括背景板、舞台、灯光、音响，桌花、胸花、环境装饰物（汽球、灯笼）现场果品饮料 5000果品：桔子：100 斤、香蕉：50 斤、瓜子：100 斤、干果：30 斤、糖：20 斤饮料：矿泉水：10 箱、橙汁 1.25 升 50 瓶。可乐雪碧 2.25 升 40 瓶 租车 31 座 1000 市内到大港往返总预算约为：20600 元