联想集团公司海南琼海大客户联谊会策划案.doc

联想集团公司海南(琼海)AMD Sempron(闪龙)CPU 推广会暨客户联谊会策划案一、策划背景1、联想集团公司最近宣布推出一系列采用 AMD Sempron(闪龙)处理器的高性能、低成本个人电脑。 AMD（中国）有限公司将与联想密切合作，提高个人电脑在需求迅速增长的城镇中的普及率， 目标是赢取更多的新用户。 - 由于省内对个人电脑的需求急速增长，该推广活动将帮助联想在海南个人电脑市场的下一个发展阶段保持领先地位，同时还将增强 AMD 在中国个人电脑市场的地位。2、本次活动还采用联谊会形式，可以树立联想公司的企业形象，宣传企业产品优势，构建一个畅通的客户关系沟通渠道，营造宽松、良好的交流氛围。希望通过这次具有创新意义的联谊会给客人留下深刻的印象，继而对主办单位（企业）产生美好印象并自发进行企业口碑宣传，采用联想新一代产品。3、公司的合作伙伴以及列席联谊会的嘉宾，在商业背景环境下，可以用功成名就和风云人物来形容。采用突出他们心理优越优势，并借以发挥的互动式联谊活动会让他们感觉意义悠远，最终达到活动目的。二、活动方式1、活动目的：推广新产品、塑造联想品牌形象、巩固客户关系2、活动主题：联想 2004 年海南(琼海)AMD Sempron(闪龙)CPU 推广会暨客户联谊会3、活动时间：2004 年 09 月 24 日 15:3019:204、活动地点： 5、与会人员：联想集团海南分公司领导、海南地区主要合作公司负责人等,共计 20 人三、活动内容1、开场阶段：（75 分钟） 主持人介绍各位来宾； 联想集团公司领导致辞，并介绍公司新业务开展情况； 业务负责人介绍新产品； 新产品的展示基于 AMD Sempron(闪龙)处理器的联想个人电脑实时演示，包括其增强的在线学习应用、游戏和视频下载功能； 嘉宾进行自由讨论或向联想负责人关于新产品的提问。2、游戏阶段：（75 分钟）保龄球比赛由主持人将来宾分为两组进行比赛：A 组（XX 组） 、B 组（XX组）比赛规则： 保龄球比赛以局为单位，6 局总分决定胜负，一局分 10 轮，每轮有两次投球机会。 如果第一次把 10 个木瓶全部击倒，就不能再投第二次。唯有第10 轮不同，全中时继续投完最后两个球，补中时继续投完最后一个球，结束全局。 比赛以抽签决定道次。每局在相邻的一对球道上进行比赛。每轮互换球道，直至全局结束。 奖品设置： 最佳竞赛奖 1 组 颁发奖品： 最佳参与奖 1 组 发放纪念品： 3、晚宴阶段：（80 分钟）公司领导致辞祝福 宴会开席 活动结束四、前期准备1、内部组织： 文字类：领导的致辞、新产品简介，主持演说词、新闻发布稿； 物品类：请柬、胸牌、饮料，奖品、纪念品； 人员类：礼仪小姐、会务安排人员、组织协调人员、嘉宾名单的拟定。2、外部联系： 活动场所：时间、地点， 、音响灯光设备，会场布置，材料、人员准备； 节目准备：主持人、比赛节目的确定； 新闻媒体：与海南具有影响力的南国都市报记者联系。五、活动议程12:00 - 15:00 总策划检查落实各项工作，布置到位情况； 广告条幅、会场布置、签到台等全部安置安成； 会议资料、产品介绍、饮用水等摆放完毕；检查音响、电源、麦克风等到位； 礼仪小姐、主持人、相关工作人员，陆续进场，准备好各自工作。14:00 - 15:00 领导、嘉宾乘坐豪华巴士自海口出发 / 抵达琼海15:00 - 15:30 嘉宾陆续到场，两位工作人员及两位礼仪小姐给来宾 发放胸牌、签到，引至会场就座；15:30 主持人宣布活动开始，介绍到会的联想公司领导、嘉宾； 15:30 - 15:40 联想公司领导致辞；15:40 - 16:00 业务负责人介绍新产品，与 AMD 公司的合作情况，并介绍产品相关背景，市场状况分析等； 16:00 - 16:20 新产品的功能演示；16:20 - 16:35 嘉宾对新产品进行观摩，自由讨论或向联想负责人关于新产品的提问，公司领导与记者作双向交流；16:35 - 16:40 与会全体人员拍摄集体照片；16:40 - 16:45 在主持人与工作人员的安排下，与会领导、嘉宾步向酒店保龄球馆； 16:45 - 16:50 主持人向嘉宾解说本次比赛活动的规则与玩法，并安排嘉宾分为两组；16:50 - 17:40 举行保龄球比赛，活动进入高潮；17:40 - 17:50 比赛结束，主持人公布获胜方，由联想公司领导给两组比赛队伍颁奖；17:50 - 18:00 领导与嘉宾休息，并热烈地交流本次活动的感受，并拍照留念；18:00 - 18:05 在主持人与工作人员的安排下，与会领导、嘉宾步向酒店餐厅；18:05 - 18:10 联想公司领导致辞感谢、祝福来宾；18:10 - 19:10 举行招待宴会19:10 - 19:20 宴会结束，领导、嘉宾乘坐豪华巴士返回海口（留在琼海游玩的嘉宾可安排住宿）说明：1、活动详细议程表将以签到时发布为准。2、因活动中有运动比赛项目，在请柬上注明：欢迎着穿休闲服出席活动。六、费用预算1、物品费用（计 3800 元） 基础费用请柬制作：20 元×20 张400 元胸牌制作：10 元×20 块200 元 礼品费用（计 3000 元）奖品：200 元×10 份2000 元纪念品：50 元×20 份1000 元 茶水饮料：200 元2、人员费用（计 2200 元） 主持人：1000 元 礼仪小姐：2 个×100 元200 元 新闻媒体：记者 1 个×100 元1000 元 3、晚宴费用圆桌 2×600 元=1200 元4、租车费用：1200 元（1 天）5、场地租金：（计 2200 元） 会议场地：2000 元（五星级酒店中等会议厅） 比赛场地：200 元费用合计：代理佣金：七、关键控制1、公司领导致辞的煽动性细节把握。2、比赛节目的质量水平和主持的艺术技巧。3、新闻媒体的新闻价值以及内容报道的侧重点控制。4、出席嘉宾的节目互动参与性与现场气氛烘托调控。媒体策划书广告要通过一定的媒体来传播广告信息。广告媒体不同，其广告费用、广告设计、广告策略和广告效果也不同。另外，不同的广告媒体在不同的时间、地点使用或进行不同的组合运用，广告效果也不同因此广告活动中常需制定媒体策划书。1、媒体策划书的形式媒体策划书也可分为两类。一类是表格式的，一般是一种广告主体填制一表。横栏为月份，直栏为媒体名称。即分别填写每个月的媒体计划量。报纸媒体以栏数、行数为计量单位，电视广播媒体以秒次为计量单位，其他媒体根据相应的计量单位计算。另一类是将媒体计划写成书面材料。这里仅介绍用文字叙述的媒体策划书。2、媒体策划书的内容大致可分为五部分：（1）前言或摘要 ；（2）背景评论与情况分析；（3）媒体目的或媒体目标；（4）媒体策略；（5）策划说明。前言部分，对媒体计划的基本策略和要素进行评述。背景评论与情况分析部分，简明扼要地描述产品（劳务）的市场情况，概括行销目标与广告目标，说明创意的方向。媒体目的部分，对媒体策划所将达成的目的或目标作明确与可行动的宣告。媒体策略部分，概述怎样从媒体的选择、媒体的配合、广告的日程频次安排、费用分配等方面达成媒体目标。计划说明部分，阐述媒体计划的执行要素，所考虑选择各种策略及媒体的理由。一切战术上的做法都可以包括在这部分中。3、应该注意的是，上述五个部分不是一成不变的，可视具体情况增减，撰写媒体策划书的目的，是让有关人员对媒体在广告运动中的具体运作及具体作用做到心中有数。广告预算书广告预算是对广告活动经费的框算和分配计划，也是广告策划整体方案的重要组成部分。广告预算提出广告费用开支的数目和具体的分配方案。、广告预算书一般以图表的形式将广告预算的列支、计划和分配详尽地表示出来。广告预算书的格式及内容视不同业务需要所涉及的项目具体拟定。一般直栏分为项目、开支内容、费用和执行时间，横栏为项目的明细分类，如市场调研费、广告设计费、广告制作费、广告媒体租金、服务费、促销与公关费等。广告预算书后一般还附加一段说明文字，对预算书的内容进行解释。、广告预算书的格式和内容不可能千篇一律，要视具体的业务项目而定。有的项目也可具体化，如其他杂费开支一栏可具体分为：邮电、运输、差旅、劳务等费用。也可增加项目，如广告机构办公费或管理费、人员工资或者服务费等。广告预算书的基本格式如下：预算委托单位: 负责人: 预算单位: 负责人 :广告预算项目: 期 限: 广告预算总额: 预算员 :广告预算时间: 预算书编号: 项 目 开支内容 费用 执行时间 市场调研费 1.文献检索；2.实地调查；3.研究分析 广告设计费 1.报纸；2.杂志；3.电视；4.电台；5.其它 广告制作费 1.印刷；2.摄制；3.工程；4.其它 媒体租金 1.报纸；2.杂志；3.电视；4.电台；5.其它 公关促销费 1.公关；2.促销：A 市场 B 市场 C 市场 D 市场 服务费 管理费 其它杂费 机动费用 总 计 广告策划书广告策划，又称广告企划，是在市场调查研究基础上，对广告整体活动或某一方面活动的预先设想和策划。广告策划书把在广告活动中所要采取的一切部署都列出来，指示相关人员在特定时间予以执行，它是广告活动的正式行动文件。广告策划书有两种形式，一种是表格式的。这种形式的广告策划书上列有广告主现在的销售量或者销售金额、广告目标、广告诉求重点、广告时限、广告诉求对象、广告地区、广告内容、广告表现战略、广告媒体战略、其他促销策略等栏目。其中广告目标一栏又分为知名度、理解度、喜爱度、购买愿意度等小栏目。一般不把具体销售量或销售额作为广告目标。因为销售量或销售额只是广告结果测定的一个参考数值，它们还会受商品（劳务）的包装、价格、质量、服务等因素的影响。这种广告策划书比较简单，使用的面不是很广 。另一种是以书面语言叙述的广告策划书，运用广泛。这种把广告策划意见撰写成书而形式的广告计划，又称广告策划书。人们通常所说的广告策划书和广告策划书实际是一回事，没有什么大的差别。一份完整的广告策划书至少应包括如下内容：1、前言 ；2、市场分析；3、广告战略或广告重点；4、广告对象或广告诉求；5、广告地区或诉求地区；6、广告策略；7、广告预算及分配；8、广告效果预测。当然，广告策划书可能因撰写者个性或个案的不同而有所不同，但内容大体如此。下面简述撰写时主意的问题。1、前言部分，应简明概要地说明广告活动的时限、任务和目标，必要时还应说明广告主的营销战略。这是全部计划的搞要，它的目的是把广告计划的要点提出来，让企业最高层次的决策者或执行人员快速阅读和了解，使最高层次的决策者或执行人员对策划的某一部分有疑问时，能通过翻阅该部分迅速了解细节，这部分内容不宜太长，以数百字为佳，所以有的广告策划书称这部分为执行摘要。2、市场分析部分，一般包括四方面的内容：（1）企业经营情况分析；（2）产品分析； （3） 、市场分析；（4）消费者研究；撰写时应根据产品分析的结果，说明广告产品自身所具备的特点和优点。再根据市场分析的情况，把广告产品与市场中各种同类商品进行比较，并指出消费者的爱好和偏向。如果有可能，也可提出广告产品的改进或开发建议。有的广告策划书称这部分为情况分析，简短地叙述广告主及广告产品的历史，对产品、消费者和竞争者进行评估。3、广告战略或广告重点部分，一般应根据产品定位和市场研究结果，阐明广告策略的重点，说明用什么方法使广告产品在消费者心目中建立深刻的印象 。用什么方法刺激消费者产生购买兴趣，用什么方法改变消费者的使用习惯，使消费者选购和使用广告产品。用什么方法扩大广告产品的销售对象范围 。用什么方法使消费者形成新的购买习惯。有的广告策划书在这部分内容中增设促销活动