2019企业年会的方案模板.ppt

XX企业年会方案,目录,年会总体框架年会会前会年会会议年会活动应急预案团队架构,年会总体框架,企业年会四个重点,企业年会主题,年会会前会,年会会议,年会预警预案,年会活动,年会会前会主要内容,确定年会的日期及主题，确定次年度的重点工作及相关评审事项。公司次年度总目标制定，包括业绩目标、非业绩目标、组织结构、人员规划等；各部门次年度目标制定，包括部门业绩目标，非业绩目标，部门组织结构，部门人员规划，需要的支持及部门部门成长等，部门目标由公司总目标分解而来；评优争先：各部门优秀员工的评选及优秀团队、优秀管理者等奖项的评选。年会 各部门分工。,年会活动策划,创意策略主题介绍创意年会会议年会欢庆晚会活动设计年会部分安排签到安排年会安排颁奖安排节目安排撤场安排,创意策略,主题介绍主题推导活动主题活动主线,创意策略,主题背景,XX企业，作为行业开拓者，在过往 年取得了卓越的成就2011的XX，创造了企业的飞速发展，公司文化理念不断完善2012，XX将创造更多精彩,创意策略,年会主题,新XX、新发展,新XX、新跨越,创意策略,主题推导,XX 集团,企业文化的精神文化部分内容,创意策略,主题推导,企业文化内容,XX集团,企业文化内容,子公司,子公司,子公司,创意策略,活动主题1,回顾过去XX 年不断突破目标，团队创造了无限的价值,展望未来XX将以更卓越的服务，赢得客户的信任和信心,“新XX·新发展”,创意策略,活动主题2,同创造·齐分享·共飞扬,创造，在同一个目标下创造梦想分享，在创造中分享，关爱社会，取得双赢、分享成功飞扬，在分享中展望，共创飞扬的未来，暗含积极拼搏的企业精神,分为五个乐章,同创造、齐分享、共飞扬,11年精彩回顾,签到、入场,分享成功颁奖,创意策略,活动主线,第一乐章,第二乐章,第三乐章,第四乐章,第五乐章,企业文化认知,分组、造团队,团队理解文化,对下年度战略说明,快乐晚会,总经理、部门负责人经销商、员工代表,创意策略,人流分布所有来宾留影签到背景：来宾可以在有XX集团LOGO背板前面留影展示区：XX文化活动、公司文化理念，成长历程等展示接待区：安排客服部接待客户，并引导到会场， 礼仪引来宾往会场里走，正确引导人流 礼仪引导XX领导在休息区，休息，最后入场,第一乐章签到、入场,XX是一个团队，一种精神 只有通力合作，齐心协力，才能奏出最美乐章,开篇：我们的队伍在前进或其他进行曲鼓舞飞扬，振奋人心,新XX、 新发展,创意策略-晚宴,星光大道 所有员工留影签到背景：员工可以在有LOGO背板前面留影，照片登录XX网站,Video,创意策略,创意策略,Video-Live Video,投射到主会场的大屏幕-现场记者照相,入场以及嘉宾签到-采访话题及 签到板:Topic1:工作感言Topic2:成就感悟Topic3:庆典赠言Topic4:未来祝福 -记者由XX员工担任,第二乐章分组造团队11XX精彩回顾,依据员工数量 ，对员工进行分组对过去的一年取得的成绩，予以回顾,创意策略,创意策略,团队分组：建议各部门、各经销商随机分配，每组都有相关人员，便于大家更多的交流和思想碰撞。一句人数多少，确定各组人数和分组数量,年度回顾：由各组进行讨论总结，便于员工的参与及对公司的深入认识。对各组讨论结果，进行点评,第三乐章企业文化认知团队理解文化,对企业文化的认知团队对企业文化的深入探讨,创意策略,创意策略,企业文化认知：各小组对企业文化的认知情况,团队理解文化：团队对企业文化的理解及诠释各团队派代表发言，领导点评,第四乐章公司战略代表讲话,总经理对公司次年战略说明各部门负责人对部门次年战略说明优秀经销商对公司感言优秀员工代表演讲,创意策略,创意策略,总经理对次年度计划分解：各部门负责人对次年度部门目标分解;各部门对目标建设应有清晰的主线；有目标，有方法，有步骤，有监督，有落实，有过程，有结果；必须以ppt形式汇报，杜绝以往的word版本。,经销商代表讲话：优秀员工代表讲话主体内容以往的总结及未来的计划个人感言或工作感悟在企业的成长及对企业的期望,第五乐章快乐晚会颁奖大会,由员工为主导的快乐晚会激励及颁奖大会,创意策略,创意策略,晚会将是把年会推向高潮的重要手笔：节目穿插要旨;各部门节目穿插；相似节目穿插；颁奖奖穿插，由个人奖项到集体奖项，由小奖项到大奖项穿插。,晚会节目评选评委：全体员工对整体节目的评价,26,创意策略-晚会,员工颁奖,抽奖活动,第五乐章 成功分享颁奖,员工表演,创意策略,播放“优秀员工感言”的video，把大家带入感怀的画面；主持人请上员工代表上台，根据事先设定的流程开始访谈：员工代表分别分享“最感动的瞬间”；“最收获的时刻” “最有趣的事情” 嘉宾为优秀员工颁发证书和奖金,亮点节目：优秀员工采访,颁奖仪式,创意策略-晚会,抽取幸运奖为了使抽奖保持公平、公开、易操作，抽奖方式可用员工工号牌、进场签名顺序排、手机号码等产生获奖者名单。最后特等奖，抽出得奖者后，将采用特殊方式揭晓礼品,将年会又一次推向高潮:,29,创意策略-晚会,节目推荐非擂勿扰,一个超级好玩的,创意策略-晚会,尾声：“爱在XX”,“爱在XX”祝福仪式由VIP带头上台说出对XX的祝福所有员工祝福语放到背景板上，拼成“爱在XX”的字样,项目管理,活动管理前期筹备现场实施后期总结,活动管理,前期筹备现场实施后期总结,活动资料准备 活动流程细化 会议流程执行安排 晚会安排 制作物料,活动管理,制作物会议内容审核 背景板 舞台投影 签到背景布 XX集团Logo手提袋 指示牌 XX宣传展示牌 邀请函颁奖信封 颁奖卡,活动管理,前期筹备现场实施后期总结,现场管理签到管理人员管理 会场及餐饮管理 会议统筹管理晚会演出统筹 人员撤场管理 突发事件管理 场地协调管理,现场管理,签到管理由礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红地毯，走进历史及公司企业文化展区员工在会场入口的Logo墙上进行现场签名嘉宾在Logo墙上签字留影布置专用签到桌, 摆放桌位图在醒目位置放置指示牌设置物品存放区，凭员工胸卡存取,现场管理,人员管理 来宾管理 有专人负责接送指引工作 有专人负责人员分流及签到工作 dj、礼仪管理 由专人负责音响工作 提前彩排，发放会议及节目流程 dj人员的管理，发放流程表，提前彩排 对礼仪人员进行培训，发放流程表 礼仪小姐统一着装,主持人管理 安排好主持人串词，提前彩排 要求主持人可以调动全场气氛 AV及灯光技师管理 AV及灯光技师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果 摄影摄像管理 对摄影、摄像人员提前培训，提出要求,现场管理,会场及餐区管理 整体秩序及各流程顺利进行 有序引导来宾就座 负责协调现场人员，控制会场氛围 管理礼仪小姐 有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁,活动管理,前期筹备现场实施后期总结,后期工作 摄影图片整理成册提供会议剩余资料、礼品的清单提供会议总结报告整理会议资料：XX小报、邀请函、颁奖卡等总结会议过程，分析成功与不足总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述制作多媒体回顾光盘,庆典特色,庆典的优势,明阳天下会议公司资源优势 可以为客户制作背景板 年会整体方案策划 企业战略目标、年度计划的分解 各部门工作计划指导、员工讲话指导 可以安排专业人员负责场地安排 可以安排场地 专业的设计团队 拥有自己的管理咨询师 可根据客户的要求设计不同的方案,应急预案,会前场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况规划时，注意防火通道参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书及当天天气等）建议设立应急小组 会中及会后管理严格以邀请函及XXLOGO为准，保证会场及用餐的安全准备备选方案活动预警提示物品保管提示人身安全提示,应急预案,AV部分现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。 指导会议指导非常重要：会议各环节、主持人均需到场参加在会议前各环节进行内部调试。,年会小组架构,以上方案之构思、创意及设计是为公司2013年会特别制作。此策划方案为：初步拟定的方案我们将以卓越的执行力量来保证方案的顺利实施。,友好备注,年会举办顺利！,谢谢！,