会议安排指南6702.docx

参展商手册 Manual for Exhibitors参 展展 商商 手手 册册Exhiibittors MManuual时间:220100年7月月7日9日Timee: JJulyy 7- 9, 220100地点：上上海光大大会展中中心西馆馆（漕宝宝路888号）Venuue: ShaanghhaiEEverrbriighttConnvenntioon && ExxhibbitiionCCentter,Wesst HHalll(Noo.88, Caoobaoo Rooad, Shhangghaii, PP.R. Chhinaa)会议安排排指南一、大会会组委会会联系：地址：中中国上海海市漕溪溪路2551弄55号楼6602室室电话：+86-21-648441166664484111777传真：+86-21-6488433366 64484333555邮编：22002235E-maail：kuoozhaanexxpo1266.coom二、会议议日程安安排：报到布展展：20010年77月5日7月6日开 幕 式：220100年7月月7日（99：30010：00）展 览：20110年77月7日7月9日撤 展：20110年77月9日下午午会址：上上海光大大会展中中心西馆馆（中国国上海市市漕宝路路88号）（请展商商到上海海光大会会展中心心西馆22号出入入口现场场领取相相关证件件）交通：公公交433、50、89、92、93、1200、1311、2188、5311、6122、7033、7044、7122、7322、8099、 8830、地铁11号线等等均可到到达；从从上海火火车站乘乘地铁11号线在在“漕宝路路”站下，步步行5分钟到到；从虹虹桥飞机机场乘出出租车220分钟钟到达。三、会期期指定接接待酒店店：A.上海海华夏宾宾馆()门市价：6600元人民民币/间/天会期优惠惠价：豪豪华双人人标准间间3800元人民民币/天（含含早餐）门 市市 价价：8880元人人民币/间/天天会期优惠惠价：豪豪华三人人间5770元人民民币/天天（含早早餐）地址:上上海市漕漕宝路338号(距展馆馆不到11分钟路路程)电话：0021-6488411166B上海海锦勤假假日宾馆馆（原咸咸亨酒店店）门市价：4688元人民民币/间/天会期优惠惠价：双双人标准准间2770元人民民币/间/天（含含早餐）地址：上上海市柳柳州路4431号号（距展展馆5分分钟路程程）电话：0021-6488411166注：展会会正是世世博会期期间酒店店房间有有限，需需入住以以上酒店店的展商商请务必必在6月25日前前将<酒店入入住回执执>传真至至大会组组委会，先回执先安排，否则不能保证安排。四、展厅厅相关技技术数据据：1.展品品进入展展厅北坡道通通过卷帘帘门（(5.44米宽xx4.55米高) 南坡坡道通过过卷帘门门(4米米宽x66米高) 西平台通通过2扇扇卷帘门门(8.05米米宽x66米高)南A平台台通过卷卷帘门(5.44米宽xx6米高高) 南南B平台台通过卷卷帘门(4.225米宽宽x6米米高)展厅地坪坪Massterrtopp-1000(特特殊矿物物骨科耐耐磨地面面材料)展品入通通过汽车车、铲车车、吊车车等进入入展台2.展厅厅数据 a.楼楼面载重重（静态态）- 50000kg/M2b.层高高/搭建净净高- 8.5米米（中间间）c.供电电- 3800/2220V 25000KW；d.压缩缩空气- 66-8BBAR；e.展厅厅亮度- 2200LLX；五、使用用展厅细细则1. 展品的运运输、安安装及演演示超作作不可超超出地面面负荷能能力，凡凡超大、超重物物件运入入或操作作应提前前报主办办单位，取取得批准准后方可可运入；2. 展馆任何何部件不不得擅自自打入钉钉子、螺螺丝或钻钻洞、悬悬挂、粘粘贴,参展单单位不得得超出自自己展位位范围布布展、占用用公用通通道、遮遮挡消防防、供电电设备及及安全通通道，不不得随意意超出自自己展位位范围悬悬挂广告告、拉扯扯串旗等，不不得随意意张贴广广告；3. 所有机器器在运作作时均应应安装安安全装置置，参观观者必须须与运行行的机器器保持相相对安全全的距离离，并建建议使用用安全防护护装置,应由合合格的人人员操作作；4. 与会人员员应认真真做好安安全、保保卫工作作，提高高警惕，防防火、防防盗、防防破坏，保保管好个个人携带带的文件件、财物，严严禁将易易燃易爆爆品带入入会场，会会场内严严禁吸烟烟；5 商若需接接驳任何何电源，请请与大会会指定主主场搭建建联系，并并由合格格的电工工人员操操作；6 大会为参参展单位位提供的的展位及及配置的的桌椅，灯灯具插座座均不得得随意更更换、搬搬动、抢抢占，如如有需要要可向搭建商租租赁；7.以下下展品必必须获得得相关部部门的书书面批准准：a. 作为展品品展出或或适用任任何加热热器、铁铁烤架、发热器器或明火火装置、蜡烛、灯笼、火炬、焊接装装置或其它发烟烟物质； b.展出和和使用任任何可能能被认为为危险的的电器、机械或或化学装装置,应提交交有关监监管机构构批准； c.所有有有毒或危危险物，包包括易燃燃液体，压压缩气体体或危险险化学品品。8.租用用光地的的展商，不不含任何何设施，若若需电源源及其它它设备，请请提前与与主场搭搭建申请请；9.展馆馆对特装装展位承承建商收收取166元/平方米米的搭建建管理费费。六、其它它事宜：1. 大会编印印会刊刊为各各展商免免费刊登登2000字以内内中文或或英文公公司产品品简介，各各展商请请于20010年66月10日前前将会刊登登记回执执通过过E-mmaill发送至至大会组组委会，否否则不予予刊登； 22.刊登登会刊广广告的展展商请于于6月110日前将制制作后的的软盘或或菲林寄寄至大会会组委会会，须委委托大会会组委会会制作的的加收3300元元/P制作作费（会会刊规格格为2110mmmX2885mmm）； 33.主办办机构免免费为展展商提供供足够参参观券供供邀请客客户，需需要者请请与大会会组委会会联系； 44.展商商未付清清的各项项费用，请请在6月月1日前前付清，否否则视为为自动放放弃参展展，已订订展位不不予保留留，所交交费用不不退； 55.展商商须在77月6日前报到到布展，否否则视为为自动放放弃参展展，所订订展位不不予保留留； 66.为方方便查询询，主办办机构对对预定二二个以上上展台的的展商，将将取其最最小号码码，其它它相同； 77.为使使大会顺顺利进行行，主办办机构必必要时有有权对部部分参展展商的展展位进行行适当调调整，望望展商给给予配合合； 88.展位位不得私私自转让让，展商商不得展展览与会会议无关关的展品品，否则则主办机机构有权权收回展展位，已已收展费费不退； 99.参展展代表应应严格遵遵守开馆馆（上午午8：30时），闭闭馆（下下午166：30时）时时间，每每日8：30准时时到达各各自岗位位，如不不按时到到位展品品丢失责责任自负负； 100.展商商若有其其它要求求，请与与我们联联系，以以便我们们更好的的为您服服务。展台搭建建指南本届展会会指定特特装搭建建:上海世威威展览服服务有限限公司受受主办单单位委托托，承揽揽本次展展览会的的特装展展台搭建建，提供供展览会会现场服服务，展展商可就就有关特特装展台台搭建事事宜与我我公司联联系。上上海世威威展览服服务有限限公司地 址： 上海海市漕溪溪路2551弄55号6楼楼电 话话： 0021-6488411156 传 真真： 0021-6488422286Emaiil：sswexxpo1633.coom Q Q:775579668111联系人： 张军军13558588547768上海海博博展览服服务有限限公司受受主办单单位委托托，承揽揽本次展展览会的的标准展台台搭建，提提供展览览会现场场服务，展展商可就就有关展展台搭建建事宜与与我公司司联系。为确保保展览会会的顺利利进行，请请各参展展商依照照本指南南的有关关规定作作出安排排，以免免延误展展出及产产生附加加费用。上海海博博展览服服务有限限公司地址：上上海市内内江路河河间路建建设新苑苑1号楼楼4011 TEL:（总机机） 0211-65568550377 0021-6566850071 FFAX: （传传真） 0211-65568550155E-maail: hhaibboshhow1633.coom haiibosshowwm开户名上海海海博展览览服务有有限公司司帐号:33166683-03000033356664 开户行:上海银银行定海海支行家具租赁赁联系人人赵小姐 13666188609943 朱小姐 13991611610094现场项目目负责人人 张经理理 133564406336799 常经理理 133564490774455二、搭建建服务：1 标准展台台提供：咨询桌桌一张、折椅两两把、1100WW短臂射射灯两只只、2220V/6000W电源源插座一一个、中中英文楣楣板一块块，摊位位内满铺铺地毯，若若需增加加设施请请提前申申请；2 租用光地地的摊位位不提供供任何设设施，若若需接驳驳照明或或动力电电源的请请提前申申请；3 特殊造型型特装展展位不可可超过展展厅限高高；4 我司提供供特装及及标准展展台的设设计及布布置服务务，展商商可就有有关事宜宜与我司司联系。注：租赁赁价格均均以一个个展期为为准，我我司将向向贵公司司确认租租赁及收收取费用用后于展展览现场场提供服服务，费费用必须须预付，否否则无效效。请贵贵公司将将所需的的额外展展具填入入下表，并并传真至至我公司司，经双双方确认认后，于于 20010年7月1日前务务必将展展具租赁赁帐款按按以上所所提供的的“收款帐帐户和帐帐号”汇入，并并将汇款款凭证传传真至我我公司，经经查核无无误后，我我公司会会按贵司司具体需需要，为为您按时时办好事事宜。谢谢谢配合合！三、注意意事项:1. 以下费用用必须预预付，否否则无效效。定单单一经确确认不再再更改，不不予退款款。迟于于7月1日定单单，加收收30%加急费费。现场场租赁加加收500%加急急费（另另场馆中中提供电电、气、水、电电话等特特殊租赁赁展会开开展当天天加收1100%加急费费）。2. 各类三相相电源空空气开关关箱的租租赁，只只提供110米电电缆线，110米以以外的电电缆线由由参展商商和各特特装搭建建公司自自行配备备电缆线线；如现现场需我我司解决决，加收收50%的费用用3. 水源需要要特殊水水温和水水压，必必须自己己准备装装置4. 水源和空空压机，展展商需要要准备与与之设备备相连的的调节器器5. 展商若有有特别敏敏感的设设备，建建议自己己安装稳稳压器以以控制电电压6. 非主场搭搭建商搭搭建的展展台，电电流接驳驳将按比比例收取取7. 参展商不不得私自自接驳电电源，若若需要特特殊照明明，必须须交我司司安装Addiitioonall Fuurniiturre RRenttal 额外展展具 截止日日期：220100年7月1日上海海博博展览服服务有限限公司现现场电器器租赁报报价单展 具 电 器器 租 赁 报报 价 单编号名称单位单价（元元）备注A-1问询桌（110000*5000*8800）张80.000A-2锁柜（110000*5000*110000）只180.00A-3方桌（6660*6600*7110）只100.00A-4玻璃圆桌桌（7550*7750*7500）只100.00B-1布椅把40.000B-2会议椅把50.000B-3办公椅把50.000B-4白色折椅椅把30.000B-5吧椅把80.000C-1低玻璃柜柜（10000*5000*8000）只300.00C-2高玻璃柜柜（10000*5000*25500）只400.00C-3精品玻璃璃柜（110000*5000*220000）只500.00D-1低展台（5500*5000*5000）只80.000D-2高展台（5500*5000*10000）只100.00E-1搁板（AA）(BB)（110000*3000）米50.000E-2衣架只50.000E-3展板（110000*25500）张100.00E-4折叠拉门门（10000*20000）扇200.00F-1匙孔板（114000*9770）张180.00F-2网片（112000*8000）张20.000F-3长（短）臂臂射灯只90.000F-3-1日光灯只80.000F-3-2插座只80.000F-41米围栏栏米80.000F-5彩电299配DVVD台600.00一个展期期费用F-6等离子442配DDVD台10000.000F-6-1液晶电视视42配配DVDD台20000F-7冰箱台900.00F-100资料夹只150.00F-111饮水器只200.00配水3桶桶G-1宽带上网网门35000.000如需ISSDN（押押金18800.00如如需配适适配器加加押金7700.00）H-1空气开关关箱（三三相/115APP/3880V）只850.0024小时时用电价价格翻倍倍H-2空气开关关箱（三三相/ 30AAP/3380VV）只11000.000H-3空气开关关箱（三三相600AP/3800V）只15000.000H-4空气开关关箱（三三相/ 1000AP/3800V）只20000.000H-5上下水连连接管110米个18000.000H-6空压机44.5匹匹以下台16000.000H-7空压机44.5匹匹以上、最大110匹台每增加00.5匹匹加收1150.00 24小小时增加加5000回 执执展商名称称： 展 位位 号：地 址： 电电 话：联 系 人：传传 真：项目编号号申请：公司签签章确 认：合计：注：请将将回执在在7月11日前传传真：(86-21) 65568550155上海海博博展览服服务有限限公司国内展品品运输指指南国内展品品： 主主场运输输商信息息和服务务信息中国外运运华东有有限公司司会展物物流分公公司（以以下简称称“运输商商”）受主主办单位位的委托托，承揽揽上述展展会的国国内货物物运输及及现场操操作业务务。统一一处理展展品及相相关货物物上海段段的提货货、仓储储事宜，并并提供现现场装卸卸车、就就位和展展示设备备的组装装、拆卸卸服务。现将有关关各项货货运服务务项目和和报价列列明如下下，各参参展单位位可根据据各自需需要选择择服务项项目，填填妥所附附表格传传真至运运输商。请各参参展商依依照本指指南的有有关规定定做出安安排，以以确保相相关货物物及时安安全运抵抵展台。（详细细参展指指南及费费率可另另行与运运输商联联系索取取）。为了保证证参展企企业的利利益，主主办单位位特别提提醒在向向运输商商发送展展品信息息登记表表的同时时，将该该表同时时传至主主办单位位，以便便督察。中国外运运华东有有限公司司会展物物流分公公司上海市市欧阳路路85号号3楼电话：0211-65507 33555 * 85506传真：0211-65521 40883联系人：杜传坤坤 女士士 18991877811185Emaiil: ducchuaankuunm一、展品品接货途途径及时时间要求求展商可将将展品或或搭建材材料通过过铁路、航空或或陆路卡卡车自行行安排运运往上海海：A.货物运抵抵上海火火车站/机场/陆运站站，-委托我我司将展展品从上上海各提提货处提提货至仓仓库暂存存后，运运至展馆馆门口展品须在在20110年 07 月 001日前前运抵上上海各提提货处B.货物直接接运抵外外运会展展仓库，-委委托我司司将展品品从外运运会展仓仓库暂存存后运至至展馆展品须在在20110年 07 月 002 日日前运抵抵外运会会展仓库库C.货物直接接运抵展展馆门口口-委托我我司在展展馆门口口卸货及及至展台台就位的的服务展商须自自行安排排展品220100年 007 月月05-06 日运抵抵上海展展馆指定定卸货区区域（以以主办方方最终通通知为准准）。对于上述述接货方方式，展展商务必必在展品品预定抵抵达上海海前3个个工作日日提供已已填妥的的附表一一和相关关托运单单证等资资料，以以便我们们在上海海查询到到货情况况。否则则由此造造成的延延误，我我公司概概不负责责。（本本公司概概不接受受运费到到付）二、收货货人信息息接货方式式A收货人：上海悦悦翔集装装箱仓库库/ 中中国外运运华东有有限公司司会展物物流分公公司仓库地址址：上海海市宝山山区毛家家路8号号 联联系人：潘东兴兴 155021122669066仓库收货货时间：每周一一至周五五，9:0016:00 （国定定节假日日除外）接货方式式B接货方式式C收货人为为参展公公司，展展商自行行在展馆馆门口与与送货人人交接，并并送至展展馆指定定卸货区区域。三、服务务项目及及收费标标准A.服服务内容容：1. 展品到达达上海火火车站、机场、陆运站站后的有有关文件件处理；2. 把展品从从上海火火车站、机场、陆运站站等地提提至我司司仓库暂暂存，再再统一转转送至展展馆门口口。收费标准准：人民币币1500元/立立方米（最最低人民民币4550元/运次）B.服服务内容容：1. 展品到达达我司仓仓库后的的有关文文件处理理；2. 展品在我我司仓库库暂存，再再统一转转送至展展馆门口口。收费标准准：人民币币2000元/立立方米（最最低人民民币2000元/运次）C.服服务内容容：1. 帮助卸车车并将展展品送至至展台，含含空箱存存放；2. 帮助展商商开箱、一次就就位（不不含组装装）。收费标准准：人民币币80元元/立方方米（最最低人民民币800元）D.服服务内容容：将空空箱送至至展台，帮帮助展商商装箱并并将展品品装车；收费标标准：同同C。E.服服务内容容：代为为展商办办理回运运至外省省市的托托运事宜宜；收费费标准：同A。F. 其他费费用：1. 展品抵达达我司仓仓库后的的存放费费（免费费15天天存放）：人民币币8元/立方米米/天2. 晚到展品品提货附附加费：人民币币3000元/运运次3. 代付光大大会展中中心管理理费:人民币币45元元/立方方米附注：1 由于受展展览场地地条件的的限制，展展商须对对展品的的单件尺尺码及重重量加以以注意。凡有单单件长超超过6米米，宽超超过2.2米，高高超过22.2米米，或重重量超过过3吨展展品的展展商，请请事先洽洽我司。如果展展商事先先未与我我司联系系便将超超限展品品运往参参展，所所产生的的后果由由展商自自行负责责。2 空运货物物按计费费重量收收费。（换换算标准准：1,0000公斤=6立方方米）3 危险品，冷冷冻（藏藏）品及及贵重品品处理附附加费加加收1000%。4展商商必须自自行对展展品的现现场操作作（包括括装、卸卸车，开开、装箱箱及吊装装等事宜宜）安排排指导和和监督；否则，外外运会展展有权拒拒绝提供供相关服服务，以以免造成成人员或或货物伤伤害事故故。5我司司所收的的服务费费用中不不包含保保险费，为为维护展展商的权权益，我我司提醒醒展商安安排适当当的全程程保险（包包括展览览期间）。保险范范围应包包括我司司及其代代理的责责任事故故的保险险。展商商请备妥妥保险合合同文本本或其副副本，以以备可能能在展览览现场发发现短少少，残损损时申报报检验之之用。展品信息息登记表表截止日期期：20010年年07月月01日日(本表请请同时回回传主办办单位，以以备查询询)请将表格格交回至至：中国外运运华东有有限公司司会展物物流分公公司上海市欧欧阳路85号号3楼Tel：0211- 665077 33355*85006Fax：0211- 665211 40083联系人：杜传坤坤 EMAIIL: duuchuuankkunsinnotrranss.coom展 商 信 息息公司名称称：展台号：展台面积积：展会负责责人：电子邮箱箱：电话：传真：我司将安安排以下下货物参参加本次次展览会会，需提提供现场场装/卸卸车和就就位等服服务（不不含组装装）：箱号包装式样样展品名称称长x宽xx高（cm）体积重量（kg）特殊注意意事项（不够请请另行附附页）总总计： 件件， 立方米米， 公斤。我司的参参展货物物将以下下列方式式运到上上海（请请在以下下A/BB/C三三种运输输方式上上打“”并填填写）：A. 由（铁路路/航空空/陆路路卡车）运运至上海海提货处处，货运运单证号号：_（单单证请一一并传真真）预抵上海海日期：_，请贵贵司安排排提货、保存并并运至我我司展台台；B. 直接运抵抵贵司仓仓库，货货运单证证：_（单单证请一一并传真真）预抵上海海日期：_，请贵贵司安排排保存并并运至我我司展台台；C. 自己安排排运至展展馆门口口。我司同意意本展会会规定的的费率，将将以下述述方式支支付贵司司相关费费用(请请在以下下支付方方式上打打“”)： 在布展前前将进出出馆所有有费用一一次结清清，电汇汇至贵司司帐户； 在布展期期间将进进出馆所所有费用用一次结结清，现现金缴纳纳给贵司司现场工作作人员。公司/业业务签章章（请保保留该份份表格副副件存档档）公司名称称中文英文地址电话传真邮编负责人职务E-mmaill网址公司/产产品/业务简简要说明明（限2200个中中文及英英文）如如空间不不够，请请附页。 备 注 1：公公司/产品/业务简简要说明明（限2200个个字以内内）2：请将将此表格格于6月月10日日前Emaiil或传传真发至至主办单单位会刊登记记回执注：1、请在66月10日前前将以上上内容EE-maail或或传真至至组委会会Faxx:+886-221-66484433555E-maail: kuuozhhaneexpoo1226.ccom（为确保保公司简简介准确确性，请请各参展展商用EE-maail发发至主办办单位）2、展台台门楣及及会刊将将以此为为准。酒店入住住回执单位名称称：公司名称称电话联系人预订酒店店A华夏夏宾馆双双人间天7月日至至7月日日 三人间间天 7月月日至77月日B上海锦勤勤假日宾宾馆（咸亨酒酒店）双人间天7月日至至7月日日备注注：请将将以上酒酒店回执执在6月25日前前传真：+866-21164484333555 66484433666上海扩展展展览服服务有限限公司外省市车车辆进入入上海光光大会展展中心路路线图及及注意事事项1、 客车通行行无限制制，按上上海市道道路交通通管理规规定行驶驶。2、 进馆货车车凭临时时进馆证证按下图图所规定定路线进进入展馆馆，撤馆馆货车凭凭“光大会会展与会会货运车车辆停车车须知”至漕虹虹停车场场领取临临时撤馆馆证，在在交警统统一调度度安排下下有序进进入场馆馆，任何何私自停停放在道道路上的的货车将将受到交交警处罚罚。3、 请车辆避避开、每每天交通通高峰时时间进馆馆。交通通高峰时时间上午午7：0009：000，下下午155：000-188：000。凡在在早上77：000以前到到达的进进馆车辆辆可临时时停靠在在上海光光大会展展中心的的内车道道，等待待进馆卸卸货。4、 请务必将将此证交交至各车车辆司机机手中。漕 溪 路习勤路光大东馆通行证证严禁涂涂改、转转借、倒倒卖。一一旦发生生此事，一一切后果果自负。13