2016公司年会策划方案.ppt.ppt

企 业 年 会策划方案,目录,活动概述活动策划活动管理应急预案团队架构,活动概述,活动背景庆祝*成立五周年之际，*在2015年取得的骄人成绩，让员工与经销商感受公司的文化理念及管理理念，答谢经销商共同展望2016年的工作。活动时间2016年2月6日 星期五 下午 15:00-21:30（拟定）活动地点酒店待定参会人数100人左右年会基调 和谐、欢快、大气、热闹、内敛、全员参与,活动策划,创意策略主题介绍年会晚宴活动设计年会部分安排签到安排年会安排颁奖安排节目安排撤场安排,创意策略,主题介绍主题推导活动主题活动主线,创意策略,主题背景,*在过去5年不断的努力来取得了卓越的成就*在大家支持与努力下举得了优异的业绩希望在2016里面将创造更多精彩,创意策略,年会主题,同创造、齐分享、共飞扬,*五周年年会,创意策略,主题推导,创造的共同体 & 情感的共同体,5年庆典分五个乐章,同创造、齐分享、共飞扬,1年精彩回顾,欢乐共享畅想未来娱乐餐会,签到、入场,分享成功颁奖,创意策略,活动主线,第二乐章,第一乐章,第三乐章,第四乐章,第五乐章,年会会议,时间安排会场布置：15:30-16:00 来宾签到 ,星光大道，员工采访(配合小提琴伴奏）16:00-16:20 古筝开场16:20-16:30 大屏/投影（公司简介）16:30-16:40 总部领导发言16:40-16:50 办事处领导发言16:50-17:20 抽奖环节（3个）17:20-17:30 经销商代表发言17:30-17:40 女子打击乐队暖场17:15-17:20 主持人登场17:20- 节目表演（节目待定）,第一乐章签到入场,第二乐章精彩回顾,第三乐章年度会议,第四乐章 拼搏进取、分享成功颁奖,第五乐章欢乐共享，畅想未来,创意策略,人流分布所有来宾留影签到背景：来宾可以在有*LOGO背板前面留影展示区：文化活动、公司文化理念，成长历程等展示接待区：安排客户部接待客户，并引导到会场， 礼仪引来宾往会场里走，正确引导人流 礼仪引导华莱领导、经销商在休息区休息，最后入场,第一乐章签到入场,员工与经销商创造了高的业绩，在此欢庆的时刻，让员工与经销商体验明星般的感觉，欢迎他们的是鲜花、掌声和闪光灯,序篇：星光大道群英聚首签名留驻采访群英,创意策略,星光大道 所有员工留影签到背景：员工可以在有公司LOGO背板前面留影。,Video,创意策略,Video、采访,创意策略,Video-Live Video,投射到主会场的大屏幕-现场记者照相,入场以及嘉宾签到，-采访话题:Topic1:工作感言Topic2:成就感悟Topic3:庆典赠言Topic4:未来祝福 -记者由工担任,第二乐章精彩回顾场,是合作，是精神，我们是这样走过伴随着优雅的小提琴大屏徐徐变亮,大屏配合,创意策略-晚宴,环节融入科技环节,创意策略,会议环节略,创意策略-晚宴,经销商颁奖,抽奖活动,第四乐章 5年成功分享,节目表演,创意策略,播放“优秀经销商感言”的video，把大家带入感怀的画面；主持人请上员工代表、经销商代表上台，根据事先设定的流程开始访谈：经销商代表分别分享“最感动的瞬间”；“最收获的时刻” “最有趣的事情” 嘉宾为优秀经销商颁发特别纪念品,亮点节目：优秀员工采访,颁奖仪式,创意策略,用餐会场灯光转换成明快的颜色来宾可以在用餐的过程中欣赏节目，使现场的气氛轻松热烈一片愉悦的气氛中，来宾们尽情享受美食,创意策略表演,推荐节目,万千变化的快速节奏摆动，优美的舞姿，为您带来阿拉伯风情的魅力；曾参加谢娜明星见面会,快乐肚皮舞,节目报价：600元/人 x3 =1800元,创意策略表演,推荐节目,歌曲串烧,恋曲1990飞的更高怎么狠心伤害我刚刚出炉的新歌与飘散在记忆中的老歌巧妙地编织在一起，并融合多种乐器表演，动感的节奏让整个现场欢腾。串烧达人小光为您精彩献上第一次参加电视台表演,节目报价：1200元/人 x1 =1200元,加州小丑,滑稽的扮相，幽默的演出，在现场发放一些小礼品，给现场的朋友带来很多欢乐南京杂技团青年演员,创意策略表演,推荐节目,节目报价：1000元/人 x1=1000元,中国功夫秀,少林功夫表演江苏综艺震撼一条路、非常不一般，长期演出嘉宾,创意策略表演,推荐节目,节目报价：500元/人 x6=3000元,魔 术,魔术师奇妙魔幻的表演中与灯光交映、瞬间彩带纷飞，变幻莫测。,创意策略表演,推荐节目,节目报价：1000元/人 x1=1000元,创意策略表演,推荐节目,激 光 舞,激光舞与激光表演不同，是传统激光演出的一种升级表演形式，是一种人与激光结合的舞蹈。它结合了激光表演的震撼性和魔术的趣味性，演员在激光中配合音乐可以做出，抓光、打光、折光、转光等具有新奇性的动作。激光舞属于一种新奇的舞蹈，也是融入了高科技的舞蹈。演员必须对舞蹈具有深刻的理解，才能将激光与舞蹈完美的结合。,节目报价：1500元/人 x1=1500元,创意策略表演,推荐节目,杂 技,四个杂技小艺术家现代靠自己身体技巧完成一系列高难动作的表演性节目，征服现场表演人员。,节目报价：500元/人 x4=2000元,创意策略表演,推荐节目,时尚街舞江苏高校街舞大赛团体第一名队长、个人街舞大赛第二名，多次参加江苏综艺节目录制，演唱会明星伴舞。,节目报价：400元/人 x4=1600元,海的梦幻（比基尼）,在舞台背景以蓝色的灯光营造梦幻的效果，音乐背景由海浪的潮汐声、鸥鸟的啼叫与吉他等乐器的弹奏组成。白色系列、紫色系列、蓝色系列，三种色调组合搭配，风情万种的泳装走秀 令人眼花缭乱 。,创意策略表演,推荐节目,节目报价：1000元/人 x4=4000元,拉丁舞 时间：4分种,杰克逊模仿秀 时间：4分钟,创意策略表演,推荐节目,拉丁舞节目报价：700元/人 x2=1600元,MJ模仿秀节目报价：1200元/人 x1=1200元,创意策略-整体形象01(待定）,创意策略-整体形象02(待定）,创意策略-现场效果(一),创意策略-现场效果(二),创意策略-星光大道展示区,项目管理,活动管理前期筹备现场实施后期总结特色质量控制体系优势,活动管理,前期筹备现场实施后期总结,活动资料准备 活动流程细化 视频及灯光安排 节目安排 制作物料,活动管理,制作物 讲话台背景 晚会背景板 舞台投影 签到背景布 企业LOgo手提袋 指示牌 宣传展示牌 邀请函 小报 颁奖信封 颁奖卡等,活动管理,前期筹备现场实施后期总结,现场管理签到管理人员管理 会场及餐饮管理 演出统筹 人员撤场管理 突发事件管理 场地协调管理,现场管理,签到管理由礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红地毯，走进历史及公司企业文化展区员工在会场入口的Logo墙上进行现场签名嘉宾在Logo墙上签字留影会场内摆放水果、矿泉水布置专用签到桌, 摆放桌位图在醒目位置放置指示牌设置物品存放区，凭员工胸卡存取,现场管理,人员管理 来宾管理 有专人负责接送指引工作 有专人负责人员分流及签到工作 演员、礼仪管理 由专人负责演出工作 提前彩排，发放演出流程 乐队人员的管理，发放流程表，提前彩排 对礼仪人员进行培训，发放流程表 礼仪小姐统一着装,主持人管理 安排好主持人串词，提前彩排 要求主持人可以调动全场气氛 AV及灯光技师管理 AV及灯光技师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果 摄影摄像管理 对摄影、摄像人员提前培训，提出要求,现场管理,会场及餐区管理 整体秩序及各流程顺利进行 有序引导来宾就座，预留出相应的VIP座位区域 负责协调现场人员，控制会场氛围 管理礼仪小姐 管理好现场演出团队 有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁,活动管理,前期筹备现场实施后期总结,后期工作 摄影图片整理成册提供会议剩余资料、礼品的清单提供会议总结报告整理会议资料：邀请函、颁奖卡等总结会议过程，分析成功与不足总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述制作多媒体回顾光盘,特色,优势,资源优势 拥有自己的音响、灯光等资源 可以为客户制作背景板 可以安排专业人员负责场地安排 可以安排场地 专业的设计团队 拥有自己的设计师 可根据客户的要求设计不同的方案,应急预案,会前场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况规划时，注意防火通道参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书及当天天气等）建议设立应急小组 会中及会后管理严格以邀请函及LOGO为准，保证会场及用餐的安全准备备选方案活动预警提示物品保管提示人身安全提示,应急预案,AV部分现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。 彩排彩排非常重要：庆典、演员、主持人均需到场参加在活动前庆典需就各环节进行内部调试在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。,年会小组架构,年会统筹：,执行：专项小组,物料执行：行政,年会设计：精图,工作协助,平面设计,演出控制：主持人,道具,制作搭建：工程,公关经理：,以上方案之构思、创意及设计是为*公司会特别制作，详细设计需要后期沟通。此策划方案为：初步拟定的方案我们将以卓越的执行力量来保证方案的顺利实施。,友好备注,年会举办顺利！,谢谢！,详细部分需要进一步沟通,