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    人事档案管理制度.wps

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    人事档案管理制度.wps

    人事档案管理制度1. 目的将企业人事档案管理工作制度化,规范化维护人事档案材料完整,防止档案丢失、损坏。便于相关人事档案材料的借阅和使用。2. 适用范围适合公司总部及全国各办事处及分支机构3. 人事档案分类员工人事档案分为以下四大类:3.1 入职档案3.1.1 个人简历、员工登记表、入职试卷、面试评价表、身份证、学历学位证书、英语等级证书、计算机等级证书、各类资格证书复印件等个人入职基本信息。3.1.2 劳动合同、保密合同、补充协议、应届毕业生协议、实习协议等。3.2 培训档案新员工入职培训试卷、培训心得。参加培训登记表、外派培训总结表、培训申 表、培训 评 表。培训 协议。3.3 职位档案职位 书、职 书、职 书。职 动申 、职位职 记 。3.4 档案试用 表、员工试用 总结表。度/ 度 记 表、 、 面 记 。工作记 、 申 、 / 记 。3.5 档案个人 、 相关资料。各类 、处 记 。¡职申 、¡职工作¢£ 、¡职 记 、¡职证 ¥、补§currency1协议等、补充协议。4. 人事档案的'档'档的“«下:fifl各类人事档案 ,· ¶合'档的。”»材料的、 ¿, '档的´位。¯目 补登材料¨及 关 ¿。将新材料入档案。5. 人事档案的 ¸ fl¸和 fl保证人事档案完整、全的 。 ¸的 ¿ 面的, fl人事档案材料本身 ¸,¸· , 等, fl人事档案保管的 ¸,¸·档案 ¶ Æ, ¥ ª等。¸ fl 。 ¯下 Ø下, ¸ fl:º事件 , 、 失æ 。fl 档案º生 ,ø 份材料 ¶丢失。ºß损 ,ºß材料 ,ºß 等。6. 人事档案的 档案的 由工作 动等原因引起的, “«下:取出应 走的档案。¯档案底账注销。填写 人事档案材料的通知 。”º文 装、密封。¯ 中应遵循保密原则, 通过 部人员 ,ø¢本人自带。另外,收档 位¯收到档案, fl ª ,应¯回执签字盖章,及退回。7. 人事档案利用的 式人事档案的利用 种 式:7.1 ¸阅设立档案¸阅资料 以供利用¸阅。相关权限人员可以到人事档案管理部门 ¸·, 关人员得档案¸阅。档案管理部门做Ƹ阅的资格审¸及登记工作。7.2 借出使用相关人员为完 项人事工作 ,必须将人事档案借出使用采用的 式。借阅人必须履严格的借阅续,基础间ø超过 周,需¯“借阅登记表” 登记,逾 未'还者,续办延长借阅续,并到 '还。7.3 出´证 材料由于使用人因入 、入 、提升、招工、出国等需档案管理部门出´证 材料的,由管理部门向证 人 实Ø,可以出´证 材料。出´的证 材料经认真校fl、审¸,经主管部门审批,加盖公章 ø生 。8. 人事档案利用的续¯通过以 式利用人事档案,必须合 的续。这 维护人事档案完整全的保证8.1 ¸阅续¸阅续 以下 ¿:fi,由申 ¸阅者写出¸档申 ,¯申 中写 ¸阅的fl象,目的,理由,¸阅人的概Ø等Ø; 次,¸阅部门负责人签字;最 ,由人事档案部门审 批准。人事档案部门fl申 报告 审 ,若理由充分,续齐全,则给予批准。8.2 外借续fi,借档人员写出借档申 , ¿与¸档报告相似; 次,借档人员(部门)盖章,负责人签字;再次,人事档案部门fl 审 、批准然 , 借档登记。把借档的间,材料¨、份数、理由等填清楚并由借档人员签字;最 ,'还,及¯外借登记注销。8.3 出´证 材料的续位、部门æ个人需由人事档案部门出´证 材料,需履以下续:fi,由 关人员(部门)提出申 , 出´证 材料的理由; 次,人事档案部门”» 关规,结合利用者的,提供证 材料;最 ,证 材料由人事档案部门 关领导审阅,加盖公章,然 登记、º出。9. 人事档案保密规及保¥ 限9.1 公司设专人负责各类人事档案的保管工作,保管人员得fl各类¥档档案 删除、涂改、 æ销毁,并且严格保密,得扩散。9.2 公司的 部各类人事档案原则永久保¥,fl于已辞职、辞退人员的个人档案,自员工¡职 日起3 可销毁。员工跨部门流动管理规1. 目的1.1 从公司全局利益 度出º, 化公司 位 ,为员工º 提供公 、公 、公 的机。1.2 为保证员工 部流动的 «, 员工流动过“中 生的工作 £ , 制 本规。2. 适用范围公司 工作的员工。3. 员工个人提出 动申 的 件3.1 ¯同 部门 续工作 3 以的员工,可 £向 ¯部门和人 资 部提出申 ,部门应 件,支 员工的 动。原则,部门经理得限制员工流动。3.2 ¯同 部门 续工作 2 3 的员工,必须 得本部门经理同 ,向人 资 部提出申 3.3 ¯同 部门 续工作 2 的员工,原则ø因个人原因申 部流动。3.4 申 流“3.4.1 员工可通过公司 部主 æ人 资 部 位需信息,填写“跨部门 动申 表”,本部门总经理签字同 向人 资 部提¢申 。4. 公司业 需提出人员 动申 的 件遵循 公司级业 和员工职业º 需的原则,公司 员工 位的 整,保证¡ ¢ 的流动。4.1 fl于公司级业 需, 部招£大外派人员、公司¥资的合资企业的人员派出æfl新 立的部门的人员支 等,资格 件由§部门事fi与人 资 部currency1同协'制 。用人部门需fi以部门文件的“式向人 资 部提出用人申 ,并可以从fl公司业 负责的 度提出«人, fi £和 部门的员工面 。flflfl人 资 部审 申 并报总 审批同 ,和部门currency1同¯公司 部 公 招£。4.2 fl于到 以 的新员工,由于招£相· 间 充分,导 业 需和员工本人ø ¶ ,部门和员工协' ,可以部门文件的“式向人 资 部提出 整员工 位的申 。5. 工作¢£续5.1 同 用:以和流“,员工 新部门 用 ,人 资 部将结 通知本人和 出部门,原部门从£到人 资 部通知 日起 工作、相关文件资料、”、»等的¢£。5.2 ¢£间: 动员工应主动 合原部门 各项工作的¢£,原部门¢£的 限为30。 Ø下最长可延 2个¿。5.3 相关续:¢£完毕 , 动者需到 部及信息部分办理资 ´续、¯和通信息等的 续。5.4 报到: 动者将全部续办理完毕的“跨部门 动申 表”¢到人 资 部 ,到新部门报到。5.5 注 :¯¨流“办理 间,员工必须 续做Æ本职工作;fl员工的日¸管理及 等 原部门。人 资 部将员工到新部门报到的信息通过¯件通知员工本人、原部门和新部门 , 动 完 。6. 规流动的处 人 资 部£自于各 面fl规范流动的¥ ,fl于遵 ¨规流“,给 部门工作 利 的为, 经ºß,必严 处理。6.1 fl于 动申 未经原部门和人 资 部批准 自 £收部门的员工本人,将取 动资格。6.2 fl于员工的 动申 未 批准 部门的员工 入的部门负责人,将予以通报,部管理的责 。6.3 fl于办理¢£续自到新部门 的员工,¯原部门的 间” 工处理。7. 部 位 整员工¯部门 部的 位 整由部门业 的需 认,部门需将完 的“部门 部 位 动申 表”¢到人 资 案。 位 整间以将表¢到人 资 部的间为准。员工辞职管理规及流“1. 目的规范员工的辞职管理,使 合国Æ的 ª 规以及公司的规章制度。2. 辞职:员工本人提出与公司 除æ 止劳动关 的为。3. 适用范围全员工4. 办理流“4.1 员工申 辞职 向的员工须提30提¢辞职申 (试用 的员工须提3);与公司签Ø 协议的员工,”公司规履。4.2 机审批4.2.1 £级¯收到员工辞职申 的5个工作日 与员工 通,部门经理¯收到级º的5个工作日 与员工 通。4.2.2 间:签批的日 必须¯员工¡职日 的5,同 ¡职的日 最长 超过员工提出辞职申 日 的30。4.2.3 延 :若 因工作需员工的¡职日 需超过30的,须与员工协' ,填写员工的¡职日 ,并 延 原因。4.2.4 审计:若因工作需需fl¡职员工 审计的,部门经理可向审计部提出审计需并”“ 部¡ 审计办 ”办理审计续 ,再”本规办理¡职续,若审计未结 ,员工须 相应¡职日 。4.3 员工 认员工¯收到部门经理审批通过的辞职申 , 准 认相关信息;员工的辞职申 得批准 ,需”公司¯¡职办理工作¢£及¡职续;员工的 £级 合员工 工作¢£,并保证工作¢£的 。4.4 人 资 面 4.4.1 ¯部门经理签批通过员工的辞职申 ,人 资 部需主动与员工取得æ , 准员工的¡职信息( 协议部门),并 ¡职面 。4.4.2 间:人 资 部须于员工¡职面 完毕,并¯员工辞职申 表签字;负责面 的人 资 部工作人员¯面 完毕 5个工作日 须填写面 记 表。4.4.3 职责 分:员工¡职由 ¯ /分的人 资 专 负责¡职面 ,经理¡职由 / 总部的人 资 总负责¡职面 ,总级( )以 部¡职由人 资 部负责 部管理的总 ¡职面 。4.5 员工¡职续办理员工于¡职日 3个工作日, 辞职申 表到人 资 部/分人 资 专 处领取“员工¡职续办理 ”, 办理¡职续。¡职续须¯员工¡职 日办理完毕,¡职续限于以下 面:4.5.1 由 £级 认工作¢£ ¶完 。4.5.2 '还公司»( 资 、借用»、部门资 等)。4.5.3 结算” ( 借ø、报销等)。4.5.4 履相关协议, 限未 的员工,须”协议向公司¢ßcurrency1:签 “应届毕业生£收协议”且 未 ,因公司办理 、 分居等原因而签的 协议未到 限,公司出资外派培训、出国等原因而签 的 协议未到 限。4.5.5 办理人事相关续:办理档案/ 的 移,办理相关证件的 移æ清理,¢还IC卡,办理 除劳动关 等续。4.6 员工的¡职续未ø”规办理的处理 4.6.1 £级代办:员工¯¡职日 2个工作日 没 办理完¡职续,由¡职员工的 £级代为办理。公司 权 员工未”规办理¡职续而给公司带损失的责 。4.6.2 代办“员工¡职续办理 ”的 限和流“:4.6.2.1 没 未结清的项目, 必¯员工¡职 10个工作日 办理完毕。4.6.2.2 资 和»的项目未结清,”»以下流“办理:部门 缴:员工 ¯部门¯员工¡职 10个工作日 缴。 缴未 ,报人 资 部 减工资。 减 的损失¯1000元( )以下,由本部门自 担;超过1000元由本部门提¢Ø报告给 勤部保卫处 续 缴,并抄送人 资 部 案。 勤部保卫处 缴:部门协助 勤部保卫处¯提¢Ø报告 20个工作日 缴, 缴回 由本部门将“员工¡职续办理 ”办理完毕。未 缴回,部门 同 勤部保卫处提¢ 缴报告给 部、审计部和未结清项目相关的部门,并抄送人 资部 案。flflflfl 签处理 º:部门召集 部、审计部和未结清项目相关部门 小,勤部保卫处的报告,¯10个工作日 签处理 º。 减工资 的损失¯5000元( )以下,本部门”»处理 º办理; 减工作 的损失¯5000元以的需报送本部门和主管” 的副总 currency1同审批,本部门”»审批 º办理。4.6.3 ¡职员工涉及资 和»等未结清项目,由于部门未ø及”»¨间和规 相关资 拖欠 缴等原因而º生的相关费用及责 ,由¡职员工 ¯部门担。给公司带损失的” currency1额由总经理指的相关责 人 担。5. 各部门相关职责5.1 ¡职员工 ¯部门负责与员工 通。负责¡职员工工作¢£,»清理工作。负责¡职员工因工作原因而º生的借用、贷ø、借ø等事宜的清账工作。同相关部门处理¡职员工未'还” 的 。负责代办员工¡职续。5.2 部门人 资 相关人员负责员工¡职面 工作。督办员工¡职续,并处理善 事宜。遇员工辞而、涉及 缴Ø,负责§处理。5.3 总部负责细化本 的¡职流“。负责本 员工¡职的人事续办理及信息维护。 给部门通报¡职员工未办理¡职续的Ø。协助部门处理员工¡职 生的劳动纠纷。5.4 人 资 部负责完善员工¡职管理规,督规的执Ø。负责部门主管级以( ) 部的¡职面 工作。负责员工¡职的人事续办理及信息维护 给部门通报¡职员工未办理¡职续的Ø。协助部门处理员工¡职 生的劳动纠纷。5.5 信息部负责及删除/关闭¡职员工的网络移动、¯等相关账号。负责相关费用等事项的结算清理。5.6 部负责及fl¡职员工的办公位、资 、通设 等相关»收验工作(fl于currency1额较大æ 人台资 的Ø,须¯£收员工¡职信息 及与部门æ ,若员工¡职5还未 移的,须于¡职5通知人 资 部,以 保公司经济损失)。负责及清理员工集宿舍,办理 等相关续的 出。fl没 ¢还公司»的Ø提出处理 º。负责协助¡职员工 ¯部门fl未'还的公司” 缴。5.7 ” 部负责 ¸¡职员工 ¶移¢个人借ø/贷ø、资 、资 租赁(fl于借ø、借用涉及currency1额超过2000元者,须及与部门æ , 保公司经济损失)。负责fl¡职员工的账 清理,fl于员工¯¡职5还未清理账 的Ø,须于¡职5通知人 资 部。负责依人 资 部的通知收取currency1。负责fl未'还公司” 的员工的提出处理 º。5.8 部和审计部fl未'还公司” 和的Ø提出处理 º。fl部门提出审计需的员工负责审计。员工辞退管理规及流“1. 目的规范员工辞退工作,完善公司人事管理制度,促 员工合理流动,增强企业活 。2. 适用范围公司全员工3. 辞退的义和 件3.1 义:辞退 指因为种原因,公司 提出 除、 止与员工签的劳动合同的为。3.2 件3.2.1 合以下Ø 的人员,公司将予以辞退,应提 个¿通知员工辞退信息:辞退。员工患病æ者非因工负伤,医疗 , 从事原工作 ø从事另的工作的;中,医疗 的义、´标注和计算 ”»国Æ“企业职工患病æ非因工负伤医疗 规”的相关规执。劳动合同 立 依的客观غ生大 化, 使原劳动合同 履的,经当事人双 协'部门就 劳动合同达 协议的。3.2.2 合以下Ø 的人员,公司将予以立 辞退:¯试用 证 合 用 件的。严反劳动纪ªæ者公司规章制度的。严失职、渎职,营私舞弊,fl公司利益 大损失的。依 击刑事责 的。4. 辞退工作流“4.1 提¢辞退建议。fl于需 辞退的员工,部门应”»“辞退建议表”的相关提¢辞退建议和相关材料。4.2 ¸ 实。£到部门提¢的辞退建议 ,人 资 部应¯5个工作日 ¸, 实员工 ¶ 辞退 件,将审 º及反馈给用人部门。注:遇 大æ事实易认的事件,可´Ø适当延长 ¸间。4.3 部门辞退预 。经 ¸ 实 合辞退标准的,用人部门应¯£到人 资 部反馈处理 º的3个工作日 ,辞退原因、结合员工实际业 表ß 辞退预 ,听取员工 º,并将预 结 反馈给人 资 部。4.4 式辞退面 。人 资 部应¯部门预 的5个工作日 ,协助用人部门负责人、员工的 £级与员工辞退面 ,面 向员工º出“辞退通知书”。注:人 资 部º出“辞退通知书” ,应同通知资 管理、 福利等相关部门,以便这部门提做Æ准 工作。4.5 办理¡职续。员工£到“辞退通知书” 3个工作 到人 资 部领取“员工 ¡工作/»¢£ ”,办理¡职续。员工应¯收到“员工 ¡工作/»¢£ ” 5个工作日 办理完毕¢£续,将“员工¡工作/»¢£ ”¢回人 资 部。员工办理完工作¢£续,并结清欠公司ø项 ,应¯7个工作日 到人 资 部领取经济补§currency1和最 个¿的工资。¡续应由本人亲自办理,并¯¨规的间 办理完毕,¶则,经济补§currency1/最 个¿的工资予以º。¯员工¡ 5个工作 没 办理 ¡续的,由本部门人 资 工作者代为办理。 :fl试用 证 合 用 件的员工,部门可依“劳动合同”和相关劳动 自处理, 须执以步骤, 应将辞退人员 报送人 资 部 案。5. currency1和经济补§currency1”»公司员工签的“劳动合同”及相关劳动 规执。6. 职责分工6.1 各部门经理§本部门辞退工作。6.2 员工 £级负责辞退员工的综合评价,提供相关支 资料。6.3 人 资 部负责辞退工作的 策支 ,协助用人部门办理辞退“«, 辞退的 ¸工作。员工退休管理制度1. 目的加强退休人员的管理与 ,规范公司员工的退休操作规“。为公司的长 º Æ的氛围与 。2. 适用范围适用于与公司签 劳动合同的员工。3. 退休 件及 3.1 件:合以下 件 者,可以办理退休:男 部 60周岁,男工人 55周岁,女 部 55周岁,女工人 50周岁。男职工 50周岁,女职工 45 周岁,经医院证 ,并经劳动委员 认,完全丧失劳动ø 的职工。3.2 :由劳动与社 保障 管理部门负责退休 工作。4. 退休遇4.1 退休currency1:公司员工退休 ,”»国Æ 策享社 养老保险currency1, :¯社 保险机构领取社 养老currency1。养老currency1 算 详º国Æ相关的养老保险管理规。4.2 医疗:¯公司参加基本医疗保险 退休的员工,与公司的 式员工享同等遇。¯公司参加基本医疗保险 退休的员工,”»国Æ“基本医疗保险规”执。4.3 º给公司荣誉退休证。公司¡ 次“退休员工¢流 ”。遇公司 大活动,运动 、春节æ欢 等,邀 退休员工æ退休员工代表参加。5. 退休续办理“«5.1 退休 龄到达 日90,人 资 部与员工本人、劳动与社 保障 管理部门æ,启动退休 工作。5.2 退休 龄到达 日60,人 资 部向退休员工 ¯部门º出退休通知。5.3 退休 龄到达 日30,人 资 部通知退休员工办理退休续,并º“退休员工工作/»¢£ ”。5.4 退休员工¯退休 龄到达 日将“退休员工工作/»¢£ ”签Ø完毕,¢回人 资 部。5.5 由人 资 部向退休员工º退休证。

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