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    手把手教你打造完美简历.doc

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    手把手教你打造完美简历.doc

    手把手教你打造完美简历Hello!又是一年招聘季, 还在为找工作或申实习忙得焦头烂额么?主页菌小 C 特献上求职宝典,每周针对大家求职过程中关心的热门话题进行经验分享。小 U,你怎么看?找工作申实习,必不可少的敲门砖就是简历啦。一、简历制作基本要求 七要七不要Does页数:一 页纸 之内,避免太挤太满或太空太稀;字体:英文简历字体要选择 Times New Roman 或 Arial,中文简历选择宋体,公司名和职位等重要信息用黑体;字号:要在 10-12 之间(12 略大,如果内容略少而扩成一页纸的话可以采用);标点符号:最好统一,例如中文简历上不要出现英文拼写里的逗号句号,英文简历不要用中文拼写里的冒号括号引号,但是数字的写法比如“10,000”里的逗号是英文拼写里的“,”在中文简历里也这么写;排版:最好用暗格排版,即用 word 看出来有格子,但是转成 pdf 或打印出来后没格子的。这样比较利于对齐 。但不要用黑格、黑线条之类再进行分栏,这样看起来很不舒服;格式: 简历 最好用 PDF 版。(acrobat professional 软件可以将 word 等文件转成 pdf);多用关 键词 :有的公司第一轮筛简历是机读,若你的简历上有大于某个数目的关键词就放你过下一轮。不同行业看重的关键词会不一样,但是可以参考招聘方所列举的素质要求,如 analytical skills, leadership, hard-working etc,这些就是关键词,或者其同义词。Donts简历 最上面不要写 “简历” 或者“ 个人简历”类似的废话;不要放学校、院系的 logo;不要放照片,除非对方要求;不要写具体的求职目标(写在 cover letter 里面);不要用 过于花哨的字体,斜体、艺术字、花边、彩色背景之类的最好不用;不要造假,但可以适当夸张或者用精巧地描述;不要主 观性很 强的话语,比如个人的性格描述、个人座右铭之类的。二、基本结构学生简历结构一般是:Contact informationEDUCATIONEXPERIENCEACTIVITIES(也可以并到 EXPERIENCE 里面)PERSONAL此外没有必要再分太多栏,会看上去重点反而太多显得比较零乱。三、具体内容设置1、个人基本信息 (一般写在简历的最上方,中间处)这部分尽量简略,突出有效信息,如姓名和联系方式;性别,年龄等不是第一有效信息,可以不写。建议参考投行的人的名片,看看他们的姓名和联系方式的写法。姓名:Xu, Tao (注意 ”,”之后的空格) Tao Xu XU Tao 都可以,建议写成”TAO XU”,英文简历可以附上括号里面加上中文名字,名字的大小可以适当大些以醒目突出,比如用 16、18 ,可以加黑以着重。联系方式:(86) 1391 010 2519 (86-10) 6275 8390 (手机不加区号,注意括号后的空格)也可作”(+86)” ,一般不用加上那个”+” 。另一种写法: (86) 1391-010-2519 (+86-10) 6275-8390E-mail: xutao1gsm.pku.edu.cn 注意也可作”email”,”:”之后空一格。Tips:手机号用 Mobile 表示,电话 可用简写 Tel;转机的写法,用”ext.”或”Ext.”,点也可不加,和前后的数字用空格隔开;或者用符号 ”×”;应聘外企,性别,政治面貌不写;应聘大的国企,京(北京)男/女,党员等可以写。Personal Sample:TAO XUE-mail: xutao1gsm.pku.edu.cnTel: (86) 1391-010-2519 (Mobile); (86-10) 6275-8390 (Dorm)2、教育背景高中的 经历 一般不写,但状元或者竞赛获奖的可以突出一下状元的写法:Ranked No.1 in200,000 examinees in the National Matriculation Test (Science) of Zhejiang Province竞赛的写法:First Prize of the National Mathematics Competition of High School Students时间 :按时间的倒叙排列,一般的写法:Sep, 2004-Jan, 2005 2004 年 9 月至 2005 年 2 月;还没有完成的时间的写法:Sep, 2002-present 2002 年 9 月至今;时间精确到月(如果经历的年数很多的话可以忽略月);英文简历里的时间最好不用 2002.09 或者 2002/09 或者 09/2002学校:可以大写并加黑以强调GPA 和名次:GPA 写法: 3.80/4.00, 3.8/4.0,(小数位前后对齐,建议采取一位小数);如果 GPA 实在不太高,可以考虑用 CORE GPA ;GPA 不是一定要在简历上写的,针对不同个人情况吧。名次写法:Ranked 3/50;尽量用数字来 说明自己的优秀,如 Top 1 % 或者 Top 1 。其他:这一部分还可以包括:第二外语,辅修专业,国外交流,所学课程及所获奖学金、奖励等。但要注意,课程、奖学金的罗列有时可以让简历多些内容,有时反而会喧宾夺主。所学课程:列主要课程,要考虑和所申请公司比较相关或公司比较看重的课程。三好学生的翻译:英文简历里面意译即可,因为英文里没有对应的“三好” 对应词。Personal Sample:EducationSep, 2003PresentPEKING UNIVERSITY BEIJING, CHINAGuanghuaSchoolof Management. Candidate for Master of Arts in Finance in July 2005. President and founder of the GSMER Club and its website (www.gsmer.net), a network of excellent young students and professionals in the field of business and economics. Over 14,700 registered members.Jul, 2004 VIENNA UNIVERSITY OF ECONOMICS AND BUSINESS ADMINISTRATION VIENNA, AUSTRIA China-EU Summer School exchange program. One-month study and academic visits in Austria, Germany, France, Belgiumand Italy. Courses studied include International Business, European Law and Politics, European History and Culture, German, etc.Sep, 1998Jul, 2002RENMIN UNIVERSITY OF CHINA BEIJING, CHINASchoolofFinance. Bachelor of Arts in Finance.3、工作(实习 )经历实事求是,没有去过的公司不要编,或者只是在某公司待了几天的不要扩成几个月,或者在公司没有做过的事情或者做的不多的事情不要占为己有贪天之功;一般按时间的倒叙排列,先写公司名字,再写职位,部门,地点在右边写;公司名称千万不要写错,比如麦肯锡公司的正确写法是 McKinsey & Company;公司名称建议全部大写,并加黑以着重;如果曾经所处的公司非常好的话,也可以把这个最重要的排在最前面(但个人不太推荐)用具体事例列举自己的职责及所做的工作和所取得的成绩,适当地方可以用数字量化说明,用短句来叙述所做的事情,将短句打点排列,调整一下以避免单独的一行只有一个字或者很短过去做过的事时态用过去式;现在还在做的,用一般现在时;所在公司做过的事情用点句说明,一般 3 句为佳,多不过 5 句,少不低于 2 句;所做的事情一般以动词起首,不用再写”I”;中文简历注意汉语表达习惯,比如可以在句首加上适当的状语;结尾时用句号或者什么标点符号都不用(但是个人建议全文都用句点或者句号);有些敏感信息不要写,比如我在 Bain 的经历里不能写我参与 过的项目的具体名称;可以适当突出些申请公司看重的素质,比如 teamwork,leadership,work under great pressures,creative 等等,用具体事例说明自己具有这方面的能力,而不是口说无凭。在写到之前的实习经历或工作经历时,建议的格式如下:Company/program position location Date(之后展开说明的 顺序)1, (if the company or program is not famous) brief introduction of the company or the program2, your work3, your responsibility4, resultPersonal Sample: ExperienceSep, 2004Oct, 2004GE CAPITAL BEIJING, CHINAIntern, Finance Analyst Provided up-to-date financial market news and analysis every day. Arranged logistics of the division. Conducted in-depth research of Chinese credit card market and commercial banks. Research helped GE build strategic partnerships with several Chinese commercial banks in credit card business. Assisted in founding GE Auto Finance Company (China). Researched auto finance market and auto companies.Jun, 2004Aug, 2004BAIN & COMPANY BEIJING, CHINASummer Intern, Business Analyst One of 14 interns selected out of nearly 1,000 competitive applicants fromPekingUniversityandTsinghuaUniversityto attend Bains summer intern program in 2004. Obtained dedicated trainings including Modeling, Interview, Presentation and Professional Graphics Skills. Designed questionnaires, conducted interviews, gathered feedback, analyzed the collected information and co-created a strategic report for a leading global healthcare company in a case team of 5 members. Performed competitive analysis of the DIY market in Beijingfor a leading global DIY company.Jun, 2003 BOSHI FUND MANAGEMENT CO., LTD. BEIJING, CHINAAug, 2003 The top fund management company inChinaaccording to Morningstars rank, with 9 funds.Summer Intern, Marketing Department Received one-week on-job trainings on Capital Market, Marketing & Sales, Mutual Fund, etc. Participated in issuing BOSHI FTSE/XINHUA A200 FUND. Totally raised RMB5.1 billion with the team. Sold over RMB15 million to individual clients in Haidian District,Beijingin 40 days. Ranked1 inthe team.4、personal语言能力最好要以一些考试的数字结果表示,比如四六级成绩,比如托福、GMAT 成绩。这部分要突出个人的特色,尽量避免些千篇一律的主观的话如:开朗,活泼,交际能力强等。可以说自己的一些特长,比如会弹琴,唱歌或下棋拿了奖,是乐队的主唱之类的。Personal Sample: Personal Native speaker of Chinese. Fluent in English. TOEFL: 640/677. College English Test Level Six: 92/100. Frequent user of Excel, PowerPoint, FrontPage, SPSS, Bloomberg, etc. Guitarist of a musical band. Won the first prize in the fifth Campus Music Competition inRenminUniversity.四、简历写完再审查,以及其他注意事项反复审查错误:有无拼写错误,有无标点符号错误,有无对齐,有无语法错误,有无时态错误,有无前后不一致错误反复修改,一份好的简历至少是要改十几遍的。打印的时候用至少 80 克的白 纸,60 克或者 70 克的纸有些轻飘飘,不要用什么彩纸;去面试的时候一定要注意多带几份备用的简历;中文简历的模式大概和英文简历差不多,但要照顾汉语习惯。

    注意事项

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