人事管理使用手册.doc

北京许继北京许继 密级：秘密密级：秘密版本：版本： 1.0生 产 管 理 系 统人事管理使用手册北京许继电气有限公司文档编号： 北京许继 生产管理系统使用手册2目 录人事管理使用手册 .5第一章 系统概述 .51.1 系统功能 .51.2 系统结构描述 .5第二章 公共操作说明 .62.1 系统工具栏通用操作说明 .62.2 日期选择通用模块说明 .72.3 通用打印模块操作说明 .7第三章 参数设置 .73.1 部门编码设置 .7A 功能说明 .7B 导航说明 .7C 界面说明 .8D 操作说明 .83.2 基本编码设置 .8A 功能说明 .8B 导航说明 .8C 界面说明 .9D 操作说明 .93.3 合同模板设置 .9A 功能说明 .9B 导航说明 .9C 界面说明 .10D 操作说明 .103.4 工资参数调整 .11A 功能说明 .11B 导航说明 .11C 界面说明 .11D 操作说明 .12第四章 人事档案 .124.1 正式职工档案维护 .12A 功能说明 .12B 导航说明 .12C 界面说明 .12D 操作说明 .154.2 临时职工档案维护 .15A 功能说明 .15B 导航说明 .16C 界面说明 .16D 操作说明 .184.3 离退职工档案维护 .18A 功能说明 .18B 导航说明 .18北京许继 生产管理系统使用手册3C 界面说明 .19D 操作说明 .194.4 正式职工档案查询 .204.5 临时职工档案查询 .204.6 离退职工档案查询 .20第五章 人事变动 .205.1 新员工报道维护 .20A 功能说明 .20B 导航说明 .20C 界面说明 .20D 操作说明 .205.2 新员工报道查询 .215.3 内调记录维护 .21A 功能说明 .21B 导航说明 .21C 界面说明 .21D 操作说明 .215.4 调出记录维护 .22A 功能说明 .22B 导航说明 .22C 界面说明 .23D 操作说明 .235.4 调入记录维护 .24A 功能说明 .24B 导航说明 .24C 界面说明 .24D 操作说明 .245.6 内调记录查询 .245.7 调出记录查询 .245.8 调入记录查询 .24第六章 教育鉴定 .256.1 学历教育记录维护 .25A 功能说明 .25B 导航说明 .25C 界面说明 .25D 操作说明 .256.2 培训记录维护 .26A 功能说明 .26B 导航说明 .26C 界面说明 .26D 操作说明 .276.3 学历教育记录查询 .276.4 培训记录查询 .276.5 技能鉴定申请维护 .27北京许继 生产管理系统使用手册4A 功能说明 .27B 导航说明 .27C 界面说明 .28D 操作说明 .286.6 技能鉴定申请查询 .29第七章 人事工资 .297.1 工资基本信息 .29A 功能说明 .29B 导航说明 .29C 界面说明 .29D 操作说明 .29北京许继 生产管理系统使用手册5人事管理使用手册第一章 系统概述1.1 系统功能人事管理系统是针对单位内的职工信息、档案及合同的信息管理系统。可以对正式职工、临时职工和离退职工的资料进行维护和查询。对于人事变动可以有内调、入局和出局三种方式进行维护和查询，对新员工报道情况进行维护。人事考核根据事先设定的考核项目进行权重的分配。对教育培训和技能鉴定的情况进行维护。对职工工资各分项金额进行维护，自动计算应发工资和所得税。建立固定的合同模板可以对每一个职工的用工合同进行维护和查询。1.2 系统结构描述一级功能 二级功能 描述部门编码设置 对局内部的部门进行编码。基本编码设置 对职工的基本信息如民族、政治面貌等进行编码，形成标准。合同模板设置 用 word 建立标准的合同模板。参数设置工资参数设置 对职工工资扣除、补助及其它项目进行维护。正式职工档案维护 按部门对正式职工的基本信息、职业信息、其他信息和资料进行维护。临时职工档案维护 按部门对临时职工的基本信息、职业信息、其他信息和资料进行维护。离退职工档案维护 对离退职工的基本信息、职业信息、其他信息和资料进行维护。正式职工档案查询 按部门对正式职工的基本信息、职业信息、其他信息和资料进行查询，不能修改。临时职工档案查询 按部门对临时职工的基本信息、职业信息、其他信息和资料进行查询，不能修改。人事档案离退职工档案查询 对离退职工的基本信息、职业信息、其他信息和资料进行查询，不能修改。新员工报道维护 对新报道的员工基本信息进行维护。新员工报道查询 对新报道的员工基本信息进行查询，不能修改记录。内调记录维护 对局内部门间的人事变动进行维护。调出记录维护 对离开电业局的人事变动进行维护。人事变动调入记录维护 对调入电业局的人事变动进行维护。北京许继 生产管理系统使用手册6内调记录查询 对局内部门间的人事变动进行查询，不能修改记录。调出记录查询 对离开电业局的人事变动进行查询，不能修改记录。调入记录查询 对调入电业局的人事变动进行查询，不能修改记录。学历教育记录维护 对职工的学历教育情况进行维护。培训记录维护 按照内部培训和外部培训分别对培训记录进行维护。学历教育记录查询 对职工的学历教育情况进行查询，不能修改记录。培训记录查询 按照内部培训和外部培训分别对培训记录进行查询，不能修改记录。职称技能鉴定申请维护 对员工技能鉴定过程数据进行维护。教育培训职称技能鉴定申请查询对员工技能鉴定过程数据进行查询，不能修改记录。人事工资 工资基本信息 按月份对所有职工的各项工资值进行维护，并自动应发工资和所得税。第二章 公共操作说明2.1 系统工具栏通用操作说明图标变灰后为不可使用。是查询的工具图标，当点击时，便会弹出通用组合查询窗口分别表示数据滚动到首记录、上一页、上一条、下一条、下一页和末记录分别表示数据的增加、删除和保存功能分别表示打印及帮助文件的使用北京许继 生产管理系统使用手册72.2 日期选择通用模块说明当双击某个日期录入的窗口字段时，便会弹出这个窗口，左上角的2003位置处是选择年份的，右边2处是选择月份的，选择某天可以在下面的具体日期上双击，此日期便会录入在日期字段中显示。2.3 通用打印模块操作说明查看公共模块的通用打印操作说明第三章 参数设置3.1 部门编码设置A 功能说明对电业局内部的部门进行编码B 导航说明参数设置部门编码设置北京许继 生产管理系统使用手册8C 界面说明【部门树】当增加一条部门记录，窗口左侧的部门树会自动刷新增加一个子项。【机构名称】新增记录需要录入机构部门的名称。【上级机构】系统自动取得新增机构的上级机构，该字段不能修改。【排序号】可手工录入排序号，下次检索刷新数据时将按照排序号自动排序。D 操作说明基本的工具条按钮操作，参见公用部分使用手册 。3.2 基本编码设置A 功能说明对职工的基本信息如（民族、政治面目、学历）等进行编码B 导航说明参数设置基本编码设置北京许继 生产管理系统使用手册9C 界面说明【编码树】此功能维护窗口左侧的编码树默认项目。【排序号】可手工录入排序号，下次检索刷新数据时将按照排序号自动排序。D 操作说明基本的工具条按钮操作，参见公用部分使用手册 。3.3 合同模板设置A 功能说明用 word 建立标准的合同模板后，在系统里添加合同模板，存入到数据库中。B 导航说明参数设置合同模板设置北京许继 生产管理系统使用手册10C 界面说明【模版名称】可手工维护，也可以在模版更新时自动读取文件名称填入此处。【模版查看】按钮形式，点击后直接打开模版文档。【模版更新】按钮形式，点击后选择一个合同模版文档保存到数据库中。【创建日期】可手工维护，也可以在模版更新时自动读取系统当前日期填入此处。【有数据否】系统检测数据库中是否已经存在模版文档，显示“是”或“否” ，不能修改。D 操作说明添加一条新的合同模板，在【模版更新】这一项中对应的记录中点击“点击”会弹出如下对话框