办公室职员管理规定.doc

文件名称 办公室职员管理规定 版本 A 生效日期编 制 麻 驷 页次 第 页、共 页 作成日期作 成 麻 驷 批准办公室职员管理规定1.0 目的：为了规范办公室的工作秩序、树立良好的办公形象和行为规范。2.0 适用范围：本厂各科室所有办公职员。3.0 内容：3.1 本公司所有办公职员一律签到上下班，不得托人代签或代人签到。违者，依公司出勤管理规定处理。3.2 在办公职场，职员必须服装干净整齐，不得穿背心短裤、拖鞋。仪容整洁端庄、佩证上岗。3.3 在办公室使用的传真机、电话、复印机、空调、灯、电脑及其他电器用品应按操作规程使用及保养，下班前关闭电源方可离开。3.4 在办公时间或休息时间，都不能横卧在椅子或办公桌上睡觉。3.5 非休息时间不得在办公室闲聊，不得大声喧哗。3.6 不得在办公室传阅黄色书刊、做低级下流动作、传播低级庸俗言论和不健康绯闻及小道信息；不准在办公室下棋、玩纸牌及电脑游戏（所有电脑游戏程序都应删除，任何人不得私自带光碟及其它软件在公司电脑上使用）一经查获，予以没收并罚款 200 元，记大过一次。3.7 办公桌上文具用品及文件应按公司办公室 5S 规范要求摆放，不得乱扔乱放。3.8 不可随地吐痰，垃圾、废纸等应丢入废纸桶内，不得随地抛弃，并在下班后带出办公室、放在外面垃圾箱内。3.9 人离开办公桌应将椅子移入桌下，摆放端正，严格按照办公室5S 检查表进行整理。3.10 不得在办公室进餐或吃零食，不得将危险品带入办公职场。3.11 不允许用公司电话打私人电话，一经查获，每人每次罚款 50 元，并扣回已拨电话相应费用，接听私人电话不得超过 15 分钟。3.12 在办公时间内，一律使用普通话，除业务来往所需外，一律不得使用方言。3.13 对公事或私事电话，当遇到被传呼人不在时，应把对方所说内容记录下来，做好详细记录，及时转告被呼者。3.14 有电话来时，在铃响第三声前，拿起话筒接听。通话时先文明问候，自报公司、部门，留心对方听讲，未听清理喻，应及时告诉对方，并记录要点，结束时礼貌道别。3.15 对不指明来电，而对方所要求之事自己不能处理，可坦白告诉对方，并写上对方所说事项，将电话移交能够处理的人，在转交前应先把对方所述简明扼要告诉接收人。3.16 进出办公室应随手关门，不能粗暴、大力推关门。3.17 对公司的公用设备、用具不能野蛮独占，挪为私用。3.18 办公职员应对自己所涉及的文件，账薄及时依程序清理；对于墨水、印泥盒等使用后立即盖好，定位放置。3.19 借用公司或他人东西，使用后及时送还，回归原处。3.20 办公职场内，一律以姓氏加职务的称谓，严禁称兄道弟或乱呼外号、绰号。3.21 办公桌上不能摆放与工作无关的物品，文件柜、办公桌、电脑等设施不得有积尘。3.22 未经允许，不准随意打开同事抽屉、不得翻看同事文件及资料。3.23 本公司职员对涉及的管理文件、技术资料, 机密防护密码未经批准不得私自复制、拷贝和更改、不得流失或私人占有。违反 3.1 者，依公司出勤管理规定处理。违反 3.2、3.5、3.6、3.9 项者，每次罚 10 元。违反 3.3 项者，一经发现每次处罚 10 元，导致设施损坏者，从当月工资中扣除设备维修费。违反 3.8、3.19、3.18、3.17.3.8、3.10 者，申诫一次。违反 3.11 者，每次罚款 20 元。违反 3.22 者，每次罚款 10 元，记小过一次。违反 3.23 者，每次罚 200-1000 元，依造成后果轻重程度，决定是滞追究法律责任。编制：麻驷 作成：麻驷 批准： 年 月 日