工作例会管理办法（范本）.doc

工作例会管理办法（范本）1.编制目的为了进一步加强企业内部管理，提高工作效率和执行力，并使其逐步符合管理体系的要求，特制定本办法。2.适用范围本办法适用于公司内部工作例会的组织、汇报、记录、落实、检查、考核以及与前列各项活动相关的部门和个人。3.相关职责3.1 总经理负责或委托他人主持会议；3.2 管理部负责本办法的起草、报批、发布和执行；3.3 办公室负责与会人员的签到、会议内容的记录、任务落实情况的汇总、记录的保存以及其它特殊情况的处理等；3.4 各副总以及各部门负责人（含临时负责人。下同）负责本职责范围和本部门工作的汇报。4.管理办法4.1 例会召开时间1）每月的 10 日、20 日、30 日下午 3 时整，2 月份为28 日；当前列日期恰逢星期天时，则提前召开；2）因其他特殊原因需要召开时，由办公室临时通知。4.2 会议地点原则上暂定为董事长办公室，如有变化则另行通知；4.3 参加人员1)董事长视情况参加；2）总经理；3）副总以及各部门负责人；4）其他需要参加的人员。4.4 会议议程1）总经理宣布会议开始；2）由各部门负责人汇报工作；3）各副总对下阶段的工作进行安排或部署；4）总经理作重要指示。4.5 内容准备1）上次会议安排任务的落实情况；2）下阶段本部门的工作重点；3）需要其他部门或公司协调解决的问题。4.6 发言顺序1）原则顺序为：财务部、市场部、质管部、管理部、新厂指挥部、负责销售的副总、负责生产技术的副总。2）当某一部门未出席会议时，下一部门则自动提前。4.7 会议纪律1）按时参加会议，不许迟到。如有迟到现象，按 5 元/次扣罚当事人；2）有事必须提前向总经理请假，未按规定请假或请假未批准，不到会者每次罚款 50 元（因公出差者除外） 。3）将手机调整到振动档。如有手机铃声响起，按 10元/次标准扣罚当事人；4）会议期间，原则上不许接听电话。如确有必要需要接听的应走出会场，不得影响会议正常进行；5）凡在职责范围以内的、公司有明确规定的或办理程序清晰的事情不准提出再议；6）对超出本部门权限、需要公司或其他部门配合解决的请示，必须同时提供完整的解决方案，否则不予受理；5.附则5.1 本办法由管理部负责解释；5.2 本办法自总经理批准之日起生效。5.3 本办法如与其它规定不符，应以本办法为准。如有新的管理规定出台，本办法自行废止。安阳市兴亚洗涤用品有限责任公司