公司行政管理手册 (2).doc

部门职能行政中心部门名称：行政中心上级部门：总经理下级部门：人力资源部、办公室、车队、安保队部门本职：公司行政后勤和人力资源管理主要职能：1管理公司行政事务和办公秩序。2协调公司各系统、各部门间关系。3监督检查公司规章制度执行情况。4管理公司办公设备和运输设备。5组织整理和提炼公司企业文化。6结合公司发展战略，制订人力资源规划方案。7建立人事考评和培训考评系统并监督实施。8公司车队调度。9公司安全保卫事务处理。10 公司所有档案的保管、登记、借阅、销毁等事务的处理。11 组织编写员工手册和企业大事记 。12 公司政令下达与督办。13 公司行政公文和文件的草拟、签发和存档管理。部门职能办公室部门名称：办公室上级部门：行政中心下属岗位：秘书、文印员、档案管理员、电脑管理员、炊事员、宿舍管理员、勤杂工部门本职：公司行政后勤事务的管理主要职能：1制订公司行政后勤规章制度。2公司文件的拟、收、发、存。3公司会议的通知、安排和行政事务的督办。4公司法律事务办理。5管理公司文印事务。6公司大事记的编撰。7员工手册的制订和宣传8公司对外接待工作。9公司档案定期归档登记、保管。10 管理公司食堂和员工宿舍。11 公司电脑网络及相关设备的维护和保养。12 公司函电收发和报刊订阅、分发工作。13 公司复印机、电脑、打印机、传真机等办公设备管理。14 收集整理公司内外的反馈信息及合理化建议。15 处理地方关系和社会公益事务。16 公司废旧物资的处理。部门职能人力资源部部门名称：人力资源部上级部门：行政中心下属岗位：人事劳资员、培训考评员部门本职：人力资源资管理主要职能：1订公司劳动定额政策。2制订公司员工薪酬测算依据和奖惩标准。3公司人力资源规划。4办理公司员工的人事手续。5管理公司员工考勤情况，核算员工工资。6公司员工的绩效考评和组织述职。7建立公司所需的人才信息档案库。8公司员工的招聘、面试和资格审查。9公司培训体系的建立与实施。10 公司与地方政府劳动部门的联系工作。部门职能安保队部门名称：安保队上级部门：行政中心下属岗位：安保员部门本职：保卫公司员工人身安全、财产安全主要职能：1. 制订公司安保工作计划。2. 公司财产安全保卫。3. 预防打架斗殴、盗窃、破坏活动。4. 对扰乱公司正常工作秩序的行为进行制止。5. 对出入公司的人员和车辆进行检查、登记。6. 建立公司安全保卫、夜间防火工作档案。7. 检查公司夜间防火安全情况，并做好记录。8. 保持与公安机关的联系。部门职能车队部门名称：车队上级部门：行政中心下属岗位：司机、维修技师部门本职：公司车辆调度、维修和保养主要职能：1. 安全行车、车辆维修保养及油耗控制实施细则的制订。2. 合理安排车次和车辆，保证公司用车。3. 公司车辆的日常清洁、保养、维护。4. 公司车辆的故障检修和定期保养。5. 办理与车辆有关的手续。6. 培训司机交通法规和安全驾驶知识。7. 协助交通管理部门处理与公司有关的事务。8. 协助成本会计进行车辆成本核算。9. 公司车辆维修用具的管理。岗位描述行政总监岗位名称：行政总监直接上级：总经理直接下级：办公室主任、人力资源部经理、车队队长、安保队队长本职工作：统筹管理公司行政后勤、人力资源、车队和安全保卫工作直接责任：日常工作1负责公司管理规章制度的建立和推行。2负责公司人力资源工作，提高公司员工整体素质，保证公司人力资源需求。3统筹公司的培训和考核工作，提高员工的思想业务素质。4审核办公室整理和提炼的公司企业文化。5监督公司食堂和宿舍工作。6监督检查公司的办公设备和运输设备的使用与维护状况。7组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。8组织行政中心自查和职能检查工作，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。9负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。10 主持行政中心工作例会。11 批直接下级上报的工作报表。12 接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。13 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好的合作关系。周工作1每周主持行政中心工作例会，听取直接下级的合理化建议。2每周末把对下属的检查情况进行汇总，以此作为下属人员的月度考核依据。3参加总经理召开的周工作例会，并提出合理化建议。月度工作1月末检查行政中心的月度预算执行情况，必要时采取措施进行调整。2审阅下属部门的月度工作总结报告，提出指导性意见或指示。3每月末做行政中心的工作总结分析报告上报总经理。4月末协助成本会计对行政中心成本进行分析并上报总经理。5每月组织行政中心人员进行业务培训，并将培训考核结果送交人力资源部存档。6每月组织所属员工结合公司政策讨论行政中心工作，并形成会议纪要，对反应强烈的工作建议形成报告上报总经理。7每月对员工的绩效考评状况进行汇总分析并上报总经理。8批准向财务中心报送行政中心下个月分解到周的滚动预算和滚动计划。9整理属于自己保管的企业机密资料。整理后有新内容时，转交办公室档案室保存一份。10 行政中心的月度工作例会，并形成会议纪要存档年度工作1根据财务中心规定，呈报行政中心下年度的预算草案，参加公司组织的年度预算会议。2根据财务中心下达的行政中心年度预算，制订行政中心的年度工作计划。3据行政中心年度预算及年度工作计划，制订行政心的月度预算和月度工作计划。4审查、批准有关部门制订的策划方案和工作计划。5每年向总经理上报公司行政规章制度的实施情况，提出增加、修改或废止建议。